3 cách viết Hướng dẫn

Mục lục:

3 cách viết Hướng dẫn
3 cách viết Hướng dẫn

Video: 3 cách viết Hướng dẫn

Video: 3 cách viết Hướng dẫn
Video: CÁCH XÁC ĐỊNH STYLE CÁ NHÂN - ĐỊNH VỊ PHONG CÁCH THỜI TRANG CHO BẢN THÂN 2024, Tháng Ba
Anonim

Hướng dẫn cách thực hiện là một đoạn văn bản thông tin hướng dẫn người đọc cách thực hiện một công việc bằng cách đưa ra các hướng dẫn từng bước. Đó là một cách thực tế để truyền đạt thông tin về một quá trình đang hoạt động. Tạo hướng dẫn cách làm có thể là cơ hội để chia sẻ kỹ năng thực tế mà bạn có với nhiều đối tượng hơn.

Các bước

Phương pháp 1/3: Lập kế hoạch Hướng dẫn

Viết Hướng dẫn Bước 1
Viết Hướng dẫn Bước 1

Bước 1. Suy nghĩ về đối tượng mục tiêu của bạn

Bạn nên nghĩ đến một đối tượng cụ thể khi bắt đầu hướng dẫn cách làm của mình. Khán giả sẽ xác định mức độ chi tiết bạn cần cung cấp như phạm vi thông tin mà bạn nên bao quát.

Hướng dẫn cách làm mojito xoài dành cho người pha chế sẽ khác rất nhiều so với hướng dẫn tương tự được viết cho những người không có kinh nghiệm pha chế muốn làm mojito xoài tại nhà. Hướng dẫn dành cho người bình thường có thể sẽ chi tiết hơn nếu không sử dụng bất kỳ "tiếng lóng" nào của dịch vụ đồ uống

Viết Hướng dẫn Bước 2
Viết Hướng dẫn Bước 2

Bước 2. Làm quen với quy trình bạn đang viết

Trước khi viết, bạn có thể tự thực hiện quy trình vài lần. Ngay cả khi đó là điều bạn đã làm nhiều lần, hãy thử làm lại, suy nghĩ chín chắn về từng bước bạn đang thực hiện trong quá trình này.

Nếu bạn rót cho mình một ly mojito xoài vào cuối mỗi ngày, bạn có thể không phải suy nghĩ về tỷ lệ thích hợp và bạn có thể coi thường các phần của quy trình (như lấy ra một ly và đổ đầy đá)

Viết Hướng dẫn Bước 3
Viết Hướng dẫn Bước 3

Bước 3. Thực hiện nghiên cứu về quy trình

Kinh nghiệm của chính bạn có thể là cơ sở tuyệt vời cho một bài viết hướng dẫn, nhưng việc bổ sung kinh nghiệm của bạn với nghiên cứu sẽ không bao giờ là vấn đề. Hãy thử tìm kiếm chủ đề trực tuyến và xem cách người khác làm những gì bạn đang làm. Bạn có thể muốn tích hợp các phương pháp tiếp cận của người khác vào hướng dẫn của mình bằng cách đề xuất các phương pháp thay thế. Đảm bảo ghi có bất kỳ nguồn nào mà bạn trực tiếp lấy từ đó.

Nếu bạn có một công thức mojito xoài đặc trưng, bài viết hướng dẫn của bạn chỉ có thể được cải thiện bằng cách tìm kiếm các công thức khác cho cùng một loại đồ uống. Bạn có thể tìm thấy một lối tắt, một thành phần thay thế hoặc một cách trang trí đẹp mắt về mặt thẩm mỹ mà bạn chưa bao giờ nghĩ đến

Viết Hướng dẫn Bước 4
Viết Hướng dẫn Bước 4

Bước 4. Thu thập tài liệu cần thiết để tạo hướng dẫn của bạn

Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy thu thập tài liệu và thông tin mà bạn muốn đưa vào hướng dẫn của mình. Điều này có nghĩa là chụp ảnh ghi lại quá trình ở mỗi bước hoặc tạo lưu đồ hoặc biểu đồ bổ sung cho tài liệu viết của bạn.

Đối với hướng dẫn mojito xoài của bạn, bạn có thể muốn chụp ảnh các nguyên liệu trước khi bắt đầu, sau đó chụp hành động từng phần của quá trình tạo mojito. Bạn thậm chí có thể muốn tuyển một người khác để chụp ảnh cho bạn

Phương pháp 2/3: Viết Hướng dẫn

Viết cách hướng dẫn Bước 5
Viết cách hướng dẫn Bước 5

Bước 1. Thiết lập trình tự

Phần quan trọng nhất của hướng dẫn cách làm là chuỗi sự kiện chính. Thứ tự của các bước là rất quan trọng vì bản chất của hướng dẫn là cách tiếp cận từng bước. Nếu có thể có nhiều hơn một thứ tự cho một số bước, bạn nên chọn một thứ tự. Bạn có thể lưu ý rằng một số bước có thể thay thế cho nhau, nhưng tốt nhất bạn nên cam kết với một thứ tự cụ thể.

  • Trình tự làm mojito xoài của bạn có thể là thu thập các nguyên liệu, trộn bạc hà và xoài, đổ rượu và nước ngọt câu lạc bộ vào máy trộn, trộn các nguyên liệu, cho đá vào ly, đặt bạc hà và xoài đã trộn lên trên đá, đổ chất lỏng lên đá và trái cây, sau đó trang trí đồ uống và phục vụ đồ uống.

    Trình tự là quan trọng; rõ ràng là bạn không thể phục vụ đồ uống trước khi pha. Một ví dụ về vị trí các món tùy chọn trong trình tự là khi nào nên cho đá vào ly: nó có thể được thực hiện trước khi bạn bắt đầu pha đồ uống

Viết Hướng dẫn Bước 6
Viết Hướng dẫn Bước 6

Bước 2. Tạo các tiêu đề rõ ràng, hoạt động

Ngay cả khi một bước duy nhất chứa thông tin chi tiết, nó nên bắt đầu bằng một tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn. Tiêu đề phải hướng ai đó đến một hành động. Một số người có thể đọc lướt hướng dẫn của bạn hoặc chủ yếu dựa vào các tiêu đề để hướng dẫn họ, chỉ đọc nội dung phụ nếu họ bối rối về cách triển khai một bước.

Ví dụ: tiêu đề cho một bước trong quá trình làm mojito của bạn có thể là “Trộn bạc hà và xoài”. Một người nào đó biết cách làm lộn xộn có thể đọc tiêu đề bước và thực hiện bước mà không cần đọc hướng dẫn kèm theo bước đó. Tiêu đề rõ ràng và chính xác

Viết Hướng dẫn Bước 7
Viết Hướng dẫn Bước 7

Bước 3. Sử dụng văn bản thuyết minh và gạch đầu dòng khi cần thiết

Bên dưới các tiêu đề rõ ràng, bạn nên cung cấp thông tin bổ sung đầy đủ (nhưng không quá áp đảo). Nếu bạn thấy rằng thông tin của bạn để hoàn thành một bước vượt quá 4 hoặc 5 dấu đầu dòng hoặc câu, bạn có thể muốn chia bước này thành hai bước. Bạn luôn có thể sử dụng “phần một” và “phần hai” nếu một tiêu đề duy nhất là cần thiết cho cả hai bước.

  • Cân nhắc sử dụng các gạch đầu dòng để chia nhỏ thông tin. Điều này thường dễ tiếp cận hơn một đoạn văn bản khối.
  • Văn bản bên dưới tiêu đề "Trộn bạc hà và xoài" có thể là:

    • Dùng cối và chày để giã nát lá bạc hà và xoài.
    • Nếu không có cối và chày, bạn có thể dùng một chiếc bát nhỏ và mặt sau của một chiếc thìa cứng.
Viết Hướng dẫn Bước 8
Viết Hướng dẫn Bước 8

Bước 4. Viết theo phong cách chủ động, rõ ràng

Đặc biệt nếu bạn viết cho giáo dân (không phải chuyên gia trong lĩnh vực mà bạn đang viết), bạn nên viết rõ ràng và sử dụng các câu ngắn gọn, chủ động. Hướng đến trình độ đọc của lớp 7 hoặc lớp 8.

Viết Hướng dẫn Bước 9
Viết Hướng dẫn Bước 9

Bước 5. Sử dụng đồ họa để hỗ trợ văn bản của bạn

Hướng dẫn cách thực hiện hầu như luôn mang lại lợi ích từ đồ họa. Mức đồ họa mà bạn có thể sử dụng có thể bị giới hạn bởi phương tiện xuất bản (ví dụ: nếu bạn đang tạo ấn phẩm in, bạn có thể bị giới hạn ở đồ họa đường đen trắng). Đồ họa phải có chất lượng cao và hiển thị chính xác những gì đang xảy ra trong mỗi bước.

  • Đảm bảo rằng bạn có quyền sử dụng và / hoặc xuất bản bất kỳ đồ họa nào mà bạn không tự tạo.
  • Nếu bạn đang viết hướng dẫn cách thực hiện quy trình kỹ thuật trên máy tính, bạn có thể muốn chụp ảnh màn hình để chứng minh những gì bạn đang nói.
  • Để làm mojito, những bức ảnh về thức uống phát triển theo từng bước sẽ hữu ích cho hầu hết người đọc.
Viết Hướng dẫn Bước 10
Viết Hướng dẫn Bước 10

Bước 6. Chỉnh sửa đồ họa hoặc ảnh chụp màn hình để làm nổi bật thông tin chính

Sử dụng chương trình chỉnh sửa đồ họa để vẽ các mũi tên đến hoặc các vòng tròn xung quanh các phần của đồ họa của bạn nhằm hướng sự chú ý của khán giả đến những gì bạn muốn cho họ xem.

Ví dụ: nếu bạn đã cung cấp một bức ảnh chụp tất cả các thành phần của món mojito của bạn với bước “Chọn một loại rượu rum chất lượng”, bạn có thể muốn thêm một mũi tên lên trên hình minh họa cho biết chai rượu rum trong ảnh của bạn

Phương pháp 3/3: Hoàn thành Hướng dẫn

Viết Hướng dẫn Bước 11
Viết Hướng dẫn Bước 11

Bước 1. Đọc lại bài viết của bạn

Như với bất kỳ bài viết nào, hãy nhớ kiểm tra cẩn thận các lỗi chính tả và ngữ pháp. Bạn cũng nên chắc chắn rằng bài viết của bạn rõ ràng và đơn giản. Có thể hữu ích khi nhờ người khác hiệu đính cho bạn hoặc đọc ngược lại các bước của chính bạn. Đọc ngược có thể làm cho bài viết của bạn có vẻ mới và ngăn bạn “nhìn thấy” những gì bạn muốn nói thay vì những gì bạn đã thực sự nói.

Viết Hướng dẫn Bước 12
Viết Hướng dẫn Bước 12

Bước 2. Kiểm tra độ chính xác của hướng dẫn

Trước khi bạn phân phối hướng dẫn cách thực hiện, hãy tự mình làm theo. Giả vờ như bạn đang làm điều gì đó lần đầu tiên và làm theo hướng dẫn từng bước của riêng bạn. Bạn có thể thấy rằng bạn đã bỏ sót một bước rõ ràng hoặc bạn đã viết một bước không theo thứ tự. Nếu có thể, hãy nhờ người khác làm theo hướng dẫn và cung cấp cho bạn phản hồi về mức độ dễ dàng làm theo.

Làm cho mình mojito xoài đó; bạn xứng đáng với nó! Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn đang thực hiện nó từ các bước trong hướng dẫn chứ không phải bộ nhớ của bạn về cách bạn đã thực hiện nó trong quá khứ

Viết Hướng dẫn Bước 13
Viết Hướng dẫn Bước 13

Bước 3. Xuất bản hướng dẫn

Khi bạn đã hoàn thiện hướng dẫn của mình, hãy xuất bản nó ở một địa điểm mà bạn cho là thích hợp. Điều này có thể có nghĩa là đưa nó lên blog cá nhân của bạn, gửi nó đến một trang web quản lý các bài đăng của khách hoặc gửi nó đến một ấn phẩm in. Dù là địa điểm nào, hãy đảm bảo rằng bài viết của bạn đáp ứng mọi nguyên tắc cụ thể về độ dài, chất lượng hình ảnh hoặc các cân nhắc khác.

Đề xuất: