3 cách để thực hiện một cuộc trò chuyện

Mục lục:

3 cách để thực hiện một cuộc trò chuyện
3 cách để thực hiện một cuộc trò chuyện

Video: 3 cách để thực hiện một cuộc trò chuyện

Video: 3 cách để thực hiện một cuộc trò chuyện
Video: TOP 10 Câu Hỏi Phỏng Vấn Nhân Sự - Kèm Cách Trả Lời Chi Tiết | Huỳnh Duy Khương 2024, Tháng Ba
Anonim

Nghệ thuật trò chuyện dễ dàng đến với một số người chứ không phải với những người khác. Tương tác giữa con người với nhau là rất quan trọng để tồn tại và là một trong những cách tốt nhất để kết nối với ai đó. Bạn có thể cảm thấy thoải mái khi trò chuyện riêng tư hoặc trực tuyến, nhưng phải vật lộn với việc trò chuyện trong các bữa tiệc hoặc chức năng kinh doanh. Hẹn hò cũng đặt ra những thách thức đối thoại. Tìm một chiến lược thoải mái để xử lý các cuộc trò chuyện trong mọi tình huống sẽ mở rộng kết nối của bạn với mọi người và thế giới.

Các bước

Phương pháp 1/3: Quản lý cuộc trò chuyện trên mạng xã hội

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 1
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 1

Bước 1. Bắt đầu cuộc trò chuyện bằng một câu đơn giản, “Xin chào, bạn có khỏe không?

”Tùy thuộc vào phản ứng, bạn sẽ biết liệu người đó có thoải mái khi nói chuyện với bạn hay không. Nếu anh ấy muốn trò chuyện, hãy hỏi anh ấy những câu cơ bản để bắt đầu, chẳng hạn như “Hôm nay anh đi du lịch ở đâu? Bạn ở lại bao lâu?”

  • Nếu cuộc trò chuyện vẫn tiếp tục, bạn có thể hỏi thêm các câu hỏi cá nhân. Khi cô ấy chia sẻ nhiều thông tin cá nhân hơn, bạn cũng có thể. Điều này sẽ làm tăng chất lượng của tương tác.
  • Hỏi những câu hỏi chẳng hạn như, “Nó như thế nào khi lớn lên ở miền nam California? Bạn có dành nhiều thời gian ở bãi biển hay chơi thể thao không?”
  • Nếu bạn cảm thấy rằng anh ấy đang mệt mỏi với cuộc trò chuyện, chỉ cần nói: “Chà, thật tuyệt khi nói chuyện với bạn. Tôi sẽ cho phép bạn trở lại những gì bạn đang làm. " Bạn có thể biết ai đó có đang mệt mỏi hay không nếu họ tiếp tục nhìn đi chỗ khác, kiểm tra đồng hồ hoặc chỉ có vẻ như thường bị phân tâm hoặc vội vàng.
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 2
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 2

Bước 2. Sử dụng các cuộc trò chuyện để xác định khả năng tương thích

Các cuộc trò chuyện diễn ra trong một buổi hẹn hò mang lại một chút áp lực hơn so với hầu hết các cuộc trò chuyện. Cách duy nhất để bạn làm quen với ai đó là trò chuyện về các chủ đề bao gồm sở thích chung, giá trị, lý tưởng và trình độ học vấn. Bạn muốn tìm một người tương thích với mình và cuộc trò chuyện sẽ dẫn bạn đến đó.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 3
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 3

Bước 3. Hãy cởi mở để trả lời các câu hỏi

Các cuộc trò chuyện cởi mở đòi hỏi bạn phải dễ bị tổn thương. Hãy để ý đến những lợi ích liên quan đến việc làm quen với ai đó. Điều này có thể giúp bạn vẫn mở. Bạn có thể muốn hẹn hò với người đó, làm ăn với họ hoặc nhờ họ làm cố vấn cho bạn.

  • Cảm ơn người đó đã cởi mở và trả lời câu hỏi của bạn.
  • Bắt đầu với những câu hỏi đơn giản và chuyển sang những câu hỏi sâu hơn. Bạn chắc chắn sẽ muốn hỏi về nơi người đó đã học ở trường trước khi bạn hỏi về mối quan hệ của anh ta với cha anh ta.
  • Nếu bạn cảm thấy sự khó chịu của người đó về một vấn đề nào đó, đừng tiếp tục theo hướng đó. Chọn một chủ đề khác. Các dấu hiệu cho thấy ai đó không thoải mái có thể bao gồm: nhìn xuống, bồn chồn, trông nhợt nhạt, nghiến chặt hàm hoặc cười gượng gạo.
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 4
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 4

Bước 4. Hãy là một người lắng nghe tích cực

Hãy cho người đó biết rằng bạn đang lắng nghe bằng cách lặp lại những gì họ nói theo một cách khác hoặc vào một thời điểm khác trong cuộc trò chuyện. Mọi người thích được lắng nghe và quan trọng hơn là được hiểu.

Ví dụ, khi ai đó đang nói chuyện, hãy để mắt tập trung vào họ và thỉnh thoảng gật đầu để thể hiện rằng bạn đang tham gia. Chờ cho đến khi họ nói chuyện xong để đưa ra nhận xét như "wow" hoặc "vâng, tôi hiểu ý bạn". Có lẽ hãy hỏi một câu hỏi tiếp theo liên quan trực tiếp đến những gì họ đang nói

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 5
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 5

Bước 5. Yêu cầu một cuộc hẹn hò thứ hai

Nếu bạn đang hẹn hò và cuộc trò chuyện đang diễn ra, hãy nói: “Tôi nghĩ mọi thứ diễn ra tốt đẹp vào tối nay, phải không? Tôi muốn làm điều này một lần nữa.” Nếu họ đưa ra phản hồi tích cực, hãy hẹn ngày thứ hai hoặc ít nhất là cho cô ấy biết khi nào bạn sẽ gọi điện hoặc nhắn tin. Hãy chắc chắn rằng bạn tuân theo ý định đã nêu của bạn.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 6
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 6

Bước 6. Cân nhắc sự khác biệt về tuổi tác khi trò chuyện với ai đó

Tất cả mọi người, không phân biệt tuổi tác đều hạnh phúc hơn khi cuộc sống của họ tràn ngập những cuộc trò chuyện sâu sắc và ý nghĩa. Tuy nhiên, bạn nên biết tuổi của một người khi trò chuyện với họ.

  • Không đe dọa hoặc xâm phạm không gian cá nhân của trẻ trong khi trò chuyện. Đặt những câu hỏi đơn giản và cho phép đứa trẻ trả lời. Trẻ em thường chống lại những câu hỏi khó hơn có thể có ý nghĩa xã hội hơn. Nếu cô ấy không muốn nói chuyện với bạn, hãy cho phép cô ấy kiềm chế.
  • Nói ở mức âm lượng bình thường khi nói chuyện với người cao tuổi, trừ khi người đó yêu cầu bạn nói to hơn. Đừng cho rằng mọi người già đều bị lãng tai. Nói, "Xin chào, hôm nay bạn thế nào?" sẽ bắt đầu bất kỳ cuộc trò chuyện nào. Học hỏi càng nhiều càng tốt từ những người lớn tuổi. Họ đã học được rất nhiều điều trong cuộc sống và có thể rất vui khi chia sẻ điều đó với bạn.
  • Không phải người lớn tuổi nào cũng thích được gọi là em yêu hay em yêu.
  • Hãy tử tế và hiểu rằng bạn có thể là người duy nhất mà người đó trò chuyện trong bất kỳ ngày nào. Một cuộc sống hạnh phúc bao gồm những cuộc trò chuyện ý nghĩa.
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 7
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 7

Bước 7. Tập trung vào mạng lưới để phát triển cá nhân và doanh nghiệp

Bạn có thể đang tham dự một cuộc họp địa phương hoặc tại một cuộc họp quốc gia của những người mà bạn không biết. Trò chuyện là điều cần thiết nếu bạn muốn hợp tác kinh doanh với ai đó hoặc ai đó đang tìm kiếm bạn.

  • Hãy phá tan băng bằng những lời khen ngợi chẳng hạn như “Cà vạt thật tuyệt” hoặc “Đồng hồ của bạn thật tuyệt vời” hoặc “Đôi giày đó thật đẹp”.
  • Quản lý sự hài hước một cách thận trọng. Mỗi người đều có một khiếu hài hước khác nhau.
  • Bảo mật thông tin liên hệ để mở rộng danh sách gửi thư của bạn.
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 8
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 8

Bước 8. Tìm các chủ đề phổ biến liên kết bạn với người đó hoặc những người trong đám đông

Con người có một khuynh hướng bẩm sinh là tìm cách liên hệ với nhau. Sự thoải mái có được khi bạn không cảm thấy đơn độc trong đám đông. Cuộc trò chuyện sẽ dẫn bạn đến việc tìm kiếm các kết nối để khám phá.

  • Nếu bạn đang dự đám cưới và ngồi cùng bàn với những người bạn không quen biết, bạn có các lựa chọn. Bạn có thể yên lặng ngồi đó ăn bữa ăn của mình, hoặc bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện để giết thời gian. Một số người đã thực sự gặp vợ / chồng tương lai của họ tại các đám cưới. Điều đó sẽ không xảy ra nếu không có cuộc trò chuyện.
  • Hỏi người ấy hoặc những người xung quanh bạn xem họ biết cô dâu hoặc chú rể như thế nào.
  • Bám sát các chủ đề an toàn và tránh nội dung chính trị, tôn giáo và tình dục. Bạn muốn giữ mối bất hòa ở mức tối thiểu cho đến khi họ cắt bánh.
  • Nói về thức ăn được phục vụ, và hy vọng rằng nó ngon.
  • Nếu cuộc trò chuyện trở nên sa lầy, hãy cáo từ để sử dụng nhà vệ sinh hoặc đi đến một bàn khác, nơi bạn có thể biết ai đó. Đám cưới thường được tổ chức ở những nơi đẹp. Hãy tận dụng và tìm một nơi đẹp đẽ để tận hưởng tất cả. Có lẽ quán bar sẽ là điểm đến của bạn.
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 9
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 9

Bước 9. Kết thúc cuộc trò chuyện một cách duyên dáng

Có thể có những lúc bạn muốn kết thúc cuộc trò chuyện trong một buổi hẹn hò, khi kết thúc cuộc họp hoặc khi bạn kiệt sức. Bạn có mọi quyền kết thúc cuộc trò chuyện nếu bạn muốn hoặc cần. Hãy tử tế và nói, “Tôi rất vui vì bạn đã dành thời gian để gặp tôi hôm nay. Tôi nghĩ rằng tôi sẽ bắt đầu. Một lối thoát duyên dáng là mục tiêu của bạn.

Phương pháp 2/3: Trò chuyện riêng tư

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 10
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 10

Bước 1. Sắp xếp suy nghĩ của bạn trước một cuộc trò chuyện

Bạn sắp có một cuộc trò chuyện riêng với ai đó, vì vậy hãy chuẩn bị tâm lý. Xác định mục tiêu rõ ràng và kết quả mong muốn. Các cuộc trò chuyện riêng tư thường là riêng tư vì một lý do. Suy nghĩ về những gì bạn muốn nói và cách bạn muốn trả lời câu hỏi tiềm năng.

  • Nếu bạn muốn nói với ai đó rằng bạn có tình cảm với người đó, hãy nói rõ về cảm giác của bạn đối với người đó? Bạn đã sẵn sàng cho một mối quan hệ, hay bạn chỉ muốn hẹn hò? Mong đợi của bạn là gì? Bạn chỉ muốn làm bạn với nhau?
  • Nếu bạn muốn yêu cầu tăng lương tại nơi làm việc, hãy nghĩ về những việc bạn đã làm có thể hỗ trợ yêu cầu của bạn. Bạn đã từng là người có thành tích tốt nhất chưa? Bạn có chủ động hoàn thành công việc không?
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 11
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 11

Bước 2. Viết ra những gì bạn muốn nói trước khi nói

Điều này sẽ làm rõ những suy nghĩ và mong đợi của bạn. Hành động viết sẽ cho phép bạn tập trung vào các mục chủ đề mà bạn phải đề cập trong cuộc trò chuyện của mình. Một cuộc trò chuyện có tổ chức là một cuộc trò chuyện hiệu quả hơn.

Thực hành nói những gì bạn đã viết vì điều này sẽ giảm bớt căng thẳng mà bạn có thể đang cảm thấy

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 12
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 12

Bước 3. Tập thể dục trước khi bạn nói chuyện với người đó

Điều này sẽ làm giảm bớt lo lắng của bạn và giúp bạn bình tĩnh hơn. Chọn một việc gì đó bạn thích làm và tập trung sự chú ý vào việc hoàn thành tốt công việc. Bạn sẽ cảm thấy đầu óc tỉnh táo khi tiếp cận cuộc trò chuyện.

Phản ứng nhanh trong hành động và giao tiếp của bạn với người mà bạn có cảm tình là chìa khóa cho một mối quan hệ tốt đẹp

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 13
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 13

Bước 4. Đặt ngày và giờ để trò chuyện

Hầu hết mọi người đều bận rộn vì vậy việc sắp xếp thời gian cho cuộc trò chuyện rất hữu ích đối với mọi người. Đôi khi bạn không thể thiết lập một cái gì đó. Thay vào đó, bạn có thể cần phải chọn một thời điểm thích hợp ngay tại chỗ. Nếu bạn chuẩn bị sẵn sàng, thì bạn sẽ có thể đáp ứng khi cần thiết.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 14
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 14

Bước 5. Thực hành các kỹ thuật thư giãn

Mở đầu cho một cuộc trò chuyện quan trọng có thể tràn đầy năng lượng hồi hộp. Tìm cách quản lý thần kinh của bạn. Hít thở sâu, nhắm mắt lại và tự nhủ: “Mình có thể làm được điều này. Điều này quan trọng đối với tôi và tôi cần phải làm điều này."

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 15
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 15

Bước 6. Tạo lực đẩy cho bản thân

Đôi khi chúng ta cần một chút thúc đẩy để mọi thứ diễn ra. Bạn thúc đẩy bản thân bởi vì vấn đề là quan trọng và bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro. Tiềm năng cho một kết quả tuyệt vời gắn liền trực tiếp với việc bạn thực hiện hành động. Nó sẽ không xảy ra trừ khi bạn làm điều đó.

  • Khi bạn ở bên người ấy, hãy hít thở sâu và tự nói với bản thân, “1-2-3 đi”, sau đó nói những gì bạn cần nói. với người đó, “Này, tôi muốn nói với bạn điều gì đó thực sự thú vị đối với tôi. Tôi hy vọng bạn cũng cảm thấy giống tôi. Tôi thực sự rất thích khoảng thời gian chúng ta đã dành cho nhau và tôi muốn dành nhiều thời gian chất lượng hơn cho bạn. Bạn cảm thấy thế nào về điều này?” Những từ này sẽ cung cấp một điểm khởi đầu tuyệt vời. Hãy để câu trả lời của anh ấy dẫn đường cho bạn.
  • Chuẩn bị tinh thần cho khả năng anh ấy có thể không cảm thấy như vậy về bạn. Bắt đầu cuộc trò chuyện với một số lượng mơ hồ nhất định, sẽ cho phép bạn an toàn và tự do để ngừng hoặc chuyển hướng cuộc trò chuyện tiếp theo.
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 16
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 16

Bước 7. Giữ mọi cuộc trò chuyện tiếp tục bằng cách đặt câu hỏi

Các câu hỏi mở được ưu tiên hơn, nhưng bạn cũng có thể đặt câu hỏi kết thúc, có hoặc không. Một câu hỏi mở được đóng khung để gợi ra một câu trả lời chi tiết. Nếu bạn đã chuẩn bị tinh thần cho cuộc trò chuyện, thì bạn sẽ không thiếu thứ để hỏi.

  • Một ví dụ về câu hỏi mở là, "Hãy kể cho tôi nghe một chút về quá trình lớn lên ở Arizona." Một câu hỏi như thế này có thể hướng bạn đến các chi tiết gia đình, giáo dục và các chủ đề thú vị khác."
  • Một ví dụ về câu hỏi kết thúc là, "Bạn đã tìm thấy một nơi tốt để đậu xe chưa?" Mặc dù điều này gợi ra câu trả lời có hoặc không, nó có thể dẫn đến một cuộc trò chuyện chi tiết về tình hình đậu xe trong khu vực lân cận, có thể dẫn đến các chủ đề khác.
  • Một cuộc trò chuyện có ý nghĩa sẽ bao gồm cả hai loại, vì vậy đừng để áp lực phải trở nên hoàn hảo khiến cuộc trò chuyện trở nên khô héo và kết thúc.
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 17
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 17

Bước 8. Duy trì giao tiếp bằng mắt

Nhìn ai đó trong khi họ nói chuyện cho thấy bạn tôn trọng cô ấy. Nếu mắt bạn nhìn sang các bộ phận khác trên cơ thể hoặc những người khác đi ngang qua, người đó sẽ nhận ra và tỏ ra khó chịu hoặc mất hứng thú khi nói chuyện với bạn. Nếu người đó nhìn bạn khi bạn đang nói chuyện, bạn phải đáp lại.

Có nhiều nền văn hóa khác nhau tin rằng việc hướng mắt khỏi ai đó là một dấu hiệu của sự tôn trọng. Bạn có trách nhiệm xác định trước xem liệu sự khác biệt về văn hóa có ảnh hưởng đến cuộc trò chuyện của bạn hay không

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 18
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 18

Bước 9. Để điện thoại di động của bạn ở khoảng cách xa

Điện thoại di động để lại trong môi trường xung quanh bạn sẽ gây ra sự phân tâm không mong muốn. Sự phân tâm từ điện thoại di động kéo sự chú ý của bạn ra khỏi người đó và cuộc trò chuyện. Xác định xem cuộc trò chuyện có yêu cầu mức độ chú ý cao của bạn hay không. Chủ đề càng nghiêm trọng thì nhu cầu loại bỏ khả năng gây xao nhãng càng cao.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 19
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 19

Bước 10. Hãy là một người lắng nghe tích cực

Nếu bạn hỏi một người một câu hỏi, bạn phải lắng nghe câu trả lời mà không được ngắt lời. Sau khi người đó làm xong, bạn có thể đặt một câu hỏi mới hoặc đặt một câu hỏi để làm rõ hoặc phản ánh và cảm xúc trở lại với người đó. Khi một người biết bạn đang lắng nghe và họ đang được lắng nghe, sự tương tác sẽ trở nên thoải mái hơn. Khi cuộc trò chuyện trở nên thoải mái hơn, bạn có thể hỏi những câu hỏi sâu sắc hơn.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 20
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 20

Bước 11. Hãy tử tế và can đảm khi đưa tin xấu

Rất khó để thông báo cho ai đó một tin xấu cho dù bạn phải sa thải ai đó, nói với ai đó rằng một người thân yêu đã qua đời, hoặc bạn đang chia tay với ai đó. Việc lo lắng về nó, vặn vẹo và cố gắng tránh nó là điều hoàn toàn bình thường. Thật không may, có những lúc trong cuộc sống không thể tránh khỏi và bạn phải tìm thấy sức mạnh để làm điều đó.

  • Sử dụng kỹ thuật bánh mì sandwich. Kỹ thuật này liên quan đến việc nói điều gì đó tích cực về người đó, nói cho họ biết tin xấu sau đó kết thúc bằng một tuyên bố tích cực. Điều này sẽ giúp giảm nhẹ gánh nặng khi nhận được tin xấu. Tùy thuộc vào mức độ của những gì bạn phải nói với người đó, bất cứ điều gì giúp xoa dịu tình hình đều hữu ích.
  • Ví dụ, bạn có thể nói, “Bạn thực sự tốt với mọi người và tôi có thể nói mọi người thực sự thích bạn. Thật không may, chúng tôi đã quyết định không hoàn thành công việc. Tôi chắc chắn một nhà tuyển dụng khác sẽ được lợi khi có một nhân viên tuyệt vời như bạn."
Tiếp tục cuộc trò chuyện Bước 21
Tiếp tục cuộc trò chuyện Bước 21

Bước 12. Làm cho nó càng không đau càng tốt

Bạn không muốn kéo dài sự việc không thể tránh khỏi, vì vậy hãy đi vào vấn đề của cuộc trò chuyện càng nhanh càng tốt. Đây là điều nhân ái nhất nên làm. Nếu bạn lôi một cuộc trò chuyện kết thúc bằng tin xấu, bạn có thể sẽ gây ra phản ứng tiêu cực.

  • Bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách nói: “Nghe này, tôi có một số tin xấu và nó có thể sẽ khiến bạn khó chịu. Vì vậy, tôi sẽ chỉ nói điều đó. Tôi nhận được một cuộc gọi. Mẹ bạn đã qua đời. Tôi có thể giúp được gì không?”
  • Lắng nghe người đó bày tỏ cảm xúc và mối quan tâm của họ là một phần quan trọng trong các cuộc trò chuyện.
  • Chia sẻ những trải nghiệm tương tự với người đó bằng cách nói: “Tôi biết khi mẹ tôi qua đời, đó là một trong những điều khó khăn nhất. Tôi rất tiếc vì bạn đã phải trải qua điều này."
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 22
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 22

Bước 13. Thực hành cách tiếp cận của bạn

Bạn càng thực hành nhiều cách tiếp cận với các kiểu hội thoại khác nhau, bạn sẽ càng trở nên tốt hơn. Khi đến thời điểm đó sẽ ít khó khăn hơn. Phát triển các kỹ thuật đối phó với mọi người như người sửa xe, nhà thầu, nhân viên cửa hàng và những người trên xe buýt hoặc tàu điện ngầm.

Ví dụ: nếu bạn liên tục gặp khó khăn với các nhà thầu làm việc tại nhà của bạn, hãy trò chuyện với họ ngay từ đầu bằng cách nói, “Tôi đang tìm một người sẽ làm theo những gì họ nói thay vì hứa quá và thiếu sản xuất. Tôi thà giao tiếp trung thực hơn là cảm thấy tồi tệ về tình hình nếu kỳ vọng không được đáp ứng”. Họ sẽ cho bạn biết liệu họ có thể vượt qua thử thách hay không. Điều này đặt ra một kỳ vọng sẽ giúp bạn nếu có khó khăn trong tương lai

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 23
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 23

Bước 14. Hãy chuẩn bị tinh thần khi đưa ra những tin tức tích cực

Đó là một trong những thú vui của cuộc sống khi bạn được giao những điều mới tốt đẹp cho ai đó. Đôi khi bạn có thể cần phải chuẩn bị nhiều hơn là chỉ đơn thuần nói ra tin tức. Nếu bạn đang có kế hoạch nói chuyện về việc sinh con, kết hôn, hoặc nhận một công việc mơ ước ở New York, bạn cần phải có một kế hoạch.

  • Cân nhắc phản ứng của mọi người và lập kế hoạch phù hợp. Nếu bạn biết mẹ bạn sẽ ngất đi khi nghe tin tức thú vị, hãy xác định một vị trí thích hợp.
  • Dự đoán những câu hỏi mọi người sẽ hỏi bạn trong cuộc trò chuyện. Ví dụ, nếu bạn đang mang thai, mọi người sẽ muốn biết khi nào bạn sắp sinh, nếu bạn đã chọn tên cho con, và cảm giác của bạn như thế nào.
  • Hãy cởi mở để trả lời các câu hỏi và nhớ rằng người kia rất hào hứng với bạn.
  • Nếu bạn đang hỏi cưới ai đó, hãy quyết định xem điều đó sẽ xảy ra ở đâu, thời gian và những gì bạn sẽ nói. Cho dù bạn đang ở trên đỉnh núi vào lúc hoàng hôn hay trên ván chèo vào buổi sáng, các cuộc trò chuyện dẫn đến và thực hiện theo đề xuất của bạn có thể rất thú vị. Đây là những khoảnh khắc đặc biệt, vì vậy hãy đề phòng thêm để bạn sẽ không phải thất vọng.

Phương pháp 3/3: Thực hiện cuộc trò chuyện điện tử

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 24
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 24

Bước 1. Tạo và trả lời email như thể chúng đại diện cho bạn

Các cuộc trò chuyện trực tuyến ngày càng trở thành một phần thiết yếu của trải nghiệm hàng ngày bao gồm tất cả các hình thức giáo dục. Lời nói của bạn thể hiện con người của bạn và thương hiệu cá nhân của bạn, vì vậy việc đặt chân lên phía trước là rất quan trọng. Nếu bạn không có được lợi ích của cuộc trò chuyện trực tiếp, hình ảnh của bạn được hình thành bằng cách tạo ra giao tiếp trực tuyến.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 25
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 25

Bước 2. Truyền tải một giọng điệu thích hợp trong văn bản và email

Hãy lưu ý rằng âm điệu của các tin nhắn và email của bạn có thể bị mất đi. Các cuộc trò chuyện trong e-form là một chiều và có thể bị hiểu nhầm. Bạn không có lợi khi gặp trực tiếp một người để quan sát ngôn ngữ cơ thể, giọng nói và cảm xúc của một cuộc trò chuyện.

  • Lịch sự trong lựa chọn từ ngữ của bạn.
  • Hạn chế sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa trong văn bản hoặc email. Điều này sẽ được coi là la hét.
  • Sử dụng biểu tượng cảm xúc, một biểu tượng khuôn mặt nhỏ mô tả cảm xúc, để làm rõ ý định cảm xúc của các nhận xét và cuộc trò chuyện của bạn.
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 26
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 26

Bước 3. Bắt đầu và kết thúc giao tiếp trực tuyến một cách lịch sự, chuyên nghiệp

Ví dụ: luôn bao gồm lời chào như, “_ thân mến, tôi rất vui khi thấy email của bạn hôm nay và nghĩ rằng tôi sẽ liên hệ.” Đăng nhập bằng cách nói, “Cảm ơn bạn đã cho phép tôi giải thích tình huống của mình. Tôi mong được trả lời của bạn. Trân trọng gửi, _.”

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 27
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 27

Bước 4. Hãy rõ ràng và đi vào trọng tâm

Nếu bạn có câu hỏi, hãy nhanh chóng hỏi nó. Tùy thuộc vào người nhận, bạn có thể chỉ có vài giây để thu hút sự chú ý của người đó.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 28
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 28

Bước 5. Hãy thân thiện

Hãy đối xử với người khác như cách mà bạn muốn họ đối xử với mình. Ngay cả khi bạn cần bày tỏ xung đột hoặc không hài lòng, bạn vẫn có thể duy trì một phong thái chuyên nghiệp. Ví dụ: “_ thân mến, Tôi nhận thấy rằng có một lỗi do công ty của bạn. Tôi sẽ liên hệ với bạn hôm nay để giải quyết vấn đề và hy vọng rằng vấn đề có thể được giải quyết mà không cần thực hiện thêm hành động nào”.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 29
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 29

Bước 6. Thể hiện sự quyết tâm khi có các cuộc trò chuyện trên mạng xã hội

Cho dù bạn dành một giờ mỗi ngày hay mỗi tháng để trực tuyến, mọi người đều có danh tiếng trực tuyến. Sức mạnh của những hành động tích cực và hậu quả tàn khốc của sự cố trực tuyến có thể thay đổi hoàn cảnh của bạn trong tích tắc. Mỗi nhận xét bạn đưa ra trên mạng xã hội là sự khởi đầu tiềm năng của một cuộc trò chuyện hoặc một phản hồi có thể kéo dài cuộc trò chuyện.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 30
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 30

Bước 7. Đưa ra quan điểm của bạn mà không bị mài mòn

Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi hiểu lý do tại sao bạn khó chịu và tôi cần phải cho bạn biết lý do tại sao tôi cũng vậy." Tạm dừng trước khi bạn đưa ra bất kỳ nhận xét nào. Hãy tự hỏi bản thân, "Liệu điều này có xúc phạm, coi thường hoặc khiến tôi gặp vấn đề trong tương tác sau này không?" Tạm dừng hai lần trước khi bạn nhấn gửi. Hãy nhớ rằng bạn không thể lấy lại thứ gì đó sau khi gửi đi.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 31
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 31

Bước 8. Tránh gây phản cảm với cộng đồng

Bản chất ẩn danh của bình luận trực tuyến có khả năng giải phóng tâm lý đám đông. Nếu bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện trực tuyến trên một trang web truyền thông xã hội và ai đó không thích nhận xét đó, một nhóm những kẻ thù ghét có thể tham gia cùng bạn. Những người lý trí có thể biến thành những người vô trách nhiệm vì họ tin rằng sẽ không ai bắt họ hoặc trừng phạt họ.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 32
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 32

Bước 9. Không trả lời những cuộc trò chuyện sẽ khiến bạn khó chịu hoặc kéo bạn thêm vào những điều tiêu cực

Nếu ai đó nói điều gì đó với bạn, hãy quay má bên kia. Nhận xét tích cực hầu như luôn luôn gợi ra phản ứng tích cực. Hãy gắn bó với những loại nhận xét đó và mọi cuộc trò chuyện trực tuyến sẽ trở nên tích cực.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 33
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 33

Bước 10. Sử dụng tin nhắn để trò chuyện với người khác

Nhắn tin văn bản cho phép bạn giữ liên lạc với những người bạn quan tâm. Một số nhóm tuổi sử dụng nó nhiều hơn những nhóm khác, và một số lạm dụng nhắn tin đến mức gây ra các vấn đề về sức khỏe. Nhắn tin là một công cụ rất hữu ích trong các cuộc trò chuyện ngày nay. Khi cuộc sống bận rộn, không phải lúc nào bạn cũng có thời gian để gọi điện hoặc nói chuyện với người mình quan tâm.

Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 34
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 34

Bước 11. Thực hành phép lịch sự thông thường khi nhắn tin

Nếu một người gửi tin nhắn cho bạn, hãy trả lời họ trong một khoảng thời gian hợp lý. Các phép lịch sự thông thường mà bạn thể hiện trong cuộc trò chuyện trực tiếp cũng cần được thể hiện trong các cuộc trò chuyện bằng văn bản.

  • Nếu bạn gửi một tin nhắn và bạn không nhận được phản hồi, đừng bĩu môi về nó. Gửi tin nhắn thứ hai và hỏi xem người đó đã nhận được tin nhắn đó chưa.
  • Nếu bạn thấy phiền khi ai đó không trả lời tin nhắn văn bản của bạn, bạn có thể nói, “Xin chào, bạn có thể giúp tôi một việc và ít nhất hãy trả lời bằng chữ cái“K”khi tôi gửi tin nhắn cho bạn. Ít nhất điều đó cho tôi biết bạn đã nhận được nó và tôi sẽ không phải lo lắng về điều đó”.
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 35
Tiếp tục cuộc hội thoại Bước 35

Bước 12. Giữ kết nối với gia đình

Nếu ông bà của bạn đã thiết lập e-mail và tin nhắn, hãy gửi tin nhắn cho họ để họ biết rằng bạn yêu thương và quan tâm đến họ. Đôi khi ông bà cảm thấy bị phớt lờ và có lợi khi biết rằng bạn đang làm tốt. Nếu họ có khả năng và hứng thú, họ không bao giờ quá già để học điều gì đó mới.

Lời khuyên

  • Hãy cởi mở để trả lời các câu hỏi.
  • Dũng cảm trong các tình huống xã hội. Chia sẻ suy nghĩ và ý kiến của bạn ngay cả khi nó hơi khó chịu.
  • Tôn trọng thực tế là một số người không thích nói chuyện khi ở trên máy bay hoặc trong các tình huống khác.
  • Một nụ cười và sự thân thiện, "Xin chào" sẽ phá vỡ lớp băng trong hầu hết các tình huống.
  • Nếu bạn không muốn tham gia vào một cuộc trò chuyện, hãy nói: “Tôi không muốn trò chuyện ngay bây giờ. Cảm ơn vì đã cho tôi một khoảng không gian.”
  • Không phải ai cũng là một người giỏi đàm thoại, nhưng nếu bạn học được những điều cơ bản, bạn có thể vượt qua hầu hết các tình huống.
  • Sự im lặng là quan trọng đối với tất cả mọi người. Tôn trọng những người muốn nó.
  • Đừng nói rằng bạn yêu người ấy trong các cuộc trò chuyện cho đến khi bạn chắc chắn. Nếu bạn nói điều đó quá sớm, điều đó có thể khiến bạn nghi ngờ về khả năng đáng tin cậy của mình.

Đề xuất: