Làm thế nào để giao tiếp với giáo sư của bạn: 13 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để giao tiếp với giáo sư của bạn: 13 bước (có hình ảnh)
Làm thế nào để giao tiếp với giáo sư của bạn: 13 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để giao tiếp với giáo sư của bạn: 13 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để giao tiếp với giáo sư của bạn: 13 bước (có hình ảnh)
Video: 8 Người Cực KHÁC BIỆT Và Khó Tin Có Thể Bạn Không Tin Họ Đang Tồn Tại | Top 10 Huyền Bí 2024, Tháng Ba
Anonim

Nói chuyện với giáo sư của bạn có vẻ đáng sợ, nhưng một phần công việc của giáo sư là giúp sinh viên học hỏi. Trao đổi trung thực với giáo sư của bạn khi bạn có câu hỏi, mối quan tâm hoặc ý tưởng sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả cao nhất trong các khóa học của mình. Nếu bạn lo lắng khi nghĩ về việc nói chuyện với giáo sư của mình, việc chọn phương pháp giao tiếp phù hợp và chuẩn bị những gì bạn muốn nói có thể giúp bạn tận dụng tối đa thời gian với người hướng dẫn của mình.

Các bước

Phần 1/3: Lập kế hoạch giao tiếp của bạn

Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 1
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 1

Bước 1. Hãy nhớ rằng các giáo sư luôn ở đó để giúp đỡ bạn

Tiếp cận giáo sư của bạn như một nguồn tài liệu thay vì một nhân vật có thẩm quyền. Họ làm tốt hơn với tư cách là giáo viên trong mắt nhà trường khi bạn làm tốt với tư cách là một học sinh. Đó là lý do tại sao các giáo sư mở văn phòng của họ cho sinh viên.

Hầu hết các giáo sư ở trình độ đại học đều say mê chủ đề của họ. Họ muốn học sinh hiểu và thành công

Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 2
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 2

Bước 2. Đảm bảo rằng giáo sư của bạn là người phù hợp để liên hệ

Các lớp học theo phong cách bài giảng lớn có thể có trợ lý giáo viên (TA) được chỉ định để giúp học sinh trong một số môn học nhất định.

  • Nếu bạn cần làm rõ ngày và giờ, một kỹ thuật viên có thể giúp bạn nhanh hơn nhiều so với khả năng của giáo sư.
  • Kỹ thuật viên có thể đã tham gia khóa học này trước đây, hoặc có thể đang nghiên cứu chủ đề được giảng dạy. Kiểm tra với kỹ thuật viên của bạn để xem liệu họ có thể gặp bạn để giúp làm rõ các khái niệm chung về chủ đề này hay không.
  • Nếu bạn có câu hỏi liên quan đến trường học nhưng không liên quan đến một lớp học cụ thể, giáo sư của bạn có thể không có câu trả lời. Những câu hỏi trực tiếp như "Làm cách nào để kiểm tra điểm của tôi?" hoặc "Làm cách nào để thêm và bỏ lớp học?" đến bộ phận dịch vụ sinh viên của trường bạn.
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 3
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 3

Bước 3. Kiểm tra lại giáo trình của bạn

Thông thường, giáo trình bao gồm đề cương khóa học cơ bản, ngày làm bài tập và kỳ thi, danh sách đọc và chính sách lớp học. Xem qua giáo trình của bạn để xem liệu bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của mình hay không.

  • Nếu trường học của bạn sử dụng một công cụ như Blackboard hoặc Moodle, hãy xem có lịch nào được liệt kê cho khóa học của bạn có liệt kê ngày và bài đọc của bài tập hay không.
  • Kiểm tra với bạn cùng lớp hoặc kỹ thuật viên trước khi đến gặp giáo sư của bạn với những câu hỏi không liên quan đến việc hiểu nội dung khóa học.
  • Giáo trình của bạn cũng có thể sẽ bao gồm cách tốt nhất để liên hệ với giáo sư của bạn, chẳng hạn như qua email hoặc qua điện thoại.
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 4
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 4

Bước 4. Quyết định một phương pháp giao tiếp

Loại câu hỏi bạn có có thể giúp bạn chọn cách bạn tiếp cận giáo sư của mình. Đặt câu hỏi đơn giản với câu trả lời ngắn qua email. Nếu một câu hỏi liên quan đến thông tin về điểm hoặc câu trả lời dài hơn, hãy chọn gặp trực tiếp.

  • Gửi email cho giáo sư của bạn nếu bạn có các câu hỏi liên quan đến việc xác nhận ngày và giờ hoặc yêu cầu xác minh. Hỏi "Bài tập này có hạn vào tuần tới không?" và "Những sách nào được yêu cầu cho khóa học này?" qua email.
  • Gặp trực tiếp giáo sư của bạn cho những câu hỏi như "Điểm của tôi trong bài tập này là bao nhiêu?" hoặc "Tại sao tôi nhận được điểm này?" Nếu có tài liệu trong lớp, chẳng hạn như các bài đọc mà bạn muốn thảo luận với giáo sư của mình, hãy trực tiếp làm việc đó.
  • Đến thăm giáo sư của bạn trong giờ hành chính của họ hoặc sắp xếp một cuộc gặp với họ trước. Nếu bạn không biết giờ làm việc của giáo sư hoặc nếu bạn muốn sắp xếp một cuộc họp, hãy gửi email cho giáo sư của bạn để xác nhận.
  • Hãy tận tâm với các yêu cầu của giáo sư của bạn. Nếu họ nói rằng họ chỉ thích gửi email hoặc chỉ đến văn phòng, hãy thể hiện sự tôn trọng của họ bằng cách làm theo mong muốn của họ.
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 5
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 5

Bước 5. Xem lại những gì bạn sẽ nói

Nếu bạn đang viết email, điều này bao gồm cả việc hiệu đính để đảm bảo rằng mục đích của bạn là rõ ràng. Nếu bạn đang gặp trực tiếp, điều này bao gồm việc lập kế hoạch những gì bạn cần nói với giáo sư của mình.

  • Mang theo giấy ghi chú hoặc đề cương với các chủ đề mà bạn cần trình bày. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn không quên bất cứ điều gì.
  • Nếu bạn đang rất lo lắng, thực hành các luận điểm của bạn trước gương hoặc với một người bạn đồng trang lứa có thể hữu ích.
  • Nếu bạn đang yêu cầu trợ giúp về một chủ đề, hãy nhớ rằng giáo sư của bạn luôn ở đó để đảm bảo rằng bạn hiểu. Tiếp cận họ với những câu hỏi rõ ràng và cởi mở để thảo luận.
  • Hiểu rằng nếu bạn đang yêu cầu một đặc ân, chẳng hạn như gia hạn thời hạn hoặc thư giới thiệu, giáo sư của bạn có quyền từ chối. Hãy chuẩn bị để tiếp cận nhiều giáo sư để xin thư giới thiệu.
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 6
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 6

Bước 6. Thu thập tài liệu của bạn

Hãy giữ giấy ghi chú với các câu hỏi của bạn khi bạn nói chuyện với giáo sư của mình và mang theo bất kỳ tài liệu nào khác có liên quan đến câu hỏi của bạn.

  • Nếu bạn đang hỏi về một bài tập hoặc bài kiểm tra, hãy mang theo một bản sao.
  • Nếu bạn đang yêu cầu giáo sư đánh giá một bài báo hoặc bài tập, hãy gửi trước cho họ. Cố gắng dành cho giáo sư của bạn ít nhất một tuần để xem xét công việc của bạn trước khi gặp họ.
  • Luôn chuẩn bị sẵn giáo trình khi gặp giáo sư và tự làm quen với nội dung của giáo trình trước khi gặp.
  • Nếu bạn có thắc mắc về tài liệu khóa học, hãy mang theo tài liệu để dễ tham khảo.

Phần 2/3: Nói chuyện với giáo sư của bạn

Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 7
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 7

Bước 1. Viết một email tôn trọng

Bạn có một email ngắn cũng được, nhưng hãy giữ nó trang trọng. Không sử dụng bất kỳ tiếng lóng nào và đảm bảo có chào và đóng cửa.

  • Sử dụng đúng tiêu đề. Một bác sĩ là một giáo sư với một tiến sĩ. Gọi các bác sĩ là “Dr. [Họ]”, và các giáo sư khác là“Giáo sư [Họ]”trừ khi có hướng dẫn khác. Nếu bạn không chắc chắn, hãy sử dụng Giáo sư làm chức danh đa năng.
  • Giới thiệu bản thân trong email của bạn. Giáo sư của bạn có thể có nhiều lớp và nhiều sinh viên. Bắt đầu với “Đây là John Doe từ khóa học Sinh học 101 của bạn” để họ biết cả bạn là ai và khóa học áp dụng cho câu hỏi của bạn.
  • Giữ cho nó ngắn. Các giáo sư thường nhận được nhiều e-mail trong ngày. Hỏi ngắn gọn câu hỏi của bạn sau đó cảm ơn họ đã dành thời gian.
  • Đọc lại email của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả và câu hỏi của bạn rõ ràng và ngắn gọn.
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 8
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 8

Bước 2. Đặt câu hỏi khi kết thúc tiết học

Bạn có thể cảm thấy thoải mái hơn khi ở gần giáo sư của mình sau khi bạn vừa dành thời gian cho họ. Nếu bạn có một câu hỏi nhanh hoặc một câu hỏi liên quan đến tài liệu được đề cập vào ngày hôm đó, việc tiếp cận giáo sư của bạn ngay sau giờ học thường được chấp nhận.

Nếu có một đám đông sinh viên đang đợi để nói chuyện với giáo sư, hãy kiểm tra giáo trình của bạn để biết khi nào bạn có thể đến vào giờ hành chính

Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 9
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 9

Bước 3. Gặp giáo sư tại văn phòng của bạn

Gặp gỡ với giáo sư tại văn phòng của bạn là thời điểm tốt để xây dựng mối quan hệ tích cực và chứng tỏ rằng bạn đang làm việc chăm chỉ trong lớp. Làm điều này bằng cách thể hiện rằng bạn đã quen thuộc với tài liệu và đặt những câu hỏi cụ thể về nơi bạn muốn trợ giúp.

  • Thời gian tốt nhất để gặp giáo sư của bạn là trong giờ hành chính được chỉ định của họ, thường được liệt kê trong đề cương khóa học.
  • Nếu bạn có mâu thuẫn với giờ làm việc, bạn nên sắp xếp một cuộc họp với giáo sư của bạn qua e-mail.
  • Đến đúng giờ các cuộc hẹn đã lên lịch. Sẽ không quan tâm đến thời gian của giáo sư nếu bạn không xuất hiện trong cuộc hẹn đã định, vì họ có thể đang đợi bạn sau khi hoãn công việc khác. Nếu bạn không thể đặt lịch hẹn hoặc sắp đến muộn, hãy gọi cho giáo sư của bạn hoặc gửi cho họ một email nhanh để thông báo cho họ.
  • Giữ mọi thứ đi đúng hướng. Bạn biết rõ bạn muốn gì từ một cuộc họp hơn giáo sư của bạn. Nếu bạn bắt đầu đi chệch hướng, hãy chuyển hướng cuộc trò chuyện trở lại câu hỏi ban đầu của bạn bằng cách nói "Tôi nghĩ tôi vẫn cần trợ giúp về khía cạnh này của tài liệu."
  • Đừng ngại ghi chép khi bạn gặp mặt. Đảm bảo bạn có bút và giấy để ghi lại các điểm hội thoại trước khi bắt đầu.
  • Gặp gỡ giáo sư của bạn thường xuyên để luôn đi đúng hướng và đảm bảo rằng bạn đang tiến bộ tốt trong lớp. Cố gắng gặp nhau vào đầu học kỳ, sau kỳ thi đầu tiên, giữa kỳ và trước trận chung kết.

Phần 3/3: Theo dõi

Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 10
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 10

Bước 1. Gửi lời cảm ơn

Nếu giáo sư của bạn trả lời email của bạn, hãy gửi cho họ một thư cảm ơn ngắn vì thời gian và nỗ lực của họ. “Cảm ơn bạn đã làm rõ điểm đó. Tôi sẽ gặp bạn trong lớp vào tuần tới”là một cách tốt để thừa nhận rằng họ đã trả lời câu hỏi của bạn.

Nếu bạn gặp trực tiếp giáo sư của mình, bạn có thể vẫn muốn gửi email cảm ơn, đặc biệt là nếu họ đã dành thêm thời gian để giúp bạn về một khái niệm hoặc đã làm việc với bạn trong nhiều cuộc họp

Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 11
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 11

Bước 2. Quyết định xem bạn có cần thêm thông tin hay không

Nhìn vào những điểm bạn nói để xem liệu giáo sư có trả lời tất cả các câu hỏi của bạn hay không. Nếu họ không nhận được, hãy gửi email cho họ để theo dõi.

  • Giải thích ngắn gọn rằng bạn vẫn còn một số câu hỏi về các chủ đề bạn đang thảo luận.
  • Yêu cầu làm rõ bằng cách nêu các câu hỏi chưa được trả lời của bạn theo một cách mới. Nếu bạn không nhận được câu trả lời cho "Khi nào thi?" thử hỏi "Ngày và giờ cho kỳ thi là gì?"
  • Nếu có nhiều vùng thông tin mà bạn không đề cập đến trong cuộc họp của mình, hãy yêu cầu lên lịch cho cuộc họp thứ hai. Hãy cho giáo sư của bạn biết những vấn đề cụ thể mà bạn vẫn muốn thảo luận.
  • Nếu bạn đang thực hiện một mục tiêu liên tục hoặc cải thiện lâu dài trong khóa học, hãy yêu cầu tổ chức các cuộc họp hàng tuần để kiểm tra với giáo sư của bạn.
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 12
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 12

Bước 3. Tiếp cận với đồng nghiệp

Nếu giáo sư không thể trả lời câu hỏi của bạn và bạn không muốn gặp lại họ, hãy kiểm tra với đồng nghiệp của bạn để xem họ có thông tin bạn cần hay không.

  • Nếu bạn đang tìm kiếm phản hồi về một bài kiểm tra hoặc bài tập, hãy tham gia vào một cuộc bình duyệt. Trao đổi bài tập với một bạn cùng lớp và đánh giá công việc của nhau.
  • Nếu trường học của bạn có trung tâm viết, hãy kiểm tra xem họ có cung cấp dịch vụ đánh giá trên giấy hay không.
  • Nếu lớp học của bạn có trợ lý của giáo viên hoặc nghiên cứu sinh được chỉ định, hãy lên lịch gặp họ. Kỹ thuật viên ở đó để giúp hỗ trợ sinh viên cũng như giáo sư. Gặp gỡ họ để xem liệu bạn có thể hiểu rõ hơn về thông tin mình cần hay không.
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 13
Giao tiếp với giáo sư của bạn Bước 13

Bước 4. Tham gia lớp học

Bất kể bạn đã hỏi giáo sư điều gì, một trong những cách tốt nhất để giao tiếp với họ và thể hiện rằng bạn đã nghe lời họ là tích cực trong lớp.

  • Đặt câu hỏi trong giờ học để đảm bảo bạn tiếp tục hiểu tài liệu.
  • Chú ý đến ngày đến hạn và yêu cầu nhiệm vụ để đảm bảo bạn hoàn thành công việc cần thiết trước thời hạn của nó.

Lời khuyên

  • Nhờ một người bạn nói chuyện với giáo sư nếu bạn quá lo lắng không thể tự đi.
  • Hãy chuẩn bị cho một số phản hồi mang tính xây dựng. Gặp gỡ với các giáo sư của bạn thường dẫn đến phản hồi cho ngay cả những sinh viên giỏi nhất. Biết rằng nó nhằm giúp bạn tiến bộ khi còn là sinh viên.
  • Nói chuyện với các giáo sư của bạn theo cách khiến bạn thoải mái. Nếu bạn thích câu hỏi và câu trả lời, điều đó là ok. Nếu bạn muốn có một cuộc trò chuyện, điều đó cũng không sao cả.
  • Nói chuyện với một giáo sư không nhất thiết phải là về các môn học. Các giáo sư muốn nghe ý kiến của bạn, biết liệu bạn có đang giải quyết các vấn đề bên ngoài lớp học hay không và làm việc với bạn trong các dự án. Đừng ngại cởi mở.

Cảnh báo

  • Yêu cầu sự ưu ái vào phút cuối không phải là cách để thiết lập giao tiếp tích cực với giáo sư của bạn. Hỏi trước về thư giới thiệu hoặc đánh giá về bài tập.
  • Đừng chờ đợi cho đến khi bạn đang gặp khó khăn hoặc chậm trễ trong công việc của mình. Gặp gỡ với giáo sư của bạn khi bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc lần đầu tiên. Chờ đợi cho đến phút cuối cùng thường bị cau mày.

Đề xuất: