4 cách để viết một lá thư thân thiện

Mục lục:

4 cách để viết một lá thư thân thiện
4 cách để viết một lá thư thân thiện

Video: 4 cách để viết một lá thư thân thiện

Video: 4 cách để viết một lá thư thân thiện
Video: PHỎNG VẤN XIN VIỆC/ quay PV trực tiếp tại XHR edu 2024, Tháng Ba
Anonim

Khi liên lạc với một người bạn, hầu hết mọi người sẽ chọn nhắn tin hoặc nhắn tin trên mạng xã hội. Không có gì đánh bại được một bức thư thân thiện kiểu cũ, hay và wikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một bức thư!

Các bước

Thư mẫu

Image
Image

Mẫu Thư mời Thân thiện

Image
Image

Mẫu thư thân thiện với cô

Image
Image

Thư mẫu cho Cố vấn

Phương pháp 1 trong 3: Bắt đầu chữ cái

Viết một lá thư thân thiện Bước 1
Viết một lá thư thân thiện Bước 1

Bước 1. Ghi ngày tháng cho bức thư

Nếu bạn gặp khó khăn khi viết một bức thư bằng tay, thật tuyệt khi thêm ngày ở góc trên bên trái của tờ giấy. Nhiều người lưu các bức thư trong nhiều năm tới, và họ muốn có thể xem ngày và năm nó được viết để hồi tưởng về những khoảng thời gian trước đó. Viết ra ngày - ví dụ: "18 tháng 5 năm 2020" - hoặc viết tắt nó chỉ bằng các số chỉ tháng, ngày và năm.

Viết một lá thư thân thiện Bước 2
Viết một lá thư thân thiện Bước 2

Bước 2. Viết lời chào

Phần mở đầu của một bức thư, dù là viết tay hay dưới dạng email, đều được gọi là lời chào. Đó là nơi bạn xưng hô với người mà bạn đang viết thư bằng tên - ví dụ: "Emily thân mến" hoặc "Xin chào, Skylar". Suy nghĩ về bản chất của mối quan hệ của bạn với người nhận thư, cũng như sở thích và phong cách của riêng bạn, và chọn lời chào cho phù hợp.

  • Nếu bạn có xu hướng thích viết theo phong cách trang trọng một chút, sử dụng "Dear" trong lời chào của bạn là một lựa chọn tốt. Nghe có vẻ điển hình, nhưng hãy nghĩ về nó: gọi ai đó là "thân yêu" thực sự rất ngọt ngào và cho thấy rằng bạn quan tâm đến người đó. Tuy nhiên, bạn không cần phải đọc nó; "thân yêu" thích hợp cho một bức thư gửi cho người bạn thân nhất của bạn cũng như cho một bức thư cho một người quen mà bạn mới gặp.
  • Đối với một lá thư có giọng điệu bình thường hơn, hãy cân nhắc bắt đầu bằng "Xin chào, [tên]" hoặc "Xin chào, [tên]". Lời chào này thích hợp cho bạn bè hoặc người thân, nhưng đừng bắt đầu một lá thư kinh doanh theo cách này; nó hơi quá bình thường.
  • Viết một lời chào riêng tư hơn cho người mà bạn thân thiết hoặc muốn trở thành. Ví dụ: "[tên] thân yêu nhất", "[tên] của tôi" hoặc "[tên] ngọt ngào".
  • Hãy chắc chắn kết thúc lời chào của bạn bằng dấu phẩy. Việc bắt đầu phần nội dung của chữ cái ở dòng tiếp theo cũng chính xác.

Phương pháp 2/3: Soạn thảo phần thân

Viết một lá thư thân thiện Bước 3
Viết một lá thư thân thiện Bước 3

Bước 1. Bắt đầu với một số niềm vui

Đoạn đầu tiên của một lá thư thân thiện thường ấm áp và dễ chịu. Đó là một cách để thiết lập giọng điệu của bức thư, cho người nhận biết rằng những gì cần tuân theo sẽ thân thiện hơn là mang tính kinh doanh hoặc nghiêm túc. Sử dụng một vài dòng đầu tiên để nói lời chào kéo dài, kể một câu chuyện cười hoặc đề cập đến mùa giải.

  • "Bạn khỏe chứ?" hoặc "Bạn có khỏe không?" là những cách phổ biến để bắt đầu một bức thư. Đặt một câu hỏi giúp làm cho bức thư giống như một phần của một cuộc trò chuyện dài hơn. Nếu bạn muốn trả lời bức thư của mình, vui lòng viết thư bằng các câu hỏi xuyên suốt.
  • Bạn có thể sử dụng đoạn đầu tiên để hỏi sâu hơn về cuộc sống của người nhận. Ví dụ, "Tôi hy vọng cô bé Julie đã được học mẫu giáo. Tôi không thể tin rằng cô ấy đã lớn như vậy!"
  • Tham chiếu thời gian trong năm là một cách mở đầu thư phổ biến khác. Hãy coi nó tương đương với việc nói nhỏ trước khi bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện sâu hơn. Ví dụ, "Tôi hy vọng bạn đã có một mùa thu tuyệt vời. Cây cối trong khu phố của tôi rực rỡ hơn bao giờ hết. Tôi nghĩ chúng ta đang ở trong một mùa đông lạnh giá."
Viết một lá thư thân thiện Bước 4
Viết một lá thư thân thiện Bước 4

Bước 2. Chia sẻ tin tức và chi tiết cá nhân

Bây giờ đã đến lúc đi sâu vào nội dung của bức thư, mục đích của bạn khi viết nó. Tại sao bạn lại mở thư từ này? Bạn có muốn liên lạc lại với một người bạn đã mất từ lâu, bày tỏ với ai đó rằng bạn đang nhớ họ, hoặc cảm ơn họ vì đã giúp đỡ bạn theo một cách nào đó? Hãy thẳng thắn, cởi mở và rõ ràng để truyền đạt thông điệp của bạn một cách hiệu quả.

  • Viết về những gì đang xảy ra trong cuộc sống của bạn. Bất kể nó nói gì, bức thư của bạn có thể sẽ được đánh giá cao, nhưng người nhận sẽ cảm thấy gần gũi hơn với bạn (và do đó bức thư sẽ hiệu quả hơn) nếu nó tiết lộ. Kể những sự kiện đã xảy ra, những cảm xúc bạn cảm thấy và những kế hoạch bạn có cho tương lai.
  • Đừng tạo ra một bức tranh tô màu về cuộc sống của bạn; điều đó làm mất đi mục đích của một lá thư thân thiện. Tránh cập nhật kiểu bản tin ngày lễ; bạn của bạn sẽ bắt đầu đọc lướt đến cuối cùng nếu bạn chỉ liệt kê mọi thứ bạn đã hoàn thành kể từ bức thư cuối cùng của bạn. Bạn không cần phải đi quá sâu vào những rắc rối của mình, nhưng hãy cố gắng khắc họa cuộc sống của bạn một cách thực tế.
Viết một lá thư thân thiện Bước 5
Viết một lá thư thân thiện Bước 5

Bước 3. Tham khảo các chủ đề có liên quan đến bạn của bạn

Bạn của bạn đã làm gì trong lần cuối cùng bạn nói chuyện? Có phải cô ấy đang trên bờ vực chia tay với bạn trai của mình? Có phải anh ấy đang ở giữa một mùa giải khó khăn với đội bóng đá không? Theo dõi bằng cách tham khảo và đặt câu hỏi để thể hiện rằng bạn quan tâm đến cuộc sống của bạn mình.

  • Bạn cũng có thể thảo luận về các chủ đề mà hai bên cùng quan tâm. Viết suy nghĩ của bạn về nghệ thuật, chính trị, sự kiện hiện tại hoặc bất kỳ chủ đề nào khác mà bạn trực tiếp thảo luận với bạn bè của mình.
  • Cân nhắc đề xuất những bộ phim bạn đã xem mà bạn nghĩ rằng bạn bè của bạn thích hoặc những cuốn sách bạn đã đọc mà bạn muốn giới thiệu. Chia sẻ thông tin tốt luôn được chào đón trong các bức thư.

Phương pháp 3/3: Đóng thư

Viết một lá thư thân thiện Bước 6
Viết một lá thư thân thiện Bước 6

Bước 1. Gói lại

Viết một đoạn văn cuối cùng gửi cho bạn bè hoặc người thân yêu của bạn những lời chúc tốt đẹp nhất. Đoạn cuối thường có giọng điệu nhẹ hơn phần thân bài, nhưng nó phải phù hợp với cảm nhận chung của toàn bộ bức thư. Cố gắng kết thúc bức thư bằng một ghi chú sẽ để lại cho bạn bè của bạn những cảm xúc tích cực.

  • Nhắc lại mục đích của bức thư. Ví dụ, nếu bạn mời bạn bè của mình đến dự một bữa tiệc, hãy viết, "Tôi hy vọng bạn có thể đến!" Nếu bạn chỉ muốn chúc người bạn của mình một mùa vui vẻ, hãy viết, "Chúc bạn có một Lễ tạ ơn tuyệt vời!" Hoặc một cái gì đó để có hiệu lực.
  • Khuyến khích bạn của bạn viết lại. Nếu bạn muốn phản hồi, hãy viết, "Mong sớm nhận được phản hồi từ bạn", hoặc "Vui lòng viết thư trả lời!"
Viết một lá thư thân thiện Bước 7
Viết một lá thư thân thiện Bước 7

Bước 2. Viết kết thúc

Cách kết thúc bạn chọn phải phù hợp với cảm nhận của bức thư của bạn, cho dù nó là kiểu truyền thống hay giọng điệu giản dị hơn. Giống như lời chào, nó phải được xác định bởi mối quan hệ của bạn với người nhận. Theo dõi kết thúc bằng cách ký tên của bạn.

  • Nếu bạn muốn viết lời kết chính thức, hãy cân nhắc "Trân trọng", "Trân trọng" hoặc "Lời chúc tốt đẹp nhất".
  • Nếu thư của bạn có giọng điệu bình thường hơn, hãy thử "Trân trọng", "Bảo trọng" hoặc "Chúc mừng".
  • Để kết thúc nội dung thân mật hơn, hãy chọn "Yêu", "Yêu nhiều" hoặc "Nghĩ về bạn".
Viết một lá thư thân thiện Bước 8
Viết một lá thư thân thiện Bước 8

Bước 3. Cân nhắc đưa vào một phần tái bút

Một phần tái bút hay còn gọi là PS, thường được đưa vào cuối các bức thư thân thiện như một cách để thêm thông tin không đủ quan trọng để xứng đáng với đoạn văn của chính nó trong phần nội dung của bức thư. Bạn cũng có thể viết một câu chuyện cười vui vẻ, hoặc bỏ nó đi hoàn toàn. Trong mọi trường hợp, hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với giai điệu của bức thư và để lại cho người nhận cảm giác mà bạn muốn họ có.

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Lời khuyên

  • Kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi thư.
  • Đọc lại bức thư của bạn trước khi gửi nó qua đường bưu điện.

Đề xuất: