Làm thế nào để tạo một quảng cáo việc làm: 14 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để tạo một quảng cáo việc làm: 14 bước (có hình ảnh)
Làm thế nào để tạo một quảng cáo việc làm: 14 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để tạo một quảng cáo việc làm: 14 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để tạo một quảng cáo việc làm: 14 bước (có hình ảnh)
Video: Làm ơn đừng HỦY HOẠI trí não của bạn nữa (kèm 7 giải pháp) 2024, Tháng Ba
Anonim

Do số lượng ứng viên nộp đơn xin việc hàng ngày, nên việc tuyển dụng một nhân viên chất lượng cho một vị trí có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Trong khi nhiều người chỉ chọn đăng một quảng cáo bằng văn bản nhanh trên một bảng việc làm địa phương, có nhiều cách hiệu quả hơn để tiếp cận các ứng viên chất lượng. Bằng cách tập trung vào nội dung và thiết kế của quảng cáo, bạn có thể tạo ra một quảng cáo việc làm phù hợp và hiệu quả.

Các bước

Phần 1/2: Tổng hợp thông tin cho quảng cáo

Thực hiện một công việc Bước 1
Thực hiện một công việc Bước 1

Bước 1. Chọn một chức danh

Chức danh công việc trong quảng cáo không nhất thiết phải giống với chức danh công việc mà ứng viên sẽ thực sự có. Chọn một tiêu đề bao gồm các thuật ngữ chính mà các ứng viên đủ tiêu chuẩn có thể đưa vào tìm kiếm việc làm của họ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng tiêu đề công việc mô tả công việc đang được thực hiện cũng như mức độ công việc.

  • Ví dụ: thay vì dán nhãn công việc là “Vị trí bán hàng”, hãy thử gắn nhãn “Đại diện bán hàng dược phẩm cấp mới”.
  • Tránh các từ viết tắt hoặc từ viết tắt mà tất cả các ứng viên có thể không quen thuộc.
Thực hiện một công việc Bước 2
Thực hiện một công việc Bước 2

Bước 2. Giới thiệu công ty của bạn

Điều này nên bao gồm các từ và cụm từ chính tóm tắt rõ ràng về công ty của bạn và giải thích ngành kinh doanh của bạn, văn hóa của công ty bạn, sứ mệnh của công ty bạn và tại sao đây là một nơi tuyệt vời để làm việc.

Ví dụ, “Sứ mệnh của Công ty XYZ là cung cấp cho khách hàng các dịch vụ kỹ thuật chất lượng cao với giá cả phải chăng. Được thành lập vào năm 1970, công ty do John Smith đứng đầu và đặt tại Sacramento, California. Mục tiêu của chúng tôi là nhắm đến các công ty nhỏ và các tổ chức chính phủ, nhằm tìm kiếm các hợp đồng lớn và các liên minh chiến lược”

Thực hiện một công việc Bước 3
Thực hiện một công việc Bước 3

Bước 3. Viết tóm tắt vị trí chung

Điều này được sử dụng để giải thích rõ ràng các nghĩa vụ của vị trí để các ứng viên có một bức tranh rõ ràng về kỳ vọng hiệu suất. Các chức năng phải bao gồm mức độ quan trọng, mức độ phức tạp và tất cả các nhiệm vụ thiết yếu phải được liệt kê. Liệt kê khoảng tám đến mười trách nhiệm chính của vị trí.

Ví dụ, bạn có thể viết, “Các nhiệm vụ thiết yếu của người quản lý dịch vụ ăn uống bao gồm nhiều trách nhiệm như đảm bảo một địa điểm; phỏng vấn thương nhân và thực hiện hợp đồng; giám sát việc phân phối và chuẩn bị thực phẩm; và quản lý tất cả nhân viên sự kiện

Thực hiện một Công việc Bước 4
Thực hiện một Công việc Bước 4

Bước 4. Bao gồm các yêu cầu ứng viên “khó”

Đây phải là những bằng cấp cơ bản mà ứng viên phải có để được xem xét cho vị trí. Chúng phải liên quan chặt chẽ đến các nhiệm vụ của vị trí, và phải cần thiết để hoàn thành tốt các chức năng thiết yếu của vị trí đó.

  • Yêu cầu phải khách quan. Ví dụ: thay vì nói, "Tìm kiếm một ứng viên đã học ở một trường 'tốt'," hãy thử nói, "Tìm kiếm một ứng viên có bằng Cử nhân."
  • Điều kiện tiên quyết cũng phải không so sánh. Ví dụ: thay vì yêu cầu một ứng viên “nằm trong số năm ứng viên hàng đầu trong số năm kinh nghiệm”, thay vào đó hãy tìm kiếm một ứng viên có “năm năm kinh nghiệm”.
  • Yêu cầu được liệt kê phải liên quan đến kinh doanh. Ví dụ, bạn không thể yêu cầu một ứng viên có kinh nghiệm tình nguyện trừ khi nó có liên quan đến vị trí đó.
  • Tránh phân biệt đối xử bằng cách chọn các từ và cụm từ không hạn chế bất lợi một lớp hoặc nhóm người được bảo vệ.
  • Tránh liệt kê quá nhiều kỹ năng vì nó có thể hạn chế rất nhiều ứng viên tiềm năng của bạn. Liệt kê không quá 5 bằng cấp “khó” (bằng cấp, số năm kinh nghiệm, v.v.).
Thực hiện một công việc Bước 5
Thực hiện một công việc Bước 5

Bước 5. Xác định trình độ ứng viên ưa thích

Bằng cấp ưu tiên là những đặc điểm được mong muốn, nhưng không nhất thiết phải là điều kiện tiên quyết để được tuyển dụng. Đây thường được coi là “kỹ năng mềm”. Những kỹ năng và khả năng này được sử dụng để xác định liệu một ứng viên có sở hữu trình độ năng khiếu cao hơn để hoàn thành các nhiệm vụ được liệt kê trong mô tả công việc hay không.

  • Ví dụ: bạn có thể yêu cầu kinh nghiệm trước với Oracle, nhưng nó có thể không phải là yêu cầu đối với tất cả các ứng viên.
  • Các bằng cấp ưu tiên được liệt kê với hy vọng rằng ai đó có kỹ năng tốt hơn sẽ thành thạo hơn trong việc phát huy hết tiềm năng của vị trí của họ.
Thực hiện một công việc Bước 6
Thực hiện một công việc Bước 6

Bước 6. Cung cấp thủ tục hồ sơ

Cho các ứng viên biết họ nên tiếp tục ứng tuyển như thế nào. Ứng dụng sẽ trực tuyến chứ? Họ có nên gửi sơ yếu lý lịch hay thư xin việc qua email không? Cung cấp tất cả các hướng dẫn và cũng cung cấp thông tin liên hệ như email, số điện thoại và trang web của công ty.

Ví dụ: bạn có thể nói, “Tất cả các ứng viên quan tâm đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết nên gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc của họ đến [email protected].”

Thực hiện một công việc Bước 7
Thực hiện một công việc Bước 7

Bước 7. Quyết định thông tin bổ sung bạn muốn đưa vào

Một số nhà tuyển dụng chọn bao gồm thông tin về mức lương cơ bản (mỗi giờ / mỗi năm), hoa hồng, cơ hội thưởng, phúc lợi, v.v. Bạn cũng có thể chọn chỉ định loại và thời lượng việc làm, chẳng hạn như nhân viên cố định, thuê tạm thời, nhà thầu hoặc liệu nhân viên sẽ làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian. Bạn cũng có thể bao gồm vị trí của vị trí và việc đi lại có liên quan hay không.

  • Thu hút những ứng viên giỏi nhất bằng cách nêu bật những lợi ích giúp công ty của bạn nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh, chẳng hạn như mức lương cao, chương trình thưởng, giờ làm việc linh hoạt, cơ hội phát triển nghề nghiệp hoặc bất kỳ “đặc quyền” nào khác có thể thu hút các ứng viên tiềm năng.
  • Các mẫu và danh sách kiểm tra có thể được sử dụng để xác định thông tin cần đưa vào và theo thứ tự.
  • Bạn có thể tìm thấy một số lượng lớn các tin tuyển dụng mẫu tại

Phần 2/2: Chọn kênh quảng cáo của bạn

Thực hiện một công việc Bước 9
Thực hiện một công việc Bước 9

Bước 1. Chọn thị trường phù hợp với lĩnh vực của bạn

Điều quan trọng là phải thực hiện một vài tìm kiếm để xác định thị trường tốt nhất cho quảng cáo của bạn. Những tìm kiếm này có thể được thực hiện trực tuyến, trên báo địa phương, trên các trang rao vặt hoặc ở bất kỳ thị trường nào khác mà bạn đang xem xét quảng cáo. Bằng cách hoạt động như một người săn việc, bạn sẽ có thể xác định các thị trường phổ biến nhất cho quảng cáo của mình, cho dù đó là bảng việc làm trực tuyến, quảng cáo trên báo hay hội chợ việc làm.

Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm các vị trí giảng dạy mở trên mạng, bạn sẽ thấy quảng cáo trên các trang web tuyển dụng phổ biến, trang báo và các trang dành riêng cho giáo viên

Thực hiện một công việc Bước 8
Thực hiện một công việc Bước 8

Bước 2. Giữ cho thiết kế quảng cáo của bạn đơn giản

Cho dù đăng quảng cáo trực tuyến hay in ấn, bạn thường được cung cấp các tùy chọn thiết kế như màu nền, phông chữ, cỡ chữ, v.v. Giữ cho thiết kế quảng cáo của bạn sạch sẽ và đơn giản để thông tin quan trọng nhất có thể được truyền tải nhanh chóng.

  • Đảm bảo rằng quảng cáo của bạn có thể đọc được dễ dàng bằng cách đảm bảo chữ in không quá lớn hoặc quá nhỏ và các từ có màu dễ nhìn thấy chẳng hạn như đen hoặc xanh lam đậm.
  • Tránh các phông chữ lạ mắt hoặc có chữ viết thường khó đọc và tránh viết hoa tất cả các chữ cái.
  • Không sử dụng đồ họa được thiết kế quá mức, nhiều chữ in nghiêng hoặc nền có hoa văn / hình ảnh. Mặc dù điều này thường được sử dụng để thu hút sự chú ý của người đọc, nhưng nó thường chỉ làm người đọc mất tập trung và làm họ chậm lại.
  • Các thiết kế khác nhau với cùng một nội dung trên các phương tiện khác nhau có thể mang lại hiệu quả.
Nghiên cứu các tuyên bố về Thương mại Công bằng Bước 4
Nghiên cứu các tuyên bố về Thương mại Công bằng Bước 4

Bước 3. Quảng cáo trong công ty

Hãy thử đăng quảng cáo tuyển dụng của bạn trên các bảng thông báo nội bộ công ty. Điều này sẽ cho phép nhân viên tuyển dụng bạn bè và người quen có thể quan tâm. Kênh quảng cáo này miễn phí và có thể cung cấp những ứng viên chất lượng cao, vì mỗi người đã được giới thiệu bởi một nhân viên.

Thực hiện một công việc Bước 10
Thực hiện một công việc Bước 10

Bước 4. Đăng quảng cáo của bạn trực tuyến

Các bài đăng trực tuyến đã trở nên phổ biến vì chúng cung cấp cho nhà tuyển dụng nhiều cách để quảng cáo đến một nhóm lớn ứng viên, cũng như thời gian phản hồi và tuyển dụng nhanh hơn. Các bài đăng trực tuyến bao gồm các bảng việc làm như Indeed hoặc Monster.com, các trang phân loại như Craigslist, trang web của doanh nghiệp bạn hoặc bất kỳ trang web trực tuyến nào mà ứng viên của bạn có thể truy cập.

  • Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm một thực tập sinh cho một vị trí, hội đồng tuyển dụng của trường đại học sẽ là một nơi tuyệt vời để tìm một ứng viên lý tưởng.
  • Hầu hết các tin tuyển dụng trực tuyến chạy trong 30 ngày cùng một lúc và có giá từ $ 25 đến $ 500, tùy thuộc vào trang web. Truy cập trang web của công ty để biết thêm thông tin về chi phí và tin đăng.
  • Hãy cẩn thận với những hạn chế của các trang web như Craigslist, nơi bạn có thể nhận được rất nhiều đơn đăng ký từ các ứng viên không đủ tiêu chuẩn và quảng cáo của bạn có thể bị chôn vùi giữa các quảng cáo khác theo thời gian.
1348077 11
1348077 11

Bước 5. Đưa ra một quảng cáo đã được phân loại trên một tờ báo

Quảng cáo rao vặt trên báo chí và thông tư vẫn rất phổ biến vì đây là phương pháp truyền thống và chi phí thấp để tìm kiếm ứng viên phù hợp. Bạn có thể chọn một khối không gian cho phép bạn viết một quảng cáo rõ ràng và cụ thể, điều này sẽ làm nản lòng các ứng viên không đủ tiêu chuẩn hoặc bạn có thể chọn một khối không gian nhỏ hơn và đăng một “quảng cáo mù” không bao gồm thông tin doanh nghiệp.

  • Thay vì bao gồm thông tin liên hệ của doanh nghiệp, một quảng cáo mù sẽ thiết lập một P. O. Hộp nơi ứng viên có thể gửi hồ sơ. Quảng cáo mù thường tiết kiệm tiền và thời gian vì nhà tuyển dụng không còn phải trả lời tất cả các ứng viên.
  • Bởi vì các quảng cáo mù không chứa nhiều thông tin về công ty, các ứng viên có thể miễn cưỡng nộp đơn.
  • Một quảng cáo toàn trang thường dao động từ $ 80 đến $ 130. Liên hệ với tờ báo địa phương của bạn để biết thêm thông tin về chi phí và thông tin thích hợp khác.
Thực hiện một công việc Bước 12
Thực hiện một công việc Bước 12

Bước 6. Xuất bản trên tạp chí thương mại

Các tạp chí thương mại là một nơi tuyệt vời để quảng cáo khi bạn đang tìm kiếm một nhân viên chuyên nghiệp hoặc kỹ thuật với một bộ kỹ năng hoặc đào tạo cụ thể. Đây là một cách tuyệt vời để tiếp cận một đối tượng rất cụ thể và do đó có nhiều đối tượng đủ điều kiện hơn. Tìm kiếm các tạp chí thương mại hoặc chuyên nghiệp phổ biến nhất trong lĩnh vực của bạn và liên hệ với họ để biết thông tin quảng cáo.

Một trong những hạn chế lớn là các quảng cáo này có xu hướng có thời gian quay vòng chậm vì các tạp chí này thường chỉ được xuất bản hàng tháng hoặc hàng quý. Tuy nhiên, nhiều tạp chí cũng có thể được tìm thấy trên mạng có thể giúp quá trình nhanh chóng hơn

Giải quyết các vấn đề pháp lý trên ngân sách Bước 13
Giải quyết các vấn đề pháp lý trên ngân sách Bước 13

Bước 7. Phân tích kết quả của bạn

Lưu dữ liệu người đăng ký của bạn từ các kênh khác nhau để đánh giá kênh nào là hiệu quả nhất. Ghi lại số lượng người nộp đơn và chất lượng của những người nộp đơn. Ví dụ, bạn có thể hỏi trong cuộc phỏng vấn hoặc trong quá trình ứng tuyển mà ứng viên đã nghe về vị trí đó qua kênh nào. Phân tích dữ liệu này và tinh chỉnh các lựa chọn kênh quảng cáo cho quảng cáo tuyển dụng tiếp theo của bạn dựa trên những lựa chọn thành công nhất.

Lời khuyên

  • Sau khi tổng hợp thông tin cho quảng cáo, bạn luôn có thể để lại thông tin nếu quảng cáo của bạn bắt đầu đông.
  • Hãy nhớ rằng, một quảng cáo tuyển dụng và một mô tả công việc không giống nhau. Quảng cáo việc làm nên chứa ít thông tin hơn nhiều so với mô tả công việc.
  • Luôn sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và nhờ ai đó đọc lại quảng cáo của bạn. Để thu hút những ứng viên tốt nhất, bạn phải có một quảng cáo tuyệt vời.

Đề xuất: