13 cách để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian

Mục lục:

13 cách để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian
13 cách để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian

Video: 13 cách để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian

Video: 13 cách để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian
Video: Cách mình làm máy gọn, cách đặt tên file và tổ chức thư mục 2024, Tháng Ba
Anonim

Hoàn thành công việc, hoàn thành đúng thời hạn và đạt năng suất 100% là điều khó khăn đối với tất cả mọi người. Điều đó thậm chí còn khó hơn nếu bạn đấu tranh với việc quản lý thời gian. May mắn thay, có một số cách bạn có thể cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình. Những thay đổi này bao gồm từ những thay đổi đơn giản hàng ngày của bạn đến việc hoàn thành các cuộc đại tu trong cách bạn sắp xếp cuộc sống của mình! Bài viết này khám phá nhiều kỹ thuật quản lý thời gian mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành công việc hiệu quả hơn, bao gồm lập lịch trình hàng ngày, loại bỏ phiền nhiễu và tổ chức không gian làm việc hoàn hảo.

Các bước

Phương pháp 1 trong số 13: Đặt mục tiêu hàng tuần rõ ràng và có thể đo lường được

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 1
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 1

0 10 SẮP RA MẮT

Bước 1. Viết ra mọi thứ bạn muốn hoàn thành

Xem lại danh sách của bạn và ưu tiên những gì hoàn toàn phải hoàn thành trong tuần đó, chẳng hạn như một nhiệm vụ có thời hạn chót. Đặt ra các mục tiêu cụ thể giúp bạn luôn có động lực và sẽ khiến bạn cảm thấy hoàn thành hơn khi đã đạt được mọi thứ mà bạn đã đề ra.

  • Hãy thử thách bản thân để hoàn thành nhiều hơn những gì bạn nghĩ có thể, nhưng đừng quá đà. Nếu bạn có một bài báo nghiên cứu lớn đến hạn vào thứ Sáu, có lẽ không phải là lúc để thêm việc sắp xếp toàn bộ ngôi nhà của bạn và viết một cuốn tiểu thuyết vào danh sách của bạn.
  • Thay vào đó, hãy thử đặt mục tiêu hoàn thành bài nghiên cứu, sắp xếp tủ quần áo và viết mười trang tiểu thuyết của bạn.

Phương pháp 2 trong số 13: Tạo lịch trình hàng ngày để sắp xếp các công việc

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 2
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 2

0 8 SẮP RA MẮT

Bước 1. Sử dụng lịch hoặc một tờ giấy để lên lịch

Vạch ra chính xác cách bạn muốn sử dụng thời gian của mình mỗi ngày, không để lại gì ngoài lịch trình của bạn. Bao gồm lượng thời gian bạn muốn dành cho mỗi nhiệm vụ. Ví dụ: bắt đầu lịch trình của bạn với những thứ như "7:30 sáng - 8:00 sáng: Thức dậy và ăn sáng." Thực hiện theo đó với nhiệm vụ chính đầu tiên trong ngày của bạn, chẳng hạn như “8:00 sáng - 8:30 sáng: Trả lời email”.

Bạn có thể không thực hiện chính xác lịch trình của mình, vì cuộc sống đôi khi có thể khiến bạn ngạc nhiên về thời gian thực hiện một nhiệm vụ. Bất kể, lịch trình là một hướng dẫn tuyệt vời giúp bạn đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu hàng tuần của mình

Phương pháp 3 trong số 13: Ưu tiên các công việc hàng ngày theo mức độ quan trọng

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 3
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 3

0 3 SẮP RA MẮT

Bước 1. Chọn nhiệm vụ khó nhất hoặc cấp bách nhất trong ngày để làm trước

Giả sử bạn có một lượng lớn bài tập về nhà phải làm và bạn không biết bắt đầu từ đâu. Xem lại ngày đến hạn của các bài tập của bạn cũng như mức độ khó của từng bài và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho phù hợp. Hoàn thành một nhiệm vụ khó, tốn thời gian trước sẽ khiến bạn cảm thấy đã hoàn thành và sẵn sàng giải quyết phần còn lại của danh sách việc cần làm của mình!

Ví dụ, nếu ngày mai bạn có một bài tập toán lớn và một số bài tập từ vựng nhanh sẽ đến hạn vào cuối tuần, hãy bắt đầu với bài tập về nhà toán học

Phương pháp 4 trong số 13: Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 4
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 4

1 10 SẮP RA MẮT

Bước 1. Thật khó để hoàn thành công việc khi bạn làm quá nhiều việc cùng một lúc

Khi bạn gạch bỏ những thứ ra khỏi danh sách việc cần làm, hãy giữ tâm trí của bạn tập trung vào nhiệm vụ trước mắt. Ngừng suy nghĩ về những trách nhiệm khác của bạn và tránh quay đi quay lại giữa những nhiệm vụ không liên quan. Sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu giải quyết từng trách nhiệm một.

  • Ví dụ: thay vì trả lời email và gọi lại cuộc điện thoại cùng một lúc, hãy trả lời tất cả các email của bạn trước khi bạn gọi điện.
  • Chuyển đổi qua lại giữa các nhiệm vụ sẽ làm cho não của bạn mất nhiều công sức hơn và làm chậm quá trình.

Phương pháp 5 trong số 13: Giảm thiểu sự phân tâm và gián đoạn

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 5
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 5

0 10 SẮP RA MẮT

Bước 1. Bạn hãy dành toàn bộ sự chú ý cho mỗi nhiệm vụ

Tắt mọi thứ gây xao nhãng như email, điện thoại và thông báo trên mạng xã hội. Bạn cũng nên loại bỏ tiếng ồn, chẳng hạn như TV hoặc đài phát thanh gần đó. Dành thời gian khi bạn không muốn bị quấy rầy và không giải quyết bất kỳ sự gián đoạn nào trừ khi thực sự cần thiết.

  • Ví dụ: nếu bạn định viết trong 45 phút, đừng trả lời điện thoại hoặc trả lời bất kỳ email nào trong thời gian này. Sau khi hết 45 phút, bạn có thể kiểm tra email của mình.
  • Phương tiện truyền thông xã hội là một sự phân tâm lớn. Lên lịch thời gian truyền thông xã hội trong suốt cả ngày và tránh xa nó trừ khi nó nằm trong khoảng thời gian đã lên lịch.

Phương pháp 6 trong số 13: Nghỉ giải lao ngắn hạn để bạn không bị kiệt sức

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 6
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 6

0 6 SẮP RA MẮT

Bước 1. Bạn không thể làm việc hoặc năng suất 24 giờ một ngày

Lên lịch nghỉ trong ngày để dành cho bản thân thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Thời gian nghỉ ngơi cho phép bạn nạp năng lượng và quay lại công việc với một góc nhìn mới mẻ. Cố gắng làm điều gì đó trong thời gian nghỉ ngơi mà hoàn toàn không liên quan đến nhiệm vụ của bạn, chẳng hạn như vẽ một bức tranh, gảy đàn guitar hoặc chơi một trò chơi cờ vua trên điện thoại của bạn! Bạn cũng có thể cân nhắc:

  • Gọi cho một người bạn
  • Đi bộ
  • Ngồi thiền hoặc kéo giãn cơ

Phương pháp 7 trong số 13: Giao nhiệm vụ mà người khác có thể xử lý cho bạn

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 7
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 7

0 10 SẮP RA MẮT

Bước 1. Bạn không cần phải tự mình làm mọi thứ

Cho phép người khác chăm sóc một việc gì đó giúp bạn có cơ hội cống hiến hết mình cho những nhiệm vụ khác trong khi vẫn hoàn thành tốt mọi việc. Hãy chắc chắn rằng bạn ủy thác cho một người đáng tin cậy và đáng tin cậy! Bạn không muốn lo lắng về việc liệu người đó có thực sự hoàn thành công việc hay không.

Hãy nhớ rằng ủy quyền là một dấu hiệu của sức mạnh và trí thông minh, không phải là điểm yếu. Mọi người thỉnh thoảng phải nhờ giúp đỡ

Phương pháp 8 trong số 13: Theo dõi thời gian của bạn bằng nhật ký hoặc ứng dụng

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 8
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 8

0 1 SẮP RA MẮT

Bước 1. Mang theo một cuốn sổ và viết ra mọi thứ bạn làm và trong bao lâu

Ngoài ra, hãy tải xuống ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí như Theo dõi thời gian đến hạn, Lịch hoặc TopTracker để theo dõi cách bạn sử dụng mỗi phút. Hãy chắc chắn rằng bạn trung thực. Vào cuối ngày, hãy xem lại cách bạn đã sử dụng thời gian của mình. Làm điều này hàng ngày trong một tuần để có một bức tranh rõ ràng về cách bạn thường trải qua một ngày của mình. Vào cuối tuần, hãy cân nhắc thay đổi nếu bạn thấy mình đã dành quá nhiều phút (hoặc thậm chí hàng giờ) để xem mạng xã hội hoặc lướt web.

Tốt nhất là theo dõi thời gian của bạn trong vài ngày liên tiếp để có cái nhìn trung thực về lịch trình của bạn. Một số ngày, bạn có thể tham dự bữa tối sinh nhật hoặc cuộc hẹn với bác sĩ, đây không phải là công việc hàng ngày và có thể làm mất lịch trình của bạn

Phương pháp 9 trong số 13: Xem lại danh sách nhiệm vụ của bạn vào cuối mỗi ngày

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 9
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 9

1 4 SẮP RA MẮT

Bước 1. Ghi lại những gì bạn đã hoàn thành cũng như những gì vẫn cần phải hoàn thành

Gạch bỏ những công việc bạn đã hoàn thành và lập danh sách việc cần làm mới cho ngày hôm sau, bắt đầu từ những việc bạn chưa hoàn thành. Dành thời gian cho bước bổ sung này mỗi đêm giúp bạn kỷ niệm những gì bạn đã đạt được trong khi vẫn ghi nhớ mục tiêu của bạn cho ngày hôm sau. Nó cũng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về những công việc nào tốn nhiều thời gian nhất. Sử dụng thông tin đó để đánh giá lại lượng thời gian bạn nên dành cho mình để hoàn thành một số công việc nhất định.

Bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi thấy rằng mình chưa hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình! Hãy nhớ rằng ngày mai là một ngày mới. Tiếp tục thúc đẩy bản thân để đạt được mục tiêu của bạn

Phương pháp 10 trong số 13: Tạo động lực cho bản thân bằng phần thưởng

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 10
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 10

0 8 SẮP RA MẮT

Bước 1. Khi bắt đầu một nhiệm vụ, hãy tự hứa với bản thân sẽ nhận được phần thưởng khi kết thúc nhiệm vụ đó

Ví dụ: nếu bạn có một bài tập viết cần hoàn thành nhưng không có tâm trạng để làm, hãy cho phép bản thân đi bộ 20 phút đến một công viên gần đó sau khi bạn đã hoàn thành bài tập!

  • Đảm bảo rằng phần thưởng của bạn là thứ mà bạn thực sự thích thú.
  • Phần thưởng của bạn không bao giờ được gây ra sự thụt lùi hoặc khiến bạn đi chệch hướng. Ví dụ, đi xem phim hoặc nghỉ ngơi trong ngày sau khi hoàn thành nhiệm vụ 30 phút có thể không phải là ý kiến hay.

Phương pháp 11 của 13: Nói không với các dự án thừa nếu đĩa của bạn đã đầy

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 11
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 11

0 10 SẮP RA MẮT

Bước 1. Thật dễ dàng để tiếp nhận nhiều hơn những gì bạn có thể xử lý

Hãy thực tế khi đồng ý với những trách nhiệm mới, ghi nhớ những gì bạn phải hoàn thành. Ví dụ: nếu lịch trình của bạn đã được đặt kín với các lớp học và luyện tập bóng đá trong tuần học, thì đó có thể không phải là thời điểm tốt nhất để tham gia một câu lạc bộ khác.

  • Học cách nói “không.” Nếu bạn không thể nói không, hãy trung thực về những hạn chế về thời gian của bạn. Ví dụ: nếu ai đó yêu cầu bạn hoàn thành việc gì đó vào cuối ngày, bạn có thể nói, “Tôi hơi quá tải đúng không bây giờ, nhưng tôi có thể có nó cho bạn vào cuối ngày mai."
  • Lên lịch quá mức cũng có thể dẫn đến căng thẳng. Khi bạn căng thẳng, bạn trở nên kém năng suất hơn.

Phương pháp 12 trong số 13: Tận dụng thời gian chết của bạn

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 12
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 12

0 3 SẮP RA MẮT

Bước 1. Lập danh sách nhanh khi bạn có thêm thời gian

Ví dụ, hãy thử đi xe buýt đến cơ quan hoặc trường học để lập kế hoạch bổ sung. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thấy mình đặc biệt căng thẳng về trách nhiệm trong thời gian rảnh rỗi!

  • Đừng dành tất cả thời gian chết của bạn cho việc lập kế hoạch và tổ chức. Điều này có thể trở nên căng thẳng và gây hại nhiều hơn lợi. Bạn vẫn cần một chút thời gian để thư giãn!
  • Nếu bạn có 10 phút thời gian chết, hãy bắt đầu bằng cách dành 2 hoặc 3 phút để sắp xếp công việc.

Phương pháp 13 trong số 13: Tổ chức không gian làm việc của bạn để cải thiện năng suất

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 13
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian Bước 13

0 10 SẮP RA MẮT

Bước 1. Thu dọn bàn làm việc hoặc tìm một không gian yên tĩnh, tĩnh lặng trong nhà

Nếu bàn làm việc của bạn ngập tràn giấy tờ, phong bì, bút và rác, bất cứ ai cũng sẽ có chút căng thẳng hoặc mất tập trung! Dọn dẹp không gian làm việc của bạn để loại bỏ mọi phiền nhiễu tiềm ẩn. Vứt rác, phủi bụi trên máy tính xách tay và bàn của bạn, và thử sắp xếp các giấy tờ của bạn trong một tập hồ sơ hoặc bìa hồ sơ.

Tuy nhiên, bạn không cần phải loại bỏ tất cả các động tác cá nhân của mình! Thêm một vài bức ảnh để xem khi bạn đang tìm kiếm niềm hạnh phúc, hoặc cân nhắc một chiếc giá đựng bút hoặc cây để bàn dễ thương để mang đến cho không gian của bạn sự thú vị

Lời khuyên

  • Cố gắng dậy sớm để bạn có một khởi đầu tốt.
  • Luôn ghi nhớ thời hạn.
  • Hãy cho bản thân một chút thời gian nghỉ ngơi để thư giãn và thu thập lại bản thân.
  • Cố gắng ngủ đủ giấc mỗi đêm. Bằng cách này, bạn sẽ có đủ năng động để đạt được mục tiêu và làm việc hiệu quả.

Đề xuất: