Cách định dạng bản thảo: 10 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách định dạng bản thảo: 10 bước (có hình ảnh)
Cách định dạng bản thảo: 10 bước (có hình ảnh)

Video: Cách định dạng bản thảo: 10 bước (có hình ảnh)

Video: Cách định dạng bản thảo: 10 bước (có hình ảnh)
Video: Vay vốn ngân hàng - Lãi suất, quy trình thủ tục cần thiết khi vay ngân hàng 2024, Tháng Ba
Anonim

Có rất nhiều loại bản thảo, từ các tác phẩm hư cấu đến các luận thuyết khoa học, và thậm chí nhiều nơi bạn có thể gửi bản thảo để được xem xét xuất bản. Các kỳ vọng định dạng khác nhau tùy theo loại bản thảo, lĩnh vực chủ đề và sở thích biên tập, nhưng có một số tiêu chuẩn được chấp nhận chung cho các bài nộp bản thảo tiểu thuyết và phi hư cấu (phi học thuật), là trọng tâm ở đây. Bằng cách định dạng bản thảo của bạn theo các nguyên tắc chung này và giữ cho giao diện sạch sẽ, đơn giản, nhất quán và dễ đọc, bạn sẽ cải thiện cơ hội gây ấn tượng với người biên tập nhận được nó.

Các bước

Phần 1 của 3: Tạo một cái nhìn quen thuộc

Định dạng bản thảo Bước 1
Định dạng bản thảo Bước 1

Bước 1. Nhận ra rằng các biên tập viên thích sự đơn giản, quen thuộc và nhất quán

Các biên tập viên có một đống lớn các bản thảo đã gửi - tốt, ngày nay, có lẽ là vô số tệp đính kèm trong email - để đọc qua bất kỳ lúc nào. Bạn có thể nghĩ rằng màu sắc sặc sỡ, phông chữ độc đáo hoặc một số nỗ lực bắt mắt khác có thể làm cho bản thảo của bạn nổi bật, nhưng họ thường thích một cái nhìn tiêu chuẩn “nhàm chán” cho phép họ nhanh chóng kiểm tra và đánh giá tác phẩm.

  • Đối với mỗi nhà xuất bản mà bạn gửi bản thảo của mình, hãy kiểm tra xem họ có các nguyên tắc định dạng cụ thể hay không và tuân theo các nguyên tắc đó nếu có. Nguyên tắc thường sẽ được đăng trên trang web của nhà xuất bản, nhưng nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể liên hệ với một người trong bộ phận mua lại để được làm rõ.
  • Tuy nhiên, nếu không có nguyên tắc của nhà xuất bản, việc sử dụng các nguyên tắc chung ở đây sẽ hiệu quả. Thông thường, nếu định dạng của bạn phổ biến, đơn giản và nhất quán, khả năng bản thảo của bạn ngay lập tức rơi vào đống “từ chối” sẽ giảm xuống.
Định dạng bản thảo Bước 2
Định dạng bản thảo Bước 2

Bước 2. Chấp nhận rằng không có “Định dạng bản thảo tiêu chuẩn duy nhất

”Điều này đúng mặc dù thực tế là các biên tập viên và nhà xuất bản thường xuyên sử dụng thuật ngữ này, hoặc thậm chí viết tắt nó là“SMF”.

  • Thay vì một tiêu chuẩn phổ quát, được xác định rõ ràng, duy nhất, những gì tồn tại thay vào đó là một tập hợp các nguyên tắc định dạng được thống nhất chung với các biến thể về các chi tiết cụ thể.
  • Nếu bạn không có hướng dẫn định dạng cụ thể từ nhà xuất bản tiềm năng của mình, đừng khiến bản thân phát điên khi cố gắng tìm một “SMF” thực sự. Chọn và gắn bó với các biến thể mà bạn thấy hợp lý nhất trong toàn bộ bản thảo của mình.
Định dạng bản thảo Bước 3
Định dạng bản thảo Bước 3

Bước 3. Nhận những điều cơ bản chính xác

Mặc dù SMF giống với Quái vật hồ Loch Ness hoặc Bigfoot - được đồn đại nhưng chưa bao giờ được chứng minh là tồn tại - có một số hướng dẫn định dạng thực tế phổ biến và luôn phải tuân theo.

  • Sử dụng tất cả văn bản màu đen trên tất cả giấy trắng. Không có bất kỳ màu sắc sặc sỡ, độc đáo hoặc "đẹp" nào. Ngoài ra, hãy sử dụng giấy trắng có chất lượng tốt, 20 pound trái phiếu nếu nộp hồ sơ bản cứng. Đừng ghim giấy và đóng gói nó một cách gọn gàng và an toàn để vận chuyển.
  • Làm cho bản thảo có thể đọc được bằng cách chọn phông chữ truyền thống, 12 điểm và giãn cách đôi mọi thứ. Không có chữ lớn, không có trang chật chội để tiết kiệm cây / chi phí vận chuyển, không có phông chữ Comic Sans. Có một số bất đồng về phông chữ truyền thống tốt nhất, nhưng Times New Roman, Courier và có thể là Arial là những lựa chọn tốt nhất.
  • Tạo lề cho phép phòng biên tập viết nguệch ngoạc các ghi chú trên các trang. Lề một inch (2,54 cm hoặc chỉ 3 cm) xung quanh là tiêu chuẩn điển hình. Bạn có thể lớn hơn một chút nếu muốn, nhưng không có lý do gì để có lề khổng lồ và một vùng văn bản nhỏ ở trung tâm.
  • Mỗi trang văn bản phải có tiêu đề với họ của bạn, tiêu đề bản thảo (hoặc chỉ những từ chính của nó) và số trang. Thông thường cái này được đặt ở lề phải. Một số khuyến nghị sử dụng dấu gạch ngang hoặc dấu cách, nhưng dấu gạch chéo là điển hình như: Smith / My Manuscript / 23.
  • Trừ khi được quy định khác, hãy căn trái văn bản của bạn, để lại một cạnh bên phải có răng cưa (không "căn đều" văn bản). Điều này được coi là dễ đọc hơn bởi hầu hết mọi người.
  • Nếu bạn đang gửi bằng phương pháp điện tử, hãy lưu bản thảo của bạn dưới dạng PDF trừ khi có thông báo cụ thể khác. Định dạng này có thể dễ dàng đọc bởi bất kỳ ai có máy tính và sẽ duy trì chính xác định dạng của bạn.

Phần 2/3: Theo “Định dạng bản thảo tiêu chuẩn” của bạn

Định dạng bản thảo Bước 4
Định dạng bản thảo Bước 4

Bước 1. Bố trí trang tiêu đề

Trong khi một số biên tập viên khuyên nên sử dụng trang tiêu đề kết hợp / trang văn bản đầu tiên, đặc biệt nếu gửi một truyện ngắn, thì việc tạo một trang tiêu đề riêng có lẽ là lựa chọn an toàn.

  • Ít nhất, trang tiêu đề của bạn cần có tên đầy đủ của bạn (tên pháp lý và bút danh, nếu được sử dụng), tên đầy đủ của tác phẩm, thông tin liên hệ của bạn và số lượng từ (ước tính thực tế hoặc gần đúng). Hãy xem xét bố cục sau cho trang của bạn (tất cả đều có khoảng cách đôi):

    • Đặt tên pháp lý và thông tin liên hệ của bạn ở trên cùng bên trái của trang.
    • Đặt số lượng từ của bạn ở trên cùng bên phải. Với sự dễ dàng của các bộ xử lý văn bản hiện đại, không có lý do gì để không bao gồm số lượng từ chính xác thay vì ước tính.
    • Xuống nửa trang và căn giữa, đặt tiêu đề của bạn bằng chữ hoa toàn bộ. Trên dòng tiếp theo (căn giữa), thêm “bởi”. Trên dòng sau đó, hãy thêm tên hoặc bút danh của bạn nếu bạn muốn nó xuất hiện trên tác phẩm.
  • Trong phần dưới cùng của trang, bạn có thể chọn thêm thông tin bản quyền và / hoặc thông tin liên hệ cho bạn hoặc người đại diện của bạn, nếu một trong hai điều đó có liên quan đến bản thảo của bạn.
Định dạng bản thảo Bước 5
Định dạng bản thảo Bước 5

Bước 2. Định dạng tiêu đề của bạn

Mặc dù có một số thay đổi nhỏ về kiểu dáng, nhưng các chuyên gia luôn khuyên bạn nên đưa họ của mình vào tiêu đề, tiêu đề (hoặc tiêu đề viết tắt) và số trang ở trên cùng bên phải của mỗi trang của văn bản bản thảo.

  • Phần sau sẽ tạo nên một tiêu đề đơn giản, gọn gàng: Họ / Bản thảo của tôi / 1. Nếu tiêu đề của bạn là “Bản thảo hoàn toàn tuyệt vời, phải đọc, phải xuất bản của tôi” thì “Bản thảo của tôi” sẽ là một từ viết tắt phù hợp cho đầu trang.
  • Trang tiêu đề của bạn không được có tiêu đề hoặc số trang (hãy coi đó là trang số 0). Các tài liệu bắt buộc có thể có khác (nội dung, lời xác nhận, v.v.) cũng không nằm trong số trang chính và thay vào đó có thể chứa tiêu đề sử dụng chữ số La Mã viết thường (ví dụ: Họ / Bản thảo của tôi / iii). Trang được đánh dấu bằng số Ả Rập một (1) đánh dấu phần đầu của văn bản bản thảo thực tế.
Định dạng bản thảo Bước 6
Định dạng bản thảo Bước 6

Bước 3. Làm cho các chương mới có thể nhận dạng rõ ràng

Người biên tập không muốn phải tìm kiếm (hoặc đoán) nơi một chương kết thúc và chương khác bắt đầu.

  • Bắt đầu mỗi chương trên một trang mới. Để trống một phần ba trên cùng của trang mới, để dành cho tiêu đề.
  • Một phần ba đường xuống trang, căn giữa, nhập số chương và tiêu đề chương bằng chữ hoa toàn bộ; ví dụ: CHƯƠNG 1 - SỰ BẮT ĐẦU.
  • Bắt đầu văn bản của chương từ bốn đến sáu dòng (hai hoặc ba dòng cách nhau đôi) bên dưới tiêu đề.
  • Không thụt lề đầu đoạn đầu tiên trong mỗi chương. Chỉ những đoạn văn bắt đầu một chương, phần, v.v. mới, sau dấu ngắt với phần cuối cùng của văn bản, mới được xuất hiện mà không có thụt lề.
  • Tất cả các dòng đối thoại phải được thụt lề, trừ khi chúng bắt đầu một chương, v.v.
  • Lời khuyên về độ lõm thực tế khác nhau, với một số khuyên là năm khoảng trống và những người khác là một nửa inch hoặc 1,25 cm. Tính nhất quán trong toàn bộ bản thảo có lẽ là quan trọng nhất.
Định dạng bản thảo Bước 7
Định dạng bản thảo Bước 7

Bước 4. Giải quyết các thành phần có thể có khác của bản thảo của bạn

Một lần nữa, sự nhất quán và rõ ràng phải là mục tiêu của bạn.

  • Mỗi bản thảo đều có phần kết (và hy vọng là một phần hấp dẫn), và đặt chữ "END" ở giữa và viết hoa toàn bộ, là cách tốt nhất để chỉ rõ phần kết của tác phẩm.
  • Trong bản thảo bao gồm các cảnh, chẳng hạn như kịch bản vở kịch hoặc phim, ngắt cảnh có thể được xác định bằng cách để lại một dòng trống, lưu cho dấu thăng ở giữa (#).
  • Chú thích cuối trang ít phổ biến hơn trong các bản thảo không mang tính học thuật và thường không được đề cập rõ ràng như một phần của “SMF”. Nếu bạn có chú thích cuối trang, tính nhất quán có thể là yếu tố quan trọng nhất. Bạn có thể chỉ nên xem xét việc sử dụng chú thích cuối nếu bạn không có gì ngoài các trích dẫn trong ghi chú của mình.

Phần 3/3: Định dạng bằng Trình xử lý văn bản mẫu (Google Tài liệu)

Định dạng bản thảo Bước 8
Định dạng bản thảo Bước 8

Bước 1. Thiết lập trang

Lề mặc định trong Google Tài liệu đã được đặt ở một inch ưa thích, nhưng nếu bạn cần đặt lại chúng:

  • Bấm vào tab Tệp.
  • Trong menu thả xuống, nhấp vào Thiết lập trang.
  • Trong hộp xuất hiện, nhập “1” (inch) cho các lề trên, dưới, trái và phải.
  • Tài liệu phải ở chế độ dọc, không phải ngang. Nếu không, hãy thay đổi nó ở đây.
Định dạng bản thảo Bước 9
Định dạng bản thảo Bước 9

Bước 2. Chọn căn chỉnh, khoảng cách, loại phông chữ và kích thước phông chữ thích hợp

Tất cả những điều này có thể được thay đổi bằng cách nhấp vào các nút thích hợp trên phần trên cùng của trang. Loại và kích thước văn bản mặc định trong Google Documents là Arial 11-point, vì vậy chúng sẽ được thay đổi.

  • Căn chỉnh bên trái được ưu tiên (với cạnh bên phải có răng cưa) là mặc định, nhưng bốn nút tùy chọn căn chỉnh (trái, phải, chính giữa, căn đều) dễ dàng nằm gần giữa hàng.
  • Nút giãn cách dòng nằm ngay bên phải của bốn nút căn chỉnh. Khoảng cách 1,15 dòng là mặc định trong Google Tài liệu. Chỉ cần nhấp vào nút và chọn “Double” từ trình đơn thả xuống.
  • Các nút loại và kích thước phông chữ cũng dễ dàng nằm ở phần trung tâm bên trái của hàng. Chỉ cần nhấp vào từng cái để tạo menu thả xuống với các tùy chọn kích thước và kiểu phông chữ của bạn. Luôn luôn chọn 12 điểm và tốt nhất là sử dụng Times New Roman trừ khi có hướng dẫn khác.
Định dạng bản thảo Bước 10
Định dạng bản thảo Bước 10

Bước 3. Thiết lập tiêu đề của bạn

Hãy nhớ rằng tiêu đề của bạn phải bao gồm họ của bạn, (viết tắt) tiêu đề và số trang, và được đặt ở trên cùng bên phải của mỗi trang của nội dung chính của văn bản. Trang tiêu đề không được có tiêu đề và không được bao gồm trong chuỗi số trang.

  • Bấm vào tab Chèn. Chọn “Số trang” từ menu thả xuống.
  • Bốn tùy chọn sẽ xuất hiện. Chọn một trong đó đặt số trang ở góc trên cùng bên phải, nhưng loại trừ trang tiêu đề (như được chỉ ra bởi một hoạt ảnh nhỏ của hai trang mẫu).
  • Tiêu đề trang không được hiển thị trừ khi bạn đang ở chế độ Xem in. Tùy chọn này được tìm thấy trong tab Xem.
  • Tìm số trang được chèn đầu tiên (“1”). Đặt con trỏ sang trái, sau đó nhập tiêu đề của bạn như: Họ / Tiêu đề viết tắt / 1.
  • Nhấp vào bên dưới đường chấm chấm để quay lại nội dung chính của văn bản.

Lời khuyên

  • Khi gửi bản thảo, hãy luôn kiểm tra nguyên tắc gửi của đại lý hoặc nhà xuất bản. Thông thường, họ có những yêu cầu gửi riêng mà họ mong muốn bạn làm theo.
  • Tùy chọn định dạng cho các bản thảo học thuật có xu hướng khác nhau tùy theo lĩnh vực. Các lĩnh vực nhân văn thường sử dụng kiểu MLA. Các lĩnh vực lịch sử, báo chí và truyền thông thích Chicago Manual of Style hơn. Các môn khoa học xã hội thường sử dụng APA. Các lĩnh vực khoa học cứng thường có hướng dẫn theo phong cách cá nhân của riêng họ. Kiểm tra với tạp chí hoặc nhà xuất bản mà bạn đang gửi bản thảo.
  • Kiểm tra chính tả và sau đó hiệu đính. Nếu không ai có thể giúp, hãy đợi vài ngày trước khi hiệu đính hoặc thay đổi cách bạn đọc, ví dụ: đọc chương cuối trước và tiếp tục theo thứ tự ngược lại.

Cảnh báo

  • Đừng bao giờ cố gắng trở nên độc đáo khi định dạng bản thảo của bạn để cố gắng làm cho nó nổi bật. Làm như vậy sẽ chỉ làm phiền người biên tập chỉ muốn bạn làm theo định dạng chuẩn.
  • Không sử dụng cỡ chữ nhỏ hoặc thay đổi độ rộng của phông chữ để điều chỉnh độ dài của bản thảo. Các biên tập viên nhận ra những kỹ thuật này ngay lập tức.

Đề xuất: