Cách viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì

Mục lục:

Cách viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì
Cách viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì

Video: Cách viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì

Video: Cách viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì
Video: Bài 4: Trích Dẫn & Tạo Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo Tự Động Trong Word 2013-2016-2019 | Sugar MEPF 2024, Tháng Ba
Anonim

Cách chuyên nghiệp nhất để viết địa chỉ là sử dụng các hướng dẫn của US Mail. Viết địa chỉ chính xác trên phong bì trước khi gửi sẽ đảm bảo rằng thư của bạn đến nơi an toàn và nhanh chóng. Bạn cũng có thể thực hiện thêm một số bước để làm cho nó chuyên nghiệp hơn.

Các bước

Mẫu phong bì

Image
Image

Phong bì mẫu có đính kèm

Image
Image

Phong bì mẫu để chăm sóc người khác

Image
Image

Mẫu phong bì

Phần 1/3: Viết Địa chỉ Doanh nghiệp bằng Mã USPS

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 1
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 1

Bước 1. Sử dụng tên của một người

Cho dù lá thư được gửi đi đâu, tốt nhất là nên gửi nó cho một người, nếu có thể. Tìm xem ai sẽ là người thích hợp nhất cho bức thư để tìm. Nếu bạn không thể tìm thấy tên của một người, hãy cân nhắc sử dụng một bộ phận, chẳng hạn như bộ phận nhân sự.

Thực hiện nghiên cứu của bạn để tìm ra người bạn nên gửi nó cho. Ví dụ: nếu bạn đang gửi một bản sơ yếu lý lịch, hãy tìm kiếm trên mạng để tìm ra người phù hợp. Nếu bạn không thể tìm thấy một người, bạn có thể gọi cho công ty và hỏi xem bức thư sẽ được gửi cho ai

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 2
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 2

Bước 2. Sử dụng kính ngữ với tên của người đó

Kính ngữ là những thứ như "Mr." và "Mrs." đi trước tên của một người. Tuy nhiên, hãy luôn chọn một chức danh hoặc chức danh chuyên nghiệp hơn MR, MS, MISS hoặc MRS. Ví dụ: nếu bạn đang viết ai đó có bằng tiến sĩ, bạn sẽ sử dụng "DR" trước tên của họ.

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 3
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 3

Bước 3. Sử dụng chức danh cá nhân và chức năng, nếu cần

Trên dòng tiếp theo, đặt tên cá nhân hoặc chức danh nghề nghiệp của người đó, chẳng hạn như "KẾ TOÁN CÔNG CHỨNG ĐƯỢC CHỨNG NHẬN." Trên dòng tiếp theo, hãy sử dụng chức danh của người đó trong công ty, chẳng hạn như "KẾ TOÁN TRƯỞNG". Nếu bạn chỉ có thể tìm thấy một cái, hãy sử dụng cái đó.

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 4
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 4

Bước 4. Thêm bộ phận hoặc phòng ban

Nếu bức thư cần được chuyển đến một bộ phận cụ thể sau khi nó đến được doanh nghiệp, bạn cần đưa bộ phận đó vào địa chỉ của mình. Nó phải có dòng riêng bên dưới chức danh của người đó, chẳng hạn như "PHÒNG KẾ TOÁN."

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 5
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 5

Bước 5. Đặt tên công ty tiếp theo

Tiếp theo là tên của công ty hoặc người nhận chính, nếu có. Giống như các yếu tố khác, nó nhận được dòng riêng của nó, bên dưới bộ phận hoặc bộ phận mà bức thư đang được gửi đến. Đảm bảo đặt tên công ty hoàn toàn chính xác, chẳng hạn như "CÔNG TY KẾ TOÁN CỦA ARIEL".

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 6
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 6

Bước 6. Viết địa chỉ đường phố

Bây giờ, bạn đang xuống địa chỉ đường phố, nơi thực sự đặt trụ sở của doanh nghiệp. Số đường phố đi trước, sau đó là chữ viết tắt chỉ hướng (nếu có), chẳng hạn như "NW" hoặc "S." Tiếp theo, đặt tên đường cũng như bất kỳ hậu tố nào của tên đường, chẳng hạn như "ST."

Bạn cũng có thể cần số bộ, chẳng hạn như STE 118

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 7
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 7

Bước 7. Thêm thành phố, tiểu bang và mã vùng

Tiếp theo, viết thành phố và tiểu bang. Bạn không cần dấu phẩy giữa hai mã và đảm bảo sử dụng chữ viết tắt của mã tiểu bang. Sau đó, sử dụng mã zip gồm 5 chữ số, cũng như phần mở rộng 4 chữ số với dấu gạch ngang ở giữa. Nếu bạn không biết phần mở rộng 4 chữ số, bạn có thể tra cứu nó bằng cách sử dụng thông tin khác mà bạn có trên trang web USPS.

Phần 2/3: Sử dụng các tiêu chuẩn gửi thư USPS

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 8
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 8

Bước 1. Làm cho phông chữ đủ lớn

Phông chữ phải đủ lớn để nhân viên bưu điện dễ dàng đọc được. Tiêu chuẩn là phông chữ phải có thể đọc được khi được giữ ở độ dài của cánh tay. Nếu phông chữ của bạn quá nhỏ để đọc ở khoảng cách này, hãy chuyển sang phông chữ lớn hơn.

USPS khuyến nghị ít nhất một phông chữ 8 điểm, dễ đọc

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 9
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 9

Bước 2. Bỏ qua dấu câu

USPS muốn rằng bạn không sử dụng dấu chấm câu khi viết địa chỉ. Đó là, không sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm, thậm chí để phân chia bang với thành phố. Ngoài ra, không sử dụng dấu chấm sau các chữ viết tắt như "ST" hoặc "NW".

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng dấu gạch ngang nếu số đường phố gọi đến. Bạn cũng có thể sử dụng dấu gạch ngang giữa mã zip gồm 5 chữ số và phần mở rộng 4 chữ số

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 10
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 10

Bước 3. Sử dụng chữ hoa

USPS không yêu cầu các địa chỉ phải sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa. Tuy nhiên, nó là phương pháp ưa thích để viết địa chỉ. Do đó, hãy đảm bảo viết hoa toàn bộ địa chỉ, không chỉ đầu mỗi từ.

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 11
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 11

Bước 4. Tìm các chữ viết tắt tiêu chuẩn

USPS có các chữ viết tắt tiêu chuẩn cho những thứ như từ chỉ hướng, hậu tố đường phố và tiểu bang. Tìm các chữ viết tắt chính xác cho những từ bạn đang sử dụng trên trang web USPS, để đảm bảo rằng bức thư của bạn đến được nơi bạn cần.

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 12
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 12

Bước 5. Đặt địa chỉ vào những nơi chính xác

Hãy nhớ rằng, bạn cũng cần phải bao gồm địa chỉ trả hàng của bạn. Cả hai địa chỉ phải ở cùng một phía. Địa chỉ của bạn phải ở góc trên bên trái, trong khi địa chỉ chính phải ở phía bên phải, nhưng căn giữa hơn theo chiều dọc.

Phần 3/3: Làm tài liệu chuyên nghiệp

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 13
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 13

Bước 1. Nhập địa chỉ

Tùy chọn tốt nhất là nhập địa chỉ. Bạn có thể sử dụng nhãn mà bạn in hoặc in trực tiếp trên phong bì. Bạn cũng có thể chỉ cần in trên một tờ giấy đơn giản, cắt nhãn ra và dán nó lên, mặc dù điều đó có thể trở nên lộn xộn hơn.

Phần mềm xử lý văn bản của bạn nên có các mẫu để in trên cả nhãn và phong bì. Chọn mẫu phù hợp với nhãn bạn đã mua, sau đó nhập địa chỉ cho cả địa chỉ gửi và địa chỉ trả lại. Ngoài ra, hãy chọn mẫu phù hợp với phong bì của bạn, sau đó nhập địa chỉ và in nó

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 14
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 14

Bước 2. Cân nhắc sử dụng phong bì có kích thước đầy đủ

Khi gửi một bức thư như sơ yếu lý lịch, hãy nghĩ đến việc sử dụng phong bì 12 x 9. Bằng cách đó, bạn không cần phải gấp lá thư của mình để vừa với phong bì. Khi người nhận nhận được nó, nó sẽ trông chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phong bì lớn hơn tốn nhiều tiền hơn khi gửi thư.

Giữ cho nó không bị cắt xén cũng cho phép người sử dụng lao động tạo ra các bản sao dễ dàng hơn

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 15
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 15

Bước 3. Tránh sử dụng kẹp giấy hoặc ghim

Giấy bìa cứng và kim bấm có thể làm cho sơ yếu lý lịch trông kém chuyên nghiệp hơn. Một lựa chọn tốt hơn là không sử dụng và chỉ cần đảm bảo rằng bạn có họ và số trang trên mỗi trang, vì vậy nếu một trang bị lẫn với các giấy tờ khác, nó có thể được sắp xếp lại theo thứ tự.

Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 16
Viết địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp trên phong bì Bước 16

Bước 4. Bỏ qua dịch vụ gửi thư cho hồ sơ

Một số người sử dụng dịch vụ gửi thư để gửi một số lượng lớn hồ sơ của họ cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Tuy nhiên, nhiều công ty trong số này sử dụng phông chữ và phong cách giống nhau cho tất cả các hồ sơ xin việc của họ, và nhà tuyển dụng sẽ từ chối họ mà không thèm nhìn chúng. Hãy tự mình làm.

Đề xuất: