Làm thế nào để viết một bài luận xin việc: 13 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để viết một bài luận xin việc: 13 bước (có hình ảnh)
Làm thế nào để viết một bài luận xin việc: 13 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để viết một bài luận xin việc: 13 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để viết một bài luận xin việc: 13 bước (có hình ảnh)
Video: Lần đầu nuôi trồng Tinh Thể, bộ Kit Mega Crystal Growing từ National Geographic ToyStation 245 2024, Tháng Ba
Anonim

Nhiều nhà tuyển dụng hiện nay yêu cầu một mẫu viết, hoặc bài luận xin việc, đi kèm với tất cả các đơn xin việc hoặc sơ yếu lý lịch - ngay cả khi văn bản không phải là một phần quan trọng của vị trí ứng tuyển. Mục tiêu của bài luận xin việc là đảm bảo rằng các ứng viên có kỹ năng giao tiếp phù hợp với vị trí được tuyển dụng. Đôi khi, nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ cung cấp một chủ đề cụ thể hoặc một loạt câu hỏi để bài luận của bạn phản hồi. Tuy nhiên, bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp một bài luận mà không có bất kỳ hướng dẫn nào. Dù bằng cách nào, hãy tiếp cận bài luận một cách nghiêm túc để nó làm nổi bật các kỹ năng và tài sản bạn có thể mang lại cho công ty.

Các bước

Phần 1/3: Lập dàn ý cho bài luận của bạn

Viết bài luận xin việc Bước 1
Viết bài luận xin việc Bước 1

Bước 1. Đọc kỹ danh sách công việc và mô tả bài luận

Bài luận của bạn nên trả lời trực tiếp bất kỳ hướng dẫn nào được cung cấp hoặc các câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra. Một phần của “bài kiểm tra” với các bài luận xin việc là xem bạn trả lời câu hỏi và làm theo hướng dẫn tốt như thế nào.

  • Khi bạn đọc, hãy viết ra các từ khóa hoặc cụm từ. Tập trung vào những đặc điểm hoặc kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở một ứng viên lý tưởng. Người quản lý tuyển dụng có thể sẽ quét những từ này, vì vậy bạn sẽ muốn làm nổi bật chúng trong bài luận của mình.
  • Nếu bạn không biết nhiều về công ty, hãy nghiên cứu một chút về nó trước khi bắt đầu viết. Bạn có thể xem trang web của họ hoặc thực hiện tìm kiếm trên internet chung với tên của công ty để xem có bất kỳ bài báo hoặc báo cáo nào khác xuất hiện hay không. Vượt ra ngoài bốn góc của danh sách công việc để bạn hiểu ai có thể sẽ đọc bài luận của bạn.
  • Nếu có bất kỳ điều gì trong danh sách công việc hoặc yêu cầu bài luận mà bạn không hiểu, hãy liên hệ với nhà tuyển dụng và hỏi về chúng. Các nhà tuyển dụng thường bị ấn tượng bởi những ứng viên làm rõ ý định của nhà tuyển dụng hơn là đưa ra các giả định.
Viết bài luận xin việc Bước 2
Viết bài luận xin việc Bước 2

Bước 2. Nêu trước chủ đề hoặc luận điểm của bạn

Nếu nhà tuyển dụng tiềm năng đã chỉ rõ bài luận của bạn nên nói về chủ đề gì, thì toàn bộ bài luận của bạn nên tập trung vào chủ đề đó. Nếu họ cho bạn thời gian để chọn chủ đề của riêng mình, hãy chọn thứ gì đó phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.

Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển một vị trí trong bộ phận bán hàng, bạn có thể muốn viết một bài luận về khả năng điều chỉnh quảng cáo chiêu hàng của mình cho phù hợp với các khách hàng cụ thể và kết thúc giao dịch. Nếu có khả năng sáng tạo hơn, bạn có thể tự điều chỉnh bài luận của mình để “bán” mình trực tiếp cho nhà tuyển dụng

Viết bài luận xin việc Bước 3
Viết bài luận xin việc Bước 3

Bước 3. Suy nghĩ 3 hoặc 4 luận điểm hỗ trợ cho luận điểm của bạn

Khi bạn đã có tuyên bố luận án của mình, hãy nghĩ đến các kỹ năng hoặc đặc điểm tính cách cụ thể khiến bạn trở thành ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Nếu danh sách công việc bao gồm các kỹ năng cần thiết, hãy đảm bảo bạn đưa vào nhiều kỹ năng đó nhất có thể.

  • Đối với mỗi điểm của bạn, hãy nghĩ đến một ví dụ cụ thể mà bạn có thể liên hệ ngắn gọn để minh họa cho điểm đó. Ví dụ: nếu bạn đã mô tả mình là "người chơi trong nhóm", bạn có thể bao gồm một ví dụ về cách bạn đến vào ngày nghỉ để hoàn thành một số nhiệm vụ đơn điệu hơn mà không ai khác muốn làm để một dự án có thể hoàn thành trước thời hạn.
  • Bạn nên có nhiều hơn một ví dụ trong dàn bài cho mỗi điểm, ngay cả khi bạn chỉ sử dụng một ví dụ. Bằng cách đó, nếu bạn bắt đầu viết một cái gì đó và nó không hoạt động tốt như bạn nghĩ, bạn sẽ có một bản sao lưu hữu ích.
  • Động não có thể khó khăn. Nếu bạn thấy mình đang quay cuồng với những suy nghĩ tương tự, hãy đứng dậy và nghỉ ngơi trong vài phút. Hãy bước ra ngoài hoặc đi dạo để đầu óc tỉnh táo, sau đó quay lại với công việc đó.
Viết bài luận xin việc Bước 4
Viết bài luận xin việc Bước 4

Bước 4. Thu thập tài liệu và thông tin để điền điểm của bạn

Điền vào các ví dụ và giai thoại của bạn với càng nhiều chi tiết cụ thể càng tốt. Điều này không chỉ cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn có một con mắt nhìn chi tiết mà còn làm cho các ví dụ của bạn trở nên cụ thể và ấn tượng hơn. Nếu bạn không biết chi tiết cụ thể, hãy tìm kiếm hồ sơ của bạn hoặc liên hệ với nhân viên hoặc đồng nghiệp cũ và lấy thông tin từ họ.

  • Ví dụ: nếu bạn muốn mô tả cách bạn tăng doanh số bán hàng trong một quý cụ thể, bạn sẽ muốn trình bày cụ thể bạn đã tăng doanh số bán hàng là bao nhiêu. Người sử dụng lao động cũ của bạn có thể có số liệu bán hàng mà bạn có thể yêu cầu họ. Bạn cũng có thể có thông tin đó trong hồ sơ của mình.
  • Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng những con số và ngày tháng cụ thể hơn là đưa ra những tuyên bố chung chung. Bạn có thể ước tính, nhưng hãy đảm bảo ước tính của bạn là thận trọng. Nói rằng bạn đã dẫn dắt nhóm bán hàng của mình đạt doanh số cao nhất trong một quý là rất ấn tượng - nhưng chỉ khi điều đó đúng.

Phần 2/3: Hoàn thành bản nháp thô của bạn

Viết bài luận xin việc Bước 5
Viết bài luận xin việc Bước 5

Bước 1. Bắt đầu với một đoạn giới thiệu mô tả bạn và bài luận của bạn

Bắt đầu bài luận của bạn bằng cách giới thiệu bản thân và tên của vị trí bạn đang ứng tuyển. Sau đó đi vào luận điểm hoặc chủ đề của bài luận của bạn.

  • Hãy coi đoạn này giống như nói với người quản lý tuyển dụng những gì bạn sẽ nói với họ trong bài luận. Phác thảo những điểm bạn sẽ trình bày trong bài luận để sao lưu chủ đề hoặc luận điểm của bạn.
  • Đôi khi tốt nhất bạn nên quay lại và viết phần giới thiệu của mình sau khi bạn đã viết xong phần thân bài. Bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo phần giới thiệu cung cấp một dàn ý phù hợp với phần nội dung.
Viết bài luận xin việc Bước 6
Viết bài luận xin việc Bước 6

Bước 2. Sắp xếp bài luận của bạn một cách hợp lý

Nói chung, sẽ hợp lý khi dẫn đầu với điểm bạn cho là mạnh nhất. Hãy tưởng tượng người quản lý tuyển dụng chỉ đọc hai đoạn đầu tiên trong bài luận của bạn và sử dụng đoạn thứ hai để mô tả điểm bạn muốn họ biết nếu họ không biết gì khác về bạn. Sau đó tiếp tục đến điểm mạnh nhất tiếp theo.

  • Nếu nhà tuyển dụng liệt kê cụ thể những gì cần có trong bài luận của bạn, hãy làm theo thứ tự của họ, vì đó là những gì họ sẽ tìm kiếm khi đọc bài luận.
  • Viết theo ngôi thứ nhất và biến bạn thành ngôi sao của bất kỳ giai thoại nào mà bạn đưa vào làm ví dụ. Sử dụng các động từ hành động để tập trung vào những gì bạn đã làm hơn là tập trung vào những gì đã xảy ra và cách bạn phản ứng với nó.
Viết bài luận xin việc Bước 7
Viết bài luận xin việc Bước 7

Bước 3. Tạo chuyển tiếp giữa mỗi đoạn trong bài luận của bạn

Mặc dù các điểm của bạn có thể tương đối không liên quan, nhưng hãy tìm ra cách để bài luận của bạn có thể chuyển từ điểm này sang điểm tiếp theo một cách suôn sẻ. Bạn có thể tập trung vào các khía cạnh của một công việc cụ thể hoặc các chi tiết từ một ví dụ cụ thể mà bạn đã đưa ra liên quan đến một điểm cho phép bạn chuyển sang điểm tiếp theo.

Ví dụ: nếu bạn đang viết về kỹ năng của mình với tư cách là một người chơi trong nhóm, bạn có thể lưu ý rằng bạn thảo luận về việc thực hiện công việc thường ngày mà những người khác thấy đơn điệu để họ có thời gian làm việc trên các phần khác của dự án. Bạn có thể sử dụng chi tiết đó để chuyển sang phần mô tả cách bạn định hướng chi tiết

Viết bài luận xin việc Bước 8
Viết bài luận xin việc Bước 8

Bước 4. Sử dụng phần kết của bạn để tóm tắt bài luận của bạn

Nếu phần giới thiệu của bạn là để nói với người đọc những gì bạn sẽ nói với họ trong bài luận của mình, thì phần kết thúc của bạn là về việc tóm tắt những gì bạn đã nói với họ. Mang những điểm đó trở lại chủ đề hoặc tuyên bố luận điểm của bạn và minh họa cách bạn đã chứng minh quan điểm đó.

Ví dụ: bạn có thể viết "Giáo dục tại trường kinh doanh của tôi, các kỹ năng làm cầu thủ trong nhóm và tập trung vào chi tiết khiến tôi trở thành ứng cử viên tốt nhất để lãnh đạo nhóm bán hàng của bạn."

Phần 3/3: Hoàn thiện bài luận của bạn

Viết bài luận xin việc Bước 9
Viết bài luận xin việc Bước 9

Bước 1. Soát lỗi chính tả, ngữ pháp và lỗi đánh máy cho bài luận của bạn

Phong cách viết và sự sáng tạo của bạn gần như không quan trọng bằng việc tạo ra một bài luận không có lỗi. Xem qua bài luận của bạn một cách cẩn thận, tập trung vào một loại lỗi tại một thời điểm.

  • Ví dụ: bạn có thể bắt đầu bằng cách chỉ nhìn vào dấu câu, sau đó đọc qua một lần nữa, tập trung vào chính tả.
  • Nếu bạn thấy rằng bạn có xu hướng lặp lại một lỗi cụ thể, hãy xem qua bài luận của bạn để tìm lỗi đó một cách cụ thể.
  • Nếu ngữ pháp của bạn không đặc biệt vững chắc hoặc bạn đang viết bằng một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ mẹ đẻ của mình, hãy nhờ người khác đọc qua bài luận của bạn.
Viết bài luận xin việc Bước 10
Viết bài luận xin việc Bước 10

Bước 2. Đọc to bài luận của bạn

Đọc to bài luận của bạn buộc bạn phải tập trung vào từng từ riêng lẻ, giúp bạn dễ dàng nhận ra lỗi hơn. Bạn cũng có thể xác định các phần được viết một cách vụng về hoặc khó đọc.

Nếu bạn thấy mình vấp một câu khi đọc to, đó là dấu hiệu cho thấy bài viết của bạn có thể rõ ràng hơn. Làm việc với văn bản của bạn cho đến khi bạn có nội dung nào đó mà bạn có thể đọc to một cách dễ dàng

Viết bài luận xin việc Bước 11
Viết bài luận xin việc Bước 11

Bước 3. Chỉnh sửa bài luận của bạn rõ ràng và phù hợp với độ dài được chỉ định.

Nếu danh sách công việc cung cấp độ dài tối đa cho bài luận của bạn, hãy đảm bảo rằng bài luận của bạn nằm dưới giới hạn đó một cách an toàn. Tránh chơi các thủ thuật với định dạng để làm cho bài luận của bạn phù hợp với một yêu cầu trang nhất định - nhà tuyển dụng sẽ có thể nói.

  • Nếu nhà tuyển dụng tiềm năng không chỉ định độ dài, hãy cố gắng giữ cho bài luận của bạn dưới 2 trang có khoảng cách đôi. Hãy nhớ rằng những người quản lý tuyển dụng thường bận rộn và không có nhiều thời gian để đọc một bài luận dài dòng, lan man.
  • Loại bỏ tất cả các từ hoặc câu không cần thiết không liên quan đến chủ đề của bài luận của bạn. Phần lớn các câu của bạn nên là những câu ngắn, mang tính khai báo với các động từ hành động.
  • Các ứng dụng như Hemingway (https://www.hemingwayapp.com/) hoặc Grammarly (https://app.grammarly.com/) có thể giúp bạn xác định các phần khó đọc hơn trong bài luận của mình. Cả hai ứng dụng này đều có phiên bản miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa văn bản của mình.
Viết bài luận xin việc Bước 12
Viết bài luận xin việc Bước 12

Bước 4. Làm việc ngược lại bài luận của bạn để đọc lại lần thứ hai

Khi bạn đọc qua tác phẩm của mình ngay từ đầu, việc làm quen với văn bản có thể khiến bạn bỏ sót lỗi. Bằng cách bắt đầu với câu cuối cùng và làm ngược lại văn bản, bạn có thể mắc phải những lỗi mà bạn có thể đã bỏ qua.

Thao tác ngược đặc biệt hữu ích để nhận ra các lỗi chính tả, đặc biệt là các lỗi từ đồng âm khó bắt, vì bạn đang nhìn thấy từ đó không đúng ngữ cảnh

Viết bài luận xin việc Bước 13
Viết bài luận xin việc Bước 13

Bước 5. In bài luận của bạn và đọc lại lần cuối

Bạn có thể nhận thấy lỗi khi xem bản in của bài luận mà bạn sẽ bỏ sót nếu đọc trên màn hình máy tính. Hãy dành thời gian của bạn và đọc chậm để đảm bảo rằng bài luận của bạn là hoàn hảo trước khi bạn nộp nó cho nhà tuyển dụng.

Nó cũng có thể hữu ích khi in bài luận của bạn bằng một phông chữ hoặc cỡ chữ khác với những gì bạn đã sử dụng để nhập nó. Điều này phá vỡ sự quen thuộc của não bộ với văn bản, có thể làm cho lỗi chính tả và các lỗi khác dễ nhận thấy hơn. Chỉ cần nhớ thay đổi lại phông chữ sau khi bạn in nó

Bài luận xin việc

Image
Image

Bài luận mẫu đơn xin việc

Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.

Lời khuyên

Cho bản thân nhiều thời gian để làm bài luận. Tốt nhất, bạn nên lên kế hoạch thực hiện nó trong vòng ít nhất hai ngày, để bạn có thời gian dành nó sang một bên sau khi viết trước khi chuyển sang giai đoạn hiệu đính và hiệu đính

Cảnh báo

  • Trừ khi bạn đang ứng tuyển vào một vị trí trong một tổ chức chính trị hoặc tôn giáo, hãy tránh đưa bất kỳ điều gì vào bài luận xác định sở thích hoặc niềm tin chính trị hoặc tôn giáo của bạn.
  • Tránh sử dụng hài hước, đặc biệt là hài hước châm biếm hoặc mỉa mai, vì nó có thể được hiểu sai trong văn bản. Ngoài ra, sự hài hước có thể khiến người quản lý tuyển dụng tin rằng bạn không nghiêm túc với vị trí này.

Đề xuất: