Cách viết thư xin tiền học bổng (kèm hình ảnh)

Mục lục:

Cách viết thư xin tiền học bổng (kèm hình ảnh)
Cách viết thư xin tiền học bổng (kèm hình ảnh)

Video: Cách viết thư xin tiền học bổng (kèm hình ảnh)

Video: Cách viết thư xin tiền học bổng (kèm hình ảnh)
Video: 12 Quy Tắc Dạy Con Thành Tài! 2024, Tháng Ba
Anonim

Với học phí, tiền ăn ở và chi phí sách / vật tư tiếp tục tăng, bằng đại học hoặc sau đại học có thể trở nên khá đắt đỏ. Tuy nhiên, có rất nhiều học bổng có thể giúp bạn trang trải những chi phí đó, và viết thư yêu cầu tiền học bổng là nguồn chính để bạn thành công trong quá trình này. Thư của bạn cần thuyết phục hội đồng học bổng rằng bạn không chỉ có sáng kiến và khả năng lãnh đạo cần thiết để hoàn thành tốt chương trình đại học mà bạn đang tìm kiếm để được hỗ trợ tài chính mà bạn sẽ là một phần bổ sung đáng tự hào cho sự thành công của chương trình học bổng.

Các bước

Phần 1/4: Chuẩn bị đăng ký

Viết thư xin học bổng Bước 1
Viết thư xin học bổng Bước 1

Bước 1. Tìm hiểu yêu cầu

Bây giờ bạn đã xác định được học bổng của mình, bạn sẽ thấy rằng thường có các yêu cầu khác nhau, cụ thể cho từng loại, bao gồm cả các hình thức. In ra các yêu cầu này và kẹp giấy trong danh sách từng học bổng và tài liệu thu thập tách biệt với tất cả các đơn xin học bổng khác. Giữ mọi thứ riêng biệt sẽ làm cho quá trình nhanh hơn vô hạn.

  • Hầu hết các biểu mẫu, nếu không phải tất cả, sẽ có thể tải xuống qua Internet.
  • Đảm bảo rằng khi bạn tải chúng xuống, bạn đã ghim chúng với học bổng chính xác và thu thập thông tin hỗ trợ.
Viết thư xin học bổng Bước 2
Viết thư xin học bổng Bước 2

Bước 2. Điền vào các biểu mẫu

Đảm bảo rằng bạn đang cung cấp câu trả lời cho mọi câu hỏi. Để trống một cái gì đó khá là đảm bảo cho việc bị loại. Điều này cũng cần sự trung thực. Việc giả mạo câu trả lời có thể dẫn đến việc bị từ chối ngay lập tức và tự động.

Viết thư xin học bổng Bước 3
Viết thư xin học bổng Bước 3

Bước 3. Đừng vội vàng

Như người ta thường nói, vội vàng làm lãng phí. Không có cách nào nhanh hơn hoặc dễ dàng hơn để làm điều này. Hãy dành thời gian của bạn và làm điều đó đúng. Cuối cùng nó sẽ được đền đáp.

  • Hãy nhớ rằng bất kỳ câu hỏi nào yêu cầu một câu trả lời dài dòng hoặc được suy nghĩ kỹ càng nên được gắn cờ và giữ lại cho phần sau. Luôn dành thời gian thích hợp để suy nghĩ về câu trả lời tốt nhất có thể.
  • Khi bạn đã nghĩ về nó, hãy viết một phiên bản thực hành trước, sau đó điền vào câu trả lời cuối cùng của bạn.

Phần 2/4: Thu thập thông tin

Viết thư xin học bổng Bước 4
Viết thư xin học bổng Bước 4

Bước 1. Chuẩn bị một lần, sử dụng nhiều lần

Bạn sẽ cần thông tin cơ bản giống nhau cho mỗi bức thư bạn viết, bất kể người nhận là gì. Điều đó có nghĩa là một công việc được hoàn thành tốt bây giờ sẽ tạo ra một quy trình nhanh hơn và ít tốn kém hơn sau này.

Khi bạn viết bức thư thứ hai, bức thư thứ ba, v.v., bạn sẽ sử dụng cấu trúc bài luận 5 đoạn cho mỗi bức thư và chỉ cần làm nổi bật các thông tin khác nhau để phù hợp chính xác hơn với từng người nhận

Viết thư xin học bổng Bước 5
Viết thư xin học bổng Bước 5

Bước 2. Viết mục tiêu học tập và nghề nghiệp của bạn

Viết lại chúng cho đến khi bạn có thể nêu chúng trong một câu. Bây giờ bạn đã có một kế hoạch rõ ràng, ngắn gọn cho tương lai của mình cũng như lý do quan trọng để nộp đơn xin học bổng.

Đảm bảo rằng những điều này rõ ràng và cụ thể. "Tôi muốn học trường y và trở thành bác sĩ" cũng được, nhưng nó không cụ thể bằng "Tôi muốn theo học Johns Hopkins và trở thành bác sĩ sản khoa phục vụ các vùng nông thôn."

Viết thư xin học bổng Bước 6
Viết thư xin học bổng Bước 6

Bước 3. Ưu tiên các thành tích học tập của bạn

Xác định những khóa học / lĩnh vực nghiên cứu nào trong kết quả hoạt động trước đây của bạn có liên quan trực tiếp đến mục tiêu học tập / nghề nghiệp trong tương lai của bạn. Bây giờ, hãy lấy những thứ có liên quan nhất và bạn đã thành công nhất và đặt chúng ở đầu. Bạn sẽ làm nổi bật những điều này trong lá thư của bạn.

Viết thư xin học bổng Bước 7
Viết thư xin học bổng Bước 7

Bước 4. Tập trung vào điểm mạnh và kỹ năng lãnh đạo của bạn

Viết ra mọi thứ bạn đã làm có thể phác thảo chiều sâu và bề rộng của các kỹ năng và tiềm năng của bạn. Bao gồm các thành tích học tập mà bạn có thể đã đạt được như thủ khoa, chủ tịch câu lạc bộ trường hoặc tốt nghiệp loại xuất sắc cũng như các hoạt động phi học tập như quá trình làm việc, tình nguyện / công việc cộng đồng, giải thưởng, danh hiệu / giải thưởng thể thao và thực tập. Bao gồm bất cứ điều gì cho thấy sức mạnh và tiềm năng của bạn với tư cách là một nhà lãnh đạo.

Viết thư xin học bổng Bước 8
Viết thư xin học bổng Bước 8

Bước 5. Liệt kê nhu cầu của bạn

Các ủy ban học bổng không muốn nghe về số tiền bạn cần. Họ muốn biết rằng bạn biết cách sử dụng nó. Vì vậy, hãy lập một danh sách cho họ thấy bạn làm. Ví dụ:

  • Học phí
  • Sách
  • Nhà ở
  • Quân nhu
  • Phí

Phần 3/4: Viết dàn ý

Viết thư xin học bổng Bước 9
Viết thư xin học bổng Bước 9

Bước 1. Sắp xếp các đoạn văn của bạn

Sử dụng định dạng bài luận năm đoạn tiêu chuẩn. Định dạng này sẽ cấu trúc bức thư của bạn một cách rõ ràng, ngắn gọn và hấp dẫn. Nó bao gồm một đoạn mở đầu, ba đoạn thân chính và kết luận.

Viết thư xin học bổng Bước 10
Viết thư xin học bổng Bước 10

Bước 2. Lập dàn ý cho phần giới thiệu của bạn

Phần giới thiệu của bạn nên tập trung vào các mục tiêu giáo dục và nghề nghiệp trước mắt của bạn. Câu này đã được viết trong giai đoạn chuẩn bị của bạn, vì vậy bạn có thể đặt nó ngay vào phần này của dàn ý. Bạn sẽ thảo luận ngắn gọn về cách phát triển sở thích cụ thể của bạn trong lĩnh vực nghiên cứu bạn đã chọn và nêu lý do tại sao bạn muốn tiếp tục con đường học vấn của mình.

Hãy nhớ rằng những gạch đầu dòng này là để bạn tham khảo, vì vậy bạn có thể biết được mình đã hoàn thành được bao nhiêu phần trăm cho đến nay. Khi bạn viết, tùy bạn biến danh sách này thành một "câu chuyện" hấp dẫn

Viết thư xin học bổng Bước 11
Viết thư xin học bổng Bước 11

Bước 3. Tạo dấu đầu dòng cho đoạn hai

Trong đoạn này, bạn sẽ tập trung vào điểm mạnh và kỹ năng lãnh đạo của mình bao gồm thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa, cộng đồng và / hoặc tình nguyện viên, và giải thưởng. Một lần nữa, bạn có những thứ này được liệt kê. Bây giờ hãy đặt chúng vào một danh sách có dấu đầu dòng ở đây.

Bạn có phải là lớp trưởng không? Bạn đã viết một câu chuyện giành chiến thắng trong một cuộc thi? Bạn đã viết cho tờ báo của trường? Bạn có phải là đội trưởng của đội Lacrosse không? Bạn đã tình nguyện tham gia một chiến dịch chính trị hay tại ngân hàng thực phẩm? Bạn có giữ một công việc với trách nhiệm quản lý? Bạn có làm việc với trẻ em không? Bạn đã được đề cử cho các giải thưởng học thuật chưa?

Viết thư xin học bổng Bước 12
Viết thư xin học bổng Bước 12

Bước 4. Tạo dấu đầu dòng cho đoạn ba

Đoạn này sẽ trình bày lý do bạn nộp đơn xin học bổng cụ thể này và lý do tại sao bạn nên được xem xét. Hãy tỏ ra chuyên nghiệp và trực tiếp và không nói rằng bạn cần tiền học bổng mà hãy đề cập đến việc bạn sẽ sử dụng nó vào việc gì. Ví dụ sẽ giúp trả học phí, nhà ở, sách và vật dụng.

Đây là một phần của câu chuyện về tương lai. Làm thế nào để mục tiêu và tầm nhìn của bạn phù hợp với mục tiêu của họ? Và bạn sẽ trả giá gì nếu bạn có cơ hội đó?

Viết thư xin học bổng Bước 13
Viết thư xin học bổng Bước 13

Bước 5. Tạo dấu đầu dòng cho đoạn bốn

Bây giờ bạn đã nói với họ về bản thân bạn, hãy cho họ thấy rằng bạn xứng đáng nhận được học bổng của họ và bạn sẽ sử dụng tiền của họ một cách khôn ngoan như thế nào. Làm nổi bật khả năng của bạn để hoàn thành chương trình đại học mà bạn đang yêu cầu học bổng cũng như ý định rõ ràng về những gì bạn dự định làm trong quá trình học tập của mình. Hãy nhớ rằng: bạn đang đầu tư. Họ muốn biết bạn sẽ thành công.

  • Đây là phần mở rộng của đoạn giới thiệu liên quan đến mục tiêu học tập và nghề nghiệp của bạn. Giờ đây, bạn cung cấp thông tin chi tiết hơn làm sáng tỏ kiến thức và niềm đam mê của bạn mạnh mẽ đến mức nào và bạn có thể thay đổi cuộc sống của mình và cuộc sống của những người khác bằng học bổng này như thế nào.
  • Bạn đã cho họ thấy bạn là ai, "bây giờ hãy cho họ biết bạn sẽ trở thành ai và điều đó sẽ mang lại lợi ích cho họ như thế nào".
Viết thư xin học bổng Bước 14
Viết thư xin học bổng Bước 14

Bước 6. Phác thảo kết luận của bạn

Nhắc lại trong đoạn kết này sở thích của bạn trong việc nộp đơn xin học bổng. Sau đó, giải thích những gì bạn - và bằng cách mở rộng, họ - sẽ thu được gì khi bạn nhận được giải thưởng cụ thể này. Hãy nhớ rằng, họ muốn trao giải cho những ứng viên thành công. Thành công trong tương lai của họ phụ thuộc vào việc lựa chọn những ứng viên hoàn thành xuất sắc trình độ học vấn của họ và chuyển sang nghề nghiệp hiệu quả. Hãy chắc chắn rằng bạn cho họ biết đây chính xác là kế hoạch của bạn.

  • Hãy cẩn thận không sử dụng các từ hoặc cụm từ thừa từ các đoạn văn trước đó.
  • Hãy nghĩ về đoạn văn này như một đoạn mà bạn đang diễn giải một bài báo, đoạn văn hoặc thậm chí là một cuốn sách: hãy tóm tắt nhưng làm theo một cách khác. Làm cho nó mới, độc đáo và mới mẻ. Như họ nói, "Hãy đưa nó lên cấp độ tiếp theo."

Phần 4/4: Viết thư của bạn

Viết thư xin học bổng Bước 15
Viết thư xin học bổng Bước 15

Bước 1. Xác định đối tượng của bạn

Hãy nghiên cứu một chút trên trang web của tổ chức trước khi bạn viết lá thư dành riêng cho cá nhân mình. Xem liệu bạn có thể tìm thấy mục tiêu hoặc tuyên bố sứ mệnh của họ hay không. Thông thường, những điều này sẽ ảnh hưởng đến quyết định của họ khi trao tiền học bổng. Hãy ghi nhớ khán giả của bạn khi bạn phát triển bức thư. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một lá thư cho Hiệp hội Kỹ sư Quốc gia, thì những gì bạn nêu bật sẽ khác với lá thư của bạn cho NAACP.

Viết thư xin học bổng Bước 16
Viết thư xin học bổng Bước 16

Bước 2. Cắt nhỏ từng đoạn

Bạn có tất cả thông tin bạn cần đã được sắp xếp và sẵn sàng để sử dụng. Tạo các câu mạnh mẽ, năng động và rõ ràng để nắm bắt được bản chất của từng đoạn một cách ngắn gọn.

  • Sử dụng giọng nói chủ động. Giọng bị động đặt bạn, "do" er, cuối cùng: "Được bầu làm lớp trưởng là một điểm sáng trong sự nghiệp trung học của tôi." Thay vào đó, hãy tích cực diễn đạt câu này, tập trung vào những gì bạn đã hoàn thành: "Với tư cách là lớp trưởng, tôi tập trung vào việc phát triển một nhóm chống bắt nạt đồng đẳng."
  • Sử dụng các động từ hành động biểu cảm. Thay vì nói "Tôi tình nguyện tại Habitat for Humanity", hãy sử dụng các động từ hành động nói chính xác những gì bạn đã làm: "Tôi đã điều phối các tình nguyện viên từ trường trung học của tôi và giúp xây dựng những ngôi nhà cho Habitat for Humanity."
Viết thư xin học bổng Bước 17
Viết thư xin học bổng Bước 17

Bước 3. Tránh cạm bẫy “phần giới thiệu là phần tóm tắt”

Đoạn đầu tiên của bạn không phải là một bản tóm tắt. Bạn muốn thu hút sự chú ý của họ ngay từ đầu bằng phần giới thiệu của bạn và bản tóm tắt sẽ không hoàn thành công việc. Tiếp cận nó giống như bạn đang kể đầu câu chuyện cho bạn bè của mình để họ "cần" biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo.

  • Hãy nhớ nghệ thuật của phim kinh dị Hollywood: điều gì xảy ra tiếp theo? Nếu bạn điện báo nơi giới thiệu của bạn đang diễn ra (ví dụ: bằng cách tóm tắt những gì tiếp theo), bạn sẽ nắm bắt được sự quan tâm của họ và khiến họ muốn đọc để tìm hiểu “điều gì sẽ xảy ra tiếp theo”.
  • Một giai thoại ngắn mang tính mô tả thường rất hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu kể về lần bạn nắm tay mẹ khi mẹ hét lên trong phòng bệnh. Bạn có thể mô tả cảm giác của bạn khi đứa em bé bỏng của bạn đến với thế giới. Sau đó, hãy tiếp tục với tuyên bố mục tiêu của bạn: "Trải nghiệm này khiến tôi nhận ra rằng tôi được kêu gọi phục vụ các cộng đồng nông thôn với tư cách là một OB / GYN."
Viết thư xin học bổng Bước 18
Viết thư xin học bổng Bước 18

Bước 4. Xây dựng dựa trên bí ẩn của phần giới thiệu của bạn

Hãy đảm bảo rằng đoạn văn thứ hai của bạn sẽ giữ được sự bí ẩn và hồi hộp. Bạn là ai? Bạn đã ở đâu Bạn đã làm gì Điều gì làm bạn khác biệt? Câu chuyện của bạn có gì độc đáo? Trước rủi ro khi trả lời một câu hỏi tu từ, "bạn" là điều khiến câu chuyện của bạn trở nên độc đáo.

  • Hãy nhớ rằng, bạn đã thu hút họ bằng phần giới thiệu, vì vậy đừng rơi vào bẫy “tóm tắt điểm mạnh và kỹ năng lãnh đạo của tôi” trong đoạn 2. Bạn có thể chọn một, hai hoặc nhiều nhất ba để làm nổi bật, "'chọn những điểm phản ánh trực tiếp mục đích của học bổng "'.
  • Hãy coi những điểm mạnh / kỹ năng lãnh đạo tổng thể của bạn như một chủ đề truyền vào đoạn văn thứ hai của bạn. Không phải là lập danh sách, mà là vẽ một bức tranh. Hãy cho họ thấy "bạn là ai" (tạo một đoạn văn tường thuật), đừng "nói cho họ biết" bạn là ai (lập danh sách).
  • Hãy cụ thể! Đừng nói "Tôi là một con người." Hãy nói "Trong công việc ở cửa hàng tạp hóa, tôi chưa bao giờ gặp người lạ. Tôi thường xuyên trò chuyện với từng khách hàng và thường được khen ngợi vì sự thân thiện của mình."
Viết thư xin học bổng Bước 19
Viết thư xin học bổng Bước 19

Bước 5. Cấu trúc đoạn 3 và 4 giống như một bản nhạc giao hưởng

Trước tiên, hãy cho họ thấy bạn sẽ làm gì với học bổng của họ bây giờ (bằng cấp, khối lượng khóa học, học phí, tiền ăn ở, v.v.) và sau đó cho họ thấy nó sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho mọi người trong tương lai.

Hãy tưởng tượng bạn là người kém cỏi trong một bộ phim thể thao. Bạn là Rocky Balboa. Bạn là Daniel "Rudy" Ruettiger. Bạn có tất cả - mọi thứ ngoại trừ một lần đột phá lớn. Bạn đã sẵn sàng để nắm lấy điểm đột phá đó và trở thành nhà vô địch. Họ đã sẵn sàng để đưa nó cho bạn? Nếu vậy, ĐÂY LÀ ĐIỀU XẢY RA

Viết thư xin học bổng Bước 20
Viết thư xin học bổng Bước 20

Bước 6. Sử dụng sự chuyển tiếp mạnh mẽ giữa các đoạn văn

Tránh các chuyển tiếp khô khan, giết chết động lực như, “Đầu tiên,” “Thứ hai”, “Ngoài ra,” “Kết luận,” v.v. Làm cho mỗi đoạn văn trôi chảy tự nhiên sang đoạn tiếp theo giống như trong một cuộc trò chuyện. Cách viết hấp dẫn nhất là cách viết khiến người đọc muốn đọc dòng tiếp theo hơn là đọc một danh sách được viết ra về lý do tại sao họ nên đọc.

Một dòng chảy tự nhiên trong một câu chuyện không bao giờ sử dụng những kiểu chuyển cảnh rườm rà này và bức thư của bạn là một câu chuyện. Hãy nhìn nó theo cách đó và quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn nhiều

Viết thư xin học bổng Bước 21
Viết thư xin học bổng Bước 21

Bước 7. Giữ cho mỗi đoạn văn ngắn gọn và đi vào trọng tâm

Hãy nhớ rằng, bạn chỉ có tối đa hai trang. Điều đó có nghĩa là mỗi đoạn văn không được dài hơn một phần ba trang. Hãy rõ ràng, ngắn gọn và mạnh mẽ.

Viết thư xin học bổng Bước 22
Viết thư xin học bổng Bước 22

Bước 8. Định dạng thư của bạn

Sử dụng kiểu phông chữ 12 điểm, khoảng cách đôi để dễ đọc. Sử dụng giấy văn phòng phẩm chất lượng chuyên nghiệp nếu bạn định gửi thư bằng dịch vụ bưu điện.

Nếu tổ chức đã đưa ra cho bạn những yêu cầu cụ thể đối với bức thư. theo dõi họ một cách chính xác. Sẽ thật tiếc nếu bài luận của bạn bị DQ thẳng ra khỏi cổng vì quá dài hoặc sai phông chữ

Viết thư xin học bổng Bước 23
Viết thư xin học bổng Bước 23

Bước 9. Đọc và xem lại lá thư của bạn

Điều này nên được thực hiện nhiều lần để kiểm tra ngữ pháp, lỗi chính tả, bố cục, tổ chức và sự rõ ràng. Nếu bạn có thể nói điều gì đó bằng 12 từ thay vì 20 thì hãy làm như vậy. Thêm hoặc xóa nội dung và kiểm tra dấu câu thích hợp mỗi khi bạn đọc nội dung đó. Thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào và chỉnh sửa khi cần thiết.

Lời khuyên

  • Kết hợp giọng nói chủ động khi viết thư.
  • Hãy chuyên nghiệp trong giọng điệu của bạn, ngắn gọn, rõ ràng và trực tiếp.
  • Sau khi viết chữ cái đầu tiên và sử dụng nó làm bản thiết kế cho phần còn lại, hãy đảm bảo thay đổi thông tin thích hợp như người nhận địa chỉ, ngày tháng, v.v., trong tiêu đề của bạn.
  • Nhờ người khác đọc nó và cung cấp cho bạn phản hồi.
  • Nếu bạn cần ý tưởng về việc tìm kiếm học bổng hoặc trợ cấp tiềm năng hơn để đăng ký, hãy xem các liên kết sau:

    • questBridge.org/for-students/scholarships-resources
    • fastweb.com/
    • Scholarsamerica.org/financial_aid.php
    • học bổng.com
    • Finaid.org/scholarships/

Cảnh báo

  • Không đề cập đến các vấn đề cá nhân như một lý do để yêu cầu học bổng.
  • Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
  • Các tổ chức có uy tín cung cấp học bổng không tính phí đăng ký cho bạn. Tránh những điều đó.

Đề xuất: