3 cách để phỏng vấn ai đó

Mục lục:

3 cách để phỏng vấn ai đó
3 cách để phỏng vấn ai đó

Video: 3 cách để phỏng vấn ai đó

Video: 3 cách để phỏng vấn ai đó
Video: DU HỌC MỸ 101: CÁCH TÌM VÀ CHỌN TRƯỜNG (chi tiết các bước, công cụ, yếu tố cần biết) 2024, Tháng Ba
Anonim

Tiến hành một cuộc phỏng vấn xin việc không phải là điều bạn nên làm ngay lập tức. Việc thuê nhầm người có thể là một vấn đề thực sự đau đầu - một việc tốn kém - vì vậy điều quan trọng là sử dụng cuộc phỏng vấn của bạn để loại bỏ điều tốt khỏi điều xấu một cách hiệu quả. Nghiên cứu về ứng viên, đặt những câu hỏi phù hợp và thiết lập mối quan hệ thân thiện có thể giúp bạn có được bức tranh rõ ràng về việc liệu người đó có phù hợp với công việc hay không. Đọc tiếp để tìm hiểu cách phỏng vấn thành công ai đó.

Các bước

Phương pháp 1/3: Được chuẩn bị để đánh giá ứng viên

Phỏng vấn ai đó Bước 1
Phỏng vấn ai đó Bước 1

Bước 1. Thực hiện một số nghiên cứu cơ bản

Bạn có một sơ yếu lý lịch và thư xin việc trình bày thông tin được cho là thực tế. Trước khi ứng viên bước vào văn phòng của bạn, hãy dành một chút thời gian để xác minh thông tin mà họ đã cung cấp cho bạn. Thị trường việc làm rất khó khăn, và việc các ứng viên chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của mình một chút để có lợi thế hơn hàng chục người khác đã nộp đơn xin việc không phải là điều không tưởng. Nghiên cứu trước cũng là một cách tốt để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn để bạn có thể hỏi những câu hỏi đầy đủ thông tin thay vì chỉ xoay quanh nó bằng những câu chung chung.

  • Gọi cho các tài liệu tham khảo của ứng viên. Đặt câu hỏi cụ thể liên quan đến thông tin từ sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
  • Thực hiện tìm kiếm trực tuyến. Google người đó và kiểm tra LinkedIn, nếu hồ sơ của họ ở chế độ công khai.
  • Nếu bạn biết những người biết ứng viên, hãy hỏi một vài câu hỏi về quá trình làm việc của người đó.
  • Nghiên cứu các công ty mà ứng viên đã làm việc - bạn có thể tìm hiểu rất nhiều về những gì ứng viên có thể mang lại cho bàn.
Phỏng vấn ai đó Bước 2
Phỏng vấn ai đó Bước 2

Bước 2. Có một sự hiểu biết vững chắc về những phẩm chất mà bạn đang tìm kiếm ở một ứng viên

Mục đích của một cuộc phỏng vấn là để tìm hiểu thêm về tính cách của một ứng viên và xác định xem liệu họ có phải là người “phù hợp” hay không. Đây là cơ hội để bạn học hỏi nhiều hơn những gì ứng viên trình bày trên giấy. Bạn có thể đang phỏng vấn năm người có cùng trình độ học vấn và kinh nghiệm, vì vậy đã đến lúc suy nghĩ sâu hơn về những gì bạn cần từ người thuê tiềm năng của mình. Những người như thế nào sẽ làm tốt công việc? Điều gì sẽ làm cho một người nổi bật so với những người còn lại?

  • Bạn đang tìm kiếm một người có cá tính lớn, người sẽ vượt qua ranh giới truyền thống? Sẽ tốt hơn nếu có một người nghiêm túc, chăm chỉ, người luôn hoàn thành tốt công việc một cách đáng tin cậy? Tìm ra phong cách làm việc bạn muốn ở một ứng viên.
  • Xác định xem bạn cần một người có định hướng chi tiết hay một nhà tư tưởng hình ảnh lớn.
  • Hãy nghĩ về những người trước đây đã từng đảm nhận vị trí được đề cập. Điều gì hiệu quả và điều gì không?
  • Hãy nhớ rằng việc kết thân với người khác không phải là lý do đủ tốt để thuê họ; bạn cần phải tự tin rằng người đó sẽ hoàn thành tốt công việc. Có rất nhiều người gây ấn tượng ban đầu tuyệt vời, nhưng lại chùn bước khi đến lúc bắt đầu làm việc.

Ghi bàn

0 / 0

Phương pháp 1 câu đố

Tại sao bạn nên nghiên cứu về ứng viên trước khi phỏng vấn?

Vì vậy, bạn có thể đặt những câu hỏi thông tin.

Chắc chắn rồi! Tiến hành nghiên cứu trước khi phỏng vấn là một cách tốt để chuẩn bị cho bản thân để bạn có thể hỏi những câu hỏi đầy đủ thông tin thay vì những câu hỏi chung chung. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Vì vậy, bạn có thể thấy chúng trông như thế nào.

Không hẳn! Bạn không cần biết ứng viên trông như thế nào trước cuộc phỏng vấn và bạn cũng không nên đánh giá một nhân viên tiềm năng dựa trên ngoại hình của họ. Thử lại…

Vì vậy, bạn có thể tìm hiểu về cuộc sống cá nhân của họ.

Không chính xác! Bạn nên đánh giá một ứng viên dựa trên chuyên môn chứ không phải cá nhân, cuộc sống của họ. Tập trung vào việc nghiên cứu các công ty mà họ đã làm việc để xem họ có thể mang lại những gì. Thử lại…

Vì vậy, bạn có thể phát triển một vị trí để phù hợp nhất với nhu cầu của họ.

Không! Bạn không điều chỉnh vị trí phù hợp với con người; bạn tìm kiếm một người phù hợp với văn hóa công ty của bạn và có thể đáp ứng các nhu cầu nghề nghiệp của bạn. Hãy thử một câu trả lời khác…

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Phương pháp 2/3: Thực hiện phỏng vấn

Phỏng vấn ai đó Bước 3
Phỏng vấn ai đó Bước 3

Bước 1. Bắt đầu với một vài câu hỏi chung

Sau khi giới thiệu về bản thân và trao đổi một vài câu vui vẻ, hãy đặt những câu hỏi chung nhằm xác minh thông tin trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc của ứng viên. Điều này giúp cả bạn và ứng viên dễ dàng bước vào cuộc phỏng vấn trước khi đi sâu vào những câu hỏi sâu hơn và phức tạp hơn. Đảm bảo rằng câu trả lời của ứng viên phù hợp với những gì bạn đã học được trong nghiên cứu của mình.

  • Hỏi người đó xem họ đã làm việc ở công ty gần đây nhất bao nhiêu năm và tại sao họ lại rời đi.
  • Yêu cầu ứng viên mô tả vị trí cũ của họ.
  • Yêu cầu ứng viên nói về kinh nghiệm trước đây của họ có liên quan như thế nào đến vị trí được đề cập.
Phỏng vấn ai đó Bước 4
Phỏng vấn ai đó Bước 4

Bước 2. Đặt câu hỏi về hành vi

Tìm hiểu thêm về cách ứng viên xử lý các tình huống chuyên môn bằng cách yêu cầu họ cung cấp cho bạn các ví dụ về thời điểm họ thể hiện một số kỹ năng và đặc điểm mà bạn đang tìm kiếm. Câu trả lời cho những loại câu hỏi này sẽ tiết lộ rất nhiều về phong cách làm việc và khả năng của nhân viên. Ngoài ra, các câu hỏi hành vi đã được chứng minh là gợi ra câu trả lời trung thực từ các ứng viên, vì câu trả lời dựa trên kinh nghiệm cụ thể trong quá khứ.

  • Đặt câu hỏi của bạn theo kỹ năng cụ thể. Ví dụ: nói "Hãy kể cho tôi nghe về khoảng thời gian mà bạn đã sử dụng sự sáng tạo để đưa ra giải pháp cho một vấn đề tiếp thị khó hiểu". Nếu bạn chỉ nói, "Bạn có sáng tạo không?" Bạn có thể không kết thúc với một câu trả lời tiết lộ thông tin bạn cần.
  • Các câu hỏi về hành vi cũng có thể cho bạn biết nhiều điều về tính cách của ứng viên. Chẳng hạn, việc yêu cầu ứng viên kể cho bạn nghe về thời điểm mà họ phải đối mặt với tình huống khó xử về đạo đức có thể dẫn đến một số câu trả lời thú vị.
Phỏng vấn ai đó Bước 5
Phỏng vấn ai đó Bước 5

Bước 3. Đưa ứng viên vào vị trí

Một số người phỏng vấn thích hỏi một vài câu hỏi khiến ứng viên khó chịu, để xem người đó xử lý căng thẳng như thế nào. Nếu bạn gặp phải tình huống này trong công việc, bạn cũng có thể biết liệu ứng viên sẽ sụp đổ ngay bây giờ hay không.

  • "Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?" Là một câu hỏi căng thẳng kinh điển. Tuy nhiên, nhiều ứng viên đã chuẩn bị trước cho điều này, vì vậy bạn có thể muốn làm cho nó phức tạp hơn một chút bằng cách nói điều gì đó như, "Tôi thấy bạn không có bất kỳ kinh nghiệm nào trong việc viết thông cáo báo chí. Điều gì khiến bạn nghĩ rằng bạn là người phù hợp một vị trí PR?"
  • Hỏi ứng viên những câu hỏi thăm dò về lý do tại sao anh ấy hoặc cô ấy không còn làm việc ở công ty trước đây cũng giúp họ có cơ hội tỏa sáng hoặc chịu một chút áp lực.
  • Những giả thuyết khó chịu như "Bạn sẽ làm gì nếu chứng kiến một đồng nghiệp thể hiện hành vi phi đạo đức?" cũng có thể hữu ích.
Phỏng vấn ai đó Bước 6
Phỏng vấn ai đó Bước 6

Bước 4. Cho ứng viên một cơ hội để đặt câu hỏi

Hầu hết mọi người chuẩn bị một danh sách các câu hỏi thông minh để hỏi người phỏng vấn, vì vậy hãy chuẩn bị để đưa ra một số câu trả lời của riêng bạn. Nếu ứng viên của bạn nói "Tôi không có bất kỳ câu hỏi nào", điều đó tự nó đang tiết lộ; bạn có thể đặt câu hỏi về mức độ gắn bó của người đó với triển vọng làm việc cho công ty của bạn.

  • Chuẩn bị thông tin chi tiết cụ thể để chuyển tiếp cho ứng viên. Giờ làm, phúc lợi, lương, nhiệm vụ công việc cụ thể và các thông tin khác có thể xuất hiện, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn câu trả lời, ngay cả khi câu trả lời là "chúng ta sẽ thảo luận sau".
  • Nếu ứng viên hỏi những điều như "cơ hội của tôi là gì?" Đừng đưa ra câu trả lời khiến anh ấy hoặc cô ấy tiếp tục trừ khi bạn chắc chắn 99% là bạn sẽ mời người đó làm việc.
Phỏng vấn ai đó Bước 7
Phỏng vấn ai đó Bước 7

Bước 5. Cho ứng viên biết các bước tiếp theo sẽ như thế nào

Hãy cho anh ấy hoặc cô ấy biết rằng bạn sẽ liên lạc trong vòng vài ngày hoặc vài tuần tới, bất kể trường hợp nào xảy ra. Cảm ơn ứng viên đã đến phỏng vấn, đứng lên và bắt tay. Đây sẽ là dấu hiệu để người được phỏng vấn rời đi. Ghi bàn

0 / 0

Phương pháp 2 Quiz

Bạn nên hỏi ứng viên những câu hỏi nào sau đây để xem họ xử lý căng thẳng như thế nào?

"Bạn có thể mô tả vị trí hiện tại của bạn?"

Không! Đây không phải là một câu hỏi căng thẳng. Thông tin này rất có thể có trong sơ yếu lý lịch của ứng viên, vì vậy bạn có thể muốn hỏi một câu hỏi phức tạp hơn. Có một lựa chọn tốt hơn ngoài đó!

"Tại sao anh lại rời khỏi vị trí hiện tại?"

Không chính xác! Nhiều người rời bỏ vị trí hiện tại để tìm kiếm cơ hội tốt hơn để thăng tiến trong sự nghiệp. Đây không phải là một câu hỏi cho thấy ứng viên có thể xử lý căng thẳng như thế nào. Chọn câu trả lời khác!

"Bạn đã làm việc ở công ty trước đây bao nhiêu năm?"

Không hẳn! Thông tin này thường có thể được tìm thấy trong sơ yếu lý lịch của ứng viên. Nếu không, bạn có thể hỏi nhân viên tiềm năng về thông tin này; tuy nhiên, nó sẽ không minh họa cách họ xử lý căng thẳng. Đoán lại!

"Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?"

Chính xác! Đây là một câu hỏi rất phổ biến nhằm kiểm tra cách ứng viên xử lý căng thẳng. Bạn có thể làm cho nó phức tạp hơn một chút bằng cách nói điều gì đó như, "Tôi thấy bạn không có bất kỳ kinh nghiệm viết thông cáo báo chí nào. Điều gì khiến bạn nghĩ rằng bạn là người phù hợp cho vị trí PR?" Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Phương pháp 3/3: Áp dụng các chiến lược hiệu quả

Phỏng vấn ai đó Bước 8
Phỏng vấn ai đó Bước 8

Bước 1. Đảm bảo giữ cho nó hợp pháp

Việc phân biệt đối xử chống lại người nộp đơn do chủng tộc, giới tính, tôn giáo, tuổi tác, khuyết tật, mang thai, nguồn gốc quốc gia và các yếu tố khác là vi phạm pháp luật. Không hỏi ứng viên bất kỳ câu hỏi nào hướng đến việc tìm hiểu thông tin về một trong những lĩnh vực này. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà người phỏng vấn hỏi, mặc dù họ không nên:

  • Bạn không được hỏi một người phụ nữ rằng liệu cô ấy có đang mang thai hay dự kiến sẽ lập gia đình trong vài năm tới.
  • Đừng hỏi ai đó xem họ có đi nhà thờ không, hay tôn giáo họ được lớn lên thực hành.
  • Đừng hỏi ai đó tuổi của họ.
  • Đừng hỏi ai đó nếu vấn đề sức khỏe của họ sẽ ảnh hưởng đến khả năng làm việc của họ.
Phỏng vấn ai đó Bước 9
Phỏng vấn ai đó Bước 9

Bước 2. Đừng nói quá nhiều

Nếu bạn đang nói về bản thân hoặc công ty suốt thời gian đó, ứng viên của bạn sẽ không thể nói được một lời nào. Bạn có thể cảm thấy đó là một cuộc phỏng vấn tuyệt vời và sau đó nhận ra rằng bạn không thực sự thu được thông tin mới. Đặt những câu hỏi hàng đầu và để ứng viên nói trong phần lớn cuộc phỏng vấn.

Phỏng vấn ai đó Bước 10
Phỏng vấn ai đó Bước 10

Bước 3. Thiết lập mối quan hệ

Bạn sẽ nhận được nhiều thông tin hơn từ người đó nếu bạn thân thiện, niềm nở và mời gọi. Thực hiện một cách tiếp cận kín đáo sẽ khiến một số người phải đóng cửa và trả lời các câu hỏi một cách thận trọng. Khuyến khích sự cởi mở và trung thực thông qua ngôn ngữ cơ thể của bạn. Hãy mỉm cười, gật đầu và đừng nao núng nếu ứng viên vấp ngã hoặc gặp khó khăn khi trả lời câu hỏi.

Phỏng vấn ai đó Bước 11
Phỏng vấn ai đó Bước 11

Bước 4. Đại diện cho công ty của bạn tốt

Hãy nhớ rằng ứng viên có quyền lựa chọn trong vấn đề liệu họ có nhận công việc đó hay không nếu nó được đề nghị. Bạn có thể thấy mọi người miễn cưỡng nhận công việc nếu công ty có vẻ không phải là một nơi tuyệt vời để làm việc hoặc nếu bạn có vẻ là một người quản lý khó chịu. Không phải tất cả các thẻ đều nằm trong tay bạn, vì vậy đừng tham gia một chuyến đi quyền lực trong cuộc phỏng vấn.

Phỏng vấn ai đó Bước 12
Phỏng vấn ai đó Bước 12

Bước 5. Ghi chú và kiểm tra lại câu trả lời

Ghi lại những thông tin quan trọng trong cuộc phỏng vấn, vì vậy bạn có thể kiểm tra lại nó sau đó nếu cần. Nếu ứng viên cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về một dự án lớn mà họ đã hoàn thành cho một công ty trước đó, sẽ không có hại gì khi gọi lại những người tham khảo để kiểm tra kỹ xem điều đó có thực sự xảy ra hay không. Ghi bàn

0 / 0

Phương pháp 3 Quiz

Bạn không bao giờ nên hỏi một nhân viên tiềm năng điều gì?

Tại sao họ rời bỏ một công ty trước đây.

Không! Bạn hoàn toàn có thể hỏi một nhân viên tiềm năng rằng tại sao họ lại rời bỏ một công ty trước đây. Câu hỏi này có thể làm sáng tỏ cam kết của họ đối với công việc của họ. Hãy thử một câu trả lời khác…

Họ sẽ phản ứng như thế nào nếu chứng kiến một đồng nghiệp thể hiện hành vi phi đạo đức.

Thử lại! Đây là một giả thuyết có thể tiết lộ la bàn đạo đức của nhân viên của bạn. Đó là trò chơi công bằng. Chọn câu trả lời khác!

Họ thực hành theo tôn giáo nào.

Chuẩn rồi! Việc phân biệt đối xử chống lại người nộp đơn do chủng tộc, giới tính, tôn giáo, tuổi tác, khuyết tật, mang thai, nguồn gốc quốc gia và các yếu tố khác là vi phạm pháp luật. Đừng hỏi một nhân viên tiềm năng về niềm tin tôn giáo của họ. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Cho dù họ có kinh nghiệm trước đây liên quan đến vị trí hay không.

Không chính xác! Đây là một câu hỏi quan trọng cần hỏi để bạn biết liệu ứng viên có thể đảm nhận vị trí đó hay không. Chọn câu trả lời khác!

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Đề xuất: