3 cách để đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề

Mục lục:

3 cách để đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề
3 cách để đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề

Video: 3 cách để đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề

Video: 3 cách để đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề
Video: 2 Cách Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Điện Tử Ai Cũng Nên Biết | LuatVietnam 2024, Tháng Ba
Anonim

Mặc dù bạn có thể đặt giới hạn độ tuổi tối thiểu cho các chương trình học nghề ở Hoa Kỳ (18 tuổi trong hầu hết các ngành), bạn thường không thể đặt giới hạn độ tuổi tối đa mà không tuân theo luật phân biệt tuổi tác. Các luật liên bang và tiểu bang này nghiêm cấm người sử dụng lao động phân biệt đối xử với nhân viên hoặc người nộp đơn trên 40 tuổi dựa trên độ tuổi của họ. Để thiết lập giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề, chương trình của bạn phải phù hợp với một trong những trường hợp ngoại lệ được phân định cẩn thận và được quy định trong luật.

Các bước

Phương pháp 1 trong 3: Nằm trong trường hợp ngoại lệ pháp lý

Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 1
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 1

Bước 1. Kiểm tra các ngoại lệ của Đạo luật Phân biệt Tuổi tác trong Việc làm (ADEA)

Bản thân ADEA đặt ra một số trường hợp ngoại lệ giới hạn và nếu bạn có thể chứng minh rằng giới hạn độ tuổi bạn đã đặt cho chương trình học nghề của mình phù hợp với một trong những trường hợp ngoại lệ đó, ADEA sẽ không áp dụng cho bạn.

  • Hãy nhớ rằng ADEA chỉ áp dụng cho những người sử dụng lao động có hơn 20 nhân viên.
  • Tuy nhiên, tiểu bang của bạn có thể có luật phân biệt độ tuổi tương tự áp dụng cho bạn ngay cả khi doanh nghiệp của bạn quá nhỏ để thuộc ADEA.
  • Ngay cả khi ADEA áp dụng cho bạn, điều quan trọng là bạn cũng phải kiểm tra luật tiểu bang của bạn. Hãy nhớ rằng luật tiểu bang có thể bảo vệ nhân viên nhiều hơn luật liên bang.
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 2
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 2

Bước 2. Chứng minh giới hạn độ tuổi là cần thiết

Ngoại lệ này, liên quan đến bảo vệ bằng cấp nghề nghiệp trung thực, có sẵn nếu giới hạn độ tuổi là "cần thiết một cách hợp lý" đối với hoạt động bình thường của doanh nghiệp hoặc ngành của bạn.

  • Ngôn ngữ của ngoại lệ này rất mơ hồ, và sự mơ hồ thường cho thấy rằng nó có thể được giải thích trong một số trường hợp khác nhau. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp ở đây.
  • Các tòa án và nhân viên chính phủ làm việc cho các cơ quan hành chính thực thi ADEA thường chỉ cho phép người sử dụng lao động đủ tiêu chuẩn để được hưởng ngoại lệ này trong những trường hợp rất hiếm.
  • Một cách mà ngoại lệ này có thể có hiệu lực trong bối cảnh chương trình học việc sẽ là nếu bạn có một hệ thống thâm niên trung thực.
  • Các hệ thống thâm niên này thường có hiệu lực liên quan đến tuổi nghỉ hưu bắt buộc, nhưng cũng có thể ảnh hưởng đến giới hạn tuổi cao hơn đối với các chương trình học nghề.
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 3
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 3

Bước 3. Đánh giá luật pháp nơi đặt trụ sở của nơi làm việc

Mặc dù ngoại lệ này có thể sẽ không áp dụng cho nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ người Mỹ, nhưng bạn không phải tuân theo các yêu cầu của ADEA nếu nơi làm việc nằm ở nước ngoài với luật đặt ra yêu cầu về độ tuổi tối đa trong ngành của bạn.

  • Ngoại lệ này chỉ áp dụng nếu việc sử dụng những người trên 40 tuổi trong chương trình học việc của bạn sẽ vi phạm luật pháp của quốc gia nơi có nơi làm việc.
  • Vì lý do này, bạn có thể có lợi nhất khi nói chuyện với luật sư việc làm tại quốc gia nơi có nơi làm việc, thay vì cố gắng tự mình nghiên cứu luật nước ngoài và các quy định tại nơi làm việc.
  • Tương tự, ADEA không áp dụng cho một công ty nước ngoài có nơi làm việc tại Hoa Kỳ, với điều kiện bản thân nơi làm việc đó không được kiểm soát bởi một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ.

Phương pháp 2/3: Tìm kiếm Miễn trừ Hành chính

Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 4
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 4

Bước 1. Gửi yêu cầu đến Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC)

Để xin được miễn trừ hành chính đặc biệt, bạn phải gửi một yêu cầu bằng văn bản đến EEOC trong đó nêu chi tiết lý do bạn cần đặt giới hạn độ tuổi cho chương trình học nghề của mình.

  • Về cơ bản, bạn đang yêu cầu EEOC đưa ra quy tắc quản trị, vì vậy, yêu cầu bằng văn bản của bạn phải tuân theo định dạng cơ bản cho các yêu cầu đưa ra quy tắc khác.
  • Bạn có thể tìm thấy các ví dụ về định dạng để làm theo bằng cách tìm kiếm trực tuyến hoặc xem lại thông tin trong sổ đăng ký liên bang.
  • Sổ đăng ký liên bang chứa các quy tắc được đề xuất, vì vậy bạn có thể lấy ví dụ về các loại thông tin bạn sẽ phải đưa vào yêu cầu của mình.
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 5
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 5

Bước 2. Chứng minh việc miễn trừ là vì lợi ích công cộng

EEOC đưa ra quyết định miễn trừ hành chính dựa trên quyết định của mình rằng việc cấp miễn trừ sẽ vì lợi ích công cộng.

  • Vì lý do này, bạn càng thể hiện rằng có sự quan tâm của cộng đồng đối với giới hạn độ tuổi của bạn, thì yêu cầu của bạn sẽ càng mạnh mẽ hơn.
  • Các ví dụ về sự quan tâm của cộng đồng bao gồm việc chứng minh rằng người cao tuổi là nguy cơ mất an toàn vì những lý do khoa học chứng minh được, hoặc sự suy giảm các khả năng khác nhau do lão hóa gây ra nguy hiểm đáng kể cho công chúng.
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 6
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 6

Bước 3. Chờ khoảng thời gian thông báo theo yêu cầu

Trước khi EEOC đưa ra phán quyết về yêu cầu của bạn về một ngoại lệ hành chính, nó sẽ công bố yêu cầu của bạn trong sổ đăng ký liên bang và trưng cầu ý kiến của công chúng. Đây là quy trình tương tự được sử dụng cho bất kỳ quy định liên bang nào.

  • Mục đích của sổ đăng ký liên bang là cung cấp cho công chúng thông báo về bất kỳ quy tắc hoặc quy định được đề xuất nào. Nó làm cho quy trình điều chỉnh của cơ quan hành chính trở nên dân chủ hơn.
  • EEOC sẽ chỉ định khoảng thời gian bình luận từ 30 đến 60 ngày. Trong thời gian này, bất kỳ thành viên nào của công chúng đều có thể gửi nhận xét về quy tắc mà bạn yêu cầu, ủng hộ hoặc phản đối quy tắc đó.
  • EEOC sẽ xem xét các bình luận của công chúng khi quyết định có đưa ra ngoại lệ trong trường hợp của bạn hay không.
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 7
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 7

Bước 4. Nhận quyết định của EEOC

Sau khi thời gian lấy ý kiến công khai kết thúc, EEOC sẽ xem xét tất cả thông tin được gửi và quyết định có cấp cho bạn một ngoại lệ đối với các yêu cầu chung của ADEA hay không.

  • Bạn sẽ nhận được một lá thư từ EEOC cho biết liệu cơ quan có cho bạn ngoại lệ hay không và giải thích lý do cho phán quyết đó.
  • Hãy nhớ rằng thường không có bất kỳ kháng nghị nào từ phán quyết của EEOC về bản chất này. Tuy nhiên, nếu những điều được đề cập trong lý do của EEOC có thể được thay đổi hoặc sửa chữa, bạn có thể thực hiện những thay đổi đó và đăng ký lại trường hợp ngoại lệ.
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 8
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 8

Bước 5. Duy trì các hồ sơ thích hợp

Nếu EEOC cấp cho bạn một ngoại lệ hành chính, bạn phải duy trì hồ sơ theo quy định của liên bang. Những hồ sơ này phải được lưu giữ trong ba năm và sẵn sàng để kiểm tra nếu được yêu cầu.

  • Những hồ sơ này bao gồm tên, địa chỉ, ngày sinh, nghề nghiệp, mức lương và mức lương thưởng hàng tuần cho mỗi nhân viên.
  • Bất kỳ hồ sơ nào khác liên quan đến bất kỳ nhân viên nào, chẳng hạn như đơn xin việc của họ hoặc thông tin liên lạc liên quan đến việc thăng chức hoặc thuyên chuyển của họ, phải được lưu giữ ít nhất một năm.
  • Bạn cũng phải lưu giữ bất kỳ hồ sơ hoặc tài liệu nào liên quan đến hiệu suất hoặc lợi ích của nhân viên, cùng với hồ sơ bằng văn bản về bất kỳ chính sách nào bạn có, chẳng hạn như hệ thống thâm niên áp dụng cho nhân viên cụ thể.
  • Bạn có thể muốn làm việc với một luật sư luật việc làm bảo vệ người sử dụng lao động để đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ bắt buộc phải tuân theo các nguyên tắc được nêu trong các quy định của liên bang.

Phương pháp 3/3: Lập luận Tuổi là Chứng chỉ nghề nghiệp Bona Fide

Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 9
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 9

Bước 1. Cân nhắc tham khảo ý kiến luật sư

Bởi vì lập luận về trình độ nghề nghiệp trung thực (BFOQ) được đưa ra để bào chữa sau khi ai đó đã đưa ra yêu cầu phân biệt tuổi tác, nên việc nhận được sự trợ giúp của luật sư là rất quan trọng. Trên thực tế, các thẩm phán chỉ chấp nhận lập luận này như một sự biện minh cho sự phân biệt đối xử trong những trường hợp hiếm hoi.

  • Tìm một luật sư luật việc làm có nhiều kinh nghiệm bảo vệ người sử dụng lao động chống lại các tuyên bố phân biệt đối xử.
  • Bạn có thể muốn hỏi các chủ sở hữu doanh nghiệp khác hoặc kiểm tra với các tổ chức doanh nghiệp nhỏ trong khu vực của bạn, để tìm các đề xuất cho luật sư đại diện cho bạn.
  • Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải tìm một luật sư ít nhất có hiểu biết về các yêu cầu và đòi hỏi của nhân viên trong ngành của bạn.
  • Một cách khác để tìm chuyên gia mà bạn cần là tra cứu các trường hợp phân biệt đối xử trong việc làm trong khu vực của bạn - đặc biệt là các trường hợp phân biệt tuổi tác - và xem ai là luật sư của nhà tuyển dụng.
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 10
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 10

Bước 2. Chứng minh độ tuổi liên quan trực tiếp đến bằng cấp công việc quan trọng

Về cơ bản, lập luận rằng độ tuổi là BFOQ có nghĩa là những người trên một độ tuổi nhất định, như một nhóm, không thể thực hiện công việc, thường là do suy giảm sức mạnh hoặc giác quan khiến người lao động ở một độ tuổi nhất định kém an toàn hơn đáng kể.

  • Đây là một lập luận rất hẹp và thường áp dụng với độ tuổi nghỉ hưu bắt buộc - mặc dù có lý do là nếu bạn có tuổi nghỉ hưu bắt buộc, những người trên độ tuổi đó cũng sẽ bị loại khỏi các chương trình học nghề.
  • Ví dụ, các tòa án đã duy trì tuổi nghỉ hưu bắt buộc đối với các phi công của hãng hàng không thương mại.
  • Bạn sẽ có cơ hội tốt nhất để được thẩm phán, bồi thẩm đoàn hoặc quan chức hành chính xem quan điểm của bạn nếu chứng chỉ liên quan đến một số nguy cơ hoặc rủi ro an toàn ảnh hưởng đến công chúng.
  • Đây là trường hợp của các phi công hãng hàng không thương mại, nơi các hãng hàng không có bằng chứng đáng kể rằng các phi công lớn tuổi kém an toàn hơn đáng kể so với các phi công trẻ.
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 11
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 11

Bước 3. Thu thập hỗ trợ cho giới hạn tuổi của bạn

Để thuyết phục thẩm phán hoặc bồi thẩm đoàn về lập luận của bạn, bạn thường phải có nghiên cứu độc lập quan trọng, chẳng hạn như các nghiên cứu khoa học, củng cố lập luận của bạn và đi đến cùng một kết luận về tuổi tác.

  • Đây không phải là tình huống mà tài khoản nhân chứng sẽ rất có lợi cho bạn. Nói chung, bạn sẽ ủng hộ một giới hạn chung bằng cách chứng minh rằng nó cần thiết trên toàn diện, chứ không phải những cá nhân cụ thể đặt ra vấn đề.
  • Tương tự, tùy chọn không đủ để hỗ trợ đối số BFOQ. Ví dụ: nếu nhân viên của bạn thích nhận những người trẻ hơn họ đáng kể làm người học việc hoặc không thoải mái với một người học việc lớn tuổi hơn.
  • Mặc dù bạn có thể nghĩ rõ ràng rằng những người học nghề nên còn trẻ để họ có thể được đào tạo lâu dài, nhưng đây không phải là lý do đủ để phân biệt đối xử với những người lớn tuổi đăng ký các chương trình học nghề.
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 12
Đặt giới hạn độ tuổi một cách hợp pháp cho các chương trình học nghề Bước 12

Bước 4. Bao gồm lý do giới hạn độ tuổi trong bất kỳ quảng cáo tuyển dụng nào

Trước bất kỳ yêu cầu nào của bất kỳ nhân viên hoặc nhân viên tiềm năng nào, nếu bạn tin rằng độ tuổi đó là BFOQ, hãy bao gồm lý do của bạn bất cứ lúc nào bạn quảng cáo cho những người đăng ký mới vào chương trình học việc của mình.

  • Việc giải thích chính xác lý do tại sao lại có giới hạn tuổi sẽ không khuyến khích các ứng viên tiềm năng xem giới hạn tuổi được liệt kê trong quảng cáo tuyển dụng như một ví dụ về phân biệt tuổi tác.
  • Bạn cũng nên bao gồm tất cả ngôn ngữ EEOC hiện hành để đảm bảo rằng bạn không tham gia vào việc phân biệt đối xử. Bạn có thể tìm thấy ngôn ngữ này trên trang web của EEOC.
  • Hãy nhớ rằng trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không thể đưa ra lập luận BFOQ thuyết phục để đặt giới hạn độ tuổi tối đa cho chương trình học việc của mình. Điều đó không thành vấn đề, vì theo truyền thống, sinh viên và sinh viên mới tốt nghiệp sẽ nộp đơn cho những công việc này - hầu hết mọi người không dự tính thay đổi nghề nghiệp ở độ tuổi 50 của họ.
  • Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các phương pháp khác để thu hút những người học nghề trẻ hơn, chẳng hạn như tiếp thị chương trình của bạn thông qua một trường đại học địa phương hoặc trường cao đẳng cộng đồng, hoặc cung cấp tín chỉ đại học như một động lực (giống như thực tập).
  • Khi bạn sử dụng những phương pháp này, hãy cẩn thận rằng không có bất kỳ ngôn ngữ nào trong quảng cáo tuyển dụng của bạn có thể được hiểu là thể hiện sự ưu tiên đối với những người học việc trẻ hơn hoặc không khuyến khích người lớn trên 40 tuổi nộp đơn.

Đề xuất: