Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch gọn gàng: 13 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch gọn gàng: 13 bước (có hình ảnh)
Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch gọn gàng: 13 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch gọn gàng: 13 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch gọn gàng: 13 bước (có hình ảnh)
Video: CÁCH TÍNH NHANH TỶ LỆ PHẦN TRĂM MÀ KHÔNG CẦN DÙNG MÁY TÍNH - PHẦN 1 2024, Tháng Ba
Anonim

Một sơ yếu lý lịch thu hút mắt nhìn là yếu tố quan trọng để kết thúc một cuộc phỏng vấn và sau đó là một công việc. Để viết một sơ yếu lý lịch gọn gàng, được viết tốt, hãy quyết định nội dung bao gồm, hãy viết sơ yếu lý lịch của bạn với giọng điệu chuyên nghiệp làm nổi bật kinh nghiệm của bạn và thêm một số sáng tạo để giúp nó nổi bật.

Các bước

Phần 1/3: Lựa chọn Nội dung

Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 1
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 1

Bước 1. Quyết định một loại sơ yếu lý lịch

Có ba loại sơ yếu lý lịch phổ biến: theo thứ tự thời gian, chức năng và kết hợp. Tìm ra loại sơ yếu lý lịch bạn muốn viết trước khi làm việc trên sơ yếu lý lịch của bạn.

  • Sơ yếu lý lịch theo thứ tự thời gian liệt kê công việc của bạn theo thứ tự thời gian ngược lại, bắt đầu với vị trí gần đây nhất của bạn và làm việc ngược lại. Ưu điểm chính của nó là dễ đọc và cho phép nhà tuyển dụng hiểu được toàn bộ phạm vi lịch sử công việc của bạn. Tuy nhiên, nó cũng nêu rõ bất kỳ khoảng trống nào về việc làm, vì vậy bạn nên hạn chế sử dụng loại sơ yếu lý lịch này nếu bạn có lỗ hổng trong quá trình làm việc của mình. Nó được sử dụng tốt nhất để nhấn mạnh sự phát triển nghề nghiệp theo thời gian và cách bạn đã phát triển một bộ kỹ năng cụ thể trong một con đường sự nghiệp.
  • Một sơ yếu lý lịch chức năng tập trung vào các kỹ năng và điểm mạnh có thể quan trọng đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nó bỏ qua ngày tháng, địa điểm và khung thời gian để giảm bớt lịch sử công việc với nhiều khoảng cách về việc làm. Nó có thể cho phép bạn làm nổi bật những điểm mạnh và kỹ năng cụ thể có thể bị ẩn trong sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian, nhưng nhiều nhà tuyển dụng không thích loại sơ yếu lý lịch này vì họ cảm thấy bạn đang cố tình che giấu khoảng trống việc làm, tình trạng thiếu việc làm hoặc thiếu tiến bộ trong sự nghiệp. Tốt nhất chỉ nên sử dụng một sơ yếu lý lịch chức năng nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc đang thay đổi nghề nghiệp hoặc đang tìm kiếm công việc tự do.
  • Sơ yếu lý lịch kết hợp là một số kết hợp giữa sơ yếu lý lịch theo chức năng và trình tự thời gian. Nó thường bao gồm lịch sử làm việc theo thứ tự thời gian và cũng có một phần riêng nêu bật các bộ kỹ năng cụ thể, công việc tình nguyện và bất kỳ môn học nào có liên quan. Đây là một loại sơ yếu lý lịch tuyệt vời để sử dụng nếu bạn đang thay đổi nghề nghiệp nhưng có nhiều kinh nghiệm áp dụng cho nghề nghiệp mới của bạn. Tuy nhiên, đừng sử dụng loại sơ yếu lý lịch này nếu bạn có kinh nghiệm hạn chế vì nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn đang cố gắng che giấu một quá trình làm việc không rõ ràng.
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 2
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 2

Bước 2. Bao gồm các thông tin cơ bản

Có một số thông tin cơ bản nhất định mà mỗi sơ yếu lý lịch nên bao gồm. Khi viết sơ yếu lý lịch, hãy đảm bảo bao gồm những điều sau:

  • Thông tin liên hệ của bạn, như tên, số điện thoại, địa chỉ và e-mail, phải được bao gồm. Đánh vần các từ viết tắt, chẳng hạn như đại lộ và đại lộ. Sử dụng một địa chỉ e-mail chuyên nghiệp, một địa chỉ bao gồm tên đầy đủ của bạn.
  • Liệt kê bất kỳ trường nào bạn đã theo học và đã tốt nghiệp. Bạn cũng nên bao gồm trường học của bạn nếu bạn hiện đang đăng ký. Liệt kê điểm trung bình, chuyên ngành và ngày tốt nghiệp dự kiến của bạn. Nếu bạn nhận được bất kỳ giải thưởng học tập nào hoặc tham gia bất kỳ khóa học nào có liên quan, thì điều đó cũng nên được bao gồm. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm công việc trong lĩnh vực y tế và bạn đã tham gia một lớp chứng nhận CPR, đây sẽ là nội dung bao gồm trong phần giáo dục của bạn.
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 3
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 3

Bước 3. Tìm ra lịch sử việc làm cần bao gồm

Sơ yếu lý lịch của bạn không nên là danh sách tất cả các công việc bạn đã từng làm. Nó phải là một tài liệu thể hiện bằng chứng về quỹ đạo nghề nghiệp và bộ kỹ năng nhất định, vì vậy hãy chọn và chọn những phần nào trong lịch sử việc làm của bạn để đưa vào.

  • Phục vụ sơ yếu lý lịch của bạn cho công việc bạn muốn. Ví dụ: nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực tiếp thị, hãy đưa bất kỳ và tất cả kinh nghiệm bạn có liên quan đến tiếp thị vào sơ yếu lý lịch của mình.
  • Nhiều sinh viên mới tốt nghiệp mắc sai lầm là bao gồm tất cả quá trình làm việc của họ, bao gồm cả những công việc không liên quan đến công việc họ đang tìm kiếm. Nếu bạn đang muốn chuyển đến thành phố New York và làm việc trong một nhà xuất bản, các nhà tuyển dụng của bạn sẽ không ấn tượng rằng bạn có xu hướng đi bar suốt mùa hè để kiếm sống qua ngày. Tuy nhiên, họ sẽ muốn nghe về thời gian thực tập của bạn tại Random House và 3 năm bạn làm việc cho tạp chí văn học của trường đại học.
  • Nếu bạn đang thay đổi con đường sự nghiệp, bao gồm cả kinh nghiệm có liên quan có thể rất khó khăn. Ngay cả khi bạn đã làm việc liên tục trong nhiều năm, việc bỏ qua lịch sử việc làm không liên quan có thể khiến bạn có khoảng trống lớn trong việc làm. Tuy nhiên, bạn có thể cố gắng đóng khung kinh nghiệm hiện có của mình theo cách hấp dẫn cho con đường sự nghiệp mới của bạn. Ví dụ: bạn đang chuyển từ ngành dịch vụ sang quảng cáo và bạn dành 3 năm làm bồi bàn trong một nhà hàng cao cấp. Thay vì bỏ qua trải nghiệm dịch vụ của bạn, hãy cố gắng thể hiện như một cơ hội học hỏi thực hành, nơi bạn có thể tương tác với khách hàng và đánh giá xem những người thực đánh giá như thế nào trong thị trường nhà hàng. Đây là một kỹ năng vô giá cho tiếp thị.
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 4
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 4

Bước 4. Thêm thông tin bổ sung

Đừng giảm sơ yếu lý lịch của bạn vào lịch sử việc làm của bạn. Thêm thông tin bổ sung về bộ kỹ năng của bạn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng.

  • Bạn có thể có một phần được gắn nhãn "Kỹ năng bổ sung" và sử dụng phần đó để bao gồm bất kỳ điều gì không hoàn toàn phù hợp với lịch sử việc làm của bạn.
  • Nếu bạn nói bất kỳ ngoại ngữ nào, hãy bao gồm điều đó. Nếu bạn có bất kỳ chứng nhận hoặc giấy phép nào, hãy liệt kê chúng. Tuy nhiên, hãy giữ chủ đề chỉ bao gồm thông tin có liên quan. Ví dụ: nếu bạn đang nộp đơn xin luật, việc được chứng nhận CPR có thể không đáng nói.
  • Bất kỳ giải thưởng hoặc ấn phẩm nào cũng trông tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đang nộp đơn xin việc trong lĩnh vực học thuật.
  • Kỹ năng phần mềm rất quan trọng đối với hầu hết mọi vị trí công việc, vì vậy hãy bao gồm danh sách bất kỳ phần mềm nào bạn có kinh nghiệm chuyên môn sử dụng.
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 5
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 5

Bước 5. Tìm cách bổ sung các kỹ năng có thể chuyển nhượng

Nhiều khi bạn có những kỹ năng tổng hợp từ những công việc trước đây có thể không trực tiếp ứng tuyển nhưng có thể chuyển sang nhiều lĩnh vực khác nhau. Ví dụ: nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, bạn có thể có nhiều kinh nghiệm phục vụ bàn, nghĩa là bạn có kinh nghiệm về giao tiếp và dịch vụ khách hàng. Tuy nhiên, bản thân công việc có thể không liên quan. Cân nhắc thêm phần kỹ năng chung và xoay vòng các kỹ năng của bạn theo cách làm nổi bật các kỹ năng bạn đã tích lũy được qua nhiều năm từ những công việc mà bạn có thể không đưa vào phần kinh nghiệm của mình.

  • Tập trung vào giao tiếp giữa các cá nhân trong phần kỹ năng chung của bạn, vì gần như mọi công việc sẽ yêu cầu làm việc với những người khác ở một số năng lực. Nếu bạn đã từng đảm nhiệm bất kỳ công việc dịch vụ nào, bạn có một số kinh nghiệm về việc tích cực lắng nghe, giải quyết những khác biệt, bày tỏ ý kiến một cách tôn trọng và làm việc riêng với khách hàng.
  • Nói lên khả năng lập kế hoạch và tổ chức của bạn. "Kỹ năng tổ chức" là một thuộc tính mà nhiều nhân viên yêu cầu và cần thiết cho các công việc bán thời gian có mức lương thấp. Trong phần kỹ năng chung của bạn, hãy nói về khả năng giải quyết vấn đề một cách nghiêm túc, đáp ứng thời hạn, đa nhiệm vụ và hoàn thành nhiệm vụ.
  • Lãnh đạo là một từ khác được tìm thấy trong nhiều danh sách việc làm, vì vậy hãy nói về bất kỳ kinh nghiệm lãnh đạo nào bạn có trong trang kỹ năng chung. Ví dụ, nếu bạn đã từng phải hướng dẫn một nhân viên mới, hãy nói về khả năng của bạn trong việc huấn luyện hoặc tư vấn cho người khác.
  • Trải nghiệm với phương tiện truyền thông xã hội là điều mà hầu hết nhân viên tìm kiếm trong những ngày này và ngay cả khi bạn chỉ có blog độc lập của riêng mình hoặc Twitter nhỏ theo dõi những điều này có thể đáng được đề cập nếu nội dung phù hợp.

Phần 2/3: Viết sơ yếu lý lịch của bạn

Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 6
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 6

Bước 1. Chọn những từ phù hợp

Sơ yếu lý lịch là nơi để bạn khoe khoang về bản thân. Đảm bảo rằng bạn sử dụng những từ nghe có vẻ ấn tượng và truyền tải chính xác giá trị trải nghiệm của bạn.

  • Bạn có thể tìm thấy danh sách các buzzwords sơ yếu lý lịch trực tuyến, thường được chia thành các danh mục. Những từ như giám sát, khắc phục, làm rõ, duy trì, kiểm kê và hơn thế nữa là những thuật ngữ mạnh mẽ trong sơ yếu lý lịch.
  • Có thể hữu ích nếu bạn ghi nhanh một vài nhiệm vụ của bạn tại một công việc nhất định và sau đó viết lại chúng để nghe ấn tượng hơn. Ví dụ: giả sử bạn làm trợ lý biên tập cho một tạp chí và một trong những thành phần chính của công việc của bạn là biên tập bản sao. Bạn có thể viết ra, "Tôi đã đọc các bài báo từ những người đóng góp và kiểm tra chúng về ngữ pháp và độ rõ ràng. Tôi đã thảo luận về những thay đổi của mình với các tác giả và biên tập viên."
  • Mở rộng câu nói trên để làm cho nó nghe ấn tượng hơn. Ví dụ: "Tôi đã xem xét một loạt nội dung từ những người đóng góp thường xuyên để rõ ràng, dễ đọc và cấu trúc ngữ pháp cơ bản. Tôi đã cộng tác với các tác giả và các biên tập viên khác để nâng cao nội dung hiện có".
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 7
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 7

Bước 2. Định lượng chi tiết khi có thể

Hồ sơ xin việc không nên chỉ liệt kê các kỹ năng chung chung. Bạn nên cố gắng trở nên cụ thể nhất có thể khi bạn có thể.

  • Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, đừng nói "Tôi đã tăng doanh thu cho công ty từ năm 2012 đến năm 2013." Bao gồm số tiền chính xác. Ví dụ: "Tôi đã tăng doanh thu của công ty từ 120.000 đô la trong năm 2012 lên 340.000 đô la vào năm 2013."
  • Bao gồm các số bất cứ khi nào có thể. Nếu bạn là giáo viên, đừng nói "Dạy tiếng Anh cho một nhóm học sinh trung học". Thay vào đó, hãy nói, "Dạy tiếng Anh cho một nhóm 18 học sinh trung học 5 ngày một tuần, dạy 4 buổi, mỗi buổi kéo dài 1 giờ."
  • Nếu bạn làm việc trong một công việc mà số lượng khó có thể đủ tiêu chuẩn, hãy tập trung vào thời gian. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, hãy nói về thời lượng chung của các dự án để làm nổi bật trình độ của bạn. Nếu công việc của bạn dựa trên hiệu suất, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn đã luyện tập bao lâu mỗi ngày để đạt được hiệu quả công việc. Nếu bạn đã làm việc trong lĩnh vực viết lách, hãy nói về số lượng từ. Cung cấp cho người sử dụng lao động biết bạn đã viết bao nhiêu từ mỗi ngày.
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 8
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 8

Bước 3. Tận dụng các gạch đầu dòng và các đoạn văn

Sơ yếu lý lịch có thể được viết theo phong cách tường thuật, khi một đoạn ngắn xuất hiện sau khi quá trình làm việc của bạn giải thích các kỹ năng của bạn. Chúng cũng có thể được viết với các gạch đầu dòng liệt kê từng kỹ năng áp dụng. Tốt nhất là sử dụng kết hợp, nêu rõ mô tả công việc chung trong một vài câu và sau đó liệt kê các nhiệm vụ chung của bạn trong các gạch đầu dòng.

Phần 3/3: Chọn bố cục vững chắc

Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 9
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 9

Bước 1. Giữ nội dung trên một trang duy nhất

Đối với hầu hết các phần, sơ yếu lý lịch nên được giữ ở một trang duy nhất. Đây là một trong nhiều lý do bạn nên khôn ngoan về những nội dung cần đưa vào. Khi nhà tuyển dụng phải chuyển qua nhiều hồ sơ để chọn ứng viên cho một cuộc phỏng vấn, họ thậm chí có thể không xem qua một trang sơ yếu lý lịch.

Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 10
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 10

Bước 2. Sử dụng phông chữ có thể đọc được ở kích thước 12 hoặc 10

Bạn nên luôn sử dụng phông chữ dễ đọc có kích thước thích hợp khi viết sơ yếu lý lịch.

  • Bạn nên sử dụng một phông chữ phổ biến dễ đọc. Phông chữ trang trí hoặc chữ thảo là một ý tưởng tồi cho một bản sơ yếu lý lịch.
  • Calibri, Arial, Times New Roman và Georgie là những phông chữ an toàn, dễ đọc, phù hợp với hầu hết các hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, nếu bạn đang xin việc trong một lĩnh vực sáng tạo hơn, hãy cân nhắc chọn một phông chữ nghệ thuật hơn một chút nhưng vẫn có thể đọc được. Ví dụ bao gồm Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style hoặc Century Gothic.
  • Sử dụng phông chữ nhỏ hơn có thể cho phép bạn bao gồm nhiều thông tin hơn. Tuy nhiên, đừng nhỏ hơn kích thước 10. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn khó đọc, nhà tuyển dụng có thể chọn đơn giản là không đọc nó.
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 11
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 11

Bước 3. Nhất quán với các lựa chọn định dạng và dấu câu

Không có quy tắc chung cho dấu câu trong sơ yếu lý lịch, nhưng bất kỳ lựa chọn dấu câu nào bạn sử dụng đều nên được sử dụng nhất quán.

  • Các gạch đầu dòng trong sơ yếu lý lịch thường được viết dưới dạng các đoạn câu, vì vậy bạn có thể quyết định thêm dấu chấm hoặc không. Mặc dù không có phương pháp nào được các nhà tuyển dụng ưa thích nhất, nhưng đừng mâu thuẫn về sự lựa chọn của bạn. Không kết thúc gạch đầu dòng bằng dấu chấm trong phần "Lịch sử việc làm" nhưng sau đó chọn bỏ chúng trong "Kinh nghiệm bổ sung".
  • Khoảng trắng rất quan trọng trong sơ yếu lý lịch. Mặc dù việc bỏ qua tất cả các khoảng trắng có thể giúp bạn có nhiều kinh nghiệm hơn, nhưng nó có thể khiến sơ yếu lý lịch khó đọc. Bạn nên bao gồm một số khoảng trắng giữa mỗi phần nhưng giữ cho số lượng nhất quán trong toàn bộ tài liệu.
  • Nếu bạn đang sử dụng gạch đầu dòng cho phần kinh nghiệm làm việc của mình, hãy sử dụng cùng loại cho phần kinh nghiệm bổ sung của bạn.
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 12
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 12

Bước 4. Thêm các yếu tố phong cách sáng tạo để giúp bạn tiếp tục nổi bật

Mặc dù sơ yếu lý lịch cần phải chuyên nghiệp về hình thức, nhưng chúng không được nhàm chán. Một số bổ sung sáng tạo nhất định vào sơ yếu lý lịch có thể giúp bạn nổi bật hơn.

  • Sử dụng màu sắc một cách tinh tế là một cách tuyệt vời để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trở nên nổi bật. Bạn không nên chọn các sắc thái lòe loẹt hoặc khó đọc, như màu cơ bản sáng hoặc màu vàng. Tuy nhiên, thêm các sắc thái đậm của xanh lam, tím hoặc màu đọc cho tiêu đề của bạn có thể làm cho sơ yếu lý lịch của bạn hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
  • Nếu có thể, hãy tạo một sơ yếu lý lịch trực tuyến hoặc trang web cá nhân để hướng dẫn các nhà tuyển dụng tiềm năng. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn làm việc trong lĩnh vực sáng tạo.
  • Một chữ lồng của tên viết tắt của bạn ở góc trên của sơ yếu lý lịch cũng là một nét đẹp.
  • Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu sơ yếu lý lịch sáng tạo trực tuyến nếu bạn đang tìm cách làm cho sơ yếu lý lịch của mình nổi bật so với nhóm.
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 13
Viết sơ yếu lý lịch gọn gàng Bước 13

Bước 5. Thử nghiệm với các định dạng phi truyền thống

Mặc dù định dạng truyền thống là một cách đặt cược an toàn, nhưng nếu bạn muốn sơ yếu lý lịch của mình nổi bật, bạn có thể muốn thử nghiệm một chút. Nếu bạn đang xin việc đặc biệt trong lĩnh vực sáng tạo, một định dạng khác thường nhưng dễ đọc có thể giúp sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật.

  • Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực mà việc định dạng tài liệu là quan trọng, như thiết kế đồ họa, một sơ yếu lý lịch truyền thống và buồn tẻ có thể không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cố gắng phục vụ cho công việc bạn muốn. Nhiều người được phỏng vấn bằng cách tạo một sơ yếu lý lịch tùy chỉnh dựa trên lĩnh vực mà họ đang ứng tuyển. Ví dụ: một phụ nữ trẻ đang tìm việc trong ngành sổ lưu niệm đã thiết kế một sơ yếu lý lịch với giao diện của một trang sổ lưu niệm, hoàn chỉnh với nền văn phòng phẩm màu hồng và đồ họa giống như một chiếc kẹp giấy và dải súng dán nhãn. Trong khi cô ấy không nhận được công việc, bản lý lịch thu hút rất nhiều sự chú ý và các cuộc phỏng vấn.
  • Nếu bạn không tìm kiếm một công việc trong một ngành cụ thể, bạn luôn có thể chọn một thiết kế thông thường và hấp dẫn cho một sơ yếu lý lịch nói chung. Nhiều mẫu và ví dụ có thể được tìm thấy trực tuyến. Các trang web như Flickr và Pinterest cung cấp các ví dụ tuyệt vời về sơ yếu lý lịch sáng tạo.
  • Tuy nhiên, hãy cẩn thận về việc quá sáng tạo với sơ yếu lý lịch của bạn. Mặc dù một thiết kế thú vị có thể giúp bạn nổi bật, nhưng bạn không muốn đồ họa và định dạng lấn át và làm mờ nội dung. Đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn vẫn có thể đọc được bất kể thiết kế như thế nào.

Trợ giúp Định dạng

Image
Image

Các phần mẫu của Sơ yếu lý lịch

Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.

Đề xuất: