3 cách đơn giản để viết một bản tóm tắt CV

Mục lục:

3 cách đơn giản để viết một bản tóm tắt CV
3 cách đơn giản để viết một bản tóm tắt CV

Video: 3 cách đơn giản để viết một bản tóm tắt CV

Video: 3 cách đơn giản để viết một bản tóm tắt CV
Video: HOW TO STUDY (Effectively) FOR THE LSAT | How I Scored a 175 2024, Tháng Ba
Anonim

Thông thường, dài hơn và chi tiết hơn sơ yếu lý lịch, sơ yếu lý lịch hoặc CV, là phần tổng quan về lịch sử nghề nghiệp và giáo dục của bạn. Thông thường, bạn nên bắt đầu CV bằng một bản tóm tắt ngắn gọn giới thiệu vai trò chuyên môn, kỹ năng và thành tích của bạn. Giữ cho bài viết của bạn ngắn gọn, sử dụng các từ hành động mạnh mẽ và cố gắng làm nổi bật những gì khiến bạn trở nên độc đáo. Để tạo cho CV của bạn một lợi thế cạnh tranh, hãy điều chỉnh bản tóm tắt của bạn bất cứ khi nào bạn nộp đơn xin việc để phù hợp với các vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.

Các bước

Phương pháp 1/3: Chọn Từ khóa cho Tóm tắt của bạn

Viết CV Tóm tắt Bước 1
Viết CV Tóm tắt Bước 1

Bước 1. Lập danh sách các từ khóa từ các công việc trước đây của bạn

Đánh giá kỹ năng và thành tích của bạn và quyết định những kỹ năng và thành tích bạn muốn làm nổi bật. Xem qua mô tả công việc cho các vị trí trước đây, và liệt kê các trách nhiệm và kỹ năng mà họ đề cập. Có thể nói, những từ khóa này là thành phần thô của bản tóm tắt của bạn.

  • Nếu bạn đã viết sơ yếu lý lịch hoặc CV, hãy xem lại các mục bạn đã viết cho các công việc trước đây của mình.
  • Ví dụ về các từ khóa bao gồm chức danh vị trí, chẳng hạn như “Giám đốc điều hành tiếp thị” hoặc “Nghiên cứu viên sau tiến sĩ” và các kỹ năng khó theo ngành cụ thể, chẳng hạn như “quản lý tài khoản”, “thiết kế nghiên cứu” hoặc “kiểm soát hàng tồn kho”.
Viết CV Tóm tắt Bước 2
Viết CV Tóm tắt Bước 2

Bước 2. Kiểm tra các kỹ năng và trách nhiệm được liệt kê trong tin tuyển dụng

Nếu bạn đang ứng tuyển một vị trí cụ thể, hãy thêm các kỹ năng cần thiết có trong bài đăng vào danh sách từ khóa của bạn. Đảm bảo bao gồm chức danh của vị trí và các kỹ năng chính trong bản tóm tắt của bạn và ở những nơi khác trên CV của bạn.

Giả sử bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhà nghiên cứu y tế và đặt hàng vật tư phòng thí nghiệm là trách nhiệm chính được liệt kê trong mô tả công việc. Mở bản tóm tắt của bạn bằng "Nhà nghiên cứu y khoa với 3 năm kinh nghiệm trong quản lý phòng thí nghiệm" để cho thấy bạn có kinh nghiệm phù hợp với công việc

Viết CV Tóm tắt Bước 3
Viết CV Tóm tắt Bước 3

Bước 3. Xem lại danh sách các từ chỉ hành động mạnh

Hãy nghĩ ra một ngân hàng các từ hành động để xâu chuỗi các kỹ năng và thành tích của bạn lại với nhau. Các ví dụ bao gồm “thành thạo”, “hoàn thành”, “phát triển” và “thực hiện”. Các cụm từ hấp dẫn khác bao gồm “thành tích đã được chứng minh”, “thành công đã được chứng minh”, “có kỹ năng cao” và “lịch sử đã được chứng minh”.

  • Ví dụ: “Các giao thức mua và kiểm soát hàng tồn kho được phát triển trong phòng thí nghiệm” rất tốt và cho người quản lý tuyển dụng biết bạn đang làm gì.
  • Bạn cũng sẽ cần thay đổi các từ hành động của mình. Ví dụ: thay vì sử dụng "đã phát triển" hai lần trong bản tóm tắt của bạn, hãy tìm các lựa chọn thay thế như "được thiết kế", "thiết lập", "được triển khai" hoặc "được tân trang lại".

Phương pháp 2/3: Mô tả trải nghiệm của bạn

Viết CV Tóm tắt Bước 4
Viết CV Tóm tắt Bước 4

Bước 1. Sử dụng ngôi thứ nhất hoặc ngôi thứ ba, nhưng phải nhất quán

Bạn có thể sử dụng ngôi thứ nhất nếu cảm thấy tự nhiên hơn, nhưng tránh bao gồm “tôi” hoặc “tôi” trong mỗi câu. Cho dù bạn có viết ở ngôi thứ nhất hay không, chỉ cần đảm bảo cách sử dụng của bạn nhất quán.

  • Ví dụ về bản tóm tắt ở người thứ nhất sẽ là, "Là một giám đốc điều hành xuất bản với 15 năm kinh nghiệm, tôi có kiến thức sâu rộng về lập kế hoạch biên tập, cấp phép quốc tế và quản lý thương hiệu."
  • Bạn cũng có thể bỏ qua các đại từ nhân xưng và sử dụng các đoạn câu: “Giám đốc điều hành xuất bản có kinh nghiệm với kiến thức sâu rộng về lập kế hoạch biên tập, cấp phép quốc tế và quản lý thương hiệu.”
  • Chỉ cần không xen kẽ giữa người thứ nhất và người thứ ba. Ví dụ, tránh viết: “Jane Smith là giám đốc điều hành xuất bản với hơn 20 năm kinh nghiệm. Tôi có kiến thức sâu rộng về lập kế hoạch biên tập, cấp phép quốc tế và quản lý thương hiệu.”
Viết CV Tóm tắt Bước 5
Viết CV Tóm tắt Bước 5

Bước 2. Viết một câu mô tả bạn là ai

Câu đầu tiên của bản tóm tắt nên mô tả vai trò chuyên môn của bạn. Xác định chức danh của bạn, tóm tắt kinh nghiệm trong ngành của bạn và bao gồm 2 đến 3 kỹ năng cốt lõi. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc, hãy nhớ đề cập đến các kỹ năng có trong bài đăng.

Câu đầu tiên của bản tóm tắt của bạn có thể là, "Gần đây tốt nghiệp ngành khoa học máy tính với kinh nghiệm đã được chứng minh trong quản lý cơ sở dữ liệu và bảo trì mạng", hoặc "Bác sĩ ung thư có thành tích xuất sắc với lịch sử đã được chứng minh về việc biến những phát triển trong nghiên cứu gen thành lợi ích lâm sàng."

Viết CV Tóm tắt Bước 6
Viết CV Tóm tắt Bước 6

Bước 3. Thêm một câu giải thích lý do tại sao trải nghiệm của bạn có liên quan

Sau khi giới thiệu vai trò chuyên môn của bạn, hãy cung cấp thêm chi tiết trong câu tiếp theo. Thêm ngữ cảnh vào trải nghiệm của bạn và giải thích cách bạn đã áp dụng các kỹ năng của mình. Đề cập đến các dự án, thành tích hoặc sự công nhận cụ thể giúp bạn khác biệt với các ứng viên khác.

Ví dụ về 2 câu ghép lại với nhau sẽ là, “Giám đốc điều hành tổ chức phi lợi nhuận có lịch sử lãnh đạo tổ chức hiệu quả đã được chứng minh. Có nhiều kinh nghiệm trong việc gây quỹ và quản lý chương trình, bao gồm 10 năm là cán bộ phát triển cấp cao của một tổ chức phi lợi nhuận quốc tế.”

Viết CV Tóm tắt Bước 7
Viết CV Tóm tắt Bước 7

Bước 4. Cắt các đoạn mô tả dài dòng hoặc có lông tơ

Bản tóm tắt của bạn nên từ 50 đến 200 từ hoặc khoảng 2 đến 3 dòng. Bạn không có chỗ trống trong phần tóm tắt hoặc những chỗ khác trên CV của mình cho sự rườm rà, vì vậy hãy cố gắng ngắn gọn. Mô tả trải nghiệm của bạn bằng cách sử dụng các từ có ý nghĩa, cụ thể và tránh sử dụng các từ buzz mơ hồ chỉ vì lợi ích của nó.

Ví dụ: “Chuyên gia truyền thông chiến lược, giàu kinh nghiệm với thành tích rất thành công về phát triển nội dung xuất sắc, hiệu quả và hấp dẫn” là quá dài dòng. Cách diễn đạt tốt hơn sẽ là, “Chuyên gia truyền thông có kinh nghiệm với hồ sơ đã được chứng minh về việc phát triển nội dung hấp dẫn”

Viết CV Tóm tắt Bước 8
Viết CV Tóm tắt Bước 8

Bước 5. Điều chỉnh CV của bạn cho mọi ứng dụng

Hãy coi CV của bạn như một tài liệu sống. Mỗi khi bạn nộp đơn xin việc, hãy đọc kỹ bài đăng và ghi chú những kỹ năng chính mà nó liệt kê. Cắm những kỹ năng đó vào bản tóm tắt và các mục được liệt kê trong phần kinh nghiệm của bạn.

Giả sử một tin tuyển dụng liệt kê quản lý nhân sự là một kỹ năng bắt buộc và bản tóm tắt của bạn không đề cập gì đến kỹ năng lãnh đạo của bạn. Thêm thông tin về bất kỳ thời điểm nào bạn đã lãnh đạo một nhóm hoặc quản lý một nhân viên để làm rõ rằng bạn đáp ứng các yêu cầu của công việc

Phương pháp 3/3: Định dạng tóm tắt của bạn

Viết CV Tóm tắt Bước 9
Viết CV Tóm tắt Bước 9

Bước 1. Đặt bản tóm tắt ở đầu CV sau thông tin liên hệ của bạn

Bỏ qua một dòng giữa thông tin liên hệ của bạn và tiêu đề phần tóm tắt. Sử dụng phần tóm tắt để giúp CV của bạn có một khởi đầu tốt và xem trước phần còn lại của nội dung.

Hãy nghĩ về bản tóm tắt như một quảng cáo chiêu hàng. Đó là một tuyên bố rõ ràng, ngắn gọn giải thích bạn là ai và bạn mang đến những điều gì

Viết một bản tóm tắt CV Bước 10
Viết một bản tóm tắt CV Bước 10

Bước 2. Nhập tiêu đề phần bằng chữ in đậm hoặc viết hoa

Nếu bạn đã định dạng các tiêu đề phần khác, chẳng hạn như “Trải nghiệm phù hợp” và “Giáo dục”, hãy nhập tiêu đề tóm tắt theo cùng một kiểu. Đặt tiêu đề cho phần “Tóm tắt chuyên môn”, “Hồ sơ chuyên gia” hoặc đơn giản là “Tóm tắt”.

Mẹo:

Các tùy chọn định dạng tốt cho tiêu đề phần bao gồm in đậm, viết hoa toàn bộ và đặt cỡ chữ lớn hơn văn bản chính từ 1 đến 2 điểm.

Viết một bản tóm tắt CV Bước 11
Viết một bản tóm tắt CV Bước 11

Bước 3. Sử dụng phông chữ có thể đọc được đặt ở 10,5 đến 12 điểm

Các phông chữ Sans serif, chẳng hạn như Arial và Helvetica, thường dễ đọc hơn các tùy chọn serif, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Georgia. Chọn kích thước phông chữ không nhỏ hơn 10,5 cho phần tóm tắt và phần nội dung khác của CV của bạn.

  • Một phông chữ nhỏ hơn sẽ khó đọc và làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông lộn xộn.
  • Phông chữ Serif có các dòng nhỏ ở cuối các nét bằng chữ cái và ký hiệu, điều này có thể làm cho văn bản khó đọc hơn.
Viết CV Tóm tắt Bước 12
Viết CV Tóm tắt Bước 12

Bước 4. Bao gồm khoảng cách dòng 1,5 trong văn bản tóm tắt của bạn, nếu có thể

Nếu bạn có đủ chỗ, hãy thêm một số khoảng trống giữa các dòng tóm tắt của bạn để cải thiện khả năng đọc. Bản tóm tắt của bạn có thể sẽ là khối văn bản liên tục dài nhất trong CV của bạn. Nếu nó là một khoảng cách, văn bản có thể cảm thấy bị ép chặt và quá tải.

Nếu bạn không có đủ chỗ để chứa văn bản tóm tắt ở 1,5, hãy chuyển đến tùy chọn khoảng cách tùy chỉnh của chương trình xử lý văn bản của bạn. Hãy thử với các cài đặt từ 1 đến 1,5 để tìm một cài đặt phù hợp

Viết CV Tóm tắt Bước 13
Viết CV Tóm tắt Bước 13

Bước 5. Đảm bảo rằng định dạng và kiểu của bạn nhất quán

Xem lại các tiêu đề phần, khoảng cách dòng, kích thước phông chữ và các yếu tố định dạng khác của bạn. Kiểm tra kỹ xem bạn đã viết phạm vi ngày, tiêu đề vị trí và mô tả nhất quán trong CV của mình chưa.

Ví dụ: tránh viết “tháng 6 năm 2015 - tháng 4 năm 2018” trong một mục nhập nhưng “6/12 đến 15/6” trong mục khác. Định dạng không nhất quán nổi lên như một ngón tay cái đau và có thể khiến người quản lý tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu chú ý đến chi tiết

Viết CV Tóm tắt Bước 14
Viết CV Tóm tắt Bước 14

Bước 6. Đọc kỹ CV của bạn

CV hoặc sơ yếu lý lịch của bạn cần hoàn toàn không có lỗi chính tả và ngữ pháp. Kiểm tra và kiểm tra kỹ công việc của bạn để tìm lỗi chính tả hoặc lỗi cho đến khi bạn chắc chắn 100% rằng chính tả và ngữ pháp của bạn là hoàn hảo.

Mẹo hiệu đính

Đặt CV của bạn sang một bên trong vài giờ trước khi đọc lại nó

Bạn có thể dễ dàng hơn trong việc kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp với đôi mắt mới mẻ.

Đọc to CV của bạn khi bạn hiệu đính

Đọc to có thể giúp bạn phát hiện lỗi và đảm bảo rằng cách phát âm của bạn nghe tự nhiên.

Để ý những lỗi khó phát hiện

Ví dụ: sử dụng "lead" thay vì "led" là một lỗi sơ yếu lý lịch phổ biến và thường bị bỏ qua.

Viết CV Tóm tắt Bước 15
Viết CV Tóm tắt Bước 15

Bước 7. Nhờ người cố vấn, đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân xem xét CV của bạn

Ít nhất, hãy nhờ một người có kỹ năng chính tả và ngữ pháp xuất sắc đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu bạn biết ai đó có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình, hãy yêu cầu họ cung cấp phản hồi về nội dung và cấu trúc CV của bạn.

Ngoài ra, hãy gửi CV của bạn cho bất kỳ ai mà bạn yêu cầu làm người giới thiệu. Bằng cách đó, họ có thể làm nổi bật những thành tích cụ thể của bạn nếu họ được yêu cầu thảo luận về thông tin đăng nhập của bạn

Lời khuyên

  • Không có cách sắp xếp đơn giản nào để tổ chức một CV. Định dạng của bạn chỉ cần rõ ràng, ngắn gọn, dễ theo dõi và nhất quán.
  • Nếu bạn đang bắt đầu một CV từ đầu và không chắc chắn nên bắt đầu từ đâu, hãy tìm trực tuyến các mẫu để giúp bạn bắt đầu.

Đề xuất: