Làm thế nào để trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công (có Hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công (có Hình ảnh)
Làm thế nào để trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công (có Hình ảnh)

Video: Làm thế nào để trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công (có Hình ảnh)

Video: Làm thế nào để trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công (có Hình ảnh)
Video: Thiết kế hình ảnh chuẩn Shopee bằng Canva | Lớp học online Shopee Uni 2024, Tháng Ba
Anonim

Trợ lý sau đại học là những vị trí được yêu thích tại các trường đại học cho phép các cá nhân có cơ hội làm việc tại trường đại học trong khi đồng thời tham gia các khóa học để lấy bằng cấp cao. Hầu hết các trợ lý sau đại học đều dạy các lớp đại học, thực hiện nghiên cứu hoặc thực hiện kết hợp cả hai việc này. Nếu bạn muốn trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công, điều quan trọng là bạn phải bắt đầu đi đúng hướng.

Các bước

Phần 1/4: Trở thành trợ giảng thành công

Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 1
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 1

Bước 1. Đặt kỳ vọng và mục tiêu rõ ràng

Điều quan trọng nhất bạn có thể làm để giúp sinh viên thành công trong lớp học của bạn là truyền đạt rõ ràng cho họ những gì bạn mong đợi họ học và cách bạn mong đợi họ thể hiện kiến thức của mình. Điều này sẽ khiến cả học kỳ diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.

  • Một giáo trình được phác thảo rõ ràng sẽ giúp học viên hiểu được tiến trình của khóa học.
  • Mục tiêu khóa học rõ ràng sẽ giúp bạn truyền đạt những kỹ năng mà sinh viên cần đạt được vào những ngày nào.
  • Phiếu chấm điểm là một công cụ rất hữu ích. Bạn càng truyền đạt tốt các tiêu chuẩn mà bạn sử dụng để chấm điểm, thì khả năng học sinh tranh luận với bạn về điểm của họ càng ít.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 2
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 2

Bước 2. Bài giảng hiệu quả

Nếu bạn chưa từng dạy một lớp học nào trước đây, thì ý nghĩ về việc giảng bài cho một căn phòng đầy học sinh có thể hơi đáng sợ. Chuẩn bị cho mỗi bài giảng và chú ý đến cách bạn trình bày bản thân sẽ làm cho bài giảng của bạn thú vị hơn nhiều cho cả bạn và học sinh của bạn.

  • Lập kế hoạch trước để bạn luôn biết chính xác những gì bạn sẽ giảng mỗi ngày. Bạn nên thực hành bài giảng của mình để có thể chắc chắn rằng bài giảng đó sẽ chiếm toàn bộ thời gian của lớp mà không bị gấp gáp.
  • Chú ý đến âm lượng giọng nói và tốc độ nói. Nếu bạn nói quá nhẹ hoặc quá nhanh, học sinh có thể không hiểu bạn. Bạn có thể cân nhắc hỏi ý kiến phản hồi của một vài sinh viên nếu bạn không chắc chắn.
  • Tận dụng bảng đen để viết ra những điểm quan trọng một cách có tổ chức. Điều này sẽ giúp học sinh ghi chép mạch lạc. Đảm bảo rằng chữ viết tay của bạn dễ đọc.
  • Nếu có thể, hãy đi vòng quanh phòng thay vì ngồi ở bàn làm việc hoặc sau bục giảng. Điều này sẽ làm cho học sinh cảm thấy như bạn đang tham gia tích cực hơn.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 3
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 3

Bước 3. Khuyến khích thảo luận trong lớp

Tùy thuộc vào loại lớp học mà bạn đang giảng dạy, bạn có thể muốn kết hợp các cuộc thảo luận trong lớp học vào giáo trình của mình để chia nhỏ bài giảng của mình. Điều này sẽ giúp sinh viên có cơ hội tranh luận về ý kiến của mình và tạo mối liên hệ của riêng họ với tài liệu khóa học.

  • Điều này đặc biệt hiệu quả đối với các lớp học nhỏ, nhưng bạn có thể triển khai thảo luận ngay cả trong các nhóm lớn hơn. Nếu bạn có quá nhiều học sinh cho một cuộc thảo luận cả lớp, hãy cân nhắc chia chúng thành các nhóm nhỏ hơn.
  • Cho học sinh biết trước lớp rằng bạn sẽ thảo luận trong lớp về một chủ đề cụ thể sẽ giúp họ có thời gian chuẩn bị, điều này có thể khiến họ có nhiều khả năng tham gia hơn.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 4
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 4

Bước 4. Sẵn sàng làm việc trong giờ hành chính

Ngoài việc giảng dạy các lớp học, bạn cũng sẽ được yêu cầu tổ chức giờ hành chính hàng tuần, trong thời gian đó sinh viên có thể đến nói chuyện với bạn về công việc của họ. Khuyến khích học sinh đến gặp bạn là một ý kiến hay, đặc biệt nếu họ đang gặp khó khăn trong lớp học của bạn. Khi họ đến, hãy chào đón và cung cấp phản hồi hữu ích cho họ để giúp họ cải thiện hiệu suất của mình.

  • Nếu bạn thấy rằng không có sinh viên nào đến làm việc trong giờ hành chính của bạn, bạn có thể cân nhắc việc đặt lịch hẹn mỗi học kỳ là bắt buộc. Điều này sẽ giúp bạn có cơ hội hiểu rõ hơn về từng học sinh và có thể giúp họ thoải mái hơn khi đến gặp bạn trong tương lai.
  • Bạn có thể phải chia sẻ văn phòng với các trợ lý tốt nghiệp khác, vì vậy, tốt hơn là bạn nên làm việc cùng nhau để tạo ra một lịch trình phù hợp với tất cả mọi người.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 5
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 5

Bước 5. Xếp loại khá

Khi đến lúc chấm điểm bài tập của học sinh, hãy luôn khách quan và bám sát phiếu chấm điểm của bạn. Bạn nên xem lại điểm của mình với giáo sư cố vấn của bạn để đảm bảo rằng cả hai đều đồng ý về các tiêu chuẩn mà bạn đang áp dụng cho sinh viên.

Điều quan trọng là phải chấm điểm một cách kịp thời. Việc chấm điểm có thể tốn nhiều thời gian, nhưng sẽ không công bằng khi bắt học sinh phải đợi hàng tuần mới được điểm

Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 6
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 6

Bước 6. Hãy chuyên nghiệp trong giao tiếp của bạn với học sinh

Nếu bạn đang tương tác với sinh viên đại học trong vai trò trợ lý sau đại học của mình, điều quan trọng là phải tiếp cận những mối quan hệ này một cách chuyên nghiệp. Hãy chắc chắn cho họ biết rằng bạn là giáo viên của họ, không phải là bạn của họ, ngay cả khi bạn thân thiết cùng tuổi.

  • Đừng tán tỉnh hoặc có tính cá nhân. Tránh thêm sinh viên của bạn làm bạn trên phương tiện truyền thông xã hội.
  • Nếu bạn gặp khó khăn với một học sinh trong lớp, hãy lập tức ghi lại sự việc trong email cho người giám sát của bạn.
  • Điều quan trọng là tôn trọng tính bảo mật của thông tin cá nhân của học sinh của bạn, bao gồm cả điểm.

Phần 2/4: Thành công với vai trò Trợ lý Nghiên cứu

Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 7
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 7

Bước 1. Hãy tỉ mỉ

Cho dù bạn đang làm việc trong phòng thí nghiệm hay nghiên cứu pháp lý, hãy dồn hết sức vào mọi việc bạn làm và không để câu hỏi nào chưa được trả lời. Điều này sẽ giúp bạn chứng tỏ với cấp trên rằng bạn là người chăm chỉ và thông minh.

Hãy áp dụng lý thuyết thực hành này ngay cả khi bạn đang làm một việc hoàn toàn đơn giản, chẳng hạn như dọn dẹp nơi làm việc của bạn

Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 8
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 8

Bước 2. Hãy tò mò

Sự tò mò thực sự có thể giúp bạn tận dụng tối đa kinh nghiệm của mình với tư cách là một trợ lý tốt nghiệp. Bất kể bạn đang thực hiện dự án nào, hãy luôn nghĩ về những gì có thể làm được. Nếu bạn có ý tưởng cho một góc nghiên cứu mới, hãy thảo luận với cấp trên của bạn.

Điều này không chỉ khiến bạn có thiện cảm với người giám sát và giúp bạn học hỏi thêm nhiều điều, mà còn khiến trải nghiệm của bạn thú vị hơn nhiều vì bạn có thể liên tục tìm kiếm những cách mà bạn có thể đóng góp bằng cách thực hiện loại công việc mà bạn quan tâm nhất

Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 9
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 9

Bước 3. Trau dồi kỹ năng nghiên cứu của bạn

Là một trợ lý nghiên cứu sau đại học, về cơ bản bạn được trả tiền để học cách trở thành một nhà nghiên cứu giỏi hơn. Bạn sẽ được làm việc cùng với nhiều nhà nghiên cứu giàu kinh nghiệm hơn, vì vậy hãy tận dụng cơ hội để học hỏi từ họ.

  • Đừng ngại đặt câu hỏi và yêu cầu phản hồi từ đồng nghiệp của bạn.
  • Làm việc cộng tác bất cứ khi nào bạn có thể. Điều này sẽ giúp bạn tiếp xúc nhiều hơn với cách suy nghĩ và phương pháp nghiên cứu của đồng nghiệp, điều này thực sự có thể giúp bạn phát triển với tư cách là một nhà nghiên cứu.

Phần 3/4: Thể hiện bản thân trong cách cư xử chuyên nghiệp

Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 10
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 10

Bước 1. Ăn mặc chuyên nghiệp

Là một trợ lý tốt nghiệp, bạn sẽ phải thể hiện mình một cách chuyên nghiệp, giống như bạn làm ở bất kỳ công việc nào khác. Điều này bắt đầu với việc ăn mặc như một người chuyên nghiệp.

  • Trang phục phù hợp sẽ phụ thuộc vào loại công việc bạn sẽ làm khi là một trợ lý tốt nghiệp. Ví dụ, bạn có thể sẽ muốn ăn mặc lịch sự hơn nếu bạn tham gia giảng dạy các lớp học hơn là bạn sẽ làm việc trong phòng thí nghiệm.
  • Nếu bạn không chắc chắn về cách ăn mặc trong ngày đầu tiên làm trợ lý tốt nghiệp, hãy hỏi cấp trên của bạn quy định về trang phục là gì.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 11
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 11

Bước 2. Có mặt đúng giờ

Điều cực kỳ quan trọng là tạo ấn tượng tốt với cấp trên của bạn và chứng tỏ rằng bạn là một trợ lý tốt nghiệp chăm chỉ. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách luôn đi làm đúng giờ (hoặc sớm). Nếu giờ giấc của bạn linh hoạt, hãy đảm bảo rằng bạn vẫn đáp ứng được mong đợi.

  • Bạn nên hiểu rõ lịch trình của mình sẽ như thế nào trước khi bắt đầu làm trợ lý tốt nghiệp. Nếu bạn không chắc chắn về lịch trình của mình, hãy sắp xếp một cuộc họp với cấp trên của bạn để vượt qua mong đợi.
  • Điều quan trọng là bạn phải xuất hiện trong bất kỳ cuộc họp nào mà bạn được mời, ngay cả khi chúng không bắt buộc. Trừ khi bạn không thể tham dự vì một lớp học, bạn nên cố gắng hết sức để có mặt ở đó.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 12
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 12

Bước 3. Đối xử với người khác bằng sự tôn trọng

Luôn lịch sự và tôn trọng với mọi người bạn gặp, bất kể họ là ai. Đừng hành động như thể bạn vượt trội hơn những người khác chỉ vì bạn là một trợ lý tốt nghiệp. Việc hạ thấp thái độ đối với người khác sẽ phản ánh không tốt về bạn và có thể trở lại ám ảnh bạn.

  • Mọi người đều xứng đáng nhận được sự tôn trọng của bạn, bao gồm đồng nghiệp của bạn, cấp trên của bạn, học sinh của bạn và nhân viên hỗ trợ mà bạn sẽ làm việc cùng.
  • Đừng cho rằng bạn có thể gọi mọi người bằng tên của họ. Gọi cấp trên của bạn bằng chức danh nghề nghiệp của họ (Giáo sư Jones hoặc Tiến sĩ Yates) trừ khi họ nói với bạn cách khác.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 13
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 13

Bước 4. Tránh phàn nàn

Trong thời gian làm trợ lý tốt nghiệp, bạn có thể sẽ gặp ít nhất một tình huống khiến bạn trầm trọng hơn. Mặc dù bạn có thể bị cám dỗ để chia sẻ điều đó với các trợ lý tốt nghiệp khác hoặc nhân viên đại học, nhưng tốt nhất bạn nên giữ những lời phàn nàn của mình cho riêng mình. Bạn không muốn bị coi là người trắng trẻo, đặc biệt nếu bạn đang hy vọng được thuê lại làm trợ lý tốt nghiệp vào năm tới.

  • Bạn có thể phải đối phó với thiết bị kém tối tân và điều quan trọng là phải tận dụng tốt nhất tình huống này. Thay vì phàn nàn về công nghệ, hãy nghĩ đó là cơ hội tốt để trau dồi kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn.
  • Bạn có thể thấy sự kém hiệu quả trong cách làm việc của cấp trên, nhưng tốt nhất là bạn nên chấp nhận chúng và tiếp tục. Tùy thuộc vào tình huống và mối quan hệ bạn có với cấp trên của mình, bạn có thể muốn đề xuất những cải tiến có thể được thực hiện, nhưng bạn phải luôn làm điều này theo cách xây dựng, không phán xét.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 14
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 14

Bước 5. Duy trì sự hiện diện chuyên nghiệp trên mạng xã hội

Trước khi bạn chấp nhận bất kỳ loại vai trò chuyên nghiệp nào, bạn nên đảm bảo rằng sự hiện diện trực tuyến của bạn không phản ánh kém về bạn. Hãy xem xét kỹ các tài khoản của bạn và loại bỏ bất cứ điều gì mà bạn không muốn cấp trên hoặc học sinh của bạn nhìn thấy.

  • Thay đổi cài đặt quyền riêng tư của bạn để người lạ không thể xem các bài viết cá nhân của bạn.
  • Ngay cả khi tài khoản của bạn là riêng tư, hãy tránh đăng bất kỳ điều gì không phù hợp hoặc xúc phạm. Bạn không bao giờ biết ai có thể chia sẻ nó!
  • Cân nhắc tạo một tài khoản mạng xã hội chuyên nghiệp để kết nối với đồng nghiệp. LinkedIn là một lựa chọn tốt.

Phần 4/4: Quản lý Kỳ vọng

Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 15
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 15

Bước 1. Hãy linh hoạt

Các trợ lý sau đại học thường được yêu cầu giúp đỡ người giám sát của họ theo nhiều cách khác nhau và điều quan trọng là bạn phải sẵn sàng làm bất cứ điều gì được yêu cầu. Ngay cả khi bạn không thích một nhiệm vụ cụ thể, đồng ý làm nó sẽ giúp đảm bảo rằng cấp trên đánh giá cao những đóng góp của bạn và nó sẽ giúp bạn phát triển các kỹ năng mà bạn sẽ cần trong tương lai.

  • Điều quan trọng là không đi làm trợ lý tốt nghiệp với kỳ vọng quá cao về loại công việc bạn sẽ làm, vì điều này có thể dẫn đến thất vọng. Bạn nên giải quyết ít nhất một số công việc khó khăn, như chấm điểm giấy tờ hoặc nhập dữ liệu.
  • Cố gắng xem mọi thứ như một cơ hội học hỏi, bất kể nhiệm vụ đó có vẻ như thế nào.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 16
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 16

Bước 2. Cân bằng giữa việc học và trách nhiệm công việc của bạn

Là một trợ lý tốt nghiệp, bạn vừa là sinh viên vừa là nhân viên tại trường đại học, và điều quan trọng là bạn phải dành đủ thời gian và năng lượng cho cả hai vai trò. Hãy cẩn thận để không bỏ bê việc học của bạn cho công việc của bạn, hoặc ngược lại.

  • Nếu bạn cảm thấy rằng bạn không thể theo kịp yêu cầu của các lớp học do lịch trình làm việc bận rộn, hãy nói chuyện với người giám sát của bạn về điều đó. Bạn có thể sắp xếp lịch học phù hợp hơn với lịch học của mình.
  • Trừ khi được yêu cầu khác, bạn không nên làm bài tập trên lớp trong giờ làm việc. Thay vào đó, bạn nên sử dụng thời gian này để đóng góp vào mục tiêu của bộ phận với khả năng tốt nhất của bạn.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 17
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 17

Bước 3. Tận dụng tối đa mối quan hệ của bạn với người cố vấn của bạn

Bạn sẽ có nhiều quyền kiểm soát mối quan hệ mà bạn có với người cố vấn của mình: bạn có thể chọn tạo dựng mối quan hệ bền chặt với họ và nhận được nhiều ý kiến đóng góp nhất có thể, hoặc bạn có thể chọn giữ cho riêng mình. Lợi ích tốt nhất của bạn là tận dụng mọi thời gian bạn có để làm việc với người cố vấn của mình.

  • Bạn có nhiều khả năng được giao công việc bổ ích nếu người cố vấn của bạn coi bạn là một nhân viên có giá trị, vì vậy hãy làm việc chăm chỉ để tạo ấn tượng tốt.
  • Hãy nhớ rằng người cố vấn của bạn có thể giúp bạn sau khi bạn tốt nghiệp bằng cách viết cho bạn thư giới thiệu hoặc giúp bạn liên hệ với các chuyên gia khác trong ngành. Mối quan hệ của bạn càng tốt, người ấy càng có ích với bạn.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 18
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 18

Bước 4. Đánh giá và trả lời phản hồi

Có thể khó nhận được phản hồi tiêu cực về công việc bạn đã làm, nhưng hãy cố gắng không phòng thủ về điều đó. Nếu người cố vấn của bạn hoặc một đồng nghiệp khác cho bạn biết rằng bạn có thể đã làm điều gì đó tốt hơn, hãy lắng nghe cẩn thận những gì họ nói và thực hiện các đề xuất của họ trong công việc tương lai của bạn.

  • Nếu phản hồi không mang tính xây dựng, hãy cân nhắc hỏi cách bạn có thể cải thiện công việc của mình.
  • Hãy nhớ rằng bạn ở đây để học hỏi, vì vậy bạn không nên mong đợi bản thân trở nên hoàn hảo. Cố gắng hết sức và luôn tìm cách để bạn có thể cải thiện công việc của mình.
  • Luôn nhận trách nhiệm về những sai lầm của bản thân thay vì đổ lỗi cho người khác hoặc bao biện cho họ.
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 19
Trở thành một trợ lý tốt nghiệp thành công Bước 19

Bước 5. Nói chuyện với sếp của bạn về những kỳ vọng và xung đột

Bạn sẽ dễ dàng thành công hơn với tư cách là một trợ lý tốt nghiệp nếu bạn giao tiếp tốt với sếp của mình, cả khi có vấn đề và khi không. Hãy mở các kênh liên lạc sớm và giữ cho chúng luôn cởi mở trong suốt quá trình làm trợ lý sau đại học của bạn.

  • Bất cứ khi nào bạn bắt đầu làm một điều gì đó mới, hãy cố gắng ngồi xuống với sếp của bạn và thảo luận về những gì cả hai muốn đạt được trong dự án. Tốt nhất bạn nên đảm bảo rằng cả hai đều ở trên cùng một trang ngay từ đầu.
  • Nếu có vấn đề, bạn nên giải quyết với sếp càng sớm càng tốt. Ví dụ, nếu bạn tin rằng bạn đang làm việc quá sức, hãy ngồi lại với sếp và thảo luận vấn đề. Nếu cả hai đều có thể chia sẻ suy nghĩ của mình một cách chuyên nghiệp, bạn sẽ có nhiều khả năng đi đến một giải pháp phù hợp với tất cả mọi người.

Đề xuất: