Nếu bạn đang viết thư cho một gia đình, có một số cách bạn có thể giải quyết họ. Hầu hết các chữ cái bắt đầu bằng "Dear" và sau đó là tên người hoặc gia đình. Để có một lời chào bình thường và thân thiện, hãy liệt kê tên của mỗi người trong số họ, trong khi một lá thư trang trọng hơn có thể đề cập đến một gia đình bằng cách sử dụng các chức danh như "Ms." hoặc Mr. "Để có một giải pháp đơn giản, hãy xưng hô gia đình như một nhóm tập thể bằng cách viết họ của họ và sau đó là" gia đình ".
Các bước
Phương pháp 1/2: Chọn tên viết đúng
Bước 1. Bắt đầu bức thư của bạn với lời chào “Kính gửi
”Đây là cách phổ biến nhất để bắt đầu một lá thư cho ai đó. Viết “Kính gửi”, sau đó viết tên người hoặc tên gia đình.
Thay vì "Kính gửi", bạn có thể chọn bắt đầu bức thư bằng "Xin chào"
Bước 2. Gọi các thành viên trong gia đình bằng tên của họ để chào hỏi thông thường
Đây là một cách tốt để bắt đầu lá thư của bạn nếu bạn biết rõ về gia đình. Sau "Kính gửi", hãy viết tên của mỗi người bắt đầu bằng cha mẹ và kết thúc bằng tên của con cái.
- Để mang lại cảm giác cá nhân hơn, hãy cân nhắc thêm tên thú cưng của gia đình vào danh sách ở cuối danh sách.
- Nhập họ của gia đình sau họ của người đó, nếu muốn. Ví dụ: “Kính gửi Sally, David và Lilly Stevens.”
Bước 3. Gọi gia đình như một nhóm tập thể bằng cách viết họ của họ và “Gia đình
”Ví dụ:“Gửi gia đình Smith”hoặc“Gửi gia đình Turner”. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải viết tên của mỗi người và là một lời chào cô đọng tuyệt vời.
Bạn có chọn viết hoa từ “gia đình” hay không là tùy thuộc vào bạn, nhưng họ của gia đình phải luôn được viết hoa
Bước 4. Thêm "Mr" và "Mrs" để làm cho bài viết của bạn trang trọng hơn
Những tiêu đề này có thể được đặt trước tên hoặc họ. Ví dụ: lá thư của bạn có thể bắt đầu bằng "Kính gửi ông bà Adams" hoặc "Kính gửi bà Kate, ông Robert và cô Sierra." Điều này làm cho bức thư của bạn chính thức và đúng đắn hơn một chút.
- Nếu bạn không chắc phụ nữ muốn được xưng hô như thế nào, hãy sử dụng “Ms.”
- Một ví dụ khác có thể là, "Thưa bà Stern và ông Lichtman."
Bước 5. Viết tên riêng của từng người nếu họ không có cùng họ
Điều này được sử dụng nếu bạn đang nói chuyện với một cặp vợ chồng sử dụng họ khác nhau, cũng như một cặp vợ chồng chưa kết hôn hoặc những đứa trẻ sống trong cùng một ngôi nhà nhưng có họ khác nhau. Viết họ và tên của họ hoặc viết họ của mỗi người với tiêu đề phía trước.
- Ví dụ: bạn có thể viết, “Ross Green và Trudy Smith thân mến.”
- Một ví dụ khác sẽ là, "Ông Thornhill và bà Morgan thân mến."
Bước 6. Sử dụng một tiêu đề phân biệt nếu một người trong gia đình có một
Nếu một người lớn trong gia đình là bác sĩ, người tôn kính hoặc kiểu người nổi tiếng khác, hãy thêm chức danh của họ trước tên của họ. Ví dụ: nếu bạn đang nói chuyện với một bác sĩ, bạn sẽ viết, "Kính gửi bác sĩ Parker" cùng với những tên còn lại của gia đình.
- Thêm các chức danh cho quân nhân và thẩm phán nữa.
- Một ví dụ khác sẽ là, “Trung úy Allen thân mến và gia đình,” hoặc “Kính gửi. Reverend Smith, bà Smith, và gia đình.”
Bước 7. Thêm dấu phẩy sau tên và bắt đầu viết thư của bạn
Khi bạn đã viết tên gia đình mà bạn muốn nó xuất hiện trong thư của mình, hãy thêm dấu phẩy làm dấu câu cho lời chào. Bỏ qua một hoặc hai dòng sau khi viết lời chào và bắt đầu viết phần nội dung bức thư của bạn.
Thay vì dấu phẩy, bạn cũng có thể sử dụng dấu hai chấm hoặc dấu gạch ngang em, mặc dù dấu phẩy là phổ biến nhất
Phương pháp 2/2: Giải quyết phong bì
Bước 1. Sử dụng chữ viết tay gọn gàng để đảm bảo bưu điện có thể đọc được địa chỉ
Tốt nhất là in tên và địa chỉ thay vì viết chúng bằng chữ thảo để đảm bảo rằng chúng dễ đọc. Sử dụng chữ viết tay gọn gàng và một chiếc bút để bức thư của bạn đến đúng vị trí.
Bước 2. Viết địa chỉ trả hàng ở góc trên cùng bên trái của phong bì
Đây là địa chỉ của người gửi, vì vậy nếu bạn đang viết thư, bạn sẽ đặt địa chỉ của mình ở góc trên cùng bên trái. Viết tên đầy đủ của bạn trên dòng đầu tiên, địa chỉ đường phố hoặc hộp thư bưu điện của bạn trên dòng thứ hai, và thành phố, tiểu bang và mã vùng của bạn trên dòng thứ ba.
Bắt đầu viết ở góc trên cùng để đảm bảo bạn có đủ không gian
Bước 3. Đặt tên gia đình và địa chỉ vào giữa phong bì
Vì bạn không có nhiều khoảng trống ở giữa phong bì, nên tránh liệt kê tên của từng thành viên trong gia đình và thay vào đó chỉ viết họ chung của họ. Viết tên gia đình ở giữa phong bì, địa chỉ đường phố của họ ngay bên dưới tên và thành phố, tiểu bang và mã vùng của họ trên dòng thứ ba.
- Nếu gia đình có những người có họ khác nhau, bạn có thể gọi phong bì là “The Smiths and the Walkers”.
- Sử dụng hộp thư bưu điện của gia đình nếu họ không có địa chỉ đường phố.
- Một phong bì mẫu có thể ghi (dòng đầu tiên) Gia đình Jones (dòng thứ hai) 1234 wikiHow Place (dòng thứ ba) Palo Alto, California 94301.
Bước 4. Đặt một con dấu ở góc trên cùng bên phải để thư của bạn sẵn sàng được gửi đi
Sử dụng đủ bưu phí để đảm bảo thư của bạn đến được đích. Đặt tem (hoặc nhiều tem) ở góc trên bên phải, ấn xuống để đảm bảo tem dính.