3 cách để phát biểu mà không cần chuẩn bị

Mục lục:

3 cách để phát biểu mà không cần chuẩn bị
3 cách để phát biểu mà không cần chuẩn bị

Video: 3 cách để phát biểu mà không cần chuẩn bị

Video: 3 cách để phát biểu mà không cần chuẩn bị
Video: Top 5 Cách mở đầu bài thuyết trình ai cũng mê | Huỳnh Duy Khương 2024, Tháng Ba
Anonim

Nói trước đám đông là điều khó khăn đối với nhiều người, và việc có ít thời gian chuẩn bị chỉ làm tăng áp lực. Nếu bạn được yêu cầu phát biểu trong một đám cưới, đám tang hoặc các tình huống tương tự khác, hãy bám vào những ý tưởng được thiết lập sẵn như giai thoại và trích dẫn cá nhân, và giữ mọi thứ ngắn gọn. Nếu bạn phải phát biểu trong một tình huống chuyên môn, hãy làm theo một phương pháp đã thử để sắp xếp nhanh chóng các suy nghĩ của bạn để giữ mọi thứ đi vào trọng tâm. Hít thở, tự tin và bạn có thể phát biểu hiệu quả ngay tại chỗ.

Các bước

Phương pháp 1/3: Sử dụng giai thoại

Trở thành giáo sư đại học Bước 20
Trở thành giáo sư đại học Bước 20

Bước 1. Kể một câu chuyện mà bạn biết rõ

Bài phát biểu không cần phải được phát minh ra từ đầu. Kể một câu chuyện cá nhân là một cách tuyệt vời để nhanh chóng nghĩ ra điều gì đó: vì bạn đã biết chuyện gì đã xảy ra, bạn sẽ biết phải nói gì. Ví dụ:

  • Tại một đám cưới, bạn có thể kể một câu chuyện hài hước về quá trình lớn lên của cô dâu hoặc chú rể.
  • Tại một đám tang, bạn có thể kể một câu chuyện về người đã khuất tốt bụng và hào phóng như thế nào, hoặc về cách họ ảnh hưởng đến bạn.
Nói chuyện với ai đó khỏi tự tử Bước 5
Nói chuyện với ai đó khỏi tự tử Bước 5

Bước 2. Bắt đầu mọi thứ bằng một câu trích dẫn

Đây là một cách khác để dựa vào thứ gì đó đã có sẵn, thay vì phải nghĩ ra thứ gì đó tại chỗ. Hãy nghĩ về một trích dẫn đầy cảm hứng, một số lời bài hát hoặc một câu nói nổi tiếng áp dụng cho tình huống khi bạn đang nói. Bắt đầu với điều đó, và sau đó thảo luận về nó một chút.

Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang nâng ly chúc mừng sinh nhật lần thứ 70 của Frank. Bạn có thể nói điều gì đó như: “Họ nói rằng bạn không thể dạy một con chó cũ những thủ thuật mới. Frank đây đang chứng minh họ sai. Còn ai có đủ can đảm để bắt đầu chạy marathon khi nghỉ hưu?"

Đối phó với một công dân cao cấp cáu kỉnh Bước 14
Đối phó với một công dân cao cấp cáu kỉnh Bước 14

Bước 3. Giữ cho nó ngắn gọn và ngọt ngào

Luyên thuyên quá lâu là điều số một có thể sai khi đưa ra một bài phát biểu cá nhân. Tốt hơn hết là bạn nên tránh nói quá nhiều. Giữ cho bài phát biểu của bạn ngắn gọn, tập trung vào hai đến năm điểm hoặc ví dụ chính.

  • Ví dụ, nếu bạn đang chúc mừng chú rể trong một đám cưới, hãy chỉ nghe hai câu chuyện hay về tình bạn của bạn.
  • Nếu bạn thấy mọi người trong khán giả làm những việc như quay mặt đi, nói chuyện với nhau, kiểm tra điện thoại hoặc đồng hồ của họ hoặc ngồi loay hoay trên ghế, có thể bạn đang nói lan man và khiến họ mất tập trung.
  • Nếu điều này xảy ra, chỉ cần nhanh chóng đi vào điểm chính của bạn và nói "cảm ơn" như một cách để kết thúc.
Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 18
Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 18

Bước 4. Nói rõ ràng và bình tĩnh

Ngay cả những diễn giả đã thực hành cũng có thể cảm thấy lo lắng khi được yêu cầu nói chuyện ngay tại chỗ. Kiểm soát thần kinh của bạn bằng cách hít thở sâu trước khi bắt đầu và thường xuyên tạm dừng trong khi bạn đang nói. Tập trung vào việc phát âm các từ của bạn một cách rõ ràng và không nói quá nhanh.

Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 17
Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 17

Bước 5. Nâng cao sự tự tin của bạn

Nhiều người cảm thấy lo lắng khi thực hiện một bài phát biểu, đặc biệt là với rất ít thông báo. Nhưng nếu bạn thể hiện sự tự tin để đưa ra một điều, họ sẽ tán thưởng bạn. Thêm vào đó, tất cả họ sẽ rất hạnh phúc khi không phải là người đưa ra bài phát biểu mà họ có thể sẽ cực kỳ ủng hộ!

  • Những cách đơn giản để tìm lại sự tự tin của bạn trước khi phát biểu bao gồm hít thở sâu và chậm rãi, hoặc nhắm mắt lại và hình dung ra một nơi hạnh phúc trước khi bạn bắt đầu.
  • Bạn cũng có thể quan sát khán giả và tìm một vài người bạn hoặc những người có vẻ ủng hộ và tập trung vào họ.
  • Nếu lo lắng, bạn cũng có thể thử chế độ chờ cũ là tưởng tượng mọi người trong khán giả khỏa thân!
  • Trên hết, chỉ cần nhắc nhở bản thân rằng hầu hết mọi người sẽ tự nhiên ngưỡng mộ lòng dũng cảm của một người thể hiện sự tự tin đứng lên và nói trước đám đông.

Phương pháp 2/3: Tạo cấu trúc giọng nói nhanh

Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 2
Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 2

Bước 1. Lập dàn ý nhanh, nếu bạn có thời gian

Bất kỳ sự chuẩn bị nào cho bài phát biểu của bạn tốt hơn là không có. Nếu bạn có thể tìm thấy một vài phút trước khi bắt đầu, hãy ghi lại một vài ghi chú về những gì bạn muốn nói. Những điều này có thể đơn giản như một vài gạch đầu dòng để nhắc nhở bản thân về những điểm chính bạn muốn nói để tiếp tục theo dõi.

Nếu bạn không có thời gian để viết dù chỉ một vài ghi chú, chỉ cần lập dàn ý nhanh, tự nói với bản thân những điều như: “Đầu tiên, tôi sẽ nói Jim hào phóng như thế nào. Tôi sẽ kể câu chuyện về lần anh ấy sửa chiếc lốp xe bị xẹp của tôi vào lúc nửa đêm, sau đó là câu chuyện về việc anh ấy nướng cho tôi một chiếc bánh sinh nhật khi tôi bị ốm trên giường vì cúm”

Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 8
Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 8

Bước 2. Tập trung vào việc giới thiệu và kết thúc một cách mạnh mẽ

Mọi người có nhiều khả năng nhớ những gì đến ở đầu bài phát biểu của bạn và ở cuối bài hơn là những gì ở giữa. Hãy tận dụng điều này và đưa ra nội dung mạnh nhất của bạn ở phần đầu và phần cuối. Ví dụ: bạn có thể mở và / hoặc đóng bằng:

  • Một câu chuyện cảm động
  • Một thực tế hoặc thống kê thuyết phục
  • Một trích dẫn đầy cảm hứng
Đối phó với một người bạn đâm sau lưng Bước 2
Đối phó với một người bạn đâm sau lưng Bước 2

Bước 3. Cấu trúc ý tưởng của bạn xung quanh ưu và nhược điểm

Đây là một công thức khác sẽ giúp bạn sắp xếp các ý tưởng của mình mà không bị lan man. Bắt đầu với những khía cạnh tích cực của một vấn đề, theo dõi những mặt hạn chế và sau đó nêu quan điểm của riêng bạn. Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn được yêu cầu nói về lợi ích của những ngày Thứ Sáu bình thường:

  • Bắt đầu bằng cách nói rằng những ngày thứ Sáu bình thường sẽ thúc đẩy tinh thần, dẫn đến năng suất cao hơn và sẽ làm cho công ty của bạn có vẻ như mới nhất.
  • Theo dõi bằng cách thừa nhận rằng các ngày thứ Sáu bình thường có nghĩa là nhân viên sẽ có vẻ kém chuyên nghiệp hơn vào cuối tuần và họ có thể cần hướng dẫn về loại trang phục bình thường có thể chấp nhận được.
  • Hãy kết thúc với lập trường của bạn rằng vì hầu hết các cuộc gặp gỡ khách hàng diễn ra vào đầu tuần, nên nhìn chung các ngày thứ Sáu bình thường sẽ tốt cho công ty của bạn và không tạo ra sự gián đoạn.
Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 15
Thuyết trình trước mặt giáo viên của bạn Bước 15

Bước 4. Biên soạn lại bài phát biểu dưới dạng một phiên hỏi đáp

Nếu bạn đang bị ràng buộc và không thể nghĩ ra điều gì đó để nói hoặc chỉ cảm thấy quá lo lắng khi phát biểu, hãy nghĩ mình là người điều hành cuộc thảo luận hơn là một diễn giả. Mở sàn cho những người khác và chỉ điền câu hỏi của họ.

  • Bạn có thể bắt đầu bằng những câu như: “Tôi biết tất cả chúng ta đều đang nghĩ về những thứ Sáu bình thường và có rất nhiều ý kiến trên đó. Hãy bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách phát sóng một số trong số đó. Có ai có thắc mắc, hoặc muốn chia sẻ quan điểm của mình không?”
  • Bạn cũng có thể đặc biệt kêu gọi ai đó, nếu bạn muốn hoặc cần: “Frank, bạn đã ở với chúng tôi lâu nhất. Tại sao bạn không bắt đầu?”

Phương pháp 3/3: Sử dụng Phương pháp PREP cho Bài phát biểu chủ đề

Chia tay cuộc chiến giữa hai người Bước 4
Chia tay cuộc chiến giữa hai người Bước 4

Bước 1. Nêu quan điểm chính của bạn

PREP chỉ đơn giản là viết tắt của “Điểm, Lý do, Ví dụ, Điểm” và đó là một cách đơn giản để cấu trúc suy nghĩ của bạn. Bắt đầu với ý chính của những gì bạn sẽ nói. Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn được yêu cầu đưa ra một bài phát biểu ngẫu hứng ủng hộ các ngày thứ Sáu bình thường:

Bắt đầu bằng cách nói rằng bạn nghĩ những ngày thứ Sáu bình thường là tốt vì chúng thúc đẩy tinh thần của nhân viên

Tìm những điều cần nói về Bước 16
Tìm những điều cần nói về Bước 16

Bước 2. Tiếp theo với một tuyên bố về lý do tại sao quan điểm của bạn là quan trọng

Hãy nhớ rằng bạn đang cố gắng thuyết phục người nghe của mình. Ví dụ, bạn có thể nhắc họ rằng tinh thần của nhân viên rất quan trọng vì nó làm tăng năng suất và giảm doanh thu.

Trở thành giáo sư đại học Bước 30
Trở thành giáo sư đại học Bước 30

Bước 3. Hiển thị một ví dụ về quan điểm của bạn

Để nghe có vẻ đáng tin, bạn sẽ cần đưa ra một số bằng chứng hoặc lời giải thích. Cung cấp một ví dụ sẽ làm được điều đó. Tiếp tục với ví dụ tương tự, bạn có thể đề cập đến việc một đối thủ cạnh tranh, như tập đoàn Acme, đã thành công hơn như thế nào kể từ khi triển khai các ngày Thứ Sáu bình thường.

Trở thành một doanh nhân thành công Bước 12
Trở thành một doanh nhân thành công Bước 12

Bước 4. Trở lại điểm chính của bạn

Nói với người nghe về cơ bản những gì bạn đã nói với họ sẽ thúc đẩy mọi thứ trở về nhà. Kết thúc bằng việc trình bày lại điểm chính của bạn sẽ giúp nó ghi nhớ trong tâm trí họ. Ví dụ, bạn chỉ cần chốt lại rằng những ngày thứ Sáu bình thường cũng sẽ tốt cho công ty của bạn.

Đề xuất: