3 cách dễ dàng để đối phó với sự thay đổi tại nơi làm việc

Mục lục:

3 cách dễ dàng để đối phó với sự thay đổi tại nơi làm việc
3 cách dễ dàng để đối phó với sự thay đổi tại nơi làm việc

Video: 3 cách dễ dàng để đối phó với sự thay đổi tại nơi làm việc

Video: 3 cách dễ dàng để đối phó với sự thay đổi tại nơi làm việc
Video: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Amazon Echo Dot 3 | Abaro.vn 2024, Tháng Ba
Anonim

Mặc dù những thay đổi trong công việc là không thể tránh khỏi và có thể mang lại những cơ hội mới, nhưng chúng vẫn có thể khá áp đảo và căng thẳng. Bằng cách học cách cởi mở hơn để thay đổi, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để đối phó với nhiều loại thay đổi tại nơi làm việc. Sau đó, bạn sẽ có thể phản ứng tích cực bằng cách giúp bản thân và những người khác tận dụng tối đa những khả năng mới và phát triển cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp.

Các bước

Phương pháp 1 trong 3: Cởi mở để thay đổi

Tránh căng thẳng về việc hẹn hò đã ly hôn Bước 4
Tránh căng thẳng về việc hẹn hò đã ly hôn Bước 4

Bước 1. Đánh giá kết quả có thể xảy ra cho các tình huống để bạn chuẩn bị sẵn sàng

Khi một quyết định, sự kiện hoặc dự án quan trọng sắp xảy ra tại nơi làm việc, hãy cố gắng đánh giá xem tất cả các kết quả có thể có thay vì chỉ là khả năng xảy ra hoặc mong muốn nhất. Mặc dù bạn có thể không lường trước được kết quả thực tế mọi lúc, nhưng trong nhiều trường hợp, bạn sẽ chuẩn bị tinh thần cho loại thay đổi sẽ xảy ra, điều này sẽ giúp bạn đối phó dễ dàng hơn.

  • Ví dụ: nếu công ty của bạn đang đàm phán với một công ty khác để mua lại hoặc sáp nhập, bạn có thể nghĩ rằng thỏa thuận sẽ không thành công. Tuy nhiên, bạn có thể đánh giá rằng thỏa thuận có thể được thực hiện hay kết quả là công ty của bạn có thể bị chia tách. Bằng cách xác định các khả năng thay đổi khác, bạn có thể chuẩn bị cho mình nếu một trong hai tình huống xảy ra.
  • Ví dụ: nếu bạn cho rằng công ty của mình có thể bị mua lại bởi một công ty khác, hãy thử thực hiện một số nghiên cứu về các công ty mà bạn có thể sẽ làm việc và xem xét những nhân sự làm việc ở các vai trò tương đương. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị bằng cách cung cấp cho bạn ý tưởng về những người bạn có thể sẽ làm việc cùng và văn hóa của công ty mới là như thế nào.
Độc thân và hạnh phúc Bước 12
Độc thân và hạnh phúc Bước 12

Bước 2. Xem xét các cơ hội có thể đi kèm với sự thay đổi

Khi có điều gì đó đột ngột thay đổi tại nơi làm việc, có khả năng bạn sẽ cảm thấy lo lắng và choáng ngợp về sự không chắc chắn đi kèm với sự thay đổi. Thay vì tập trung vào những gì bạn không biết hoặc những gì có thể xảy ra sai sót, hãy cố gắng tập trung vào những cơ hội có thể đến với sự thay đổi.

Thay đổi thường có thể mang lại cho bạn nhiều tự do hơn để quyết định điều gì xảy ra tiếp theo. Mặc dù điều này có thể đáng sợ, nhưng nó cũng có thể cho bạn cơ hội để đánh giá những gì có thể và những gì bạn muốn làm

Tránh quên Bước 6
Tránh quên Bước 6

Bước 3. Học những kỹ năng mới có thể giúp bạn đối phó với những thay đổi trong công việc

Bất cứ khi nào có thể, hãy cố gắng dự đoán những thay đổi có thể sắp xảy ra và chủ động học bất kỳ kỹ năng liên quan nào có thể giúp quá trình chuyển đổi của bạn dễ dàng hơn khi thực hiện các thay đổi. Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng có thể chuẩn bị được, nhưng bạn có thể đoán trước được những gì bạn có thể cần biết dựa trên những thay đổi xảy ra ở các bộ phận khác hoặc ở các công ty khác.

Ví dụ: nếu văn phòng của bạn đã sử dụng hệ thống phần mềm lỗi thời một thời gian, hãy chủ động thực hiện một vài hướng dẫn trực tuyến về một số tùy chọn phần mềm mới đang xuất hiện trên thị trường. Sau đó, nếu công ty của bạn thay đổi hệ thống sang một trong những loại phần mềm mới này, bạn sẽ có thể dễ dàng đối phó với sự thay đổi vì bạn đã biết một chút về cách hoạt động của nó

Đối phó với những người thiếu tôn trọng Bước 6
Đối phó với những người thiếu tôn trọng Bước 6

Bước 4. Chấp nhận rằng bạn sẽ mắc sai lầm khi thay đổi xảy ra

Mặc dù có thể hiểu rằng bạn có thể phấn đấu để đạt được sự hoàn hảo trong công việc, nhưng làm như vậy có thể khiến bạn sợ mắc sai lầm hơn. Nếu bạn chấp nhận rằng bạn chắc chắn sẽ mắc sai lầm, thì những thay đổi sẽ dễ dàng đối phó hơn rất nhiều nếu bạn sẵn sàng thử những cách làm mới mà không sợ thất bại.

Một trong những lý do khiến sự thay đổi trong công việc có thể gây căng thẳng là bạn có thể cảm thấy không tự tin vào khả năng phát triển của mình trong những điều kiện mới. Nếu bạn chấp nhận rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể hoàn thành tốt mọi thứ ngay lần đầu tiên, bạn có thể sẽ cảm thấy thoải mái hơn và thậm chí hào hứng với việc thử những điều mới

Phương pháp 2/3: Đối phó với các thay đổi khác nhau

Kỷ niệm Tháng Lịch sử Đen Bước 20
Kỷ niệm Tháng Lịch sử Đen Bước 20

Bước 1. Hành động một cách nghiêm túc chuyên nghiệp khi bạn nhận được một ông chủ mới

Mặc dù việc nhận được một ông chủ mới có thể mang đến những cơ hội phát triển mới, nhưng nó có thể khá căng thẳng. Để làm cho quá trình chuyển đổi này dễ dàng hơn, hãy cố gắng nỗ lực hết mình bằng cách hành động một cách nghiêm túc chuyên nghiệp trong những tuần và tháng sau sự thay đổi này. Mặc dù bạn có thể đã thấu hiểu với sếp cũ và linh hoạt hơn, nhưng sếp mới của bạn có thể sẽ không nhận thức được mối quan hệ này. Do đó, điều quan trọng là bạn phải thiết lập uy tín của mình bằng cách cho họ thấy rằng bạn đáng tin cậy và đủ tiêu chuẩn.

  • Ví dụ, khi bạn giao tiếp với sếp mới, hãy tránh sử dụng bất kỳ ngôn ngữ quá bình thường nào. Điều này sẽ cho họ thấy rằng bạn rất coi trọng công việc của mình và sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận được sự tôn trọng của họ.
  • Ngoài ra, hãy cố gắng nỗ lực đi làm sớm hơn sếp và đồng nghiệp mới.
Kỷ niệm Tháng Lịch sử Đen Bước 3
Kỷ niệm Tháng Lịch sử Đen Bước 3

Bước 2. Lắng nghe và đặt câu hỏi để giúp bạn đương đầu với những trách nhiệm mới

Nếu gần đây bạn vừa được thăng chức hoặc sếp giao nhiều công việc hơn theo cách của bạn, bạn có thể cảm thấy vừa phấn khích vừa choáng ngợp. Những trách nhiệm mới trong công việc thường có thể đòi hỏi những kỹ năng và kiến thức mới mà bạn có thể chưa có. Thay vì cho rằng bạn đã biết mọi thứ nên được thực hiện như thế nào, hãy dành chút thời gian để lắng nghe đồng nghiệp và đặt câu hỏi bất cứ khi nào bạn gặp điều gì đó mới.

Dành thời gian để tìm ra vai trò mới sẽ giúp bạn định hướng được những trách nhiệm mới và giúp bạn đánh giá cách thức và thời điểm để khẳng định mình

An ủi một người bạn đã bị quấy rối tình dục bước 16
An ủi một người bạn đã bị quấy rối tình dục bước 16

Bước 3. Nói chuyện thẳng thắn với đồng nghiệp mới để tìm ra cách làm việc cùng nhau

Việc gặp gỡ đồng nghiệp mới có thể khá căng thẳng, đặc biệt nếu bạn đã có một hệ thống hợp tác với đồng nghiệp cũ của mình. Để giúp bạn đối phó với những thay đổi này và học cách làm việc hiệu quả với những người mới, hãy cố gắng sắp xếp thời gian thường xuyên khi bạn có thể gặp nhau và nói chuyện thẳng thắn về những gì đang làm việc cho mọi người và những gì đang chứng tỏ là khó khăn.

  • Mặc dù có thể mất một chút thời gian, nhưng trung thực về những gì phù hợp nhất với bạn và lắng nghe mối quan tâm của họ sẽ giúp bạn học cách làm việc hợp tác và hiệu quả hơn theo thời gian.
  • Ví dụ: nếu bạn có một đồng nghiệp mới thường xuyên đến bàn của bạn để nói chuyện hoặc đặt câu hỏi, đừng để sự thất vọng của bạn giảm xuống. Thay vào đó, hãy giải thích một cách lịch sự với họ rằng bạn thực sự cần phải làm việc mà không bị gián đoạn nhưng bạn rất sẵn lòng trả lời các câu hỏi qua email. Nếu sau đó họ giải thích rằng họ học tốt hơn bằng cách giao tiếp trực tiếp, bạn có thể thỏa hiệp bằng cách lên lịch một cuộc họp ngắn vào mỗi buổi chiều.

Phương pháp 3/3: Phản ứng tích cực với các thay đổi

Đến với bạn bè của bạn Bước 2
Đến với bạn bè của bạn Bước 2

Bước 1. Giao tiếp với những người khác để bạn có thể cùng nhau đối phó với sự thay đổi

Những thay đổi ở nơi làm việc có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, đặc biệt nếu bạn phải tự mình giải quyết. Bằng cách xây dựng mối quan hệ hợp tác với đồng nghiệp và giao tiếp nhất quán, bạn có thể cảm thấy thoải mái hơn khi dựa vào họ để giúp bạn đối phó khi có thay đổi. Bạn và đồng nghiệp của bạn sẽ có thể sử dụng kinh nghiệm và kiến thức tập thể của mình để đối đầu và thích ứng với sự thay đổi một cách dễ dàng và hiệu quả hơn những gì bạn có thể làm.

Thừa nhận những hạn chế của bản thân cũng sẽ cho phép bạn dựa vào các kỹ năng và kiến thức của người khác khi cần

Đến với bạn bè của bạn Bước 3
Đến với bạn bè của bạn Bước 3

Bước 2. Lắng nghe ý kiến và mối quan tâm của đồng nghiệp

Nếu bạn biết rằng sắp có một sự thay đổi nào đó, hãy cố gắng dành thời gian trò chuyện với đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn để đánh giá xem họ cảm thấy thế nào về sự thay đổi sắp tới. Bạn có thể thấy rằng họ có một số ý tưởng tuyệt vời mà cuối cùng sẽ giúp bạn đối phó với sự thay đổi hoặc bạn có thể xoa dịu một số lo lắng của họ và giúp họ cởi mở hơn để thay đổi.

Cư xử với những người đồng tính nếu bạn không chấp nhận họ ở bước 2
Cư xử với những người đồng tính nếu bạn không chấp nhận họ ở bước 2

Bước 3. Tìm kiếm cơ hội để giúp bản thân và những người khác trong quá trình chuyển đổi

Mặc dù thay đổi có thể đáng sợ, nhưng nó cũng có thể mang đến cho bạn những cơ hội mới để phát triển bản thân và nghề nghiệp. Thay vì chìm đắm trong căng thẳng liên quan đến sự thay đổi, hãy cố gắng chủ động đánh giá và học cách biến sự thay đổi này thành một trải nghiệm tích cực cho bạn và đồng nghiệp của bạn.

Ví dụ, nếu công ty của bạn đưa một ông chủ mới vào lãnh đạo nhóm của bạn, người có những ý tưởng khác biệt hoàn toàn so với ông chủ cuối cùng của bạn, bạn và các đồng nghiệp của bạn có thể cảm thấy hơi nản lòng và choáng ngợp. Để giúp bạn và những người khác đối phó với sự thay đổi này, hãy thử sắp xếp thời gian để nói chuyện riêng với sếp mới của bạn để bạn có thể trò chuyện thẳng thắn về những mong đợi của họ

Bảo vệ chống lại việc chiếm đoạt tên hoặc tuyên bố tương tự Bước 10
Bảo vệ chống lại việc chiếm đoạt tên hoặc tuyên bố tương tự Bước 10

Bước 4. Tập trung vào giải quyết vấn đề hơn là cảm xúc của bạn

Mặc dù điều quan trọng là phải thừa nhận và xử lý cảm xúc của bạn, nhưng việc này có thể không hữu ích nếu bạn chỉ tập trung vào những thay đổi chuyên môn. Thay vào đó, hãy cố gắng tập trung hơn vào những gì bạn có thể làm để giải quyết các vấn đề liên quan đến sự thay đổi khi bạn đang làm việc. Tập trung vào những gì bạn thực sự có thể làm sẽ có hiệu quả hơn và giúp bạn đối phó tốt hơn là tập trung vào nỗi sợ hãi hoặc lo lắng về việc làm sai.

Ví dụ: nếu sếp của bạn quyết định thay đổi vai trò của bạn và đặt bạn vào một nhóm mới với các dự án mới mà bạn ít biết, hãy cố gắng tập trung vào những gì bạn có thể làm để tìm hiểu thêm về những nhiệm vụ mới này. Yêu cầu nhóm mới của bạn cho lời khuyên có thể sẽ giúp bạn đối phó tốt hơn so với việc suy nghĩ về quyết định di chuyển của bạn không công bằng như thế nào

Thay đổi văn hóa của tổ chức bạn Bước 2
Thay đổi văn hóa của tổ chức bạn Bước 2

Bước 5. Cố gắng tìm ra sự hài hước giữa sự căng thẳng của sự thay đổi

Mặc dù điều này không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được, nhưng đôi khi việc tìm kiếm sự hài hước có thể giúp bạn có cái nhìn mới về sự thay đổi. Nếu bạn cảm thấy nhẹ nhàng và bớt căng thẳng hơn một chút, bạn sẽ có thể phản ứng hợp lý và đánh giá tốt hơn những gì bạn cần làm để đối phó.

Tìm kiếm sự hài hước cũng có thể giúp những người xung quanh bạn đối phó với sự thay đổi và nhắc nhở bạn rằng với tư cách là đồng nghiệp, tất cả các bạn đều ở trong vấn đề này và nên cố gắng tận hưởng quá trình này

Đối mặt với một cơn đau lòng Bước 6
Đối mặt với một cơn đau lòng Bước 6

Bước 6. Đánh giá nơi thay đổi này phù hợp với bức tranh lớn hơn

Khi những thay đổi xảy ra đột ngột tại nơi làm việc, bạn có thể cảm thấy quá sức khiến bạn không thể đánh giá chính xác tầm quan trọng của nó trong cuộc sống của mình. Khi điều này xảy ra, hãy cố gắng nhắc nhở bản thân về những mục tiêu lớn hơn trong công việc, cũng như những gì quan trọng nhất đối với bạn ngoài công việc. Sự căng thẳng của bạn về sự thay đổi chắc chắn là có cơ sở, nhưng nó có vẻ nhỏ hơn và dễ quản lý hơn một khi bạn đặt nó vào quan điểm và đánh giá tầm quan trọng của nó trong bức tranh lớn hơn.

Đề xuất: