Cách tham gia vào Chương trình ký hợp đồng liên bang do phụ nữ làm chủ

Mục lục:

Cách tham gia vào Chương trình ký hợp đồng liên bang do phụ nữ làm chủ
Cách tham gia vào Chương trình ký hợp đồng liên bang do phụ nữ làm chủ

Video: Cách tham gia vào Chương trình ký hợp đồng liên bang do phụ nữ làm chủ

Video: Cách tham gia vào Chương trình ký hợp đồng liên bang do phụ nữ làm chủ
Video: Phân biệt thẻ ATM, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ 2024, Tháng Ba
Anonim

Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ (WOSB) giúp mở rộng các cơ hội có sẵn cho WOSB bằng cách dành một số hợp đồng nhất định để tiến hành kinh doanh với chính phủ liên bang. Nó cũng giúp WOSB có hoàn cảnh khó khăn về kinh tế (EDWOSB) cạnh tranh cho các hợp đồng liên bang bằng cách đặt chúng sang một bên trong các ngành cụ thể. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ làm chủ, bạn có thể xác định tính đủ điều kiện của WOSB và chứng nhận doanh nghiệp của bạn như vậy nếu bạn đáp ứng các yêu cầu. Sau khi doanh nghiệp của bạn được chứng nhận, bạn sẽ có thể tham gia và cạnh tranh các hợp đồng liên bang khác nhau được dành riêng cho bạn và các WOSB khác.

Các bước

Phần 1/3: Xác định tính đủ điều kiện của chương trình WOSB

Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 1
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 1

Bước 1. Xác định tính đủ điều kiện trực tuyến

Trước khi bạn có thể chứng nhận doanh nghiệp của mình là WOSB hoặc EDWOSB, bạn phải xác định xem bạn có đủ điều kiện để được chứng nhận hay không. Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ (SBA) có một công cụ trực tuyến để giúp bạn xác định tính đủ điều kiện của mình. Chỉ cần truy cập trang web SBA và nhấp vào nút "Tôi có đủ điều kiện không?" liên kết. Bạn sẽ được hỏi một loạt câu hỏi và dựa trên câu trả lời của bạn, máy tính sẽ cho bạn biết liệu bạn có đủ điều kiện để chứng nhận là WOSB hay EDWOSB hay không.

Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 2
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 2

Bước 2. Đáp ứng các yêu cầu kinh doanh nhỏ

Chứng nhận WOSB chỉ dành cho những doanh nghiệp có thể được định nghĩa là "nhỏ" theo tiêu chuẩn SBA. Tiêu chuẩn quy mô SBA thường được nêu trong số lượng nhân viên bạn có hoặc doanh thu trung bình hàng năm mà bạn nhận được. Định nghĩa về "nhỏ" sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành bạn đang kinh doanh. Trang web SBA cung cấp các nguồn tài nguyên tuyệt vời để tính toán quy mô doanh nghiệp của bạn và tìm ra các tiêu chuẩn áp dụng dựa trên ngành của bạn.

Ví dụ: nếu bạn đang kinh doanh trồng đậu nành, gì hoặc ngô, doanh nghiệp của bạn sẽ bị coi là nhỏ nếu doanh thu hàng năm của bạn không quá $ 750, 000. Trong một ví dụ khác, nếu bạn kinh doanh xay xát gạo, doanh nghiệp của bạn sẽ được coi là nhỏ nếu bạn có không quá 500 nhân viên. Bạn có thể kiểm tra bảng SBA để xác định các tiêu chuẩn áp dụng trong ngành của bạn

Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 3
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 3

Bước 3. Kiểm tra mã Hệ thống Phân loại Công nghiệp Bắc Mỹ (NAICS) trong ngành của bạn

Chính phủ liên bang hạn chế cạnh tranh (tức là chỉ dành các hợp đồng liên bang đối với WOSB và EDWOSB) trong một số ngành nhất định. Thường xuyên SBA sẽ công bố danh sách các mã NAICS đủ điều kiện cho trạng thái WOSB và EDWOSB. Nếu bạn biết mã NAICS của doanh nghiệp mình, hãy kiểm tra danh sách để xem ngành của bạn có đủ điều kiện hay không. Nếu bạn không biết mã NAICS của mình, bạn sẽ cần xem lại hướng dẫn NAICS, có sẵn trên trang web của Cục điều tra dân số của chính phủ.

Mã NAICS là một số gồm sáu chữ số xác định duy nhất một ngành kinh doanh cụ thể. Ví dụ: nếu bạn kinh doanh các hoạt động hỗ trợ cho lâm nghiệp, mã NAICS của bạn sẽ là 115310. Nếu bạn sở hữu một cơ sở xử lý nước thải, mã NAICS của bạn sẽ là 221320

Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 4
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 4

Bước 4. Đảm bảo doanh nghiệp của bạn do phụ nữ làm chủ

Để đủ điều kiện cho trạng thái WOSB EDWOSB, một hoặc nhiều phụ nữ phải sở hữu vô điều kiện và trực tiếp sở hữu và kiểm soát ít nhất 51% doanh nghiệp. Ngoài ra, những cá nhân đó phải là công dân Hoa Kỳ. Một doanh nghiệp do một người phụ nữ kiểm soát nếu người phụ nữ đó có cả quyền ra quyết định lâu dài và khả năng quản lý các hoạt động hàng ngày.

Yêu cầu về quyền sở hữu 51% có thể không được đáp ứng nếu tỷ lệ phần trăm đó được tạo ra thông qua một tổ chức kinh doanh khác, quỹ tín thác hoặc các thỏa thuận khác có thể đặt quyền sở hữu vào tay người khác

Tham gia vào Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 5
Tham gia vào Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 5

Bước 5. Đảm bảo một người phụ nữ giữ vị trí nhân viên cao nhất trong công ty

Phụ nữ hoặc phụ nữ sở hữu ít nhất 51% doanh nghiệp cũng phải giữ chức vụ cán bộ cao nhất để đủ điều kiện theo luật. Trong hầu hết các doanh nghiệp, đây sẽ là vị trí giám đốc điều hành. Ngoài ra, người phụ nữ này phải làm việc ở vị trí đó toàn thời gian trong giờ làm việc bình thường.

  • Vì vậy, chỉ đơn giản là có một nhà đầu tư thụ động là phụ nữ là chưa đủ. Doanh nghiệp phải được sở hữu, kiểm soát và điều hành bởi một phụ nữ hoặc nhiều phụ nữ.
  • Nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu trên, bạn sẽ đủ điều kiện để chứng nhận là một WOSB.

Phần 2/3: Xác định tính đủ điều kiện của Chương trình EDWOSB

Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 6
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 6

Bước 1. Tính giá trị ròng cá nhân của chủ doanh nghiệp

Để đủ điều kiện trở thành EDWOSB, tất cả các yêu cầu của WOSB phải được đáp ứng và bạn sẽ phải đáp ứng một số yêu cầu bổ sung. Để đủ điều kiện trở thành EDWOSB, phụ nữ hoặc những phụ nữ sở hữu 51% cổ phần của công ty cũng phải có hoàn cảnh khó khăn về kinh tế. Để xác định mức độ khuyết tật kinh tế của người phụ nữ, trước tiên bạn cần tính toán giá trị tài sản ròng cá nhân của cô ấy. Để đủ điều kiện theo tiêu chuẩn này, người phụ nữ phải có giá trị tài sản ròng dưới 750.000 đô la không bao gồm quyền sở hữu của họ trong doanh nghiệp đang được đề cập và không bao gồm lợi ích cổ phần tại nơi ở chính của cô ấy.

Giá trị ròng được tính bằng cách cộng tất cả tài sản của cá nhân và trừ đi các khoản nợ phải trả của họ

Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 7
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 7

Bước 2. Xác định tổng thu nhập bình quân của chủ sở hữu

Để đủ điều kiện là một phụ nữ có hoàn cảnh khó khăn về kinh tế, chủ doanh nghiệp phải có thu nhập trung bình hàng năm dưới $ 350.000 (tính trong ba năm). Khi thực hiện phép tính này, bạn có thể loại trừ thu nhập tái đầu tư của người phụ nữ và bất kỳ khoản tiền nào được sử dụng để trả thuế của doanh nghiệp.

Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 8
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 8

Bước 3. Đánh giá giá trị thị trường hợp lý của tất cả các tài sản của chủ sở hữu

Tổng tài sản của người phụ nữ phải được định giá dưới $ 6, 000, 000 thì mới đủ điều kiện. Để tính toán con số này, bạn sẽ cộng giá trị thị trường hợp lý của tất cả tài sản của chủ sở hữu với nhau, bao gồm cả nơi ở chính và giá trị của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thể loại trừ một số tài sản nhất định bao gồm quỹ tài khoản hưu trí cá nhân và các tài khoản hưu trí khác.

Nếu người phụ nữ sở hữu doanh nghiệp được đề cập đáp ứng ba yêu cầu này, ngoài các yêu cầu của WOSB, doanh nghiệp của bạn sẽ đủ điều kiện cho trạng thái EDWOSB

Phần 3/3: Lấy Chứng chỉ Chương trình WOSB

Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 9
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 9

Bước 1. Lấy số DUNS

Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn ký hợp đồng với chính phủ liên bang, bất kể trạng thái WOSB của họ, đều phải có số DUNS để làm như vậy. Bạn sẽ cần số DUNS của mình để xác nhận trạng thái WOSB hoặc EDWOSB của bạn. Số DUNS này sẽ được yêu cầu trước khi bạn có thể đấu thầu bất kỳ hợp đồng liên bang nào. Số DUNS là số nhận dạng duy nhất cho từng vị trí thực tế của doanh nghiệp của bạn. Số này miễn phí để lấy và có thể yêu cầu trực tuyến. Khi bạn đang thực hiện quy trình yêu cầu, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau:

  • Tên hợp pháp của bạn
  • Địa điểm trụ sở chính
  • Mọi hoạt động kinh doanh dưới dạng tên
  • Địa chỉ kinh doanh thực tế
  • Địa chỉ gửi thư
  • Số lượng nhân viên trong doanh nghiệp của bạn
  • Tên và địa chỉ liên hệ
  • Cho dù bạn là một doanh nghiệp tại nhà
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 10
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 10

Bước 2. Đăng ký với Hệ thống Quản lý Giải thưởng (SAM)

Nếu bạn tin rằng doanh nghiệp của mình đủ điều kiện cho trạng thái WOSB hoặc EDWOSB, bạn sẽ phải được chứng nhận. Bạn có thể được chứng nhận của riêng mình hoặc bằng cách sử dụng người chứng nhận bên thứ ba đã được phê duyệt. Trong cả hai trường hợp, bước đầu tiên để chứng nhận là đăng ký với SAM. Để đăng ký, hãy thiết lập một tài khoản người dùng và đăng ký doanh nghiệp của bạn trên tài khoản của bạn. Tất cả đều có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web SAM.

Trang SAM rất quan trọng vì đây là nơi bạn và mọi doanh nghiệp khác sẽ đại diện cho bạn đủ điều kiện tham gia các hợp đồng liên bang. Do đó, khi bạn đăng ký với SAM và chứng nhận là WOSB hoặc EDWOSB, bạn sẽ giữ thông tin đó trên tài khoản của mình

Tham gia vào Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 11
Tham gia vào Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 11

Bước 3. Trả phí nếu bạn đang thông qua người chứng nhận bên thứ ba

Nếu bạn tự chứng nhận, bạn sẽ không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào cho việc chứng nhận. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng trình xác nhận của bên thứ ba đã được phê duyệt, bạn sẽ phải trả phí cho dịch vụ của họ. Khi bạn thông qua bên thứ ba, họ sẽ giúp bạn trong quá trình biên dịch và tải lên các tài liệu được yêu cầu. Kể từ năm 2016, các chứng chỉ bên thứ ba duy nhất có sẵn là:

  • Phòng Thương mại Phụ nữ Hoa Kỳ
  • Luật sư quốc gia về doanh nghiệp nữ
  • Hội đồng nữ chủ doanh nghiệp quốc gia
  • Phòng Thương mại Tây Ban Nha El Paso
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 12
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 12

Bước 4. Tải lên các tài liệu cần thiết

Khi bạn đã đăng ký với SAM, bạn phải tải một loạt các tài liệu bắt buộc lên trang web chứng nhận SBA. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản trước khi có thể bắt đầu tải lên tài liệu. Khi bạn tạo tài khoản trên trang web chứng nhận SBA, bạn sẽ cần liên kết tài khoản SAM của mình bằng cách cung cấp số DUNS, số Nhận dạng người nộp thuế (TIN) và số ID đối tác tiếp thị (MPIN) (được tạo bằng SAM). Khi quá trình liên kết hoàn tất, bạn sẽ tải các tài liệu cần thiết lên tài khoản của mình. Các tài liệu bạn được yêu cầu tải lên sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn có. ví dụ: nếu doanh nghiệp được đề cập là một công ty, bạn sẽ cần tải lên những thứ sau:

  • Đăng ký SAM đang hoạt động
  • Bằng chứng về quốc tịch Hoa Kỳ
  • Bản sao các điều khoản thành lập và điều lệ của công ty bạn
  • Bản sao chứng chỉ cổ phiếu đã phát hành
  • Bản sao sổ cái chứng khoán của bạn
  • Bản sao của bất kỳ thỏa thuận biểu quyết nào
  • Bản sao của các thỏa thuận liên doanh
  • Bản sao có chữ ký của chứng nhận WOSB hoặc EDWOSB của bạn
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 13
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 13

Bước 5. Trình bày trạng thái của bạn trong SAM

Hãy nhớ rằng SAM được sử dụng để thể hiện tính đủ điều kiện của bạn đối với các hợp đồng liên bang nhất định. Do đó, khi bạn đã tải tất cả các tài liệu bắt buộc lên trang web chứng nhận SBA và đã được chứng nhận, bạn cần thể hiện trạng thái của mình là WOSB hoặc EDWOSB trên SAM. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào SAM và đánh dấu vào các ô thích hợp.

Đảm bảo rằng bạn tải lên tất cả các tài liệu được yêu cầu trước khi thực hiện các tuyên bố này. Tuyên bố sai có thể đồng nghĩa với các hình phạt dân sự nghiêm khắc

Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 14
Tham gia Chương trình Hợp đồng Liên bang do Phụ nữ làm chủ Bước 14

Bước 6. Cạnh tranh để đạt được hợp đồng

Khi bạn đã đại diện cho trạng thái WOSB / EDWOSB của mình trên SAM, bạn sẽ có thể cạnh tranh để giành được các hợp đồng dành riêng cho bạn và WOSB đồng nghiệp của bạn. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể cạnh tranh cho các hợp đồng liên bang chung ngay cả khi chúng không được dành riêng cho cuộc thi WOSB / EDWOSB.

Đề xuất: