3 cách để hỏi về tình trạng ứng dụng sau cuộc phỏng vấn

Mục lục:

3 cách để hỏi về tình trạng ứng dụng sau cuộc phỏng vấn
3 cách để hỏi về tình trạng ứng dụng sau cuộc phỏng vấn

Video: 3 cách để hỏi về tình trạng ứng dụng sau cuộc phỏng vấn

Video: 3 cách để hỏi về tình trạng ứng dụng sau cuộc phỏng vấn
Video: Thể Tích Khối Chóp Toán 12 (Full Dạng) - Phần 1 | Thầy Nguyễn Phan Tiến 2024, Tháng Ba
Anonim

Ngay cả khi bạn bước ra khỏi cuộc phỏng vấn với cảm giác như đã thành công, bạn vẫn phải đợi công ty đưa ra quyết định. Gửi một tin nhắn tiếp theo là một cách để tiếp tục cuộc sống của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là gửi một email đơn giản hoặc thực hiện một cuộc gọi ngắn. Lịch sự và chính xác khi hỏi về đơn đăng ký của bạn và bạn có thể biết thêm thông tin về vị trí của bạn trong quá trình nộp đơn.

Các bước

Phương pháp 1/3: Gọi cho người phỏng vấn của bạn

Hỏi về Trạng thái Đơn đăng ký Sau khi Phỏng vấn Bước 1
Hỏi về Trạng thái Đơn đăng ký Sau khi Phỏng vấn Bước 1

Bước 1. Gọi điện trực tiếp cho người phỏng vấn nếu họ đã cho bạn số của họ

Bạn nên sử dụng bất kỳ số liên lạc nào bạn đã được cung cấp trong cuộc phỏng vấn. Nếu người phỏng vấn cung cấp cho bạn số công việc của họ, bạn có thể ghi một số điểm bằng cách liên hệ trực tiếp với họ. Nếu họ không cung cấp cho bạn số điện thoại, hãy tra cứu số điện thoại chính của công ty và gọi số đó để liên hệ với ai đó.

  • Bằng cách gọi đến số điện thoại chính, bạn có thể được hướng dẫn trực tiếp đến sếp hoặc người giám sát. Các nhân viên cấp cao hơn có thể thẳng thắn hơn về ứng dụng của bạn.
  • Tránh tra cứu số cá nhân để gọi, đặc biệt là số điện thoại di động. Gọi một số cá nhân có thể cảm thấy xâm hại người phỏng vấn của bạn. Thay vào đó, hãy để lễ tân chuyển bạn đến số điện thoại thích hợp.
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 2
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 2

Bước 2. Đề cập đến ngày và giờ phỏng vấn của bạn

Sau khi điện thoại bắt đầu đổ chuông, bạn sẽ có một chút thời gian để xác định những gì mình sẽ nói. Đừng để sự lo lắng về cuộc gọi sắp xảy ra làm bạn lo lắng. Thay vào đó, hãy tập trung vào lý do bạn gọi, đó là kết quả của cuộc phỏng vấn bạn đã có. Nhắc người phỏng vấn về cuộc họp của bạn để họ ở cùng trang với bạn.

  • Người kia có thể đã trải qua rất nhiều lần nộp đơn và phỏng vấn, vì vậy việc nhắc họ về thời điểm bạn gặp có thể giúp họ nhớ đến bạn với tư cách là một ứng viên.
  • Ví dụ, nói, "Xin chào, tôi đã có một cuộc phỏng vấn với bạn vào thứ Ba tuần trước, ngày 27."
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 3
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 3

Bước 3. Giải thích chức danh công việc bạn đã phỏng vấn

Không có hại gì nếu củng cố kết nối của bạn với mục đích của ứng dụng của bạn. Đôi khi những người phỏng vấn cũng đang tìm cách lấp đầy các vị trí khác hoặc có những trách nhiệm khác khiến họ quên mất chi tiết về đơn xin việc của bạn. Đề cập đến chức danh công việc đóng vai trò như một thông tin ngắn gọn, rõ ràng rằng bạn vẫn quan tâm đến công việc đó.

Ví dụ: bạn có thể nói, “Xin chào, tôi đang gọi để theo dõi cuộc phỏng vấn mà tôi đã có vào ngày 9 về vị trí quản trị viên văn phòng.”

Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 4
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 4

Bước 4. Cảm ơn liên hệ của bạn cho thời gian của họ

Hãy tôn trọng bất kể bạn nói chuyện với ai. Lắng nghe những gì họ nói và chú ý đến nó. Để lại một ghi chú tích cực để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn ngay cả khi bạn nhận được tin xấu.

  • Một câu đơn giản “Cảm ơn bạn đã dành thời gian” hoặc “Cảm ơn bạn đã xem xét tôi” là đủ trong hầu hết các trường hợp.
  • Nếu bạn biết đơn đăng ký của mình đã bị từ chối, bạn có thể nói, “Tôi rất tiếc khi biết điều đó, nhưng tôi chúc bạn may mắn với việc tuyển dụng mới của mình. Nếu bạn có bất kỳ cơ hội nào khác, tôi rất muốn biết về chúng."
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 5
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 5

Bước 5. Gọi lại sau nếu yêu cầu của bạn suôn sẻ

Nếu bạn không được thông báo rằng đơn đăng ký của bạn đã bị từ chối hoặc vị trí đã được lấp đầy, bạn vẫn có cơ hội làm việc. Thông thường, giữ liên lạc với người liên hệ của bạn là điều nên làm. Lắng nghe thông tin bổ sung, chẳng hạn như thời hạn tuyển dụng và gọi lại một vài ngày sau khi thời hạn trôi qua nếu bạn vẫn không có câu trả lời.

  • Sử dụng phán đoán của bạn. Nếu người mà bạn nói chuyện có vẻ lạnh lùng, mơ hồ hoặc không quan tâm trong cuộc trò chuyện của bạn, rất có thể bạn sẽ không được tuyển dụng và nên ngừng gọi điện.
  • Thực hiện không quá 2 cuộc gọi tiếp theo. Nếu sau 2 cuộc gọi, bạn vẫn không có câu trả lời, thì tốt hơn hết là bạn nên tìm ở một nơi khác.

Phương pháp 2/3: Gửi Email cho Người phỏng vấn của bạn

Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 6
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 6

Bước 1. Liên hệ với người phỏng vấn qua email nếu bạn có địa chỉ của họ

Nhờ sự tiện lợi của nó, email đã trở thành một cách nổi bật hơn để liên lạc với nhà tuyển dụng. Nhiều người phỏng vấn hiện đưa ra địa chỉ email thay vì số điện thoại. Bạn cũng nên liên hệ với họ qua email nếu bạn đã nộp hồ sơ qua email, chẳng hạn như trên trang web tìm kiếm việc làm hoặc có một cuộc phỏng vấn trực tuyến.

  • Email là một cách tuyệt vời để liên lạc với người phỏng vấn đang bận. Ví dụ, nếu người phỏng vấn của bạn khó tiếp cận hoặc đang đi du lịch, bạn có thể không gọi được cho họ.
  • Thực hiện theo sở thích của người phỏng vấn. Nếu họ cung cấp cho bạn email của họ, việc sử dụng hộp thư đến của họ là tốt. Nếu họ cung cấp cho bạn số điện thoại, hãy tránh sử dụng email.
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 7
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 7

Bước 2. Viết một dòng tiêu đề cụ thể liệt kê ngày phỏng vấn của bạn

Mẹo để dòng tiêu đề thu hút sự chú ý là làm cho nó giống như một câu trả lời cho một cuộc trò chuyện trước đó. Người phỏng vấn nghĩ rằng bạn đã có liên hệ trước đó, vì vậy họ có nhiều khả năng sẽ mở tin nhắn của bạn. Liệt kê thời gian cụ thể của cuộc phỏng vấn không còn nghi ngờ gì nữa về việc bạn là ứng cử viên nào.

Ví dụ: viết, “Re: Phỏng vấn vào Thứ Tư lúc 9 giờ sáng.”

Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 8
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 8

Bước 3. Bắt đầu email với một lời chào trang trọng

Địa chỉ nội dung email của bạn giống như cách bạn làm khi viết thư. Giữ nó thân thiện, coi người liên hệ của bạn như một ông chủ hoặc đồng nghiệp. Hãy xưng hô với họ bằng cách sử dụng bất cứ tên nào mà họ đã gọi trong cuộc phỏng vấn của bạn. Sau đó, để lại một dòng trống giữa lời chào của bạn và phần còn lại của email.

  • Một lời chào ít trang trọng hơn bạn có thể sử dụng là, "Xin chào, Tên." Đặt tên của người đó thay cho "Tên". Quá trang trọng có thể khiến bạn trở nên cứng nhắc, vì vậy bạn thường sẽ ổn khi sử dụng một câu chào đơn giản như câu này.
  • Một lời mở đầu chính thức có thể xảy ra là, "Kính gửi ông Giám đốc tuyển dụng." Đảm bảo sử dụng đại từ thích hợp và thay thế họ của họ cho phần “Người quản lý tuyển dụng”.
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 9
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 9

Bước 4. Cảm ơn nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng về cuộc phỏng vấn

Sử dụng nội dung email của bạn để cung cấp ngữ cảnh. Bắt đầu bằng một lời mở đầu lịch sự, chuyên nghiệp để bạn có vẻ như là một ứng viên siêng năng. Cách lý tưởng để làm là đề cập đến cuộc phỏng vấn, đặt email của bạn như một phần tiếp theo. Cân nhắc đề cập đến vị trí bạn đã ứng tuyển để nhấn mạnh những gì bạn muốn.

  • Nói điều gì đó như, “Tôi rất vui được gặp bạn vào tuần trước và muốn bạn biết tôi hào hứng như thế nào về vị trí quản lý văn phòng.”
  • Bạn có thể muốn đề cập đến ngày phỏng vấn của bạn. Nếu bạn đã đưa nó vào dòng chủ đề, thì không bắt buộc phải đề cập đến nó trong văn bản.
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 10
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 10

Bước 5. Hỏi bằng từ rõ ràng, ngắn gọn về tình trạng đơn đăng ký của bạn

Hãy cho biết rằng bạn quan tâm đến quá trình đăng ký đang diễn ra như thế nào. Hãy rõ ràng về điều này, nhưng tránh yêu cầu phản hồi. Đây là phần chính của email và bạn nên giới hạn nó trong 1 đến 3 đoạn văn ngắn.

  • Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi quan tâm đến tình trạng đơn đăng ký của mình."
  • Bạn có thể liệt kê một số lý do tại sao bạn là một người tuyển dụng tốt, nhưng hãy ngắn gọn. Ví dụ, hãy thử viết, “Bạn đã đề cập rằng bạn đang tìm kiếm một người chăm chỉ. Tôi tin rằng tôi có những gì cần thiết và hy vọng tôi có cơ hội thể hiện điều đó với công ty của bạn."
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 11
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 11

Bước 6. Đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào mà người liên hệ của bạn có

Đưa ra lời đề nghị giúp người kia có cớ để tiếp cận với bạn. Để lời mời ở trạng thái mở, cho biết rằng bạn luôn sẵn sàng bất kể người khác nói gì. Đôi khi những người phỏng vấn sẽ gọi lại cho bạn, giúp bạn có cơ hội nhận được phản hồi và xóa bỏ bất kỳ nghi ngờ nào mà họ có thể có về đơn đăng ký của bạn.

  • Thể hiện sự cởi mở của bạn bằng cách nói điều gì đó như, "Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào mà tôi có thể giải đáp."
  • Một cách khác để khuyến khích họ trả lời bạn là hỏi một câu hỏi mà bạn đã quên trong cuộc phỏng vấn, chẳng hạn như “Ai đó sẽ cần làm gì vào cuối năm để chứng minh rằng họ là người được tuyển dụng phù hợp?”
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 12
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 12

Bước 7. Ký tên bằng họ và tên của bạn

Tên của bạn ở cuối email như một lời nhắc nhở đối với người phỏng vấn bạn. Chắc chắn, bạn sẽ không vi phạm pháp luật khi bỏ qua nó, đặc biệt nếu tên của bạn có trong địa chỉ email của bạn. Tuy nhiên, đó là một thực tiễn kinh doanh tốt giúp người phỏng vấn xác định và ghi nhớ bạn.

  • Ký tên bằng một dòng chẳng hạn như "Cảm ơn, Tên của bạn." Thông thường, bao gồm cả họ và tên của bạn là cách tốt nhất vì người phỏng vấn không biết rõ về bạn và có thể đang giao dịch với rất nhiều ứng viên khác nhau.
  • Nếu bạn liên tục trao đổi nhiều email với người phỏng vấn, bạn không cần phải ghi tên mình vào từng email. Ghi tên bạn vào email nếu sau một vài tuần, bạn bắt đầu một chuỗi tin nhắn mới.

Phương pháp 3/3: Giao tiếp thành công

Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 13
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 13

Bước 1. Hỏi một vài ngày sau khi bạn dự kiến nhận được phản hồi từ người phỏng vấn

Người phỏng vấn của bạn có thể nói điều gì đó như, "Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn sau một vài tuần." Để tránh rủi ro làm phiền người phỏng vấn, hãy đợi vài tuần. Hãy để khoảng 4 hoặc 5 ngày trôi qua sau bất kỳ thời hạn cụ thể nào mà bạn đã được đưa ra.

  • Yêu cầu thông tin quá sớm có thể làm giảm cơ hội được tuyển dụng của bạn. Nếu người phỏng vấn cảm thấy khó chịu vì các cuộc gọi của bạn, điều đó phản ánh không tốt về khả năng ứng cử của bạn.
  • Nhắc nhở bản thân rằng những người phỏng vấn thường là những người bận rộn. Họ có thể vẫn đang tiến hành các cuộc phỏng vấn, cố gắng đưa ra quyết định, gọi người nộp đơn trở lại hoặc rời khỏi văn phòng.
  • Nếu người phỏng vấn không đặt thời hạn cụ thể cho quyết định, hãy đợi ít nhất 1 hoặc 2 tuần trước khi liên hệ với họ.
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 14
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 14

Bước 2. Hãy cụ thể và đúng trọng tâm khi hỏi về tình trạng của bạn

Việc bị gọi tên có thể khiến người phỏng vấn cảm thấy khó chịu. Tránh chiếm nhiều thời gian của họ. Ngay khi bạn có thể sau khi chào họ, hãy nêu lý do bạn gọi điện. Điều này cũng sẽ cải thiện cơ hội nhận được phản hồi rõ ràng của bạn.

Hãy nói với người liên hệ của bạn những câu như “Tôi rất muốn tìm hiểu xem liệu bạn có cơ hội xem xét đơn đăng ký của tôi hay không”. Đây là tất cả những gì bạn cần nói để truyền đạt yêu cầu của mình

Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 15
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 15

Bước 3. Nói với giọng lịch sự, chuyên nghiệp

Mặc dù bạn nên làm cho ý kiến của cuộc gọi của bạn được biết ngay lập tức, nhưng bạn không bao giờ nên tỏ ra thô lỗ hoặc đòi hỏi. Đối xử với người đó như thể họ đã là đồng nghiệp và người liên hệ mới của bạn. Đừng bao giờ cố ép người đó đưa ra quyết định. Thay vào đó, có vẻ như bạn muốn công việc nhưng không tuyệt vọng với nó.

  • Bạn có thể nói với người liên hệ của mình, “Tôi muốn hỏi về tình trạng đơn đăng ký của tôi và quá trình tuyển dụng đang diễn ra như thế nào. Kể từ cuộc phỏng vấn của chúng tôi, tôi đã rất vui mừng về cơ hội gia nhập công ty của bạn.”
  • Đừng bao giờ buộc tội hoặc tấn công người đó, cho dù bạn có bực bội như thế nào đi chăng nữa. Bạn sẽ đốt cháy những cây cầu và tự mình đánh mất những cơ hội trong tương lai.
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 16
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 16

Bước 4. Tránh nhấn mạnh quá mức các phẩm chất của bạn với tư cách là một ứng viên

Bạn không cần phải bán mình trong cuộc gọi hoặc email. Đó là những gì cuộc phỏng vấn dành cho. Việc lặp lại bằng cấp của bạn có thể khiến người phỏng vấn cảm thấy tẻ nhạt hoặc tệ hơn, khiến bạn nghe có vẻ tuyệt vọng. Ngay cả khi bạn phù hợp với công việc, cuối cùng bạn vẫn có thể khoe khoang và làm xấu mặt người liên hệ của mình.

  • Điều này đặc biệt rõ ràng nếu bạn nói chuyện với người khác không phải người đã phỏng vấn bạn. Tập trung vào việc lấy thông tin về tình trạng đơn đăng ký của bạn. Chỉ nói về bản thân nếu bạn được yêu cầu làm như vậy.
  • Bạn có thể nhấn mạnh ngắn gọn một số phẩm chất của mình, chẳng hạn như bản chất chăm chỉ và ham làm việc của bạn. Tuy nhiên, hành động theo dõi cuộc phỏng vấn của bạn là để thể hiện những phẩm chất này.
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 17
Hỏi về tình trạng ứng dụng Sau cuộc phỏng vấn Bước 17

Bước 5. Cho người kia ít nhất 3 ngày để trả lời

Đôi khi, bạn sẽ không nhận được phản hồi từ người mà bạn đã liên hệ. Họ có thể bận hoặc không có mặt tại văn phòng. Nếu không thấy hồi âm, bạn có thể gọi lại hoặc gửi một email tiếp theo khác. Tiếp tục kiên nhẫn và chuyên nghiệp cho đến khi bạn nhận được phản hồi.

  • Nếu bạn vẫn không thể nhận được phản hồi sau nhiều lần thử, bạn có thể liên hệ với người cao hơn trong tổ chức. Hãy thử một người quản lý tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự.
  • Đôi khi bạn cần biết khi nào nên từ bỏ. Im lặng mặc dù đã nhiều lần cố gắng tiếp cận không phải là một dấu hiệu tốt, vì vậy hãy cân nhắc tập trung sức lực của bạn vào các cơ hội khác.

Lời khuyên

  • Chờ đợi có thể khó khăn, nhưng hãy vững vàng. Giữ bản thân bận rộn để tránh bị cám dỗ bởi việc gọi điện hoặc gửi email quá sớm.
  • Khi bạn tham gia một cuộc phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng bạn có một mốc thời gian. Bạn được phép hỏi người phỏng vấn của mình rằng bạn phải đợi bao lâu để nhận được phản hồi từ họ.
  • Khi bạn theo dõi cuộc phỏng vấn, đừng ngại hỏi khi nào bạn có thể đưa ra quyết định. Nhiều khi các doanh nghiệp mơ hồ về quy trình nộp đơn, nhưng bạn có quyền biết khi nào thì có hoặc không.
  • Bạn nên luôn viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn. Nó tương tự như một cuộc gọi tiếp theo hoặc email và giúp giữ cho đơn đăng ký của bạn luôn mới trong tâm trí người phỏng vấn.
  • Yêu cầu bạn bè và gia đình xem lại nội dung email của bạn hoặc những gì bạn định nói trên điện thoại. Họ có thể giúp bạn xác định xem ngôn ngữ của bạn có rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp hay không.
  • Tránh tiếp xúc với những người phỏng vấn bên ngoài các phương tiện chuyên môn. Kết nối thông qua phương tiện truyền thông xã hội trở nên đáng sợ và xâm nhập. Ngoài ra, hầu hết những người phỏng vấn không đánh giá cao một ứng viên xuất hiện trước mặt họ mà không báo trước.
  • Tránh gọi điện hoặc gửi email liên tục. Bạn chỉ cần thực hiện 1 cuộc gọi hoặc email theo dõi tại một thời điểm. Đưa ra quá nhiều và người phỏng vấn có thể coi bạn là người tuyệt vọng hoặc là kẻ gây hại.

Đề xuất: