3 cách để trở nên hiệu quả

Mục lục:

3 cách để trở nên hiệu quả
3 cách để trở nên hiệu quả

Video: 3 cách để trở nên hiệu quả

Video: 3 cách để trở nên hiệu quả
Video: Làm sao để SỐNG một cuộc sống Ý NGHĨA MỖI NGÀY - MỖI GIỜ? | Huỳnh Duy Khương 2024, Tháng Ba
Anonim

Để đạt được hiệu quả có thể là một cuộc đấu tranh. Mệt mỏi, lo lắng, trì hoãn và hàng loạt những phiền nhiễu hàng ngày làm giảm năng suất làm việc. Mặc dù những trở ngại đối với hiệu quả cao hơn đang đặt ra, nhưng bạn có thể thực hiện một số bước đơn giản để cải thiện hiệu quả của mình. Nghỉ ngơi đầy đủ mỗi đêm, chia các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và dễ quản lý hơn, đặt giới hạn thời gian và thời hạn cho bản thân là những bước đơn giản bạn có thể thực hiện để làm cho mình hiệu quả hơn.

Các bước

Phương pháp 1/3: Thay đổi thói quen

Hiệu quả Bước 1
Hiệu quả Bước 1

Bước 1. Ngủ từ 7 đến 9 giờ mỗi đêm để luôn tỉnh táo và thư giãn.

Ngủ không đủ giấc có thể dẫn đến mệt mỏi, có thể phá hoại năng suất của bạn. Cố gắng đi ngủ và thức dậy vào cùng một giờ mỗi ngày.

  • Thanh thiếu niên nên đặt mục tiêu ngủ 8 - 10 giờ mỗi đêm.
  • Để giúp bản thân thiết lập một thói quen ngủ lành mạnh, hãy đặt báo thức để nhắc nhở bản thân đi ngủ vào cùng một giờ mỗi đêm.
  • Nếu bạn thấy mình vẫn mệt mỏi sau khi ngủ ít nhất 8 tiếng mỗi đêm, bạn có thể cân nhắc tham khảo ý kiến bác sĩ vì mệt mỏi ban ngày có thể là triệu chứng của chứng ngưng thở khi ngủ hoặc một tình trạng sức khỏe tiềm ẩn khác.
Hiệu quả Bước 2
Hiệu quả Bước 2

Bước 2. Ăn đồ ăn nhẹ lành mạnh suốt cả ngày để cung cấp năng lượng cho não

Nếu cơ thể bạn đói khi làm việc, năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Đồ ăn nhẹ lành mạnh như hạnh nhân và hạt chia có axit béo sẽ giúp tinh thần của bạn tỉnh táo và tập trung. Trái cây và rau quả cũng là những lựa chọn lành mạnh.

Tránh ăn vặt với carbohydrate hoặc đồ ăn vặt. Những thực phẩm này có thể tiêu hao năng lượng của bạn

Hiệu quả Bước 3
Hiệu quả Bước 3

Bước 3. Để dành những nhiệm vụ quan trọng và khó khăn cho những lúc bạn cảm thấy tràn đầy sinh lực

Nếu bạn cảm thấy tập trung và tràn đầy năng lượng nhất vào buổi sáng, hãy hoàn thành nhiệm vụ quan trọng hoặc khó khăn nhất của bạn. Và, nếu bạn là một con cú đêm, hãy sử dụng buổi sáng của bạn để làm những công việc đơn giản và không quan trọng. Cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng hoặc khó khăn khi bạn cảm thấy mệt mỏi sẽ làm giảm năng suất tổng thể của bạn.

Mọi người đều làm việc hiệu quả nhất vào những thời điểm khác nhau trong ngày, vì vậy hãy thử nghiệm với lịch trình của bạn để biết khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất

Hiệu quả Bước 4
Hiệu quả Bước 4

Bước 4. Thực hiện một tư thế tự tin và thoải mái để tăng sự tự tin của bạn

Tư thế vật lý mà bạn cho là có thể ảnh hưởng đến tâm lý và thần kinh đối với bạn. Ví dụ, bắt chước nụ cười và tư thế tự tin có thể thúc đẩy bộ não của bạn cảm thấy tự tin, điều này có thể dẫn đến tăng năng suất.

Ví dụ, ép bản thân mỉm cười có thể dẫn đến việc giải phóng endorphin, giúp bạn bớt căng thẳng hơn về một dự án nào đó

Hiệu quả Bước 5
Hiệu quả Bước 5

Bước 5. Cố gắng nói không ít nhất một lần một tuần

Nếu bạn là kiểu người luôn nói có với đồng nghiệp, bạn bè và các thành viên trong gia đình, bạn có thể gặp khó khăn khi hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng vì bạn luôn làm mọi việc cho người khác.

  • Từ chối có thể khó, nhưng cam kết từ chối ít nhất 1 yêu cầu từ bạn bè, đồng nghiệp hoặc thành viên trong gia đình mỗi tuần sẽ giúp bạn có thêm thời gian để hoàn thành một dự án quan trọng hoặc tiến tới một trong những mục tiêu dài hạn của mình.
  • Khi quyết định có nên từ chối một yêu cầu hay không, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau: Liệu người yêu cầu có thể tự mình hoàn thành nhiệm vụ không? Có ai khác sẵn sàng giúp đỡ không? Hậu quả là gì nếu nhiệm vụ không được hoàn thành?

Phương pháp 2/3: Tổ chức ngày của bạn

Hiệu quả Bước 6
Hiệu quả Bước 6

Bước 1. Viết ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên

Xếp hạng mục tiêu và nhiệm vụ của bạn trong thập kỷ, năm, tháng, tuần và ngày tiếp theo. Có danh sách này gần đó sẽ cho phép bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất trước mắt.

  • Khi đặt mục tiêu, hãy bắt đầu bằng cách tưởng tượng bạn muốn ở đâu trong 5, 10 hoặc 20 năm, sau đó lập phác thảo các mục tiêu ngắn hạn mà bạn cần hoàn thành để đạt được mục tiêu này.
  • Hãy chính xác nhất có thể khi bạn đặt mục tiêu của mình. Nếu mục tiêu của bạn cụ thể hơn, bạn sẽ dễ dàng nghĩ ra các bước cụ thể mà bạn sẽ phải thực hiện để đạt được mục tiêu đó.
  • Giữ danh sách các mục tiêu này ở đâu đó có thể nhìn thấy được trong khi bạn làm việc để duy trì động lực cho bản thân.
Hiệu quả Bước 7
Hiệu quả Bước 7

Bước 2. Tạo danh sách việc cần làm hàng ngày để tổ chức ngày của bạn

Thời điểm tốt nhất để viết danh sách việc cần làm là ngay trước khi bạn đi ngủ. Viết ra tất cả các công việc bạn cần hoàn thành vào ngày hôm sau theo thứ tự từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất.

Chia ngày của bạn thành các khoảng thời gian dài hàng giờ và giao nhiệm vụ cho một khoảng thời gian cụ thể

Hiệu quả Bước 8
Hiệu quả Bước 8

Bước 3. Đặt giới hạn thời gian cho tất cả các nhiệm vụ của bạn

Đặt ra một giới hạn thời gian nhất định cho một nhiệm vụ sẽ buộc bạn phải hoàn thành nó trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu bạn dành ra một khoảng thời gian tương đối ngắn, bạn sẽ buộc mình phải hoàn thành công việc của mình mà không cần phải trì hoãn.

  • Đặt thời hạn quá ngắn có thể khiến bạn vội vàng và tạo ra chất lượng công việc kém hơn, vì vậy hãy cố gắng tìm ra điểm hợp lý giữa thời hạn quá ngắn và thời hạn quá dài.
  • Đặt thời hạn mà bạn biết mình có thể hoàn thành nhiệm vụ, nhưng chỉ khi công việc của bạn không bị sao nhãng.
Hiệu quả Bước 9
Hiệu quả Bước 9

Bước 4. Tận dụng khoảng thời gian 5 phút ngắn ngủi để hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ

Dành khoảng thời gian từ 2 đến 5 phút trong suốt cả ngày. Trong khoảng thời gian ngắn này, hãy cam kết hoàn thành một nhiệm vụ nhỏ. Điều này có thể là soạn một email ngắn, kiểm tra thư thoại, v.v. Hoàn thành nhiệm vụ trong vòng 5 phút sẽ mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành và thúc đẩy bạn hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn.

  • Cố gắng dành ra 1 trong những khoảng thời gian ngắn này mỗi giờ một lần hoặc lâu hơn.
  • Cố gắng hạn chế lượng thời gian bạn dành để suy nghĩ về nhiệm vụ trước khi thực hiện nó. Suy nghĩ quá nhiều có thể dẫn đến lo lắng và trì hoãn.
Hiệu quả Bước 10
Hiệu quả Bước 10

Bước 5. Chia các nhiệm vụ lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn

Các dự án lớn có thể gây choáng ngợp. Lo lắng về việc hoàn thành chúng có thể gây ra lo lắng dữ dội, có thể dẫn đến sự trì hoãn. Việc coi các dự án lớn như một chuỗi các nhiệm vụ nhỏ có thể giảm bớt phần nào sự lo lắng này.

Ví dụ, nếu bạn đang viết một bài báo 10 trang, hãy tiếp cận nó từng đoạn một

Hiệu quả Bước 11
Hiệu quả Bước 11

Bước 6. Hãy nghỉ ngơi một cách chiến lược mỗi giờ để luôn tràn đầy năng lượng

Làm việc không ngừng nghỉ không nghỉ có thể khiến bạn mệt mỏi và giảm dần hiệu quả công việc. Cố gắng làm việc chăm chỉ và tập trung không bị phân tâm trong 50 phút và sau đó nghỉ 20 phút.

  • Làm việc mà không nghỉ đủ trong một thời gian dài có thể dẫn đến kiệt sức, dẫn đến giảm hiệu quả làm việc về lâu dài.
  • Khi bạn nghỉ ngơi, hãy viết ra tất cả những việc bạn đã làm trong một giờ qua để bạn có thể biết mình đang quản lý thời gian như thế nào.

Phương pháp 3/3: Hoàn thành công việc nhanh hơn

Hiệu quả Bước 12
Hiệu quả Bước 12

Bước 1. Tránh đa nhiệm để bạn có thể tập trung sự chú ý vào một nhiệm vụ duy nhất

Trong thế giới hiện đại với điện thoại di động, email và internet, có thể khó tránh khỏi việc đa nhiệm. Tuy nhiên, việc tập trung vào nhiều nhiệm vụ cùng một lúc có thể khiến bạn không bị cuốn vào dòng chảy.

  • Nếu bạn đang làm việc trên máy tính của mình, hãy thử cài đặt một ứng dụng hoặc chương trình giới hạn quyền truy cập của bạn vào các trang web không cần thiết cho công việc của bạn.
  • Khi làm việc trong một dự án, hãy tắt điện thoại di động của bạn và để nó trong phòng khác, xa tầm với. Chỉ định thời gian cụ thể để kiểm tra bất kỳ tin nhắn và thư thoại nào.
Hiệu quả Bước 13
Hiệu quả Bước 13

Bước 2. Tìm các phím tắt để hoàn thành các công việc bạn làm thường xuyên

Ví dụ: nếu bạn thường xuyên sử dụng một số chương trình máy tính nhất định để thực hiện công việc, hãy tìm hiểu các phím tắt cho các thao tác phổ biến. Hoặc, nếu bạn thường xuyên viết email để lên lịch họp, hãy tạo mẫu cho loại email đó để bạn không phải viết lại từ đầu.

Hỏi đồng nghiệp và bạn bè về bất kỳ phím tắt nào mà họ có thể sử dụng để tăng tốc công việc

Hiệu quả Bước 14
Hiệu quả Bước 14

Bước 3. Giao nhiệm vụ cho bạn cùng lớp, bạn bè hoặc nhân viên

Nếu bạn đang thực hiện dự án trường học hoặc cơ quan, hãy đảm bảo rằng khối lượng công việc được chia đều cho tất cả những người có cổ phần trong việc hoàn thành dự án. Cố gắng tự làm tất cả công việc sẽ khiến bạn căng thẳng và kéo dài thời gian hoàn thành dự án.

  • Khi ủy quyền, hãy cố gắng trình bày yêu cầu của bạn như một lời kêu gọi giúp đỡ hơn là một mệnh lệnh để giảm thiểu xích mích.
  • Nếu bạn không phải là người phụ trách nhóm hoặc nhóm và tin rằng khối lượng công việc chưa được phân bổ đồng đều, hãy giải thích với trưởng nhóm hoặc một thành viên khác của nhóm rằng bạn có thể sử dụng một số trợ giúp để hoàn thành (các) nhiệm vụ được giao. bạn.
  • Nếu bạn cảm thấy rằng các thành viên khác của nhóm hoặc nhóm không làm đúng vai trò của mình, hãy tránh chỉ trích trách nhiệm và thay vào đó hãy cố gắng lôi kéo họ tham gia vào dự án bằng cách yêu cầu trợ giúp về các nhiệm vụ cụ thể.
Hiệu quả Bước 15
Hiệu quả Bước 15

Bước 4. Giảm số lượng các quyết định hàng ngày bạn phải thực hiện

Đưa ra quyết định cần nhiều năng lượng. Bạn càng đưa ra nhiều quyết định, bạn càng tiêu tốn nhiều năng lượng hơn. Bạn có thể giảm số lượng các quyết định hàng ngày mà bạn đưa ra và tiết kiệm năng lượng của mình bằng cách loại bỏ hoặc thuê ngoài các quyết định về các công việc hàng ngày đơn giản, chẳng hạn như mặc gì hoặc ăn gì.

  • Để đơn giản hóa quyết định hàng ngày của bạn về việc mặc gì, hãy đơn giản hóa tủ quần áo của bạn. Giảm sự lựa chọn của bạn thành hai hoặc ba trang phục khác nhau.
  • Lên kế hoạch cho bữa sáng, bữa trưa và bữa tối hàng tuần để bạn không phải lo lắng về những món phải làm hàng ngày.

Đề xuất: