Cách Tìm Chứng thư Trực tuyến: 8 Bước (Có Hình ảnh)

Mục lục:

Cách Tìm Chứng thư Trực tuyến: 8 Bước (Có Hình ảnh)
Cách Tìm Chứng thư Trực tuyến: 8 Bước (Có Hình ảnh)

Video: Cách Tìm Chứng thư Trực tuyến: 8 Bước (Có Hình ảnh)

Video: Cách Tìm Chứng thư Trực tuyến: 8 Bước (Có Hình ảnh)
Video: Cách mình làm máy gọn, cách đặt tên file và tổ chức thư mục 2024, Tháng Ba
Anonim

Chứng thư là một văn bản pháp lý cho thấy ai có quyền sở hữu đối với một phần bất động sản. Chứng thư được ghi lại bởi những người ghi chép của quận hoặc văn phòng đăng ký ở quận nơi có bất động sản. Nhiều hồ sơ trong số này hiện có sẵn trực tuyến trong cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm. Mặc dù điều này đã làm cho việc tìm ra ai sở hữu một chứng thư dễ dàng hơn, nhưng nó vẫn có thể là một quá trình phức tạp, vì vậy tốt nhất bạn nên chuẩn bị cho một cuộc tìm kiếm chuyên sâu.

Các bước

Phương pháp 1/2: Tìm kiếm bằng hồ sơ thuế

Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 1
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 1

Bước 1. Xác định tài sản nằm ở quận hoặc giáo xứ nào

Vì hồ sơ chứng thư thường được ghi ở cấp quận, nên việc có thông tin này là cần thiết. Có một số cách để tìm hiểu xem một phần tài sản nằm ở hạt hoặc giáo xứ nào.

Có lẽ cách dễ nhất là truy cập trang web của Tổ chức Quốc gia các Hạt (NACo), tại https://explorer.naco.org/ và sử dụng chức năng tìm kiếm "thành phố / zip" của họ ở đầu trang. Chỉ cần nhập tên thành phố hoặc mã zip vào thanh tìm kiếm và nhấp vào biểu tượng kính lúp. Ngay cả với thông tin tối thiểu, điều này sẽ cho bạn biết những gì bạn cần biết. Ví dụ: nếu bạn nhập "Decatur" vào thanh tìm kiếm và không có gì khác, trang web sẽ tạo ra danh sách tất cả các thành phố có tên "Decatur" ở Hoa Kỳ, cùng với quận đi kèm của chúng. Nhấp vào liên kết cho quận của bạn và nó sẽ cung cấp cho bạn thông tin bao gồm liên kết đến trang web của quận cùng với danh sách các quan chức được bầu của họ

Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 2
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 2

Bước 2. Bắt đầu với người đánh thuế

Tất cả thông tin mà hầu hết mọi người sẽ cần hoặc muốn biết về một chứng thư sẽ được ghi lại với người định thuế quận, chẳng hạn như chủ sở hữu hiện tại, ngày bán, lịch sử giá cả và định giá hiện tại. Các văn phòng đánh giá thuế ở bất kỳ quận nào đều có trách nhiệm thẩm định và định giá tài sản cho các mục đích đánh thuế tài sản, vì vậy họ là một trong những người đầu tiên biết khi chứng thư thay đổi. Vì gần như tất cả các chủ sở hữu bất động sản phải trả thuế bất động sản (và do đó phải giao dịch với người đánh thuế) nên thông tin này cũng nằm trong số những thông tin dễ tiếp cận nhất ở bất kỳ quận nào. Ngay cả khi bạn cần biết thêm thông tin sau này, đây là nơi dễ dàng nhất để bắt đầu.

  • Các trang web của chính quyền các quận có thể nằm trong số các trang web ít thân thiện với người dùng nhất hiện có. Sẽ không có gì lạ nếu một người tìm kiếm kỹ lưỡng trên trang web của quận để tìm một văn phòng trong chính quyền quận mà không có kết quả, chỉ phát hiện ra rằng liên kết đến văn phòng đó đã được ẩn trong một khu vực ít người biết đến. Khi bạn đang truy cập trang web của quận, nếu bạn không tìm thấy liên kết đến văn phòng giám định viên trong vòng vài phút sau khi xem xét xung quanh, bạn có thể tiết kiệm một chút thời gian để gọi cho quận và đảm bảo rằng văn phòng giám định viên đang trực tuyến và các bản ghi có thể tìm kiếm được.
  • Đừng để ý đến những thay đổi về từ ngữ và hãy để ý đến các từ khóa. "Người định thuế", "người thẩm định tài sản", "người định giá tài sản" và "ủy viên thuế" là những thuật ngữ đồng nghĩa hoặc có liên quan chặt chẽ về mặt tổ chức. Nếu bạn thấy bất kỳ điều nào trong số này, nó cần được điều tra kỹ hơn.
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 3
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 3

Bước 3. Tìm phần bản ghi

Tìm các cụm từ như "dữ liệu bất động sản", "hồ sơ bất động sản" và "hồ sơ tài sản". Nhấp vào liên kết cho điều đó và tìm phần trên trang nơi bạn có thể tìm kiếm các bản ghi thuộc tính. Hầu hết các quận sẽ cho phép bạn tìm kiếm theo địa chỉ, theo số lô hoặc ID bưu kiện. Tìm kiếm tài sản bạn đã chọn.

Tùy thuộc vào địa phương của bạn, có thể có nhiều hơn một danh sách cho cùng một địa chỉ. Ví dụ: 123 E. Washington St. và 123 Washington St. đều có thể được liệt kê là 123 Washington St. trong chỉ mục. Nếu bạn gặp phải trường hợp như thế này, chỉ cần xem hồ sơ của người đánh giá cho cả hai mục. Bản ghi thực tế sẽ cụ thể hơn chỉ mục, vì vậy bạn sẽ có thể cho biết địa chỉ E. Washington của mình từ địa chỉ Washington của bạn

Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 4
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 4

Bước 4. Kiểm tra hồ sơ

Hầu hết mọi người sẽ không cần thêm bất kỳ thông tin nào ngoài những gì họ sẽ tìm thấy trong hồ sơ của người đánh giá. Nó sẽ cho bạn biết chủ sở hữu chứng thư hiện tại, địa chỉ gửi thư của người giữ chứng thư, lịch sử giá cả và ngày bán, diện tích vuông cho một cấu trúc hoặc diện tích vuông cho toàn bộ khu đất và quan trọng nhất là ID tài sản và loại chứng thư của chủ sở hữu nắm giữ.

Một số quận cung cấp nhiều thông tin hơn những quận khác. Trong khi hầu hết mọi quận sẽ cho bạn biết ai là người nắm giữ chứng thư hiện tại, hồ sơ của người đánh giá thuế của một số quận cho thấy những người nắm giữ chứng thư có niên đại nhiều năm. Nhìn kỹ để xem thông tin nào đang được trình bày

Phương pháp 2/2: Tìm kiếm hồ sơ tài sản

Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 5
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 5

Bước 1. Tìm hiểu xem thông tin này có trực tuyến không

Nhiều quận không đưa thông tin về chứng thư lên mạng, và điều này thậm chí đúng với những quận đưa hồ sơ của người đánh thuế lên mạng. Thông tin quan trọng nhất mà bản thân chứng thư sẽ hiển thị (mà hồ sơ của người đánh thuế sẽ không có) là ai đã giữ chứng thư trước chủ sở hữu hiện tại và họ có loại chứng thư nào. Trừ khi một người đảm bảo rằng một tiêu đề rõ ràng, thông tin này chỉ được sử dụng hạn chế cho công chúng.

  • Cơ quan chính phủ lưu giữ những hồ sơ này thường được gọi là "công cụ ghi quận" hoặc "sổ đăng ký chứng thư của quận". Tuy nhiên, "người ghi chứng thư", "công ty đăng ký chứng thư" và "sổ đăng ký chứng thư" cũng rất phổ biến. Nếu bạn tìm thấy một trong những điều này, rất có thể hồ sơ của bạn đang trực tuyến. Một lần nữa, đừng ngần ngại gọi điện và hỏi xem thông tin này có trực tuyến không.
  • Nếu bạn không thể tìm thấy trang web cho công cụ ghi quận liên quan, hãy thử sử dụng một trong các chỉ mục hồ sơ đất tư nhân sau:

    • https://www.realmarketing.com/county_recorders/county_recorders.htm
    • https://www.courthousedirect.com/
    • https://publicrecords.onlinesearches.com/Land-Records-and-Deeds.htm
    • https://uslandrecords.com/
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 6
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 6

Bước 2. Lấy số ID tài sản

Hãy nhớ rằng, bạn có thể tìm thấy điều này trong hồ sơ của người định thuế, đôi khi được gọi là số bưu kiện hoặc số hồ sơ. Nhiều người ghi chép của quận không lập hồ sơ chính của các việc làm theo địa chỉ, bởi vì những thứ như tên đường phố có thể thay đổi nhanh chóng và không thể đoán trước được. Khi loại thông tin chứng thư này hoàn toàn trực tuyến, nó thường có thể tìm kiếm được theo số sách / trang, theo số ID tài sản hoặc theo tên của người bán và người mua. ID tài sản thường là cách đáng tin cậy nhất và dễ tìm kiếm nhất, vì nó ít gặp các vấn đề như lỗi chính tả tên và đường phố.

Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 7
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 7

Bước 3. Hãy chuẩn bị để trả một khoản phí

Cho dù bạn sử dụng trang web hồ sơ của quận hay trang web tìm kiếm hồ sơ tư nhân, thường có một khoản phí cho việc tìm kiếm - đặc biệt nếu bạn muốn tìm kiếm theo địa chỉ. Một số trang web tìm kiếm hồ sơ đất đai hoặc Chứng thư có thể tính phí tài khoản một lần và những trang web khác có thể tính phí cho mỗi lần tìm kiếm hoặc mỗi bản ghi. Các khoản phí này có chi phí từ vài đô la cho các trang web của chính phủ đến 10 và hai mươi đô la cho mỗi lần tìm kiếm đối với một số trang web tư nhân.

Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 8
Tìm một chứng thư trực tuyến Bước 8

Bước 4. Điền các thông tin cần thiết

Khi bạn đã xác định được cơ sở dữ liệu hồ sơ đất đai và tạo tài khoản, hãy điền càng nhiều thông tin càng tốt, bao gồm địa chỉ của bất động sản, tên của chủ sở hữu hoặc ID thuộc tính và chạy tìm kiếm. Nếu bạn nhận được quá nhiều kết quả, hãy thử thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách thêm nhiều thông tin hơn. Nếu bạn nhận được quá ít kết quả, hãy thử mở rộng tìm kiếm bằng cách sử dụng các ký tự đại diện hoặc bằng cách cung cấp ít thông tin hơn.

Đề xuất: