Ở Texas, một công chứng viên có quyền, do bang Texas trao cho, để làm cho các tài liệu và các tuyên bố khác là "chính thức". Trở thành công chứng viên ở Texas là một quá trình đơn giản, và miễn là bạn phù hợp với các tiêu chí đủ điều kiện, bạn có thể trở thành công chứng viên. Nếu bạn là một công dân tư nhân, bạn sẽ phải thực hiện một khoản tiền bảo đảm để trở thành một công chứng viên. Nếu bạn làm việc cho một cơ quan nhà nước, bạn có thể trở thành công chứng viên mà không cần một khoản tiền bảo đảm nào. Trong trường hợp đó, hoa hồng của bạn với tư cách là một công chứng viên sẽ kết thúc bất cứ khi nào công việc của bạn với tiểu bang kết thúc.
Các bước
Phần 1/4: Xác định tính đủ điều kiện
Bước 1. Từ 18 tuổi trở lên
Bạn chỉ có thể trở thành công chứng viên ở Texas nếu bạn đủ mười tám tuổi trở lên. Giấy khai sinh của bạn cung cấp bằng chứng về tuổi của bạn.
- Nhận một bản sao giấy khai sinh của bạn. Nếu bạn chưa có, bạn có thể phải viết, gọi điện hoặc (e) gửi một biểu mẫu và lệ phí qua đường bưu điện đến Văn phòng Hồ sơ Vital ở thành phố, thị trấn hoặc quận nơi bạn sinh ra.
- Các liên kết đến Văn phòng của Vital Records ở mọi tiểu bang có thể được tìm thấy tại:
Bước 2. Cư trú tại Texas
Thời gian cư trú hợp pháp tại Texas có thể mất đến 30 ngày để thiết lập.
- Nơi cư trú hợp pháp ở Texas có thể được chứng minh bằng một số tài liệu, bao gồm hóa đơn điện nước, đăng ký xe, đăng ký cử tri, thế chấp hoặc chứng thư đứng tên bạn, và nhiều giấy tờ khác.
- Để biết danh sách đầy đủ các tài liệu có thể được sử dụng để chứng minh cư trú để lấy Giấy phép Lái xe ở Texas, hãy xem https://www.dps.texas.gov/section/driver-license/texas-residency-requirement-driver-licenses- và-id-card
Bước 3. Biết rằng một số tội phạm nhất định khiến bạn không đủ điều kiện
Nếu bạn đã bị kết án về một tội danh liên quan đến trái đạo đức hoặc một trọng tội, bạn sẽ tự động không đủ điều kiện để đăng ký trở thành công chứng viên ở Bang Texas.
Nếu bạn bị kết tội không phải là trọng tội, cũng không liên quan đến tình trạng thiếu đạo đức, bạn vẫn có thể nộp đơn để trở thành công chứng viên ở Texas. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu pháp lý của bạn vì bạn sẽ phải gửi chúng cùng với đơn đăng ký
Phần 2/4: Đăng ký
Bước 1. Tải xuống biểu mẫu chính xác
Tải xuống Mẫu 2301 hoặc Mẫu 2301-NB. Hình thức đầu tiên dành cho các cá nhân tư nhân và hình thức thứ hai dành cho các nhân viên nhà nước, những người sẽ nộp đơn không có ràng buộc.
- Để truy cập Mẫu 2301- (Đơn xin bổ nhiệm cho Công chứng viên Texas), hãy truy cập:
- Để truy cập Mẫu 2301-NB - (Đơn xin bổ nhiệm làm Công chứng viên Texas-Không có Trái phiếu), hãy truy cập:
Bước 2. Điền vào Mẫu 2301 hoặc Mẫu 2301-NB
Bạn có thể điền vào biểu mẫu này trực tuyến, sau đó in ra, hoặc in ra trước và điền bằng tay.
- Bạn sẽ cần có số an sinh xã hội, địa chỉ email, địa chỉ cơ quan và giấy phép lái xe hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của tiểu bang.
- Đảm bảo rằng tên của bạn phù hợp với tất cả các dạng tài liệu này.
- Nếu bạn bị kết tội không phải là trọng tội, cũng không liên quan đến tình trạng thiếu đạo đức, bạn vẫn đủ điều kiện để nộp đơn, nhưng bạn phải ghi điều này vào biểu mẫu và cung cấp tài liệu về lệnh tòa và bản án của bạn, các giấy tờ liên quan để được miễn quản chế, một bản tường trình về bản chất, hoàn cảnh, ngày tháng và địa điểm của tội ác và liệu vụ án có được kháng cáo hay không.
Bước 3. Cung cấp bằng chứng về một trái phiếu bảo đảm
Nếu bạn là cá nhân, bạn phải cung cấp bằng chứng về khoản tiền bảo lãnh $ 10, 000 và có chữ ký của nhà cung cấp bảo lãnh.
- Có một phần trong Mẫu đơn 2301 mà công ty bảo lãnh phải điền vào và ký tên rằng bạn đã rút tiền thế chân, vì vậy đừng quên mang theo nó để bạn có thể đích thân ký tên này.
- Trái phiếu bảo lãnh phổ biến đối với nhiều văn phòng chính thức và được sử dụng như một sự đảm bảo rằng bạn sẽ thực hiện nghĩa vụ của mình một cách trung thực và trung thực với tư cách là người nắm giữ "niềm tin của công chúng".
- Trái phiếu bảo lãnh bao gồm các chi phí liên quan có thể phát sinh nếu bạn không thực hiện đúng các nhiệm vụ của công chứng viên hoặc phát sinh trực tiếp từ hành vi công chứng của bạn.
- Trái phiếu này phải được cung cấp bởi một công ty bảo lãnh và / hoặc công ty bảo hiểm được cấp phép ở bang Texas.
- Trái phiếu phải có số tiền là $ 10, 000.
Bước 4. Trả lệ phí nộp đơn $ 21
Phí bao gồm việc xử lý các tài liệu ứng dụng của bạn.
- Bạn có thể thanh toán khoản phí này bằng cách điền vào Biểu mẫu thanh toán có sẵn tại
- Bạn có thể thanh toán bằng séc cá nhân hoặc thẻ tín dụng, mặc dù việc thanh toán bằng thẻ tín dụng phải chịu phí giao dịch 2,7%.
Bước 5. Gửi hoặc gửi biểu mẫu, lệ phí và biểu mẫu và bất kỳ tài liệu bổ sung nào đến đúng văn phòng
- Nếu bạn định gửi tài liệu qua đường bưu điện, hãy gửi chúng đến: Phòng Công chứng, P. O. Hộp 13375, Austin, TX 78711-3375.
- Nếu bạn là người Austin và muốn giao hàng tận nơi, hãy đến Tòa nhà Văn phòng James Earl Rudder, 1019 Brazos, Austin, TX 78701.
- Luôn luôn là một ý tưởng hay để tạo một bản sao cho hồ sơ của riêng bạn. Để thực hành một chút, và để làm cho bản sao trở thành "chính thức", bạn thậm chí có thể nhờ Công chứng viên của Texas thực hiện việc này để xem bản sao đó hoạt động!
Phần 3/4: Làm công chứng viên ở Texas
Bước 1. Lưu giữ sổ công chứng viên
Sổ ghi chép là một hồ sơ trạng thái công khai, và nó có phải là một yêu cầu.
- Sổ trống bao công chứng mua bán rộng rãi.
- Hãy hoàn thiện hết mức có thể, và tuân theo các hướng dẫn được đề xuất trong gói hoa hồng mà Bộ trưởng Tiểu bang Texas gửi cho bạn.
Bước 2. Mua và sử dụng con dấu của cơ quan công chứng
Con dấu công chứng là bắt buộc ở Texas, và phải tuân theo Mục 446.013 của Bộ luật Chính phủ Texas.
Từ ngữ, kích thước và hình dạng và thiết kế của con dấu là rất quan trọng. Xem https://www.sos.state.tx.us/statdoc/notary-seal-list.shtml#tex để biết thêm chi tiết
Bước 3. Tính phí chính xác cho các dịch vụ của bạn
Phí cho các dịch vụ công chứng được quy định bởi bang Texas trong Bộ luật Chính phủ Texas Mục 406.024, có thể tìm thấy tại https://www.statutes.legis.state.tx.us/SOTWDocs/GV/htm/GV.406.htm
Phần 4/4: Duy trì Ủy ban công chứng của bạn ở Texas
Bước 1. Gia hạn hoa hồng của bạn 90 ngày trước khi hết hạn
Hoa hồng của bạn kéo dài trong 4 năm, nhưng bạn nên gia hạn 90 ngày (3 tháng) trước khi hết hạn. Để gia hạn, hãy làm theo các bước tương tự trong Trở thành Công chứng viên ở Texas, ở trên.
Bước 2. Tiếp tục thực hiện nghĩa vụ của công chứng viên một cách trung thực
Mọi người có thể khiếu nại công chứng viên bất cứ lúc nào, và Bộ trưởng Ngoại giao Texas có thể thu hồi ủy ban công chứng bất cứ lúc nào.
Bước 3. Đảm bảo rằng trái phiếu bảo đảm của bạn được thanh toán đúng hạn và tài khoản của bạn ở trạng thái tốt
Đây là một hóa đơn bạn muốn thanh toán đúng hạn hoặc sớm hơn, bởi vì việc bảo hiểm trái phiếu của bạn mất hiệu lực khiến bạn có nguy cơ bị sa thải và hoa hồng của bạn bị thu hồi.