Làm thế nào để cải thiện kỹ năng chức năng điều hành (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng chức năng điều hành (có hình ảnh)
Làm thế nào để cải thiện kỹ năng chức năng điều hành (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để cải thiện kỹ năng chức năng điều hành (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để cải thiện kỹ năng chức năng điều hành (có hình ảnh)
Video: 5 mẹo làm bài luận đạt điểm cao 2024, Tháng Ba
Anonim

Kỹ năng chức năng điều hành là cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất của cuộc sống như đưa ra quyết định hoặc thời hạn họp. Mặc dù những kỹ năng này không phải là vốn có, nhưng bạn có thể phát triển chúng theo thời gian. Nếu bạn nỗ lực để duy trì tổ chức, phát triển các kỹ năng tư duy phản biện và duy trì sự tự chủ, bạn có thể cải thiện các kỹ năng chức năng điều hành của mình.

Các bước

Phần 1/3: Giữ ngăn nắp

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 1
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 1

Bước 1. Lập kế hoạch trước

Một bước cơ bản trong việc cải thiện kỹ năng tổ chức là học cách lập kế hoạch trước và tránh trì hoãn. Khi được giao một nhiệm vụ có thời hạn, đừng đợi đến ngày hôm trước mới hoàn thành. Thay vào đó, hãy cấu trúc các ngày của bạn để bạn hoàn thành từng phần của bài tập mỗi ngày. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn không cảm thấy quá tải trong những ngày trước ngày đến hạn và giúp bạn dễ dàng hơn nếu có điều gì đó bất ngờ xảy ra khiến bạn không thể thực hiện dự án khi đã lên kế hoạch. Điều này cũng đảm bảo rằng bạn đang hoàn thành công việc tốt nhất và kỹ lưỡng nhất của mình.

  • Đặt thời hạn vào lịch của bạn cũng như tất cả các công việc cần thiết để hoàn thành nó. Đặt lời nhắc cho bản thân để bạn theo dõi tiến trình của mình. Đảm bảo cho bản thân nhiều thời gian để hoàn thành dự án hơn bạn nghĩ.
  • Bạn có thể sử dụng lịch thực hoặc lịch trực tuyến như Google.
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 2
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 2

Bước 2. Theo dõi thời gian

Một kỹ năng chức năng điều hành cần thiết khác là quản lý thời gian. Đôi khi, bạn có thể thấy mình trở nên quá bận tâm với một nhiệm vụ hoặc sở thích đến nỗi bạn quên mất việc thực hiện các trách nhiệm khác của mình. Đặt báo thức cho chính mình để nhắc nhở bạn về những việc khác mà bạn cần làm. Đeo đồng hồ giúp bạn theo dõi thời gian hoặc kiểm tra giờ trên điện thoại thường xuyên. Tuy nhiên, bạn nên tránh kiểm tra thời gian trên điện thoại nếu đó là điều khiến bạn phân tâm. Sử dụng đồng hồ đeo tay hoặc đồng hồ thay thế.

  • Đảm bảo rằng bạn đến sớm ít nhất năm phút để dự họp hoặc đến lớp. Hãy chắc chắn tính đến thời gian di chuyển cộng với bất kỳ trở ngại nào bạn có thể gặp phải trên đường đi.
  • Hãy thức dậy đúng lúc để chuẩn bị sẵn sàng, ăn sáng và chuẩn bị cho một ngày của bạn và dành cho một vài phút rảnh rỗi.
  • Giữ cho mình một lịch trình hàng ngày để bạn trở nên quen thuộc với thói quen.
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 3
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 3

Bước 3. Tạo danh sách việc cần làm

Một kỹ năng tổ chức hữu ích khác là tạo danh sách việc cần làm mỗi ngày hoặc hàng tuần để giúp bản thân ghi nhớ những việc bạn phải hoàn thành cho ngày hôm đó. Nó có thể đặc biệt hữu ích khi tạo danh sách vào đêm hôm trước để bạn không đi vào ban ngày, mà thay vào đó là chuẩn bị và nhận thức.

Cân nhắc ưu tiên các nhiệm vụ bằng cách sử dụng các con số. Ví dụ: nhiệm vụ quan trọng và cấp bách nhất có thể được gắn nhãn là “# 1”. Chuyển bất cứ điều gì không hoàn thành vào danh sách của bạn cho ngày hôm sau

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 4
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 4

Bước 4. Giảm thiểu sự lộn xộn

Sự bừa bộn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng sắp xếp của bạn. Hãy dành một chút thời gian để vứt bỏ những món đồ mà bạn không còn sử dụng nữa. Dọn dẹp không gian của bạn và cân nhắc tặng bất kỳ món đồ nào mà bạn không còn muốn nữa. Đừng mua các mặt hàng mới cho không gian của bạn khi chưa dọn dẹp mọi thứ lộn xộn trước.

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 5
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 5

Bước 5. Tổ chức không gian của bạn

Sau khi bạn đã giải quyết không gian của mình, hãy bắt đầu sắp xếp nó. Giữ mọi tệp giống nhau trong cùng một không gian. Cân nhắc mã hóa màu sắc cho sổ kế hoạch hoặc sổ ghi chép và dán nhãn tài liệu của bạn.

  • Số hóa bất kỳ thủ tục giấy tờ nào mà bạn muốn loại bỏ. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần phải có bản gốc của một số thủ tục giấy tờ nhất định, nhưng một số thứ có thể được quét và lưu trên tệp trực tuyến để bạn có thể giải phóng một số dung lượng của mình.
  • Nếu bạn đang sắp xếp không gian văn phòng của mình tại nơi làm việc, hãy thực hiện việc này vào một ngày nghỉ làm để nó không ảnh hưởng đến trách nhiệm công việc của bạn. Bạn thậm chí có thể mang theo một người bạn để được giúp đỡ và bầu bạn.

Phần 2/3: Phát triển kỹ năng tư duy phản biện

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 6
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 6

Bước 1. Hãy tự suy nghĩ

Có lẽ kỹ năng tư duy phản biện quan trọng nhất tồn tại là khả năng suy nghĩ và đưa ra quyết định độc lập với người khác. Mặc dù bạn chắc chắn nên nghe theo lời khuyên của những người khác khôn ngoan hơn bạn, nhưng cuối cùng, đó là cuộc sống của bạn và bạn phải làm hòa với điều đó. Không cho phép bạn bè của bạn nói cho bạn biết bạn cảm thấy thế nào hoặc phải làm gì.

  • Hãy nhớ rằng bạn sẽ nhận được rất nhiều lời khuyên không mong muốn trong cuộc đời của mình. Xem xét nguồn của lời khuyên để xác định xem đó có phải là người mà bạn có thể muốn lắng nghe hay không. Ví dụ, nếu họ có nhiều kinh nghiệm về vấn đề này hoặc đã cho bạn lời khuyên hữu ích trong quá khứ, thì bạn nên lắng nghe họ.
  • Đảm bảo rằng bạn cân nhắc lời khuyên của cha mẹ mình, nhưng cũng lưu ý rằng bạn không cần phải làm theo mọi điều họ nói. Bạn nên giữ điểm số và phòng sạch sẽ, nhưng họ không thể cho bạn biết nơi học đại học hoặc nơi làm việc sau khi tốt nghiệp. Bạn có thể tôn trọng trong khi vẫn đưa ra những quyết định quan trọng về cuộc đời mình.
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 7
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 7

Bước 2. Xem xét quan điểm của người khác

Một kỹ năng khác cần thiết trong tư duy phản biện là nghĩ xa hơn bản thân. Nếu khi phát triển một kế hoạch mà sẽ ảnh hưởng đến những người khác và bạn không xem xét những người đó, thì bạn đang không suy nghĩ chín chắn về vấn đề này. Khi đưa ra một quyết định không chỉ ảnh hưởng đến bạn, hãy đặt mình vào vị trí của người khác để có thể xác định một kế hoạch phù hợp với tất cả mọi người. Cũng có thể hữu ích nếu nói chuyện trực tiếp với họ về những gì bạn đang cân nhắc, hoặc ít nhất là nói chuyện với một cố vấn đáng tin cậy.

Ví dụ: nếu bạn đang cân nhắc bỏ công việc bán thời gian của mình vì bạn không hòa hợp với đồng nghiệp, hãy nghĩ xem điều này sẽ ảnh hưởng đến gia đình bạn và những đồng nghiệp khác của bạn như thế nào. Mặc dù bạn có thể hạnh phúc tạm thời, nhưng bạn cũng có thể phải xin tiền bố mẹ hoặc bạn bè, điều này có thể sẽ khiến họ căng thẳng

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 8
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 8

Bước 3. Xem xét hậu quả của hành động của bạn

Hãy nhớ rằng mọi hành động, dù chỉ là một hành động nhỏ, đều có phản ứng. Bạn bắt buộc phải xem xét những tác động tiềm ẩn của bất kỳ quyết định nào mà bạn định thực hiện để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho mình. Cân nhắc đưa ra danh sách ưu và nhược điểm trước khi đưa ra các quyết định lớn. Bạn thậm chí có thể muốn tranh thủ sự giúp đỡ của một người bạn đáng tin cậy. Yêu cầu họ xem qua danh sách ưu và nhược điểm của bạn và thêm vào danh sách nếu có thể.

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 9
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 9

Bước 4. Thực hiện nghiên cứu của bạn

Một phần chính của việc phát triển kỹ năng tư duy phản biện này là thực hiện nghiên cứu của bạn về bất kỳ chủ đề hoặc vấn đề nào mà bạn quan tâm. Trong thời đại công nghệ này, thông tin thực sự nằm trong tầm tay bạn. Hãy tận dụng nó và mở rộng kiến thức của bạn bằng cách nghiên cứu các chủ đề quan trọng đối với bạn. Bạn càng biết nhiều về điều gì đó, bạn càng có khả năng đưa ra quyết định và phát triển quan điểm của mình tốt hơn.

  • Một cách để làm điều này là chỉ cần google thông tin bạn quan tâm. Ví dụ: nếu bạn muốn biết thêm về một cuộc chiến tranh hoặc quốc gia nào đó, hãy google nó và đọc một vài bài báo về nó.
  • Đọc tin tức theo cách không thiên vị nhất có thể. Thay vì dựa vào một nguồn tin tức, hãy cân nhắc đọc nhiều nguồn tin tức khác nhau về cùng một chủ đề để bạn không thu thập quan điểm thiên lệch.
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 10
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 10

Bước 5. Cố gắng giải quyết một vấn đề mà không yêu cầu sự giúp đỡ

Một cách khác để phát triển kỹ năng tư duy phản biện của bạn là giải quyết vấn đề. Nếu bạn quen nhờ cha mẹ hoặc bạn bè giúp đỡ một số việc, thay vào đó hãy cố gắng tự giải quyết vấn đề mà không cần lời khuyên. Hãy dành một chút thời gian để xác định vấn đề trước tiên, xem xét một số giải pháp khả thi, sau đó chọn và thực hiện giải pháp mà bạn cho là tốt nhất.

  • Ví dụ: là một ví dụ rất cơ bản, nếu bạn thường nhờ người khác giúp đỡ để lấy thứ gì đó ra khỏi kệ trên cùng mà bạn không thể với tới, hãy xem xét các cách để bạn có thể tự lấy đồ, chẳng hạn như sử dụng một chiếc ghế để nâng cao bản thân.
  • Sau khi đưa ra quyết định và thực hiện nó, hãy nhớ suy nghĩ về kết quả. Xem những gì bạn có thể rút ra từ kinh nghiệm để giúp bạn trong tương lai.
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 11
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 11

Bước 6. Giữ cho tâm trí của bạn hoạt động

Để đảm bảo trí óc của bạn hoạt động ở công suất tối đa, bạn phải tập thể dục và giữ cho nó hoạt động giống như cơ thể của bạn. Chơi trò chơi hội đồng với gia đình và bạn bè của bạn. Tải các trò chơi chiến lược hoặc logic xuống điện thoại của bạn và chơi chúng suốt cả ngày để giúp đầu óc của bạn luôn sảng khoái. Viết nhật ký suy nghĩ của bạn vào cuối mỗi ngày để giữ cho đầu óc bạn luôn nhạy bén.

Ngoài ra, hãy cân nhắc mang theo sudoku hoặc câu đố ô chữ trong túi của bạn

Phần 3/3: Duy trì sự tự chủ

Nâng cao kỹ năng chức năng điều hành Bước 12
Nâng cao kỹ năng chức năng điều hành Bước 12

Bước 1. Đặt mức độ ưu tiên

Điểm khởi đầu quan trọng trong việc cải thiện các chức năng điều hành của bạn có thể đạt được thông qua việc thiết lập các ưu tiên. Khi lập danh sách việc cần làm trong ngày, hãy đánh giá những công việc nào nên được ưu tiên hơn những công việc khác và thực hiện cho phù hợp. Cũng nhận ra rằng bạn sẽ cần một mức độ linh hoạt về tinh thần khi các ưu tiên thay đổi. Ví dụ, nếu bạn đang thực hiện một dự án lớn trong ngày, nhưng đột nhiên bị ốm, sức khỏe của bạn nên được ưu tiên. Bạn không thể làm việc ở mức tối ưu nếu bạn bị ốm hoặc mất khả năng lao động.

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 13
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 13

Bước 2. Giảm thiểu sự phân tâm

Duy trì sự kiểm soát bản thân dễ dàng hơn nhiều khi không có sự phân tâm. Nếu bạn làm việc tốt nhất khi không có tiếng ồn, thì đừng hoàn thành nhiệm vụ khi đài hoặc truyền hình đang bật. Tương tự, nếu bạn làm việc một mình tốt nhất, thì đừng mời bạn bè đến nhà làm bài tập về nhà hoặc làm việc trong các dự án cùng nhau. Làm việc để tích cực giảm thiểu những điều khiến bạn phân tâm trong công việc khi bạn đang ở trong thời gian khó khăn hoặc cần tập trung.

Hãy thử một số thứ khác nhau để xem điều gì phù hợp hơn với bạn. Ví dụ, một số người nhận thấy rằng nhạc nhẹ hoặc tiếng ồn xung quanh giúp họ tập trung, trong khi những người khác có thể thấy mất tập trung. Bạn cũng có thể thấy rằng bạn làm việc tốt hơn trong một nhóm hoặc một mình

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 14
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 14

Bước 3. Kiểm soát xung động của bạn

Điều này có thể đạt được thông qua việc thiết lập một thói quen hàng ngày. Bạn càng trở thành thói quen ổn định, bạn càng ít có khả năng đi chệch khỏi nó. Dành thời gian mỗi ngày để hoàn thành các nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành, đồng thời vẫn cho phép bản thân có chút thời gian rảnh rỗi để thỏa mãn sở thích của mình.

Tự thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành một nhiệm vụ

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 15
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 15

Bước 4. Sử dụng giám sát ngang hàng

Các đồng nghiệp của bạn có thể được sử dụng để giúp bạn chịu trách nhiệm trước các trách nhiệm và nhiệm vụ khác nhau của mình. Khi bạn đang trong thời gian khó khăn và cần hoàn thành bài tập mà vẫn tập trung, hãy nhờ một người bạn gọi cho bạn mỗi giờ hoặc lâu hơn để theo dõi tiến trình của bạn. Bạn sẽ được thúc đẩy để có một báo cáo tích cực và hiệu quả cho họ và có nhiều khả năng duy trì sự tập trung hơn.

Bạn cũng có thể mời họ đến để họ có thể đảm bảo rằng bạn không bị phân tâm

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 16
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 16

Bước 5. Chặn quyền truy cập vào những cám dỗ ngắn hạn

Có nhiều sự phân tâm và cám dỗ có thể khiến bạn không đạt được hiệu suất làm việc. Tắt phương tiện truyền thông xã hội của bạn để bạn không nhận được thông báo. Tắt hoặc bật điện thoại không làm phiền để bạn không bị phân tâm bởi các cuộc gọi hoặc tin nhắn.

Hãy cho bạn bè và gia đình của bạn biết rằng họ chỉ nên liên lạc với bạn trong giờ làm việc nếu có trường hợp khẩn cấp. Sau đó, hãy cho phép bản thân một khoảng thời gian sau đó trong ngày để cập nhật tin nhắn, cuộc gọi và mạng xã hội

Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 17
Cải thiện kỹ năng chức năng điều hành Bước 17

Bước 6. Quản lý cảm xúc tiêu cực liên quan đến nhiệm vụ nhất định

Một số nhiệm vụ có thể quá nhàm chán hoặc căng thẳng với bạn đến mức bạn cảm thấy lo lắng khi chuẩn bị hoàn thành chúng. Hãy thử dành một vài phút để khám phá lý do tại sao nhiệm vụ lại khiến bạn cảm thấy lo lắng và liệu bạn có thể làm gì để khiến bản thân cảm thấy thoải mái hơn không. Sau đó, hãy dành một chút thời gian để hít thở sâu để giảm bớt căng thẳng cho bản thân và sau đó hoàn thành bài tập. Hãy dành cho mình những khoảng nghỉ ngắn sau khi hoàn thành một lượng công việc nhất định hoặc khi bạn bắt đầu cảm thấy quá tải.

Đề xuất: