Làm thế nào để Đa nhiệm: 15 bước (với Hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để Đa nhiệm: 15 bước (với Hình ảnh)
Làm thế nào để Đa nhiệm: 15 bước (với Hình ảnh)

Video: Làm thế nào để Đa nhiệm: 15 bước (với Hình ảnh)

Video: Làm thế nào để Đa nhiệm: 15 bước (với Hình ảnh)
Video: Thực hành xây dựng hồ sơ tài trợ - BÀI 1 2024, Tháng Ba
Anonim

Có vẻ như chỉ làm một việc tại một thời điểm là không đủ nữa? Mặc dù đa nhiệm có thể tiết kiệm thời gian, nhưng nó không phù hợp với mọi tình huống. Để có hiệu quả, đa nhiệm phải được thực hiện một cách cẩn thận và chú ý.

Các bước

Đa nhiệm Bước 1
Đa nhiệm Bước 1

Bước 1. Thiết lập mục tiêu của bạn

Câu nói cổ "Nếu bạn không biết mình đang đi đâu, thì con đường nào cũng sẽ đưa bạn đến đó" cũng đúng ngay cả khi bạn đang làm theo nhiều nhiệm vụ.

Đa nhiệm Bước 2
Đa nhiệm Bước 2

Bước 2. Đánh giá xem đa nhiệm có phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ bạn phải làm hay không

Theo đánh giá trung thực của bạn, đa nhiệm có cần thiết không? Nó có giúp bạn làm được nhiều việc hơn không? Hay nó chỉ dẫn đến việc bạn làm nhiều việc một cách chậm chạp hoặc tồi tệ?

Nếu người quản lý của bạn hoặc người khác đang yêu cầu bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ và bạn cảm thấy điều đó phản tác dụng hoặc không an toàn, hãy thử giải thích mối quan tâm của bạn

Đa nhiệm Bước 3
Đa nhiệm Bước 3

Bước 3. Dành thời gian để tập trung toàn bộ vào các nhiệm vụ phức tạp hoặc cường độ cao

Hãy cho biết rằng bạn thích có thời gian cho bản thân trong một hoặc hai giờ mỗi ngày và sử dụng thời gian đó cho những công việc cường độ cao đòi hỏi bạn phải tập trung cao độ.

Đa nhiệm Bước 4
Đa nhiệm Bước 4

Bước 4. Chọn các nhiệm vụ thông thường, quen thuộc hoặc thông thạo để đa nhiệm

Đừng mong đợi có toàn bộ sự tập trung cần thiết để học một hoạt động mới hoặc thực hiện một nhiệm vụ khó khăn hoặc phức tạp.

Đa nhiệm Bước 5
Đa nhiệm Bước 5

Bước 5. Lập kế hoạch trước

Bạn không thể lên lịch cho mọi lần gián đoạn hoặc dự đoán bao nhiêu lần điện thoại sẽ đổ chuông trong một buổi chiều, nhưng bạn có thể chọn nhiệm vụ của mình và ghi nhớ chuỗi sự kiện chung để hoàn thành chúng nhưng tránh lặp lại hoặc dư thừa không cần thiết.

  • Bắt đầu các nhiệm vụ dài hơn hoặc liên quan nhiều hơn trước. Hãy lấp đầy khoảng trống bằng các nhiệm vụ ngắn hơn, được xác định rõ ràng hoặc khép kín.
  • Hãy suy nghĩ xem liệu có các nguồn lực để quản lý và phân phối, ngoài thời gian và sự chú ý của bạn. Nếu bạn nướng nhiều món, mỗi món sẽ cần thời gian trong lò. Bạn có thể đặt tất cả chúng lại với nhau, hay chúng phải đi theo một số trình tự?
Đa nhiệm Bước 6
Đa nhiệm Bước 6

Bước 6. Làm việc trước

Nếu bạn biết sẽ có một cuộc họp lớn vào buổi chiều, hãy bắt đầu sớm để sắp xếp và chuẩn bị. Nếu bạn đã từng thấy nhân viên nhà hàng gói đồ dùng phẳng trong khăn ăn lúc 3 giờ chiều, bạn đã thấy một ví dụ điển hình về việc đi trước trong hành động.

Đa nhiệm Bước 7
Đa nhiệm Bước 7

Bước 7. Cho phép thêm thời gian

Nếu bạn đoán trước được sự gián đoạn thường xuyên, hãy tính đến thời điểm bạn lên kế hoạch cho khoảng thời gian mà bạn mong đợi mọi thứ khác sẽ mất bao lâu.

Đa nhiệm Bước 8
Đa nhiệm Bước 8

Bước 8. Làm một việc tại một thời điểm, nhưng xen kẽ

Người tung hứng có thể có nhiều vật thể trên không, nhưng họ thường chỉ thao tác một vật tại một thời điểm.

Về nhiệm vụ, luân phiên nhanh chóng có thể có nghĩa là tìm ra cách chuyển đổi giữa các nhiệm vụ một cách rõ ràng. Có lẽ điều đó có nghĩa là xác định hoặc thậm chí xây dựng trong những thời điểm mà một công việc không cần sự quan tâm trực tiếp của bạn (chẳng hạn như khi đồ giặt đang được giặt trong máy giặt hoặc trong lò nướng). Điều đó cũng có thể có nghĩa là đặt hẹn giờ hoặc báo thức, hoặc ghi chú lại bằng văn bản hoặc tinh thần để nhắc nhở bản thân phải chú ý đến công việc một lần nữa khi thời gian đến

Đa nhiệm Bước 9
Đa nhiệm Bước 9

Bước 9. Loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết

Nếu bạn đang làm việc đa nhiệm để hiệu quả hơn, đừng dành thời gian làm thêm những việc khác. Ngoại lệ là một hoạt động nền để giúp bỏ qua thời gian nếu một công việc chính là buồn tẻ, máy móc hoặc thường ngày. Ví dụ, nếu nghe đài hoặc một cuốn sách nói giúp bạn đỡ nhàm chán khi sơn tường, hãy tiếp tục.

Đa nhiệm Bước 10
Đa nhiệm Bước 10

Bước 10. Đơn giản hóa các nhiệm vụ bạn không thể loại bỏ

Đặc biệt nếu chúng là những công việc thường ngày, hãy cố gắng thực hiện chúng một cách chi tiết nhất khi chúng yêu cầu. Điều này không có nghĩa là bạn nên làm việc dưới tiêu chuẩn. Thay vào đó, hãy tìm kiếm những điểm không hiệu quả và cải thiện những gì bạn có thể.

Đa nhiệm Bước 11
Đa nhiệm Bước 11

Bước 11. Chọn các tác vụ tương thích

Ví dụ, bạn có thể thấy rằng cả đọc và nghe bài phát biểu đều sử dụng cùng một loại trọng tâm. Thay vào đó, hãy thử ghép một nhiệm vụ thể chất, chẳng hạn như ủi quần áo với một nhiệm vụ trí óc, chẳng hạn như nghe đài.

Đa nhiệm Bước 12
Đa nhiệm Bước 12

Bước 12. Chọn nhiệm vụ dễ làm gián đoạn

Đặc biệt nếu đa nhiệm liên quan đến việc thường xuyên bị gián đoạn (chẳng hạn như điện thoại đổ chuông), hãy chọn các tác vụ có thể dễ dàng tạm dừng để thực hiện đồng thời.

  • Khi bạn tạm dừng, hãy tạm dừng một cách có ý thức và làm những gì bạn cần, để nhắc nhở bản thân tiếp tục.
  • Khi có thể, hãy tạm dừng ở các điểm tạm dừng tự nhiên. Đây có thể là phần cuối của một trang hoặc bắt đầu của một chu kỳ chờ đợi.
Đa nhiệm Bước 13
Đa nhiệm Bước 13

Bước 13. Giữ một lựa chọn các dự án nhỏ hơn hoặc các nhiệm vụ đơn giản hơn để lấp đầy khoảng trống trong một dự án lớn hơn

Đó là, ưu tiên thực hiện dự án lớn hơn, nhưng thực hiện các nhiệm vụ cơ bản, lấp đầy bất cứ lúc nào bạn thấy mình đang chờ đợi thông tin hoặc cảm hứng về một dự án lớn hơn.

Đa nhiệm Bước 14
Đa nhiệm Bước 14

Bước 14. Sử dụng thời gian chờ một cách hiệu quả

Chuẩn bị một việc gì đó với bạn để làm, đặc biệt là ở những nơi bạn dự kiến sẽ chờ đợi (sân bay, bưu điện hoặc phòng khám nha khoa). Đọc là một nhiệm vụ dễ dàng, di động. Mang theo thẻ ghi chú hoặc sổ tay để ghi lại ý tưởng cũng là một ý tưởng hay.

Đa nhiệm Bước 15
Đa nhiệm Bước 15

Bước 15. Làm việc với tốc độ mà bạn có thể duy trì

Hãy nghỉ giải lao khi bạn cần, đặc biệt là để giữ thăng bằng khi chạy vội. Đa nhiệm có thể đòi hỏi sự tập trung cao độ và có thể không phải là hoạt động bạn có thể duy trì vô thời hạn.

Lời khuyên

  • Chú ý những gì hiệu quả và những gì không. Nếu bài tập về nhà trước TV mất gấp đôi thời gian làm bài tập về nhà và xem một chương trình riêng biệt, thì đừng ghép những công việc đó trong tương lai.
  • Cố gắng không để bản thân bị áp đảo. Nếu bạn cảm thấy như thể mình không thể hoàn thành hai nhiệm vụ cùng một lúc, hãy chia cả hai thành các phần có thể quản lý được và chỉ bắt đầu trên một phần.
  • Hãy biến thời gian tập thể dục và đi bộ trở thành thời gian dành cho 'bạn' của bạn. Làm điều này vào giờ ăn trưa để tiết kiệm thời gian hơn nữa. Hoặc, đi xe đạp, chạy hoặc đi bộ đến cơ quan để hoàn thành tốt nhiệm vụ của bạn trên tuyến đường đi làm với việc tập luyện và tránh ngồi tham gia giao thông.
  • Mang theo những việc khác để làm trong cuộc họp, đặc biệt nếu bạn mong đợi cuộc họp bao gồm các chủ đề không liên quan đến bạn. Nếu chủ đề của cuộc họp không liên quan đến bạn, hãy sắp xếp chỉ tham dự những phần có liên quan hoặc yêu cầu đồng nghiệp triệu tập bạn khi cần thiết và hoàn toàn không tham dự.
  • Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ trên máy tính của mình, hãy thử đóng tất cả các tab không liên quan đến nhiệm vụ cụ thể hoặc đặt chúng vào một cửa sổ riêng, nếu không có thể hơi quá sức.

Cảnh báo

  • Luôn dành toàn bộ sự tập trung của bạn cho những công việc có thể gây ra hậu quả về an toàn. Không bao giờ thực hiện đa nhiệm khi đang lái xe.
  • Đừng lạm dụng nó. Đừng làm nhiều việc cùng một lúc mà không việc nào được hoàn thành. Ngoài ra, đừng tham gia nhiều đến mức bạn kiệt sức.
  • Hãy nhớ rằng đa nhiệm làm giảm chất lượng công việc bạn làm và thời lượng bạn sẽ nhớ sau đó. Chỉ đa nhiệm như một phương sách cuối cùng.

Đề xuất: