Làm thế nào để sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn (có hình ảnh)
Làm thế nào để sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn (có hình ảnh)
Video: Đen - Nấu ăn cho em ft. PiaLinh (M/V) 2024, Tháng Ba
Anonim

Sử dụng thẻ tín dụng kinh doanh để tài trợ cho doanh nghiệp của bạn có một số lợi thế. Đầu tiên, thẻ tín dụng là một nguồn tín dụng quay vòng thuận tiện. Bất cứ khi nào bạn phải đối mặt với sự thiếu hụt tiền mặt đột ngột, bạn có thể lấy thẻ tín dụng của mình. Thứ hai, bạn có thể bắt đầu xây dựng tín dụng kinh doanh của mình. Lịch sử tín dụng vững chắc sẽ cho phép bạn tìm kiếm các hình thức tài trợ khác sau này, chẳng hạn như các khoản vay ngân hàng. Sử dụng thẻ tín dụng cũng có thể giúp bạn theo dõi chi tiêu kinh doanh của mình. Nếu bạn chưa có thẻ tín dụng doanh nghiệp, bạn nên bắt đầu mua sắm xung quanh một chiếc với mức giá ưu đãi. Cần biết rằng khoản nợ bằng thẻ tín dụng đắt hơn khoản tài chính thông thường, vì vậy bạn sẽ phải đảm bảo rằng mình trả hết số dư mỗi tháng.

Các bước

Phần 1/3: Lấy thẻ tín dụng doanh nghiệp

Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 1
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 1

Bước 1. Nghiên cứu thẻ tín dụng

Để xây dựng tín dụng doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ cần một thẻ mang tên doanh nghiệp của bạn. Nếu doanh nghiệp đã thành lập lâu năm và có đủ vốn tự có, bạn có thể được làm danh thiếp với hạn mức chi tiêu cao hơn so với thẻ cá nhân. Nếu không, giới hạn chi tiêu có thể phụ thuộc vào tín dụng và trình độ của người nào sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân về khoản nợ. Bạn nên mua sắm xung quanh để có thẻ tốt nhất. Hãy xem xét những điều sau:

  • lãi suất
  • phí hằng năm
  • tiền thưởng bắt đầu
  • chương trình phần thưởng hoặc các lợi ích khác
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 2
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 2

Bước 2. Chú ý đến các sản phẩm tín dụng kinh doanh

Thẻ tín dụng doanh nghiệp thường đi kèm với các tính năng đi kèm mà bạn có thể thấy hữu ích. Ví dụ: Chase cung cấp Chase Checkout, cho phép bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng từ khách hàng trực tiếp hoặc trực tuyến.

  • Các ngân hàng khác có thể cung cấp hạn mức tín dụng độc lập với thẻ tín dụng.
  • Bạn nên hỏi xem mỗi ngân hàng mang lại những lợi ích gì và cân nhắc trước khi chọn thẻ.
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 3
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 3

Bước 3. Xin thẻ

Nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn có tín dụng tốt, việc lấy thẻ sẽ dễ dàng. Bạn thường có thể đăng ký trực tuyến và được chấp thuận trong vòng vài phút. Nói chung, bạn sẽ cần cung cấp cho công ty phát hành thẻ tín dụng những thông tin sau:

  • tên doanh nghiệp
  • nhiều năm kinh doanh
  • tên bạn muốn trên thẻ
  • thông tin liên hệ kinh doanh (địa chỉ và số điện thoại)
  • Số lượng nhân viên
  • ngành nghề kinh doanh của bạn
  • doanh thu hàng năm
  • Mã số thuế của bạn (nếu bạn có)
  • tài liệu xác minh, chẳng hạn như hóa đơn điện nước, giấy phép kinh doanh hoặc tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 4
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 4

Bước 4. Ký cam kết cá nhân nếu được yêu cầu

Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ phải đích thân bảo lãnh thẻ tín dụng kinh doanh của họ. Điều này có nghĩa là bạn đồng ý thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp khi doanh nghiệp không thể. Nó tương tự như đồng ký kết một khoản vay.

  • Theo đó, công ty phát hành thẻ tín dụng có thể kiện bạn nếu bạn không thanh toán cho các giao dịch mua thẻ tín dụng của doanh nghiệp. Lịch sử tín dụng cá nhân của bạn sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn không thanh toán.
  • Các doanh nghiệp lớn hơn thường không phải ký bảo lãnh cá nhân. Thay vào đó, công ty phát hành thẻ tín dụng chịu rủi ro vỡ nợ.
Sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn Bước 5
Sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn Bước 5

Bước 5. Nhận một khoản vay thay thế

Bạn có thể cảm thấy mình phải sử dụng thẻ tín dụng vì bạn không thể nhận được một khoản vay nhỏ. Nói chung, các ngân hàng lớn hơn sẽ không cho các doanh nghiệp nhỏ vay mà thay vào đó sẽ cung cấp thẻ tín dụng. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc đến việc tiếp cận một công đoàn tín dụng địa phương hoặc ngân hàng nhỏ.

Xem xét các cách khác để huy động tiền, chẳng hạn như huy động vốn từ cộng đồng. Các trang web như Indiegogo và Kickstarter cho phép bạn yêu cầu đóng góp riêng tư

Phần 2/3: Sử dụng thẻ tín dụng của bạn một cách khôn ngoan

Bước 1. Thanh toán toàn bộ số dư hàng tháng

Nợ thẻ tín dụng đắt hơn so với các hình thức tài trợ khác cho doanh nghiệp. Đảm bảo rằng bạn trả hết số dư của thẻ mỗi tháng để tránh phải trả lãi suất cao và bị phạt.

Không dùng danh thiếp để hợp nhất các khoản nợ khác. Nợ tín dụng thường có lãi suất cao hơn và đắt hơn để trả trong thời gian dài

Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 7
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 7

Bước 2. Đặt nguyên tắc cho việc sử dụng thẻ

Nếu bạn có nhân viên, họ cần biết khi nào sử dụng thẻ và khi nào không. Làm rõ những loại mua hàng nào có thể được thực hiện bằng thẻ và loại nào nên được thanh toán bằng tiền mặt. Viết ra các nguyên tắc mà nhân viên có thể tuân theo.

  • Ngoài ra, bạn có thể tiếp tục sở hữu thẻ tín dụng. Bằng cách đó, không ai sẽ sử dụng nó nếu không có sự cho phép của bạn.
  • Bạn cũng nên tìm thẻ tín dụng cho phép bạn lấy thẻ cá nhân cho nhân viên của mình. Các thẻ này có giới hạn chi tiêu được thiết lập trước, vì vậy bạn có thể kiểm soát số tiền mà nhân viên chi tiêu.
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 8
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 8

Bước 3. Giữ công việc kinh doanh và nợ cá nhân riêng biệt

Bạn có thể bị cám dỗ để mua hàng cá nhân trên danh thiếp và mua hàng kinh doanh trên thẻ cá nhân của bạn. Tuy nhiên, bạn nên tránh làm điều đó, đặc biệt nếu bạn được thành lập như một công ty hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC).

  • Các công ty TNHH và tập đoàn bảo vệ chủ sở hữu của họ khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu sử dụng quỹ cá nhân và kinh doanh, tòa án có thể phát hiện ra rằng LLC hoặc công ty của bạn là một trò giả mạo.
  • Nếu bạn bị kiện, thẩm phán sẽ bỏ qua một công ty hoặc LLC giả mạo và buộc bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân về tất cả các khoản nợ kinh doanh. Vì lý do này, bạn chỉ nên sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp của mình để mua hàng kinh doanh.
  • Vì chủ doanh nghiệp thường đứng ra bảo lãnh khoản nợ thẻ tín dụng, một công ty hoặc LLC sẽ không bảo vệ họ khỏi trách nhiệm cá nhân đối với khoản nợ đó.
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 9
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 9

Bước 4. Đầu tư chính vào thẻ

Bạn có thể phát triển doanh nghiệp của mình theo nhiều cách khác nhau. Bạn nên xem lại kế hoạch kinh doanh của mình và xem xét những giao dịch mua nào sẽ giúp đưa bạn lên cấp độ tiếp theo. Đảm bảo rằng đây là tài sản hữu hình mà bạn đang đầu tư, không phải chi phí kinh doanh.

Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 10
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 10

Bước 5. Không sử dụng thẻ tối đa

Một thành phần của điểm tín dụng của bạn là “sử dụng thẻ”. Đây là số tiền tín dụng có sẵn mà bạn hiện đang sử dụng. Cố gắng duy trì mức sử dụng của bạn ở mức 30% hoặc ít hơn. Việc sử dụng cao hơn có thể ảnh hưởng đến điểm tín dụng của bạn.

Đảm bảo thỉnh thoảng sử dụng thẻ. Nếu bạn không làm như vậy, công ty thẻ có thể đe dọa đóng tài khoản của bạn

Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 11
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 11

Bước 6. Tiền mặt trong phần thưởng của bạn

Nhiều thẻ tín dụng kinh doanh đi kèm với điểm thưởng. Bạn phải luôn chú ý đến thời điểm điểm thưởng hết hạn và rút tiền mặt trước ngày đó. Sử dụng những điểm này để mua các mặt hàng hữu ích cho văn phòng của bạn, chẳng hạn như:

  • phiếu mua hàng thiết bị văn phòng
  • giảm giá vé máy bay đi công tác
  • hoàn lại tiền
Sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn Bước 12
Sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn Bước 12

Bước 7. Hãy suy nghĩ kỹ trước khi sử dụng nợ

Sử dụng thẻ tín dụng nợ có một số mặt trái, mà bạn nên xem xét nghiêm túc trước khi tiếp cận với nhựa. Ví dụ, một nghiên cứu đã chỉ ra rằng khả năng tồn tại lâu dài của một doanh nghiệp giảm đi hai phần trăm cho mỗi 1.000 đô la mà nó tích lũy trong nợ thẻ tín dụng.

  • Nếu bạn mắc nợ thẻ tín dụng 10.000 đô la, cơ hội tồn tại của doanh nghiệp bạn sẽ giảm khoảng 20%.
  • Hãy nhớ thanh toán hóa đơn của bạn đúng hạn. Nếu bạn chậm thanh toán, bạn sẽ bị ảnh hưởng tín dụng. Đảm bảo thanh toán đầy đủ số dư của bạn trước ngày đến hạn.
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 13
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 13

Bước 8. Tránh ứng trước tiền mặt

Sử dụng thẻ để mua hàng tồn kho và thanh toán hóa đơn kinh doanh là một việc. Việc ứng trước tiền mặt để trả cho nhân viên của bạn là một cách khác. Ứng trước tiền mặt đi kèm với lãi suất cao. Nếu bạn đang sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán, điều đó có thể cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn.

Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 14
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 14

Bước 9. Khấu trừ tiền lãi vào thuế của bạn

IRS cho phép bạn khấu trừ bất kỳ khoản lãi nào bạn đã trả trên thẻ làm chi phí kinh doanh. Bạn cũng có thể khấu trừ các khoản phí trả chậm và phí hàng năm, miễn là chúng được tích lũy trong năm tính thuế thích hợp.

Phần 3/3: Theo dõi các giao dịch mua của bạn

Sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn Bước 15
Sử dụng nợ thẻ tín dụng để phát triển kinh doanh của bạn Bước 15

Bước 1. Xem lại bảng sao kê hàng tháng của bạn

Bạn nên theo dõi tín dụng của mình thường xuyên để đảm bảo rằng bạn đã ủy quyền tất cả các giao dịch mua được liệt kê. Nếu ai đó đánh cắp danh tính doanh nghiệp của bạn, bạn muốn bắt họ sớm. Hãy xem bản tuyên bố của bạn ngay khi nó đến.

  • Ngoài ra, hãy nhớ xem lại các giao dịch mua của nhân viên nếu họ sử dụng thẻ hoặc có thẻ cá nhân. Giải quyết bất kỳ giao dịch mua không phù hợp nào ngay lập tức.
  • Đảm bảo rằng việc sử dụng thẻ tín dụng phù hợp với chính sách của công ty.
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 16
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 16

Bước 2. Liên kết thẻ của bạn với phần mềm trực tuyến

Bạn có thể tăng tốc độ sổ sách kế toán của mình bằng cách liên kết thẻ tín dụng của bạn với phần mềm kế toán trực tuyến như Mint hoặc Quickbooks. Điều này cho phép bạn theo dõi chi phí trong thời gian thực.

Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 17
Sử dụng Nợ bằng Thẻ Tín dụng để Phát triển Doanh nghiệp của Bạn Bước 17

Bước 3. Tải xuống ứng dụng

Để giúp bạn sắp xếp biên nhận, bạn nên sử dụng một ứng dụng trên điện thoại di động của mình. Bạn có thể chụp một biên nhận và sau đó nộp nó đi. Nhiều nhà phát hành thẻ tín dụng cung cấp ứng dụng cho khách hàng của họ để sử dụng, cũng như các bên thứ ba:

  • Chase’s Jot
  • American Express MỞ
  • các ứng dụng của bên thứ ba như OneReceipt và Shoeboxed

Đề xuất: