3 cách xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược

Mục lục:

3 cách xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược
3 cách xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược

Video: 3 cách xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược

Video: 3 cách xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược
Video: Hỏi đáp về cổ tức và cách nhận cổ tức 2024, Tháng Ba
Anonim

Tài sản nắm giữ là một phần của bất kỳ doanh nghiệp nào trong khu vực công hoặc tư nhân. Việc phát triển và thực hiện kế hoạch quản lý tài sản chiến lược sẽ cho phép hiểu chi tiết về những tài sản vật chất hiện đang được nắm giữ, giá trị của chúng, giá trị trong tương lai và chi phí liên quan đến việc duy trì hoặc xử lý chúng. Các kế hoạch này thường được tạo ra như một phần của kế hoạch thiên tai toàn diện hơn, có thể bao gồm các tài sản vô hình như danh tiếng, thương hiệu và bằng sáng chế. Có sẵn một kế hoạch quản lý tài sản chiến lược toàn diện sẽ cho phép bạn quản lý tốt nhất tài sản của mình và cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả nhất có thể.

Các bước

Phương pháp 1/3: Chuẩn bị kế hoạch quản lý tài sản chiến lược

Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 1
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 1

Bước 1. Tìm hiểu cách một kế hoạch quản lý tài sản chiến lược có thể hữu ích

Quản lý tài sản là một cách tiếp cận chiến lược về cách một công ty tiến hành kinh doanh, đưa ra các quyết định và xử lý, sử dụng và truyền đạt thông tin. Tạo một kế hoạch quản lý tài sản chiến lược sẽ giúp tổ chức của bạn cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả nhất có thể. Bằng cách kiểm tra tài sản mà tổ chức của bạn sở hữu, tầm quan trọng của chúng cũng như chi phí và giá trị trong tương lai của chúng, tổ chức của bạn có thể nhận được giá trị cao nhất từ tài sản của mình.

  • Một kế hoạch quản lý tài sản chiến lược sẽ cho phép bạn hiểu tài sản của bạn đang được sử dụng hiệu quả như thế nào.
  • Giá trị trong toàn bộ vòng đời của tài sản có thể được xác định và lập kế hoạch.
  • Bạn có thể vứt bỏ những tài sản đắt tiền không được cho là cần thiết và tạo ra tiền từ việc bán chúng.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 2
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 2

Bước 2. Thu thập thông tin về tài sản

Trước khi có thể tiến hành lập kế hoạch quản lý tài sản chiến lược, bạn sẽ cần thu thập thông tin về các tài sản mà bạn sẽ lập kế hoạch. Trọng tâm của cuộc điều tra này là tìm hiểu xem một số tài sản nhất định đang phục vụ nhu cầu của tổ chức bạn tốt như thế nào. Điều này sau đó sẽ cho phép bạn biết được nội dung nào cần bạn chú ý và nội dung nào cần loại bỏ.

  • Thu thập thông tin về những tài sản mà tổ chức của bạn hiện đang nắm giữ. Thông tin này nên có sẵn từ hồ sơ kế toán của công ty. Xác nhận hồ sơ bằng một cuộc kiểm toán thực tế đối với các tài sản hữu hình.
  • Hãy nghĩ xem tài sản của bạn đang phục vụ tốt như thế nào cho các mục tiêu của tổ chức hoặc bộ phận cá nhân của bạn. Xem xét các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty bạn, sau đó sử dụng thông tin này để giúp bạn xác định cách các tài sản có thể hỗ trợ hoặc cản trở tổ chức của bạn.
  • Hãy tính đến chi phí dự kiến cho bất kỳ tài sản nào để tìm hiểu những bước bạn cần thực hiện ngay bây giờ.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 3
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 3

Bước 3. Quyết định nội dung nào sẽ nhận được sự tập trung của bạn

Sau khi bạn đã đánh giá mức độ quan trọng và hiệu quả của một số tài sản nhất định đối với tổ chức của mình, bạn sẽ cần ưu tiên các tài sản đó. Làm việc để tạo danh sách các danh mục để sử dụng dựa trên tầm quan trọng và tần suất sử dụng của chúng. Ví dụ, một tài sản quan trọng nhưng không được sử dụng thường xuyên có thể được thay thế bằng tiền thuê ngắn hạn.

  • Một số tài sản có thể cần thiết để giữ nhưng có thể yêu cầu nâng cấp.
  • Một số tài sản nhất định có thể được coi là không cần thiết hoặc không liên quan và có thể không yêu cầu tổ chức của bạn nắm giữ thêm.
  • Ví dụ: tổ chức của bạn có thể sở hữu một nhà máy sản xuất hoặc thuê một tòa nhà để vận hành hoặc quản lý. Tỷ lệ giá trị trên chi phí của nhà máy này sẽ cần được đánh giá để xác định đầy đủ tầm quan trọng của nó đối với các mục tiêu của tổ chức của bạn. Đảm bảo tách biệt các tài sản riêng lẻ trong tòa nhà dựa trên chi phí, mức đóng góp, tần suất sử dụng và tầm quan trọng. Bạn có thể sẽ cần phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để hiểu đầy đủ các thủ tục của họ.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 4
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 4

Bước 4. Tạo chiến lược cho từng tài sản

Khi bạn đã hiểu rõ về những tài sản nào bạn cần tập trung và theo thứ tự quan trọng, bạn có thể bắt đầu xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược của mình. Lập kế hoạch cho các tài sản sẽ cho phép bạn sử dụng tốt nhất giá trị của chúng và tránh mọi rủi ro mà chúng có thể gây ra cho tổ chức của bạn theo thời gian. Một kế hoạch quản lý tài sản chiến lược cơ bản sẽ bao gồm sáu giai đoạn sau:

  • Mua lại (bao gồm cho thuê hoặc cho thuê).
  • Các hoạt động.
  • Bảo dưỡng.
  • Thải bỏ.
  • Kinh phí.
  • Đánh giá và quản lý rủi ro.

Phương pháp 2/3: Tạo chiến lược cho tài sản

Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 5
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 5

Bước 1. Nghiên cứu các hoạt động mua lại cần thiết

Giai đoạn mua lại sẽ xác định tài sản nào cần được mua hoặc cung cấp sẵn. Phần này của chiến lược cũng sẽ bao gồm việc lập kế hoạch tài chính, trong đó nêu chi tiết số tiền tài trợ dành cho việc mua lại và nguồn tài trợ sẽ đến từ đâu.

  • Giai đoạn này cũng có thể bao gồm các tài sản thay thế.
  • Phân tích chi phí lợi ích nên được tính toán trước khi mua hoặc thuê một tài sản.
  • Chỉ những tài sản đã được đánh giá là cần thiết mới được mua.
  • Ví dụ: tổ chức của bạn có thể muốn mở rộng và có được một cơ sở mới có thể là một phần của giai đoạn lập kế hoạch mua lại của bạn.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 6
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 6

Bước 2. Lập kế hoạch hoạt động tài sản

Giai đoạn hoạt động của kế hoạch quản lý tài sản chiến lược sẽ tính đến các tài sản hiện có và chức năng của chúng trong tổ chức của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn hiểu rõ hơn về vai trò chính xác của nội dung, mức độ an toàn của nó, ai chịu trách nhiệm về nó và nó đang hoạt động tốt như thế nào.

  • Mọi chi phí hoạt động cần được xem xét trong giai đoạn này.
  • Nếu bất kỳ khóa đào tạo nào được yêu cầu liên quan đến tài sản, thì điều đó nên được đưa vào giai đoạn này của chiến lược.
  • Ví dụ, một máy lọc nước công nghiệp sẽ có một chi phí nhất định đi kèm với chức năng của nó theo thời gian. Bao gồm chi phí hoạt động này sẽ cho phép bạn so sánh nó với các chi phí khác để đưa ra chiến lược tốt cho việc quản lý.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 7
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 7

Bước 3. Lập kế hoạch bảo trì tài sản

Tất cả nội dung sẽ yêu cầu bảo trì theo thời gian để tiếp tục phục vụ tổ chức của bạn tốt nhất có thể. Giai đoạn này của kế hoạch quản lý tài sản chiến lược sẽ cho phép bạn lập kế hoạch bảo trì tài sản của mình trong tương lai. Giai đoạn này cũng sẽ nêu chi tiết mức độ bảo trì mà họ sẽ nhận được và ai sẽ chịu trách nhiệm cho việc bảo trì đó.

  • Hãy nhớ rằng tất cả tài sản của công ty đều quan trọng để thực hiện kế hoạch chiến lược. Tất cả các tài sản vật chất mà tổ chức của bạn sở hữu sẽ yêu cầu một số hình thức bảo trì để cải thiện cơ hội thành công của bạn.
  • Chi tiết về các hoạt động bảo trì trong tương lai đã được lên kế hoạch nên được đưa vào trong giai đoạn này.
  • Bao gồm chi phí bảo trì dự kiến theo thời gian.
  • Ví dụ: công ty của bạn có thể sở hữu một cơ sở cũ hơn. Nó có thể được mong đợi hơn là chi phí bảo trì có thể sẽ tiếp tục tăng. Các chi phí gia tăng này sẽ ảnh hưởng đến quyết định của tổ chức về tương lai của cơ sở.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 8
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 8

Bước 4. Chuẩn bị thanh lý tài sản cũ

Không phải tất cả tài sản sẽ được coi là quan trọng hoặc đủ giá trị để tiếp tục nắm giữ. Những tài sản yêu cầu thanh lý này sẽ cần phải được đưa vào kế hoạch quản lý tài sản chiến lược của bạn, cũng như bất kỳ hậu quả thuế nào có thể xảy ra từ việc xử lý. Bạn cũng nên bao gồm các chi tiết của quá trình xử lý bao gồm cách thức xử lý và số lượng chi phí phát sinh trong quá trình xử lý.

  • Bao gồm các lý do để thải bỏ.
  • Liệt kê các phương pháp thải bỏ.
  • Nếu tài sản đang được bán, hãy liệt kê giá trị mà nó có thể tạo ra.
  • Tất cả các tài sản phải có một kế hoạch xử lý trong đó nêu chi tiết khi nào chúng sẽ được xử lý và khi nào.
  • Ví dụ: tổ chức của bạn gần đây có thể đã mua một tàu vận chuyển mới. Mặc dù nó là mới, bạn nên có một ngày dự kiến nghỉ hưu cho con tàu dựa trên chi phí vận hành và bảo trì dự kiến so với mức độ quan trọng của con tàu đối với các chức năng của công ty bạn.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 9
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 9

Bước 5. Bao gồm thông tin liên quan đến tài trợ

Việc nắm giữ tài sản, duy trì chúng, hoặc thậm chí thanh lý tài sản cũ sẽ cần phải có kinh phí. Trong giai đoạn cấp vốn của kế hoạch quản lý tài sản chiến lược, bạn sẽ cần phải nêu chi tiết nguồn vốn cho từng tài sản đến từ đâu, số tiền mà mỗi tài sản nhận được, số tiền cụ thể đang được sử dụng vào việc gì và chúng có lặp lại hay không.

  • Xem xét chi phí của tài sản trong toàn bộ thời gian tồn tại của nó.
  • Xem xét chi phí xử lý cũng như bất kỳ khoản tiền nào được tạo ra từ việc bán tài sản thanh lý.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 10
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 10

Bước 6. Quản lý rủi ro

Giai đoạn quản lý rủi ro của kế hoạch quản lý tài sản chiến lược của bạn sẽ trình bày chi tiết các mối đe dọa tiềm ẩn đối với tài sản của bạn và mức độ ưu tiên của chúng đối với tổ chức của bạn. Tổn thất bao gồm thời gian không hoạt động, quan hệ khách hàng, báo chí kém và các yếu tố khác có thể làm hỏng giá trị. Kế hoạch quản lý rủi ro phải trình bày chi tiết mọi rủi ro tiềm ẩn đối với tài sản, khả năng xảy ra của chúng và những việc cần làm khi rủi ro tiềm tàng xảy ra.

  • Hãy nhớ rằng tất cả tài sản của một công ty, cho dù chúng là tài sản vật chất, tài chính, con người, thông tin hay vô hình, sẽ có những rủi ro khác nhau đi kèm với mỗi tài sản đó. Bạn sẽ cần phải giải quyết tất cả những rủi ro này.
  • Cần có kinh phí để thay thế các tài sản thiết yếu trong trường hợp khẩn cấp.
  • Bạn có thể đưa vào bản đánh giá rủi ro của mình các kế hoạch nhanh chóng mua lại các tài sản quan trọng trong trường hợp chúng bị mất.
  • Ví dụ, có thể có rủi ro thấp là máy phát điện của công ty bạn sẽ ngừng hoạt động miễn là nó được bảo trì đúng cách. Tuy nhiên, nếu nó không được duy trì, có một kế hoạch có sẵn có thể giúp giảm thiểu tổn thất.

Phương pháp 3/3: Sử dụng ISO 55000

Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 11
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 11

Bước 1. Hiểu ISO 55000

ISO 55000 là một tài liệu tiêu chuẩn hóa trình bày chi tiết một hệ thống hiệu quả để tạo ra một kế hoạch quản lý tài sản chiến lược. ISO 55000 có thể giúp một tổ chức phát triển một kế hoạch phù hợp tuyệt vời cho các nhu cầu riêng của tổ chức đó.

  • ISO 55000 sẽ đưa bạn qua toàn bộ quá trình lập kế hoạch quản lý tài sản chiến lược của bạn.
  • ISO 55000 có thể giúp bạn đáp ứng các luật và yêu cầu quy định có thể được yêu cầu từ tổ chức của bạn.
  • ISO 55000 đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế bao gồm Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ và tiêu chuẩn Quốc tế ASTM.
  • ISO 55000 đang trở thành tiêu chuẩn cần thiết khi làm việc với khách hàng, công ty bảo hiểm hoặc nhà đầu tư.
Xây dựng Kế hoạch Quản lý Tài sản Chiến lược Bước 12
Xây dựng Kế hoạch Quản lý Tài sản Chiến lược Bước 12

Bước 2. Khám phá cách ISO 55000 xử lý nội dung

ISO 55000 là một văn bản chặt chẽ và có tính chuyên môn cao. Do đó, có nhiều thuật ngữ cụ thể được sử dụng để làm cho văn bản trở nên hiệu quả. Tìm hiểu cách ISO 55000 xác định nội dung có thể hữu ích khi nghiên cứu nội dung của nó.

  • Tài sản là những thứ có giá trị mà một công ty sở hữu hoặc chịu trách nhiệm.
  • Hệ thống tài sản là các nhóm tài sản phải hoạt động cùng nhau.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 13
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 13

Bước 3. Tìm hiểu tổng quan về quy trình của ISO 55000

ISO 55000 quy định tổng quan, khái niệm và thuật ngữ trong quản lý tài sản, ISO 55001 xác định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý và ISO 55002 cung cấp hướng dẫn giải thích và thực hiện cho hệ thống quản lý. ISO 55000 đưa ra một kế hoạch toàn diện mà bạn có thể tuân theo để xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược của riêng mình. ISO 55000 đạt được mục tiêu này bằng cách chia nhỏ quá trình thành các giai đoạn và khái niệm nhất định. Hiểu những khái niệm này trước khi bắt đầu sử dụng ISO 55000 có thể giúp bạn điều hướng quá trình với ít rắc rối hơn. Xem lại dàn ý sau để biết mẫu kế hoạch của bạn có thể trông như thế nào:

  • Tuyên bố và giới thiệu sứ mệnh.
  • Thông tin về tổ chức của bạn bao gồm tình trạng kinh doanh, nhu cầu của khách hàng và danh mục tài sản.
  • Phần trình bày chi tiết quy trình lập kế hoạch đi vào kế hoạch quản lý tài sản chiến lược của bạn.
  • Mục tiêu cho chương trình quản lý tài sản của bạn.
  • Kế hoạch chiến lược bao gồm các mục tiêu, khung thời gian, ưu tiên và người chịu trách nhiệm.
  • Cuối cùng, kế hoạch quản lý tài sản chiến lược của bạn nên trình bày chi tiết các rủi ro và kết thúc bằng phần kết luận.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 14
Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản chiến lược Bước 14

Bước 4. Tìm hiểu xem một kế hoạch quản lý tài sản chiến lược tốt trông như thế nào

ISO 55000 đưa ra một số hướng dẫn tổng thể mà kế hoạch quản lý tài sản chiến lược của bạn phải có ở dạng cuối cùng. Xem lại một số điểm chính sau đây để hiểu kế hoạch quản lý tài sản chiến lược của bạn nên bao gồm những phẩm chất nào:

  • Một quy trình lập kế hoạch được hỗ trợ bởi các chiến lược mạnh mẽ phù hợp với tổ chức của bạn.
  • Kế hoạch của bạn nên bao gồm cả tài sản và hệ thống tài sản.
  • Bất kỳ mục tiêu nào được trình bày cần phải được đưa vào một cách rõ ràng và rõ ràng.

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Lời khuyên

  • Các kế hoạch nên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên tài sản.
  • Mỗi tài sản sẽ có một kế hoạch sáu phần.
  • ISO 55000 đang nhanh chóng trở thành mô hình tiêu chuẩn cho việc lập kế hoạch quản lý tài sản chiến lược và được coi là một yếu tố quan trọng đối với nỗ lực này.
  • Chia nhỏ kế hoạch thành các kế hoạch phòng ban nhỏ hơn có thể giúp làm cho kế hoạch hiệu quả hơn.
  • Các công ty lớn hơn sẽ yêu cầu các kế hoạch quản lý tài sản chiến lược sâu rộng hơn.

Đề xuất: