Làm thế nào để viết một lá thư chấp nhận công việc: 9 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để viết một lá thư chấp nhận công việc: 9 bước (có hình ảnh)
Làm thế nào để viết một lá thư chấp nhận công việc: 9 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để viết một lá thư chấp nhận công việc: 9 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để viết một lá thư chấp nhận công việc: 9 bước (có hình ảnh)
Video: REVIEW PHIM QUÁI VẬT VENOM || SAKURA REVIEW 2024, Tháng Ba
Anonim

Đạt được một công việc mới là một thành tựu lớn! Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng viết một lá thư chấp nhận công việc chỉ đơn giản như nói "Tôi chấp nhận", hãy nhớ rằng đây là tài liệu đầu tiên mà bạn sẽ viết trực tiếp cho người đã thuê bạn, vì vậy hãy tạo ấn tượng tốt và xem như chuyên nghiệp là rất quan trọng. Bức thư nên được lập kế hoạch và viết tốt để nó thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết của bạn đối với nhà tuyển dụng mới.

Các bước

Phần 1/2: Bắt đầu thư của bạn

Viết thư chấp nhận công việc Bước 1
Viết thư chấp nhận công việc Bước 1

Bước 1. Viết dòng tiêu đề ngắn gọn nếu bạn đang soạn thảo email

Đi thẳng vào vấn đề để nhà tuyển dụng tương lai của bạn biết chính xác những gì mong đợi trong email của bạn. Bao gồm thông tin quan trọng nhất ở đầu dòng chủ đề, như “Thư chấp nhận” hoặc “Chấp nhận”. Cố gắng giữ dòng tiêu đề của bạn từ 6 đến 8 từ để không quá dài dòng.

  • Ví dụ, bạn có thể viết một cái gì đó như: “Thư chấp nhận cho vị trí nhân viên viết thư.”
  • Bạn cũng có thể thử một cái gì đó như: “Chấp nhận đề nghị của Brown Inc.-Tara Smith.”
Viết thư chấp nhận công việc Bước 2
Viết thư chấp nhận công việc Bước 2

Bước 2. Bao gồm địa chỉ của bạn ở đầu một bức thư thực

Đặt địa chỉ của chính bạn ở góc trên cùng bên trái của thư chấp nhận thực tế, cùng với email và số điện thoại di động của bạn. Chừa một dòng khoảng trống và ghi ngày bạn viết thư.

  • Ví dụ: đầu thư của bạn sẽ trông giống như sau:

    Tom Andrews

    10 Main Street

    Bất cứ nơi nào, Hoa Kỳ 12345

    [email protected] | 123-555-6789

    Ngày 26 tháng 6 năm 2070

Viết thư chấp nhận công việc Bước 3
Viết thư chấp nhận công việc Bước 3

Bước 3. Viết địa chỉ của nhà tuyển dụng bên dưới thông tin liên hệ của bạn

Liệt kê những người bạn đã liên hệ về công việc trên dòng đầu tiên, sau đó viết chức danh công việc của họ bên dưới. Sau đó, liệt kê công ty và địa chỉ của chủ nhân của bạn.

  • Ví dụ, viết một cái gì đó như:

    Tracy Evans

    Trưởng phòng Nhân sự

    Brown Inc.

    300 Red Ave.

    Bất cứ nơi nào, Hoa Kỳ 12345

  • Gửi thư cho người mà bạn đã từng liên hệ, chẳng hạn như nhân viên Bộ phận Nhân sự.
Viết thư chấp nhận công việc Bước 4
Viết thư chấp nhận công việc Bước 4

Bước 4. Soạn địa chỉ thư cho đúng người bằng dấu hai chấm

Mở email hoặc lá thư của bạn bằng "Kính gửi" và chào trang trọng tên của nhà tuyển dụng, chẳng hạn như Ông, Bà hoặc Hoa hậu. Luôn sử dụng dấu hai chấm sau lời chào mở đầu vì lá thư của bạn là trang trọng.

Ví dụ, bạn có thể viết một cái gì đó như: “Kính gửi bà Johnson:” hoặc “Kính gửi ông Caldwell:”

Phần 2 của 2: Bao gồm nội dung có liên quan

Viết thư chấp nhận công việc Bước 5
Viết thư chấp nhận công việc Bước 5

Bước 1. Bày tỏ lời cảm ơn vì đã được mời làm việc

Mở đầu bức thư của bạn với một dòng cảm ơn về công việc cụ thể mà bạn đã được đề nghị. Liệt kê tên đầy đủ của vị trí công việc, cùng với tên đầy đủ của công ty mà bạn sẽ làm việc.

Ví dụ: bạn có thể nói điều gì đó như: “Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội làm Kế toán trưởng mới của bạn tại Smith Financial Partners

Viết thư chấp nhận công việc Bước 6
Viết thư chấp nhận công việc Bước 6

Bước 2. Tuyên bố chính thức rằng bạn đang chấp nhận cơ hội việc làm

Sau khi đưa ra lời cảm ơn, hãy viết một câu đơn giản xác nhận rằng bạn đang đảm nhận công việc. Điều này không cần phải quá cầu kỳ - chỉ cần đảm bảo rằng nhà tuyển dụng của bạn biết rằng bạn chắc chắn đang đảm nhận công việc.

Ví dụ, bạn có thể viết đại loại như: “Tôi muốn chính thức chấp nhận lời mời làm việc của bạn”

Viết thư chấp nhận công việc Bước 7
Viết thư chấp nhận công việc Bước 7

Bước 3. Đề cập và đồng ý với bất kỳ điều khoản hoặc điều kiện nào cho công việc mới của bạn

Hãy hồi tưởng lại bất kỳ cuộc trò chuyện nào trước đây bạn đã có với công ty, bao gồm bất kỳ thông tin nào về mức lương khởi điểm của bạn, cùng với ngày bắt đầu dự kiến cho công việc của bạn. Bao gồm bất kỳ thông tin liên quan nào khác mà bạn đã thảo luận, chẳng hạn như vị trí công việc hoặc nếu công ty đang cung cấp cho bạn bất kỳ khoản tiền nào để giúp bạn chuyển chỗ ở.

Ví dụ, bạn có thể nói điều gì đó như: “Như chúng tôi đã thống nhất, tôi sẽ bắt đầu vào ngày 14 tháng 9. Tôi biết rằng vị trí mới của tôi sẽ ở Miami, với khả năng được chuyển đi nơi khác. Ngoài ra, tôi nhận ra rằng mức lương ban đầu của tôi sẽ là 52.000 đô la.”

Viết thư chấp nhận công việc Bước 8
Viết thư chấp nhận công việc Bước 8

Bước 4. Bày tỏ lời cảm ơn và sự phấn khích của bạn một lần nữa

Viết một đoạn kết thúc trước khi bạn ký tắt. Tuyên bố rằng bạn rất cảm ơn vì cơ hội việc làm và bạn rất vui khi được làm việc với nhà tuyển dụng mới của mình. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể xác nhận lại bất kỳ thông tin nào bạn đã thảo luận trước đó, chẳng hạn như ngày bắt đầu của bạn.

Ví dụ, bạn có thể nói điều gì đó như: “Cảm ơn bạn một lần nữa vì cơ hội đáng kinh ngạc này. Tôi rất vui mừng được làm việc với Poppyseed Inc. và bắt đầu một hành trình mới với công ty của bạn.”

Viết thư chấp nhận công việc Bước 9
Viết thư chấp nhận công việc Bước 9

Bước 5. Ký tên vào lá thư với một lời chào lịch sự và họ tên của bạn

Chừa một dòng khoảng cách giữa đoạn văn cuối cùng và lời chào kết thúc. Sau khi gõ xong lời chào, hãy để trống thêm 3-4 dòng trước khi gõ tên của bạn. Ký tên vào khoảng trống giữa lời chào và tên bạn đã gõ.

Đề xuất: