Cách viết thư xin việc: 13 bước

Mục lục:

Cách viết thư xin việc: 13 bước
Cách viết thư xin việc: 13 bước

Video: Cách viết thư xin việc: 13 bước

Video: Cách viết thư xin việc: 13 bước
Video: Chuyển ảnh chân dung ngày sang đêm | Ghép ảnh manip cơ bản 2024, Tháng Ba
Anonim

WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá thư xin việc - chuẩn bị, viết và hoàn thiện.

Các bước

Thư mẫu

Image
Image

Thư ứng tuyển mẫu

Image
Image

Thư ứng tuyển mẫu

Phần 1/3: Chuẩn bị thư của bạn

Viết thư xin việc Bước 1
Viết thư xin việc Bước 1

Bước 1. Lấy một mảnh giấy và tạo thành hai cột

Trong cột bên trái, viết "Yêu cầu" và ở bên phải, "Kỹ năng của tôi". Đọc kỹ đơn xin việc và làm quen với các yêu cầu cho công việc này. Tiếp theo, bạn sẽ so sánh những điều đó với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trên sơ yếu lý lịch.

  • Ở cột bên trái ghi các yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho công việc.
  • Trong cột bên phải, hãy ghi lại những điểm từ sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với những điểm đó.
  • Có những điểm quan tâm tương ứng với công việc sẽ giúp bạn cung cấp thông tin quan trọng nhất trong thư xin việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Viết thư xin việc Bước 2
Viết thư xin việc Bước 2

Bước 2. Bắt đầu bức thư của bạn bằng cách liệt kê thông tin liên hệ của bạn ở trên cùng

Sử dụng định dạng, bố cục và phông chữ có thể đọc được như bạn muốn để nhà tuyển dụng tiềm năng liên hệ với bạn dễ dàng nhất có thể. Trước khi bắt đầu thư, hãy đảm bảo rằng bạn có tiêu đề thư thích hợp.

  • Đảm bảo rằng tài liệu của bạn được căn chỉnh về bên trái.
  • Sau đó, bao gồm ngày hiện tại, được phân tách bằng một dòng trống, thêm thông tin liên hệ của bạn:

    • Tên
    • Địa chỉ nhà
    • Số điện thoại
    • Địa chỉ email
    • Trang web cá nhân (nếu bạn có)
    • Hồ sơ LinkedIn
Viết thư xin việc Bước 3
Viết thư xin việc Bước 3

Bước 3. Bao gồm thông tin của công ty

Sau khi bạn bao gồm thông tin của mình, bạn cần bao gồm tên của nhà tuyển dụng mà bạn đang nộp đơn xin việc, chức danh của họ, tên công ty và địa chỉ.

  • Bằng cách bao gồm thông tin liên hệ của công ty mà bạn đang ứng tuyển, bạn cho thấy rằng bạn đã dành thời gian để viết một lá thư hoặc đơn xin việc cụ thể cho công ty này và đã thực hiện nghiên cứu của mình để tìm người quản lý tuyển dụng cho vị trí.
  • Làm bài tập về nhà giúp bạn vượt lên phần lớn những người nộp đơn sử dụng các lá đơn xin việc được cắt và dán các chữ cái chung chung rõ ràng. Bước bổ sung này cho thấy bạn là người tận tâm.
  • Nếu bạn không biết tên của người quản lý tuyển dụng, hãy tìm kiếm trên trang web của công ty để xem liệu bạn có thể tìm thấy anh ta hay không. Truy cập LinkedIn, và thậm chí tìm kiếm trên Twitter. Nếu bạn không thể thu hẹp một tên cụ thể, hãy xem liệu bạn có thể tìm thấy người đứng đầu bộ phận mà bạn đang ứng tuyển hay không. Nếu vẫn thất bại và bạn không có tên, bạn có thể gửi thư xin việc của mình cho người quản lý tuyển dụng của bộ phận. Ví dụ: “[Bộ phận] Người quản lý tuyển dụng”.
Viết thư xin việc Bước 4
Viết thư xin việc Bước 4

Bước 4. Gửi thư của bạn cho người mà bạn đang viết thư

Để bắt đầu bức thư của bạn, bạn muốn trang trọng và bắt đầu bằng một địa chỉ thích hợp. Đừng đề cập đến vấn đề "Cho bất kỳ ai có thể quan tâm", vì điều này là không chính thức, chung chung và tạo ấn tượng rằng bạn chưa nghiên cứu về công ty.

Nếu bạn không có tên của người quản lý tuyển dụng, thì một câu đơn giản là “Kính gửi [Bộ phận] Người quản lý tuyển dụng”

Phần 2/3: Viết thư của bạn

Viết thư xin việc Bước 5
Viết thư xin việc Bước 5

Bước 1. Viết một đoạn văn đầu tiên hấp dẫn

Nhà tuyển dụng đọc rất nhiều thư xin việc, và hầu hết thời gian, người quản lý tuyển dụng sẽ quét chúng nhanh chóng để quyết định xem lá thư của bạn có bị bỏ vào thùng rác hay "giữ lại". Đừng chôn vùi khách hàng tiềm năng, hãy coi thư ứng tuyển của bạn giống như một bài báo.

  • Mở đầu bằng một tuyên bố mạnh mẽ, mang tính tuyên bố, thông báo cho người đọc rằng bạn rất hào hứng khi được ứng tuyển vào [vị trí] tại [công ty].
  • Hãy ngắn gọn và cụ thể với những gì đã thu hút bạn đến với công việc. Điều gì về công ty mà bạn thích? Hãy đưa ra một ví dụ và đừng ngại trò chuyện một chút tùy thuộc vào mức độ bình thường của công ty.
  • Hãy cho người quản lý thấy rằng bạn không chỉ quen thuộc với công việc của công ty mà còn rằng bạn là người phù hợp bằng cách viết với giọng điệu tương tự với công ty.
  • Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào một công ty viết tin bài, hãy cố gắng thể hiện một giọng điệu tương tự như những bài báo đó. Họ có nghiêm túc không, họ có thêm tính hài hước không? Nếu đó là một công ty trang trọng hơn như một công ty tiếp thị lớn hoặc tổ chức tài chính, bạn có thể muốn tỏ ra có thẩm quyền hơn, nhưng hãy luôn lịch sự.
Viết thư xin việc Bước 6
Viết thư xin việc Bước 6

Bước 2. Nêu nơi bạn tìm thấy vị trí mà bạn đang ứng tuyển

Trước khi nộp đơn, hãy nghiên cứu và xem liệu bạn có quen ai ở công ty hay không. Tốt hơn hết là bạn nên có tài liệu tham khảo và tài liệu tham khảo, và đừng ngại bỏ tên nếu bạn được sự cho phép của nhân viên.

Nếu bạn không có người liên hệ ở công ty, hãy đảm bảo cung cấp nơi bạn tìm thấy đơn đăng ký, chẳng hạn như thông qua trang web việc làm, trang web của công ty, trên một tờ báo, v.v

Viết thư xin việc Bước 7
Viết thư xin việc Bước 7

Bước 3. Giải thích lý do tại sao việc tuyển dụng bạn sẽ mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng

Bạn không muốn nói với họ lý do tại sao việc được thuê sẽ mang lại lợi ích cho bạn. Có một lý do khiến vị trí này đang mở, có một vấn đề cần giải quyết. Bạn ở đây để giải quyết nó.

  • Nhìn vào danh sách thành tích và kinh nghiệm của bạn và tìm một hoặc hai ví dụ mà bạn có thể nói về. Những điều này sẽ làm nổi bật lý do tại sao bạn sẽ trở nên tuyệt vời trong vai diễn này.
  • Ví dụ: nếu bạn thấy rằng vị trí cần một người có thể lãnh đạo một nhóm và xử lý nhiều dự án cùng một lúc, hãy xem xét thành tích của bạn để xem bạn có kinh nghiệm nào giải quyết được nhu cầu đó không. Nếu bạn đã từng dẫn dắt các thành viên trong nhóm trước đây, hãy nói ngắn gọn về cách kỹ năng lãnh đạo của bạn tăng năng suất trong nhiều dự án.
  • Bất cứ lúc nào bạn có thể cung cấp số liệu thống kê và con số, hãy làm như vậy. Khi mô tả lý do tại sao việc thuê bạn sẽ mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng, hãy cố gắng sử dụng các số liệu thống kê như tăng doanh thu hoặc cắt giảm chi phí dưới sự lãnh đạo của bạn.
Viết thư xin việc Bước 8
Viết thư xin việc Bước 8

Bước 4. Tóm tắt ngắn gọn điểm mạnh, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của bạn

Trong đoạn thứ hai, bạn muốn phản ánh trình độ công việc cho hai hoặc ba khả năng và kinh nghiệm của bạn để cho thấy lý do tại sao bạn hoàn hảo cho vai trò này.

  • Tham khảo CV hoặc sơ yếu lý lịch và phần kỹ năng của bạn từ dàn bài để biết thêm giải thích về trình độ và kỹ năng của bạn.
  • Tìm kiếm những giai thoại nhanh nêu bật cách bạn có thể giải quyết các vấn đề mà công ty bạn đang ứng tuyển có thể mắc phải dựa trên các yêu cầu.
  • Bao gồm các khía cạnh phù hợp nhất trong sự nghiệp của bạn. Mặc dù những thành tích gần đây hơn là một nơi tốt để bắt đầu, nhưng bạn có thể đã làm điều gì đó trong quá khứ hoàn toàn phù hợp với yêu cầu; đừng ngại đào sâu.
Viết thư xin việc Bước 9
Viết thư xin việc Bước 9

Bước 5. Vẽ một bức tranh về chính bạn mà không có trong sơ yếu lý lịch của bạn

Người quản lý tuyển dụng có thể đọc CV hoặc sơ yếu lý lịch của bạn và xem bạn đã làm được những gì trong các công việc trước đây của mình. Bạn muốn cho người quản lý tuyển dụng thấy người đứng sau những thành tích đó là ai.

  • Trong một hoặc hai câu, hãy bày tỏ công ty đã tác động đến cá nhân bạn như thế nào. Nếu bạn đang ứng tuyển vào công việc mơ ước của mình, rất có thể công ty này đã phần nào định hình cuộc sống của bạn.
  • Đừng quá buồn, và hãy giữ nó ngắn gọn. Nhưng bằng cách thể hiện khía cạnh con người của bản thân bằng một câu chuyện, bạn cho thấy rằng bạn không chỉ là sự thật trên một tờ giấy.

Phần 3 của 3: Hoàn thành bức thư của bạn

Viết thư xin việc Bước 10
Viết thư xin việc Bước 10

Bước 1. Tóm tắt ngắn gọn lý do tại sao bạn là ứng viên hoàn hảo cho công việc trong một câu

Kết thúc thư xin việc của bạn đúng cách là một phần rất quan trọng trong lá thư của bạn vì nó có thể giúp bạn hoàn thành cuộc phỏng vấn.

  • Khi bạn giải thích cách bạn có thể đóng góp cho công ty, hãy nhớ rằng bạn muốn đặt mình vào vị trí của người quản lý tuyển dụng. Đó là về cách những đóng góp của bạn sẽ giúp ích cho công ty chứ không phải cách công ty sẽ giúp bạn.
  • Hãy tự hỏi bản thân xem bạn sẽ tìm kiếm điều gì ở một ứng viên nếu bạn đang tuyển dụng.
Viết thư xin việc Bước 11
Viết thư xin việc Bước 11

Bước 2. Mời người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn

Thông báo cho người đọc của bạn rằng bạn rất muốn có cơ hội để nói thêm về vị trí và cung cấp lại thông tin liên hệ của bạn.

  • Bạn có thể kết thúc bức thư của mình bằng cách cảm ơn người quản lý tuyển dụng và kết thúc bằng một tuyên bố như thể tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn trong thời gian sớm nhất.
  • Đừng chỉ yêu cầu người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn nếu anh ta cảm thấy bạn phù hợp. Hãy thể hiện sự tự tin (không tự mãn) bằng cách nói với anh ấy rằng bạn mong muốn được nói thêm.
Viết thư xin việc Bước 12
Viết thư xin việc Bước 12

Bước 3. Đăng xuất

Việc đăng ký có vẻ như là một suy nghĩ muộn màng hoặc trở nên khó chịu nếu bạn không biết điều gì là phù hợp. Sử dụng Yours một cách chân thành hoặc đơn giản là "Tốt nhất".

  • Ở đây, quá trang trọng có thể gây hại cho bạn vì bạn có thể không chân thành hoặc nó có thể không phù hợp với văn phong của phần còn lại của bức thư của bạn.
  • Bằng cách nói điều gì đó như "Tốt nhất" hoặc "Những lời chúc tốt đẹp nhất", bạn thể hiện sự tôn trọng mà không giống như bạn đang viết một bức thư tình. Ngoài ra, một cái gì đó như "Cheers" có thể quá thân mật và có thể trở nên tự phụ.
Viết thư xin việc Bước 13
Viết thư xin việc Bước 13

Bước 4. Viết tên của bạn bên dưới

Sau khi bạn ký tắt, hãy viết tên đầy đủ của bạn vào dòng cuối cùng và cân nhắc việc bao gồm một chữ ký.

  • Nếu bạn đã thiết lập chữ ký trên trình xử lý văn bản của mình, bạn có thể chèn chữ ký đó dưới tên của mình.
  • Ngoài ra, bạn có thể in thư và ký tên bằng tay nếu muốn. Mặc dù với phương pháp này, bạn sẽ phải quét lại thư của mình vào máy tính.
  • Không phải lúc nào cũng cần phải có chữ ký.

Lời khuyên

  • Thư của bạn phải rõ ràng và đi vào trọng tâm. Ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn được hình thành thông qua tài liệu này.
  • Kiểm tra để đảm bảo rằng bức thư là trang trọng và không chứa bất kỳ tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không chính thức nào.
  • Kiểm tra kỹ xem chính tả và ngữ pháp có đúng không. Sử dụng các đoạn văn và dấu câu.
  • Hãy quay ba đoạn văn và không bao giờ lướt qua một trang. Người quản lý tuyển dụng có khả năng sẽ quét thư của bạn để tìm thông tin liên quan trước khi thực sự đọc toàn bộ.
  • Bao gồm số điện thoại, địa chỉ e-mail và tên của người tham chiếu nếu bạn có.
  • Sử dụng phông chữ có liên quan. Hãy thử sử dụng Arial hoặc Times New Roman. Tránh các phông chữ vui nhộn, chẳng hạn như Comic Sans, vì những phông chữ này sẽ hủy hoại danh tiếng của bức thư ngay lập tức, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp. Có một số công việc kỳ quặc trong đó một phông chữ độc đáo có thể diễn ra tốt đẹp, điều đó là hiếm. Lỗi ở khía cạnh thận trọng.
  • Nhờ một người bạn hoặc thành viên trong gia đình đọc qua lá thư để xem họ có thể phát hiện ra lỗi không.
  • Ngoài ra, hãy nhờ ai đó nhập cho bạn một tài liệu tham khảo và bao gồm nó khi bạn đưa CV hoặc sơ yếu lý lịch của mình cho nhà tuyển dụng.
  • Đánh máy lá thư của bạn được ưu tiên hơn vì nó được coi là trang trọng hơn viết tay, và nó dễ đọc hơn, làm cho thư của bạn có nhiều khả năng được đọc hơn.

Cảnh báo

  • Đơn xin việc của bạn không nên lặp lại CV hoặc sơ yếu lý lịch.
  • Đừng cho rằng bạn sẽ nhận được công việc trong thư của mình. Tránh các cụm từ ngụ ý rằng bạn đã và đang làm việc cho công ty như “Khi bạn thuê tôi, tôi sẽ làm những việc này”.

Đề xuất: