3 cách để thực hiện kiểm tra lý lịch

Mục lục:

3 cách để thực hiện kiểm tra lý lịch
3 cách để thực hiện kiểm tra lý lịch

Video: 3 cách để thực hiện kiểm tra lý lịch

Video: 3 cách để thực hiện kiểm tra lý lịch
Video: 15 Phím Tắt Tuyệt Vời Mà Bạn Chưa Sử Dụng Đến 2024, Tháng Ba
Anonim

Kiểm tra lý lịch có thể có rất nhiều chi tiết. Bạn có thể đang tìm kiếm thứ gì đó đơn giản như kiểm tra tín dụng hoặc xác minh SSN. Bạn có thể cần thứ gì đó phức tạp hơn, chẳng hạn như hồ sơ chi tiết về quá khứ làm việc, nơi cư trú hoặc lý lịch tội phạm. Các kiểm tra lý lịch phổ biến khác bao gồm hồ sơ giáo dục, phá sản, y tế, quân sự, bất động sản và việc làm. Mặc dù việc kiểm tra lý lịch chi tiết tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn, nhưng chúng có thể cung cấp rất nhiều thông tin hữu ích.

Các bước

Phương pháp 1/3: Kiểm tra lý lịch của người nào đó với tư cách là công dân riêng

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 1
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 1

Bước 1. Bắt đầu với một tìm kiếm trực tuyến

Nhiều trang cung cấp tìm kiếm thông tin cơ bản với giá rẻ hoặc miễn phí. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các tìm kiếm trên internet có thể trả về thông tin không chính xác hoặc hoàn toàn sai. Đảm bảo xác minh tất cả thông tin bạn tìm thấy.

  • Khi sử dụng công cụ tìm kiếm, hãy đặt dấu ngoặc kép xung quanh tên của người bạn đang nghiên cứu. Điều này đảm bảo rằng động cơ sẽ tìm kiếm toàn bộ tên thay vì chia nhỏ nó. Bạn muốn "John Smith", không phải "John Brown" và "Jim Smith".
  • Thêm thông tin nhận dạng bổ sung để đảm bảo bạn tìm đúng người: "Bill Gates" Microsoft.
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 2
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 2

Bước 2. Tìm kiếm hồ sơ công khai

Thông tin về các vụ bắt giữ, kết án và giam giữ là một phần của hồ sơ công khai. Bạn thường có thể truy cập các tài liệu liên quan thông qua các trang web của chính phủ cho tòa án và sở cảnh sát. Lưu ý rằng trong khi nhiều quận cung cấp cơ sở dữ liệu trực tuyến, một số quận vẫn lưu trữ hồ sơ công khai dưới dạng bản cứng. Nếu bạn không thể tìm thấy hồ sơ trực tuyến, hãy liên hệ với tòa án quận để tìm hiểu cách truy cập vào các kho lưu trữ công cộng. Bạn có thể phải trả một khoản phí nhỏ để phô tô các tài liệu bạn muốn mang theo bên mình.

Hãy nhớ tìm kiếm tài liệu ở tất cả các tiểu bang nơi đối tượng của bạn đã sống, cũng như tìm kiếm các trang web của quận và thành phố

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 3
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 3

Bước 3. Sẵn sàng đưa vào công việc

Nếu bạn dựa vào hồ sơ công khai cho nghiên cứu của mình, bạn sẽ phải đầu tư rất nhiều thời gian để có được một bức tranh nền hoàn chỉnh. Ngay cả việc kiểm tra các tòa án ở mọi quận nơi đối tượng đã từng sống cũng không đủ! Bạn cũng phải xem xét từng quận nơi anh ta có khả năng vi phạm pháp luật - ngay cả khi anh ta chưa bao giờ sống ở đó! Điều này có thể tốn thời gian và khó khăn.

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 4
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 4

Bước 4. Hỏi thông tin trực tiếp từ người đó

Nhiều hồ sơ (báo cáo tín chỉ, học bạ, hồ sơ quân sự, v.v.) bị vượt quá giới hạn mà không có sự cho phép của đối tượng. Để có được thông tin như vậy, bạn có thể thử yêu cầu người bạn đang nghiên cứu cung cấp thông tin đó. Mặc dù không ai phải cấp cho bạn quyền truy cập vào hồ sơ của họ, nhưng bạn có thể cân nhắc từ chối khi đưa ra quyết định.

  • Ví dụ: nếu bạn đang cân nhắc một người bạn cùng phòng mới tiềm năng, bạn muốn đảm bảo họ thanh toán hóa đơn đúng hạn. Yêu cầu một bản sao báo cáo tín dụng của họ trước khi đưa ra quyết định của bạn.
  • Nếu người đó không cung cấp thông tin bạn cần, bạn có thể chọn không tiếp tục với sự sắp xếp.
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 5
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 5

Bước 5. Thuê một chuyên gia

Công dân tư nhân có thể thuê bất kỳ dịch vụ pháp lý nào để kiểm tra lý lịch. Tìm kiếm “dịch vụ kiểm tra lý lịch” trên internet để tìm các công ty địa phương trong khu vực của bạn. Nghiên cứu kỹ về công ty trước khi ký hợp đồng với các dịch vụ của họ để đảm bảo rằng đó là một công ty đáng tin cậy, có uy tín - không phải là lừa đảo. Đọc các đánh giá trực tuyến để xem liệu khách hàng nói chung có hài lòng với kết quả của họ hay không.

  • Các công ty tư nhân và công dân không thể truy cập tất cả các hồ sơ mà các cơ quan thực thi pháp luật có thể. Do đó, thông tin do các cơ quan tư nhân thu thập có thể không đáng tin cậy.
  • Hãy coi chừng những kẻ lừa đảo! Không kinh doanh với các công ty tính phí thấp hơn hoặc cao hơn tiêu chuẩn ngành quá nhiều. So sánh giá với các công ty khác trong khu vực cung cấp dịch vụ tương tự.

Phương pháp 2/3: Kiểm tra lý lịch của người nào đó với tư cách là nhà tuyển dụng

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 6
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 6

Bước 1. Xem xét sàng lọc nhân viên tiềm năng

Nhiều vị trí chính phủ hoặc các công việc khác có yêu cầu kiểm tra lý lịch. Các nhà tuyển dụng khu vực tư nhân không phải kiểm tra lý lịch về những người thuê tiềm năng, nhưng bạn nên bao quát cơ sở của mình.

  • Bất kể ai đó có vẻ trung thực như thế nào trong một cuộc phỏng vấn, hành động của nhân viên mới của bạn có thể làm tổn thương ai đó. Nếu bạn không thực hiện kiểm tra lý lịch của nhân viên đó, công ty của bạn có thể phải chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng cẩu thả. Kiểm tra lý lịch có thể giúp bảo vệ công ty của bạn khỏi rủi ro như vậy.
  • Hầu hết các bang đều yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp đối với những người làm việc với trẻ em, người già hoặc người tàn tật.
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 7
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 7

Bước 2. Tuân theo luật quy định về thẩm tra lý lịch

Bạn có thể hỏi các nhân viên tiềm năng về lý lịch của họ, nhưng việc nhắm mục tiêu vào các thành viên của các lớp được bảo vệ là bất hợp pháp. Bạn không thể tiến hành tìm kiếm lý lịch dựa trên chủng tộc, giới tính, quốc tịch, tuổi tác, khuyết tật hoặc tôn giáo của ai đó.

  • Ví dụ: chỉ chạy kiểm tra lý lịch đối với các ứng viên người Mỹ gốc Phi hoặc Hồi giáo sẽ vi phạm luật cơ hội bình đẳng. Vì vậy, đối với "người dưới 30 tuổi" hoặc "nam giới".
  • Bạn có thể chạy kiểm tra lý lịch đối với tất cả những người đăng ký làm việc cho bạn. Tuy nhiên, hành động trên thông tin đó chỉ đối với các thành viên của các lớp được bảo vệ là bất hợp pháp.
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 8
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 8

Bước 3. Yêu cầu nhân viên ký vào bản đồng ý

Người sử dụng lao động phải xin phép các nhân viên hiện tại hoặc tiềm năng để tiến hành kiểm tra lý lịch. Ngay cả trong những ngành có kiểm tra bắt buộc, nhân viên mới phải ký vào đơn đồng ý. Điều này sẽ không chỉ cho phép bạn tiếp tục mà còn bảo vệ bạn khỏi những tuyên bố xâm phạm quyền riêng tư.

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 9
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 9

Bước 4. Hiểu Cơ quan Báo cáo Người tiêu dùng (CRA) chính thức là gì

Nếu bạn là người sử dụng lao động sử dụng một cơ quan bên ngoài để tiến hành kiểm tra lý lịch, luật liên bang yêu cầu bạn sử dụng CRA đã đăng ký. Theo Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng, CRA phải tuân theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu và đưa ra giải pháp giải quyết tranh chấp. Có nhiều loại CRA khác nhau để phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ: CRA có thể tập trung vào lịch sử tín dụng, bảo hiểm, việc làm hoặc cho thuê.

Nghiên cứu kỹ các CRA trước khi ký hợp đồng dịch vụ. Bởi vì có rất nhiều loại, bạn cần hỏi về các dịch vụ cụ thể để đảm bảo rằng chúng phù hợp với nhu cầu của bạn

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 10
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 10

Bước 5. Cân nhắc việc thuê một Công ty Sàng lọc Việc làm

Đây là một loại CRA phổ biến cung cấp một báo cáo tín dụng đặc biệt được gọi là “Báo cáo Việc làm”. Tài liệu liệt kê mọi thứ trên báo cáo tín dụng thực tế của một người ngoài điểm tín dụng của họ. Điều này bao gồm lịch sử thanh toán, địa chỉ trước đây và người sử dụng lao động trước đây.

  • Các báo cáo tín dụng thông thường ảnh hưởng đến điểm tín dụng của đối tượng. Tuy nhiên, yêu cầu “Báo cáo việc làm” không có tác dụng gì.
  • Hầu hết các CRA không liệt kê điểm tín dụng vì yêu cầu (không có lý do) là bất hợp pháp ở một số tiểu bang. Một lý do chính đáng để yêu cầu điểm tín dụng của nhân viên có thể là nếu người đó sẽ xử lý tiền của bạn.
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 11
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 11

Bước 6. Đi sâu với "Báo cáo người tiêu dùng điều tra

Loại báo cáo này bao gồm các cuộc phỏng vấn với hàng xóm, đồng nghiệp và bạn bè của nhân viên. Điều này có thể cung cấp cho bạn bức tranh về danh tiếng của đối tượng trong cộng đồng và đặc điểm cá nhân. Chỉ một số CRA cung cấp dịch vụ này, vì vậy hãy hỏi cụ thể về nó.

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 12
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 12

Bước 7. Làm việc trong giới hạn thời gian luật định

Theo luật liên bang, CRA thường sẽ không tiết lộ các vụ kiện hoặc phán quyết dân sự, bắt giữ các tài khoản để truy thu hoặc nộp các khoản tiền thuế trên 7 tuổi. Bạn cũng có thể sẽ không tìm hiểu về các vụ phá sản đã xảy ra hơn 10 năm trước. Nhưng bạn có thể yêu cầu đưa lịch sử sau 7 năm vào báo cáo của mình nếu tiểu bang của bạn cho phép.

  • Một số tiểu bang có quy định chặt chẽ hơn để bảo vệ ngay cả những hồ sơ tội phạm trên 7 năm.
  • Mặc dù hồ sơ bắt giữ là hồ sơ công khai, một số bang không cho phép sử dụng chúng trong các quyết định tuyển dụng.
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 13
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 13

Bước 8. Sử dụng hồ sơ công khai một cách hợp pháp

Có một số hồ sơ công khai mà bạn không thể xem xét trong quá trình tuyển dụng. Ví dụ, các yêu cầu Bồi thường cho Người lao động thường trở thành hồ sơ công khai. Sử dụng những hồ sơ này trong quyết định tuyển dụng có thể là bất hợp pháp theo Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA). Bạn cũng không thể xem xét phá sản trước trong hầu hết các quyết định trừ khi nó có liên quan đến vị trí.

  • Hồ sơ tội phạm chính thức ("Rap Sheets") không phải lúc nào cũng là hồ sơ công khai. Một số tiểu bang chỉ cho phép truy cập trong những trường hợp đặc biệt, như cơ sở thực thi pháp luật và chăm sóc trẻ em.
  • Điều này không có nghĩa là các công ty điều tra tư nhân không thể biên soạn danh sách của riêng họ. Họ vẫn có thể tìm kiếm các kết án và bắt giữ cá nhân trong hồ sơ công khai.
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 14
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 14

Bước 9. Liên hệ với các nhà tuyển dụng trước đây

Về mặt pháp lý, họ được phép nói bất cứ điều gì trung thực về hiệu suất trước đây của người thuê mới tiềm năng của bạn. Tuy nhiên, để tránh các vụ kiện, hầu hết các công ty sẽ không làm gì nhiều hơn là nói rằng người thuê mới tiềm năng của bạn đã làm việc ở đó. Nếu bạn nhận được phản hồi trung thực, chi tiết, hãy sử dụng nó để đánh giá khả năng tuyển dụng của bạn, nhưng đừng đi vào quá trình tuyển dụng dựa trên phản hồi kỹ lưỡng.

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 15
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 15

Bước 10. Tìm kiếm hồ sơ trực tuyến

Blog cá nhân, tài khoản Facebook và Twitter, và nhiều hơn nữa, tất cả đều đang chờ bạn tìm thấy chúng. Sự hiện diện trực tuyến của một người có thể nói lên nhiều điều về cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của họ. Nếu người thuê tiềm năng giữ kín thông tin của họ, hãy yêu cầu quyền truy cập thông tin.

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 16
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 16

Bước 11. Nói chuyện trực tiếp với người mới thuê của bạn

Có nhiều thông tin mà các cơ quan báo cáo không được phép cung cấp. Tuy nhiên, thường không có gì ngăn cản bạn hỏi trực tiếp người thuê mới tiềm năng của bạn để có câu trả lời. Ví dụ, "Bạn đã BAO GIỜ bị bắt chưa?" là một câu hỏi có thể chấp nhận được mặc dù CRA chỉ có thể báo cáo về lịch sử tội phạm bảy năm qua.

Lưu ý rằng việc đặt những câu hỏi này sớm trong quá trình đăng ký có thể khiến bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý. Bạn không thể loại trừ mọi ứng viên trả lời “có”. Cho phép họ đưa ra lời giải thích và cân nhắc trước khi đưa ra quyết định của bạn

Phương pháp 3/3: Kiểm tra lý lịch của người nào đó với tư cách là chủ nhà

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 17
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 17

Bước 1. Thu thập các dữ kiện

Thông tin quan trọng nhất đối với chủ nhà là lịch sử tín dụng của người thuê nhà tiềm năng. Để kiểm tra điều đó, bạn cần có tên, địa chỉ, ngày sinh và số SSN của người thuê nhà tiềm năng (hoặc số I. D. thuế khác). Đồng thời, thu thập thông tin chung như việc làm và tiền lương hiện tại, xe hơi, giờ làm việc, chủ nhà hoặc việc làm trước đây, v.v. Bạn cũng có thể hỏi về bất kỳ vụ bắt giữ, kết án hoặc giam giữ nào.

Nếu bạn chạy kiểm tra lý lịch đối với những người thuê tiềm năng, bạn nên chạy chúng trên TẤT CẢ những người thuê tiềm năng. Việc chọn những người bạn muốn nghiên cứu sẽ mở ra cho bạn những vụ kiện phân biệt đối xử

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 18
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 18

Bước 2. Yêu cầu người thuê tiềm năng ký vào mẫu chấp thuận

Theo Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng, bạn không thể kiểm tra tín dụng đối với một người nào đó mà không có sự cho phép bằng văn bản của họ. In và trình bày bản phát hành này riêng biệt với các tài liệu ứng dụng khác. Đảm bảo rằng người nộp đơn hoàn toàn biết rằng họ đang ký vào một mẫu đơn đồng ý, chứ không chỉ là một mẫu đơn đăng ký khác.

Kiểm tra lý lịch Bước 19
Kiểm tra lý lịch Bước 19

Bước 3. Thu phí

Kiểm tra tín dụng tốn kém tiền bạc. Hầu hết các tiểu bang cho phép bạn thu một khoản phí hợp lý để trang trải chi phí chạy séc. (Một số yêu cầu bạn trả nó như một phần chi phí hoạt động của bạn.) Nếu người nộp đơn thanh toán cho séc tín dụng, hãy đảm bảo rằng họ hiểu bạn sẽ làm gì với số tiền đó. Ngoài ra, hãy nói rõ rằng đó không phải là một khoản đặt cọc được hoàn lại.

Bạn có thể muốn giảm giá cho những người nộp đơn để không làm họ sợ hãi thậm chí còn đăng ký thuê nhà với bạn

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 20
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 20

Bước 4. Được chấp thuận để chạy kiểm tra

Không chỉ ai cũng có thể kiểm tra tín dụng. Bạn có thể sẽ phải được văn phòng tín dụng hoặc Cơ quan Báo cáo Tín dụng (CRA) chấp thuận với tư cách là chủ nhà. Cung cấp cho họ bằng chứng về danh tính của bạn và bạn sở hữu một đơn vị cho thuê. CRA thậm chí có thể cử một thanh tra viên đến tài sản của bạn để kiểm tra hiện trường.

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 21
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 21

Bước 5. Yêu cầu séc

Bạn có thể nhận séc tín dụng trực tiếp từ một trong ba văn phòng tín dụng lớn (Equifax, Transunion, hoặc Experian). Bạn cũng có thể ký hợp đồng với CRA của bên thứ ba. CRA thường cung cấp cho bạn tùy chọn để thêm "Kiểm tra lý lịch tội phạm" và "Báo cáo trục xuất" vào "Báo cáo tín dụng" với một khoản phí. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cần bất cứ thứ gì ngoài kiểm tra tín dụng.

Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 22
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 22

Bước 6. Phân tích Báo cáo tín dụng

Nó sẽ hiển thị các khoản thanh toán trễ đối với các khoản vay mua ô tô, cho vay giáo dục, thẻ tín dụng, hóa đơn y tế và nhiều khoản nợ khác. Là một chủ nhà, bạn đang tìm kiếm một khoản nợ quá cao để xoay sở với thu nhập của người nộp đơn. Hãy nhớ rằng báo cáo tín dụng sẽ chỉ có thông tin từ bảy năm qua (hoặc mười năm đối với một số điều). Một số báo cáo cũng sẽ chứa Điểm "FICO" nằm trong khoảng từ 300 đến 900. Điểm càng cao càng tốt. Bất cứ điều gì trên giữa những năm 600 thường được cho là có rủi ro thấp.

  • Nếu bạn từ chối người nộp đơn do thông tin trên Báo cáo tín dụng, bạn nên đưa ra thông báo "Hành động bất lợi". Thư này phải cung cấp thông tin liên hệ của cơ quan bạn đã sử dụng để nhận báo cáo đó.
  • Người thuê có thể chọn tranh chấp thông tin mà cơ quan đã cung cấp. Người nộp đơn có thể nhận được một bản sao miễn phí của Báo cáo Tín dụng từ cơ quan đó, miễn là họ tranh chấp thông tin trong vòng 60 ngày.
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 23
Thực hiện kiểm tra lý lịch Bước 23

Bước 7. Loại bỏ báo cáo

Về mặt pháp lý, bạn không được phép giữ bản sao Báo cáo tín dụng của người nộp đơn sau khi bạn không còn sử dụng hợp pháp nữa. Tuy nhiên, bạn nên giữ chúng ít nhất 2 năm vì người nộp đơn có thể nộp đơn yêu cầu nhà ở công bằng chống lại bạn trong vòng 2 năm kể từ khi bị phân biệt đối xử.

Đề xuất: