Cách kết thúc một lá thư một cách chân thành: 8 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách kết thúc một lá thư một cách chân thành: 8 bước (có hình ảnh)
Cách kết thúc một lá thư một cách chân thành: 8 bước (có hình ảnh)

Video: Cách kết thúc một lá thư một cách chân thành: 8 bước (có hình ảnh)

Video: Cách kết thúc một lá thư một cách chân thành: 8 bước (có hình ảnh)
Video: Các bước dạy nói cho trẻ tự kỷ chưa có lời nói |bật âm|dạy nói cho trẻ tự kỷ|chậm nói 3_Video 07 2024, Tháng Ba
Anonim

Có nhiều thứ để kết thúc một bức thư hơn là chỉ viết một dòng kết thúc và thêm một chữ ký. Bạn có thể học nhiều cách khác nhau để làm cho âm thanh kết thúc của bạn chân thành nhất có thể.

Các bước

Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 1
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 1

Bước 1. Sử dụng "Trân trọng" cho các bức thư trang trọng và cá nhân như nhau

Một cách kết thúc cơ bản với từ "Trân trọng" có thể được sử dụng một cách an toàn với hầu hết mọi loại chữ cái. Khi bạn viết xong bức thư, cách đóng cơ bản phù hợp với hầu hết các loại chữ cái. Các cách đóng cơ bản tương tự thực hiện công việc tương tự như "Trân trọng" bao gồm:

  • Trân trọng
  • Của bạn
  • Thực sự
  • Trân trọng
  • Với sự trân trọng
  • Suy nghĩ và cầu nguyện
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 2
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 2

Bước 2. Không sử dụng đại từ nhân xưng trong đại từ

Kết bài thường là các đoạn câu, không phải là câu đầy đủ. Nếu bạn đang viết một bức thư trang trọng, tốt hơn là bạn nên sử dụng một cấu trúc ngắn hơn. Nói cách khác, hãy sử dụng "Nhìn về phía trước" thay vì "Tôi đang nhìn về phía trước", nếu không bạn sẽ kết thúc cuộc trò chuyện.

Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 3
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 3

Bước 3. Hãy cá nhân hơn đối với những người bạn rất thân hoặc những người thân yêu

Lần duy nhất không thích hợp để ký tên "chân thành" là nếu bạn đang viết thư cho người yêu, một thành viên rất thân trong gia đình hoặc một người bạn rất thân. Đối với phần cuối thư cá nhân với các tùy chọn khác cho chân thành, bạn có thể tạo phần kết của riêng mình. Sử dụng một trò đùa nội tâm hoặc chỉ viết tên của bạn để kết thúc một bức thư hoặc một tấm thiệp với sự chân thành.

Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 4
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 4

Bước 4. Sử dụng lời kết của bạn để nói lời cảm ơn

Cho dù bạn đang nhờ vả, xin việc hay viết thư Cảm ơn, hãy giải thích kỹ hơn một chút về lý do tại sao bạn biết ơn. Với những lá thư cá nhân, đừng ngại đi vào chi tiết cảm xúc của bạn. Dưới đây là một số ví dụ:

  • "Cảm ơn bạn trước vì đã cân nhắc đến các hạn chế về chế độ ăn uống của tôi. Tôi hiểu cần nỗ lực nhiều hơn để cung cấp các lựa chọn thay thế tại một chức năng công cộng lớn như vậy và nó tạo ra sự khác biệt rất lớn cho bản thân tôi và cho những người tham dự khác có thể không dung nạp gluten."
  • "Cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét tôi cho vị trí này. Tôi biết có rất nhiều người nộp đơn, và tôi hy vọng rằng bạn đồng ý rằng tôi là một ứng viên có trình độ cao."
  • "Cảm ơn bạn đã rất chu đáo và đến thăm tôi trong thời gian tôi hồi phục. Tôi cảm thấy rất được chăm sóc và yêu thương, và điều đó có ý nghĩa đối với tôi rằng tôi luôn có sự hỗ trợ của bạn trong những khoảng thời gian khó khăn này …"
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 5
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 5

Bước 5. Ký vào bức thư của bạn với tình yêu

Mọi người đều muốn biết tại sao họ được yêu thích. Nhắc họ những gì bạn đánh giá cao về mối quan hệ của mình. Điều này phù hợp với gia đình, bạn bè hoặc đối tác lãng mạn. Dưới đây là một số ví dụ dưới đây:

  • "Mối quan hệ mẹ con của chúng tôi đã cung cấp cho tôi sự hỗ trợ tôi cần thiết để tôi đi trên con đường của cuộc sống. Tôi trân trọng tất cả những gì mẹ đã làm để nuôi dạy tôi và uốn nắn tôi thành người đàn ông như ngày hôm nay. Con yêu mẹ rất nhiều. Chúc mừng Mẹ Ngày."
  • "Cuộc đời anh sẽ không trọn vẹn nếu không có em ở bên. Anh là người bạn đồng hành tuyệt vời nhất mà em có thể cầu xin, và trải qua bao thăng trầm, anh vĩnh viễn biết ơn khi có em bên cạnh. Chúc mừng sinh nhật anh nhé.". Với tất cả tình yêu của tôi…"
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 6
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 6

Bước 6. Nhắc người đọc về tình bạn của bạn

Nói chung, một kết thúc tốt đẹp có thể nhắc nhở ai đó về mối quan hệ của bạn hoặc cảm xúc của bạn:

  • Thay vì "Bạn của bạn", bạn có thể giải thích chính xác bản chất của tình bạn: "Người bạn đồng hành của bạn trong những chuyến đi mua sắm ở hiệu sách" hoặc "Người bạn tâm giao và là người ủng hộ lớn nhất của bạn".
  • Bạn có thể kết thúc bằng cảm xúc chính xác mà bạn muốn bày tỏ: "Với sự ngưỡng mộ sâu sắc nhất của tôi", "Với lời xin lỗi chân thành nhất của tôi", "Với trái tim nặng trĩu và một bờ vai để khóc…"
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 7
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 7

Bước 7. Sử dụng cách kết thúc để làm rõ mục đích của bức thư

Ngay cả trong một bức thư ít tình cảm hơn, bạn có thể làm cho ý định của mình có vẻ chân thực và rõ ràng bằng cách kết thúc chính xác. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng thông điệp của bạn đã được truyền tải, đây là một số khả năng:

  • Khi cố gắng hỗ trợ ai đó, hãy cho họ biết chính xác bạn có thể giúp được bao nhiêu. "Vui lòng liên hệ với tôi theo đường dây kinh doanh của tôi nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào. Tôi sẵn sàng trợ giúp. Bạn có thể liên hệ với tôi theo số (855) 736-9257 máy lẻ 3514 trong giờ làm việc bình thường."
  • Khi viết đơn từ chức, bạn vẫn có thể duy trì mối quan hệ với người chủ cũ của mình. "Tôi đánh giá cao thời gian của mình tại Hancock Conglomerates và tôi sẽ tiếp tục nói về công việc của công ty bạn với sự hoan nghênh. Tôi hy vọng rằng trong tương lai, bạn sẽ giới thiệu tôi và những kỹ năng tôi đã thể hiện trong suốt 3 năm qua khi làm việc cho bạn."
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 8
Kết thúc một lá thư một cách chân thành Bước 8

Bước 8. Kết thúc bức thư dựa trên mức độ hiểu biết của bạn về người đọc

Có nhiều cách kết thúc thích hợp, tùy thuộc vào người bạn đang viết thư cho ai và mức độ hiểu biết của bạn về họ. Dưới đây là một số quy tắc chung cần tuân theo khi viết thư:

  • Nếu bạn biết tên của người bạn đang xưng hô, hoặc nếu bạn bắt đầu bức thư "Dear Mr./Ms." thì bạn nên kết thúc bức thư "Trân trọng …"
  • Nếu bạn không biết lá thư của người bạn đang nói, hoặc nếu bạn bắt đầu bức thư "Dear Sir / Madam" hoặc "To Whom It May Concern," bạn nên kết thúc bức thư "Trân trọng…"

Đề xuất: