Các cách dễ dàng để yêu cầu người quản lý cho nghỉ việc khẩn cấp: 13 bước

Mục lục:

Các cách dễ dàng để yêu cầu người quản lý cho nghỉ việc khẩn cấp: 13 bước
Các cách dễ dàng để yêu cầu người quản lý cho nghỉ việc khẩn cấp: 13 bước

Video: Các cách dễ dàng để yêu cầu người quản lý cho nghỉ việc khẩn cấp: 13 bước

Video: Các cách dễ dàng để yêu cầu người quản lý cho nghỉ việc khẩn cấp: 13 bước
Video: Quá trình chi tiết mình apply việc 6 số USD ở Việt Nam 2024, Tháng Ba
Anonim

Cho dù có sự cố vỡ đường ống trong nhà hay trường hợp khẩn cấp y tế, bạn có thể cần phải nghỉ làm trong khi giải quyết tình huống. Trong khi nói chuyện với người quản lý của bạn có thể khiến bạn thêm căng thẳng, nhưng nhiều khi họ sẽ hiểu và cho phép bạn có thời gian nghỉ ngơi. Nếu bạn có cơ hội, hãy thử liên hệ với họ trực tiếp hoặc qua điện thoại để bạn có thể nói chuyện trực tiếp với họ. Nếu bạn không có thời gian để gặp hoặc gọi điện cho họ, hãy viết email cho họ càng sớm càng tốt để cho họ biết.

Các bước

Phương pháp 1/2: Gặp trực tiếp người quản lý của bạn

Yêu cầu người quản lý cho nghỉ khẩn cấp Bước 1
Yêu cầu người quản lý cho nghỉ khẩn cấp Bước 1

Bước 1. Kiểm tra chính sách nghỉ việc của công ty bạn để xem những gì được bảo hiểm

Nhìn vào phần vắng mặt và nghỉ việc của công ty hoặc sổ tay nhân viên để xem điều gì tạo thành trường hợp khẩn cấp. Nhiều khi, bạn có thể nghỉ việc nếu bạn gặp trường hợp khẩn cấp hoặc tử vong trong gia đình, tai nạn trong nhà hoặc một đứa trẻ bị ốm mà bạn cần chăm sóc. Kiểm tra xem có số ngày cụ thể mà bạn được phép thực hiện cho từng loại trường hợp khẩn cấp hay không.

  • Nếu trường hợp khẩn cấp yêu cầu chăm sóc khẩn cấp, bạn có thể bỏ qua điều này và nói chuyện với người quản lý của bạn về tình hình ngay lập tức.
  • Nghỉ phép có thể được trả lương hoặc không lương tùy thuộc vào tình huống bạn đang gặp phải và số tiền nghỉ phép bạn đã sử dụng trong suốt thời gian còn lại của năm.
  • Nếu công ty của bạn không có chính sách nghỉ việc hoặc bộ phận nhân sự (HR), hãy trao đổi trực tiếp với người quản lý của bạn.
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 2
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 2

Bước 2. Mô tả tình huống khẩn cấp cần bạn quan tâm đến người quản lý của mình

Kéo người quản lý của bạn sang một bên hoặc gọi cho họ ngay khi bạn có thể và giải thích những gì đã xảy ra. Duy trì một giọng điệu lịch sự trong khi bạn nói chuyện với họ để họ có nhiều khả năng đồng cảm với bạn hơn. Cung cấp cho họ càng nhiều chi tiết mà bạn cảm thấy thoải mái khi giải thích để họ hiểu mức độ cấp thiết của tình huống.

  • Ví dụ, bạn có thể nói, "Sáng nay, bố tôi bị đau tim và đang trong tình trạng nguy kịch, vì vậy tôi cần phải ở đó để theo dõi ông và giúp đỡ mẹ tôi."
  • Một ví dụ khác, bạn có thể nói, “Trường học của con gái tôi đã gọi điện và nói rằng cháu cần đi học về. Vợ tôi đang đi du lịch, và tôi phải bước ra ngoài và chăm sóc cô ấy”.
  • Bạn không cần phải thông báo cho người quản lý của mình một chẩn đoán y tế đầy đủ nếu có tai nạn hoặc trường hợp khẩn cấp y tế.
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 3
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 3

Bước 3. Nói với người quản lý của bạn khi bạn muốn quay trở lại làm việc

Cố gắng đưa ra ước tính tốt nhất của bạn về thời điểm bạn sẽ quay lại. Sử dụng từ “dự kiến” hoặc cụm từ “dự định” trong trường hợp có biến chứng. Nếu đó là một trường hợp khẩn cấp nhỏ, chẳng hạn như đón ai đó sau một vụ tai nạn hoặc trả trẻ ở nhà trẻ, hãy thử quay lại ngay trong ngày. Đối với tình trạng nghiêm trọng hơn, chẳng hạn như trường hợp khẩn cấp y tế, hãy cho họ biết bạn sẽ cần nghỉ bao nhiêu ngày.

  • Ví dụ: bạn có thể nói, “Tôi dự định đi ăn trưa hôm nay và tôi có thể dự kiến quay lại làm việc sau 2 ngày nữa, ngày 4 tháng 2. Sẽ ổn chứ?”
  • Nếu bạn không biết mình sẽ nghỉ làm trong bao lâu, hãy cho người quản lý của bạn một thời gian để bạn liên hệ lại với họ để có thể giải thích thêm về tình hình.
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 4
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 4

Bước 4. Giúp ủy thác trách nhiệm công việc của bạn cho các nhân viên khác

Hỏi những nhân viên khác mà bạn làm việc cùng để xem liệu họ có thể đảm đương ca làm việc hoặc nhiệm vụ của bạn khi bạn vắng nhà hay không. Hãy thử đề nghị nhận một sự thay đổi trong tương lai từ họ để đổi lấy họ sẽ làm việc trong thời gian của bạn. Đảm bảo rằng nhân viên biết những gì bạn thường hoàn thành để họ không quên bất kỳ điều gì khi bạn vắng nhà.

  • Sếp của bạn cũng có thể giao cho các nhân viên khác nhiệm vụ của bạn.
  • Ví dụ: bạn có thể nói, "Tôi có thể nói chuyện với Denise và Otto để giúp giải quyết các thủ tục giấy tờ và các cuộc gọi của tôi trong khi tôi đi."
  • Nếu bạn biết rằng bạn sẽ cần phải ra đi đột xuất trong tương lai, chẳng hạn như nếu đối tác của bạn đang mang thai và họ chuyển dạ, hãy lên kế hoạch với các nhân viên khác trước một vài tuần để họ có thể tiếp tục làm nhiệm vụ của bạn trong khi bạn đi vắng..

Mẹo:

Nếu bạn có thể, hãy đề nghị làm việc từ xa để bạn vẫn có thể hoàn thành một số nhiệm vụ của mình khi đi vắng.

Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 5
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 5

Bước 5. Gửi một email tiếp theo trình bày lại các chi tiết về kỳ nghỉ của bạn

Đặt "Nghỉ phép khẩn cấp" hoặc một cái gì đó tương tự trong dòng chủ đề. Đề cập đến lý do bạn rời đi, thời gian bạn dự kiến rời đi và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn đã thảo luận với người quản lý của mình. Cảm ơn họ ở cuối email và yêu cầu họ liên hệ nếu họ cần bất kỳ thông tin nào khác.

  • Gửi email cũng bảo vệ bạn trong trường hợp người quản lý của bạn nói rằng bạn đã rời đi mà không có bất kỳ cảnh báo nào.
  • Người quản lý của bạn cũng có thể yêu cầu bạn gửi email đến bộ phận nhân sự của công ty bạn.
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 6
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 6

Bước 6. Nhận xác minh trường hợp khẩn cấp nếu người quản lý của bạn yêu cầu

Người quản lý của bạn có thể yêu cầu xác minh nếu trường hợp khẩn cấp kéo bạn ra khỏi công việc để đảm bảo bạn không lợi dụng họ. Yêu cầu bất kỳ ai có liên quan đến trường hợp khẩn cấp bản sao của tài liệu chính thức, chẳng hạn như báo cáo tai nạn, giấy báo của bác sĩ hoặc giấy chứng tử. Đưa bản sao cho người quản lý của bạn hoặc gửi nó qua email cho họ càng sớm càng tốt.

Sự cần thiết phải xác minh phụ thuộc vào nơi làm việc của bạn. Kiểm tra sổ tay nhân viên để tìm chi tiết đầy đủ về những gì được yêu cầu

Phương pháp 2 trên 2: Viết email xin nghỉ khẩn cấp

Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 7
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 7

Bước 1. Kiểm tra chính sách nghỉ việc của công ty bạn để xem họ có bất kỳ hình thức đặc biệt nào không

Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng dành cho nhân viên hoặc liên hệ với bộ phận nhân sự của công ty bạn để tìm hiểu những nội dung được bao gồm trong thời gian nghỉ phép khẩn cấp. Kiểm tra xem có bất kỳ biểu mẫu hoặc thủ tục giấy tờ trực tuyến nào bạn cần nộp trước khi nghỉ phép không. Hãy tuân thủ đầy đủ chính sách của công ty bạn, nếu không, bạn có thể gặp rắc rối trong công việc.

  • Chính sách nghỉ việc khác nhau tùy theo công ty, vì vậy hãy luôn tra cứu chúng trước khi gửi email cho người quản lý của bạn.
  • Nếu công ty của bạn không có bộ phận nhân sự hoặc chính sách nghỉ việc, hãy nói chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn để tìm hiểu.
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 8
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 8

Bước 2. Giải thích tình huống khẩn cấp và lý do bạn cần ở đó

Bắt đầu email của bạn bằng một đoạn ngắn thảo luận về những gì đã xảy ra và những ai có liên quan. Cung cấp càng nhiều chi tiết bạn cảm thấy thoải mái để giúp người quản lý của bạn hiểu được mức độ nghiêm trọng của tình huống. Nói ngắn gọn về những việc bạn sẽ làm trong thời gian nghỉ phép để người quản lý của bạn thấy rằng bạn đang không lợi dụng họ.

Ví dụ, bạn có thể viết, “Sáng nay, tôi được thông báo rằng ông tôi đã qua đời trong đêm. Tôi sẽ cần phải giúp đỡ mẹ tôi và chuẩn bị cho tang lễ trong vài ngày tới”

Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 9
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 9

Bước 3. Bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến cho kỳ nghỉ của bạn

Viết ngày bắt đầu và ngày kết thúc ở cuối đoạn đầu tiên hoặc đầu đoạn thứ hai. Đề cập đến ngày hoặc giờ bạn dự định rời đi để giải quyết trường hợp khẩn cấp. Khi bạn thông báo về ngày kết thúc, hãy sử dụng cụm từ “dự kiến” hoặc “hy vọng” để bạn có thể linh hoạt về thời điểm cần trở lại.

Ví dụ: bạn có thể viết, "Tôi dự định sẽ bắt đầu nghỉ phép vào ngày mai, ngày 5 tháng Hai và tôi sẽ dự kiến trở lại làm việc vào thứ Hai, ngày 10 tháng Hai."

Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 10
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 10

Bước 4. Thêm thông tin liên hệ của bạn để những người khác có thể liên hệ với bạn khi bạn đi vắng

Ghi lại số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn để người quản lý hoặc đồng nghiệp có thể liên hệ với bạn nếu có trường hợp khẩn cấp. Hãy cho họ biết rằng bạn sẽ không theo dõi các cuộc gọi và email thường xuyên và chỉ trả lời nếu họ khẩn cấp.

Ví dụ: bạn có thể bao gồm: “Nếu có câu hỏi nghiêm trọng hoặc trường hợp khẩn cấp, bạn có thể liên hệ với tôi theo số (555) 555–0123 hoặc [email protected]. Tôi sẽ cố gắng liên lạc lại với bạn sớm nhất có thể”

Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 11
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 11

Bước 5. Gửi email cho người quản lý của bạn và bộ phận nhân sự

Đính kèm các tệp cho bất kỳ biểu mẫu bổ sung nào bạn đã điền cho công ty. Gửi cho người quản lý của bạn và bộ phận nhân sự email để họ có thể xem xét yêu cầu nghỉ việc. Thông thường, họ sẽ trả lời sớm nhất có thể để bạn biết liệu đơn nghỉ phép của bạn đã được chấp thuận hay chưa.

  • Tùy thuộc vào công ty và tình huống khẩn cấp, bạn có thể được nghỉ phép có lương hoặc không lương.
  • Người quản lý của bạn có thể gửi email đến bộ phận nhân sự, do đó bạn không cần phải làm vậy.

Mẹo:

Đọc lại email của bạn trước khi gửi để đảm bảo mọi thứ đều chính xác và duy trì giọng điệu chuyên nghiệp.

Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 12
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 12

Bước 6. Giữ liên lạc với người quản lý của bạn để cập nhật tình hình của họ

Gọi cho người quản lý của bạn với bất kỳ thông tin cập nhật nào về tình hình để họ biết khi nào bạn quay lại. Hãy cho họ biết nếu bạn dự kiến quay lại sớm hay muộn hơn ngày dự kiến để họ có kế hoạch phù hợp. Nếu bạn không thể gọi cho họ, hãy gửi email cho họ để họ luôn cập nhật.

Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 13
Yêu cầu người quản lý cho phép nghỉ khẩn cấp Bước 13

Bước 7. Cung cấp xác minh khẩn cấp nếu người quản lý của bạn yêu cầu

Yêu cầu bản sao giấy báo của bác sĩ, tai nạn hoặc báo cáo của cảnh sát hoặc giấy chứng tử tùy thuộc vào tình huống khẩn cấp mà bạn đang xử lý. Đính kèm bản sao vào email và chuyển đến người quản lý của bạn và bộ phận nhân sự để cả hai đều có thông tin.

  • Các công ty thường yêu cầu xác minh nếu bạn bị rút khỏi công việc trong hơn một vài ngày tại một thời điểm.
  • Công ty của bạn có thể có một danh sách xác minh đã được phê duyệt, vì vậy hãy kiểm tra sổ tay nhân viên để xem những gì cần thiết.

Lời khuyên

Nếu bạn có thể xử lý tình huống khẩn cấp trong cùng ngày, hãy thử quay lại làm việc trong thời gian còn lại của ca làm việc để cho người quản lý của bạn thấy rằng bạn là người đáng tin cậy

Cảnh báo

  • Đừng cố gắng tận dụng lợi thế của việc sử dụng lá khẩn cấp.
  • Nơi làm việc của bạn có thể chỉ bao trả cho thời gian nghỉ phép khẩn cấp trong một số trường hợp nhất định hoặc họ có thể ấn định khoảng thời gian tùy thuộc vào trường hợp khẩn cấp. Kiểm tra sổ tay của nhân viên hoặc công ty để xem chúng bao gồm những gì.

Đề xuất: