3 cách để tránh sao nhãng

Mục lục:

3 cách để tránh sao nhãng
3 cách để tránh sao nhãng

Video: 3 cách để tránh sao nhãng

Video: 3 cách để tránh sao nhãng
Video: Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Vốn Dưới 3 triệu/tháng (VÔ CÙNG CHI TIẾT) 2024, Tháng Ba
Anonim

Trong thế giới phụ thuộc vào công nghệ với nhịp độ nhanh ngày nay, việc tập trung vào công việc kinh doanh mà không bị phân tâm có thể khó khăn hơn bao giờ hết. Nhiều suy nghĩ, hành vi và thiết bị đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày có thể trở thành cản trở khi bạn cố gắng tập trung. Để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ và hoàn thành công việc, điều cần thiết là tạo ra một môi trường cho chính bạn, trong đó bạn có thể làm việc mà không bị thu hút sự chú ý theo các hướng khác nhau. Điều này bao gồm các biện pháp như tắt điện thoại và các thiết bị điện tử khác, lên lịch thời gian cụ thể để làm việc và đáp ứng hạn ngạch công việc cũng như các nhiệm vụ khác mà bạn đặt ra cho mình.

Các bước

Phương pháp 1 trong 3: Tạo môi trường không bị phân tâm

Tránh sao nhãng Bước 01
Tránh sao nhãng Bước 01

Bước 1. Tắt điện thoại và các thiết bị điện tử khác

Trước khi bắt đầu làm việc, dọn dẹp, viết lách hoặc bất cứ việc gì bạn cần làm, hãy tắt hoặc tắt tiếng điện thoại di động và bất kỳ thứ gì khác có thể khiến bạn mất tập trung. Điều này bao gồm TV, trò chơi điện tử, v.v. Công nghệ được cho là thứ gây mất tập trung lớn nhất trong xã hội hiện đại và bị bao quanh bởi các thiết bị phát ra tiếng bíp, vo ve, nhấp nháy thực sự có thể khiến bạn kìm lòng.

  • Trừ khi bạn sử dụng máy tính của mình cho công việc, hãy tắt máy hoặc đặt nó ở chế độ ngủ đông.
  • Tắt cảnh báo bằng âm thanh cho tin nhắn văn bản, email và tweet để giúp bạn không nhìn vào điện thoại của mình mỗi khi có hoạt động.
  • Nếu bạn gặp khó khăn trong việc duy trì công việc, hãy bỏ qua những thứ có thể gây xao nhãng ở nơi nào đó mà bạn sẽ gặp rắc rối khi gỡ bỏ chúng.
Tránh sao nhãng Bước 02
Tránh sao nhãng Bước 02

Bước 2. Đặt nhạc của bạn ở trạng thái tạm dừng

Khi bạn thực sự cần thắt dây an toàn, hãy làm việc trong im lặng và cho phép suy nghĩ của bạn giãn ra. Tâm trí của bạn cố định một cách tự nhiên vào giai điệu, nhịp điệu và lời bài hát. Âm nhạc có thể nâng cao tinh thần của bạn và làm cho thời gian trôi qua nhanh hơn, nhưng bằng cách nghe theo tiềm thức cùng với một bài hát đang phát trong nền, bạn sẽ hạn chế khả năng tập trung của mình cho dù bạn có nhận ra hay không.

Lưu giai điệu sau khi bạn hoàn thành một dự án cụ thể hoặc cho những lúc bạn đang thực hiện các công việc nhẹ nhàng, không cần đầu óc

Tránh sao nhãng Bước 03
Tránh sao nhãng Bước 03

Bước 3. Tìm ra nơi bạn làm việc tốt nhất

Nếu bạn làm việc tại nhà hoặc tham gia vào các nỗ lực sáng tạo, hãy chọn một nơi mà bạn có thể làm việc thoải mái trong thời gian dài. Đây có thể là một góc bàn làm việc nhỏ, một phòng tắm nắng đầy đủ ánh sáng hoặc một quán cà phê yêu thích của bạn. Mục đích là bao quanh bạn một bầu không khí giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ dễ dàng hơn.

Hãy cẩn thận với môi trường xung quanh có thể làm giảm sự tập trung của bạn theo những cách khác. Mọi người có xu hướng liên kết không gian với mục đích sử dụng chung của họ, vì vậy cố gắng làm việc trong một phòng ngủ yên tĩnh có thể chỉ khiến bạn buồn ngủ

Tránh sao nhãng Bước 04
Tránh sao nhãng Bước 04

Bước 4. Đảm bảo rằng bạn sẽ không bị gián đoạn

Tốt nhất bạn có thể, hãy cố gắng tránh cho mình bị phân tâm bởi những người khác khi bạn có những dự án lớn đòi hỏi sự chú ý của bạn. Định vị bản thân ở nơi mà mọi người không thể đi ngang qua và kéo bạn ra khỏi khu vực của mình. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong văn phòng, đóng cửa có thể chuyển tiếp thông báo rằng bạn không muốn bị làm phiền. Điều này có thể không phải lúc nào cũng khả thi nếu bạn chia sẻ không gian với đồng nghiệp, khách hàng hoặc con cái, nhưng ít nhất bạn phải có thể xác định được tương tác nào cần thiết và tương tác nào không.

  • Sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo thứ tự hợp lý hiệu quả nhất cũng có thể giúp bạn không phải làm gián đoạn công việc của mình sau này.
  • Việc đeo một cặp tai nghe, ngay cả khi họ không chơi bất cứ thứ gì, sẽ khiến bạn có vẻ bận rộn và không khuyến khích mọi người cố gắng bắt đầu các cuộc trò chuyện thông thường.

Phương pháp 2/3: Bỏ qua và vượt qua sự phân tâm

Tránh sao nhãng Bước 05
Tránh sao nhãng Bước 05

Bước 1. Nhận biết khi nào bạn bị phân tâm

Lần thứ hai bạn nhận thấy mình đang đưa tay vào điện thoại để kiểm tra tin nhắn văn bản hoặc mở một trang web không liên quan đến công việc, hãy dừng lại và cắt bỏ sự phân tâm khi vượt qua. Để chống lại những phiền nhiễu phổ biến nhất, bạn phải có khả năng nhận ra khi nào chúng đang đánh cắp sự chú ý của bạn. Thực hành lưu ý đến việc chống lại sự phân tâm bằng cách lặp lại một cụm từ như "hãy ở đây ngay bây giờ" hoặc "đây không phải là việc tôi cần làm" khi bạn thu hút sự chú ý của mình. Cảnh giác với trạng thái tâm trí của bạn có thể giúp đưa bạn trở lại thực tế.

  • Nhiều sự phân tâm chỉ đơn giản là phải được bỏ qua. Bộ não được trang bị tốt để ngăn chặn những phiền nhiễu nhỏ hơn, ít xâm nhập hơn, nhưng với một chút luyện tập, bạn có thể học cách xây dựng sự tập trung và chú ý của mình như một cơ bắp.
  • Hầu hết mọi người mất quá nhiều thời gian cho các hoạt động không liên quan bởi vì họ không nhận thấy khi họ bị phân tâm và chỉ nhận thức được lỗi của mình sau khi thiệt hại đã được thực hiện.
Tránh sao nhãng Bước 06
Tránh sao nhãng Bước 06

Bước 2. Chống lại sự thôi thúc trì hoãn

Hãy kỷ luật về việc khiến bản thân bắt đầu làm việc. Sự trì hoãn là một điều khiến bạn mất tập trung vì nó cho phép bạn thuyết phục bản thân rằng bạn sẽ thực hiện một nhiệm vụ tốt hơn khi bạn cảm thấy sẵn sàng hơn. Một khi bạn nhận ra rằng bạn sẽ không bao giờ hoàn thành được bất cứ điều gì trừ khi bạn làm điều đó ngay bây giờ, bạn sẽ không cảm thấy bị thôi thúc bởi mọi thứ.

  • Sự chần chừ là một tâm lý trẻ con. Nó có thể khiến bạn trốn tránh trách nhiệm để có được cảm giác tốt ngay bây giờ.
  • Nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người hiếm khi gặp nhiều thành công hơn khi họ gác lại mọi thứ cho đến sau đó thay vì làm ngay lập tức.
Tránh sao nhãng Bước 07
Tránh sao nhãng Bước 07

Bước 3. Tập trung có chủ đích

Đôi khi bạn phải tự nhắc mình tích cực tập trung. Nhiều người không bao giờ thực sự học được cách giữ tập trung và cảm thấy khó khăn để giữ cho tâm trí của họ không bị vẩn vơ khi có công việc phải hoàn thành. Cố gắng ngăn chặn sự phân tâm của chính bạn để bạn có thể bắt đầu kiểm tra các mục trong danh sách việc cần làm của mình. Chỉ đơn giản biết rằng bạn cần phải tập trung là chưa đủ; bạn phải tự áp dụng vào hành động mà bạn đang thực hiện trong thời điểm hiện tại.

Có thể hữu ích khi nhớ rằng cách tốt nhất để hoàn thành mọi việc là nỗ lực hết mình cho một việc tại một thời điểm. Bắt đầu bằng cách xem một nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể cho đến khi hoàn thành, sau đó chuyển sang việc khác, rồi đến việc khác, cho đến khi bạn đạt được mục tiêu trong ngày

Tránh sao nhãng Bước 08
Tránh sao nhãng Bước 08

Bước 4. Tránh xa nguồn gây sao nhãng

Về mặt thể chất, loại bỏ bản thân khỏi một loạt những phiền nhiễu nhất định đang làm hao mòn trí lực của bạn. Đóng gói tài liệu bạn cần cho công việc hoặc một dự án sáng tạo và đi đến thư viện hoặc một quán cà phê yên tĩnh, nơi bạn có thể yên tâm tiếp tục lao động của mình. Bằng cách cô lập bản thân, bạn sẽ có thể thoát khỏi những phiền nhiễu mà bạn không thể bỏ qua. Nếu bạn bất lực trước một sự phân tâm nào đó, đôi khi bạn chỉ cần chạy và chạy.

  • Ngay cả khi bạn thực sự không thể để lại điều tồi tệ nhất trong số những điều khiến bạn mất tập trung, vẫn có những điều bạn có thể làm để loại bỏ chúng khỏi tâm trí của mình. Để điện thoại ở nhà, tắt wi-fi và đóng mọi tab bạn đang mở không giúp bạn thực hiện công việc hiện tại.
  • Môi trường làm việc lý tưởng là môi trường có càng ít phiền nhiễu càng tốt. Điều này có thể có nghĩa là những phiền toái dai dẳng như điện thoại di động, máy tính và mạng xã hội, nhưng nó cũng có thể bao gồm bất kỳ thứ gì nhắc nhở bạn về những gì bạn muốn làm.

Phương pháp 3/3: Làm việc hiệu quả hơn

Tránh sao nhãng Bước 09
Tránh sao nhãng Bước 09

Bước 1. Dành thời gian cụ thể để làm việc

Tìm hiểu khoảng thời gian nào trong ngày bạn làm công việc tốt nhất của mình và cấu trúc danh sách việc cần làm của bạn xung quanh những giờ đó. Nếu bạn là một người thích buổi sáng, hãy thức dậy và trở nên bận rộn trước khi bạn trì trệ và mất động lực. Cú đêm có thể phân chia công việc của họ giữa giờ làm việc bình thường và thời gian rảnh sau khi mọi người đã đi ngủ. Trên thực tế, hầu hết mọi người chỉ có thể tập trung trong vài giờ mỗi ngày, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tốt nhất khoảng thời gian đó.

  • Xây dựng thói quen làm việc vào cùng một thời điểm mỗi ngày và khiến bản thân gắn bó với nó.
  • Nếu bạn giữ giờ lẻ hoặc không thường xuyên, hãy cho người khác biết khi nào bạn đang làm việc để tránh bị làm phiền.
Tránh sao nhãng Bước 10
Tránh sao nhãng Bước 10

Bước 2. Làm công việc quan trọng nhất của bạn trước

Hãy có một ý tưởng rõ ràng về những gì bạn cần phải hoàn thành và quan tâm đến những thách thức lớn nhất trước. Bằng cách đó, ít nhất bạn sẽ được đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng nhất đã được giải quyết. Có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách khôn ngoan để mọi công việc còn sót lại có thể được hoàn thành với thời gian và năng lượng tối thiểu. Sau một thời gian, nỗi lo lắng khi phải đối mặt với một núi công việc còn dang dở sẽ tan biến.

Khi bạn có một đề xuất phác thảo, các cuộc họp lên lịch và email để trả lời, bạn có thể dễ dàng bắt đầu cảm thấy choáng ngợp. Tuy nhiên, bằng cách hoàn thành đề cương trước, sau đó sử dụng thời gian còn lại trong ngày để sắp xếp lịch trình và theo dõi các thư từ, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều sự vội vàng và căng thẳng

Tránh sao nhãng Bước 11
Tránh sao nhãng Bước 11

Bước 3. Đặt cho mình một số việc tối thiểu hàng ngày phải làm

Thay vì xem xét mọi thứ bạn cần làm cùng một lúc, hãy đặt cho mình một hoặc hai mục tiêu hàng ngày để đạt được. Giữ những mục tiêu nhỏ và có thể đạt được. Bạn có thể thấy rằng bạn khó có thể thúc đẩy bản thân ra ngoài và xây hàng rào xung quanh sân sau nếu bạn chỉ nghĩ đến việc sẽ tốn bao nhiêu thời gian, công sức và chi phí. Thay vào đó, nếu bạn nói với bản thân rằng bạn chỉ cần đào lỗ cho cây viết vào một ngày nào đó, sau đó trồng chúng vào ngày hôm sau, và cứ thế, trách nhiệm của bạn sẽ không còn quá khó khăn nữa.

  • Bắt đầu với mức tối thiểu hàng ngày khiêm tốn, cụ thể và xây dựng chúng khi bạn ngày càng tự tin hơn. Bạn có nhiều khả năng vượt quá mong đợi của mình nếu bạn quyết tâm dành mười phút trên máy chạy bộ, thay vì chỉ nói “Hôm nay tôi phải tập thể dục”.
  • Với một vài trường hợp ngoại lệ, hầu hết các mục tiêu sẽ mất thời gian để hoàn thành. Hãy tự phá bỏ thói quen nghĩ rằng bạn cần phải hoàn thành mọi việc ngay lập tức hoặc tất cả cùng một lúc. Lập kế hoạch cho các mục tiêu ngắn hạn có thể quản lý được giúp bạn không phải cắn nhiều hơn những gì bạn có thể nhai.
Tránh sao nhãng Bước 12
Tránh sao nhãng Bước 12

Bước 4. Nghỉ giải lao một cách thận trọng

Hãy nghỉ ngơi thường xuyên, ngắn và sử dụng chúng để chăm sóc nhu cầu thể chất và tái tạo động lực cho bạn. Một nguyên tắc tốt là nghỉ ngơi trong 12-15 phút sau mỗi giờ làm việc. Sử dụng thời gian đó để đi vệ sinh, uống một cốc nước, ăn nhẹ hoặc cho mắt nghỉ ngơi. Đừng khuất phục trước sự cám dỗ gửi tin nhắn cá nhân hoặc xem nội dung trên TV. Bạn càng để suy nghĩ của mình lạc lối, bạn càng khó có thể quay trở lại với nhiệm vụ trong tầm tay.

  • Hầu hết mọi người chỉ có thể duy trì sự tập trung của họ trong khoảng một giờ tại một thời điểm hoặc ít hơn. Việc buộc bản thân tiếp tục làm việc vượt quá thời điểm này có thể phản tác dụng, vì có nhiều khả năng bạn sẽ bắt đầu mắc sai lầm hoặc bỏ lỡ thông tin quan trọng.
  • Đi bộ nhanh hoặc giãn cơ nhẹ trong thời gian nghỉ ngơi để máu lưu thông. Điều này có thể giúp bạn tinh thần nhạy bén và sẵn sàng bắt đầu lại mọi thứ.
Tránh sao nhãng Bước 13
Tránh sao nhãng Bước 13

Bước 5. Nghỉ ngơi nhiều

Cố gắng ngủ đủ giấc vào mỗi buổi tối. Chính xác lượng giấc ngủ bạn có thể cần sẽ khác nhau, nhưng hầu hết mọi người cần ít nhất sáu giờ mỗi đêm để hoạt động tốt nhất. Khi bạn được nghỉ ngơi, khả năng suy nghĩ và hoạt động của bạn sẽ tăng lên. Ngủ giúp tâm trí bạn thoải mái sau khi ám ảnh về năng suất cả ngày và giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi cần thiết để suy nghĩ về tất cả những gì bạn phải làm vào ngày mai.

  • Tắt tất cả các thiết bị điện tử ít nhất một giờ trước khi đi ngủ - những thiết bị này có thể giúp bạn giữ được dây.
  • Nếu bạn cực kỳ bận rộn, hãy bổ sung thời lượng ngủ bằng những giấc ngủ ngắn trong ngày.

Lời khuyên

  • Giữ một kế hoạch ngày hoặc nhật ký là một cách tốt để vạch ra các mục tiêu tối thiểu hàng ngày của bạn và theo dõi thời gian năng suất chính của bạn.
  • Đưa ra thời hạn tự áp đặt. Chẳng hạn, hãy nói với bản thân rằng "Tôi sẽ hoàn thành dự án này vào cuối tuần." Áp lực của thời hạn sắp tới giúp nhiều người hành động để hoàn thành mục tiêu của họ.
  • Ăn suốt cả ngày. Giữ cho lượng đường trong máu của bạn tăng lên giúp bạn tỉnh táo hơn, cải thiện khả năng tổ chức và sự chú ý đến từng chi tiết và cung cấp cho bạn năng lượng để giải quyết những gì đang có sẵn cho bạn. Chuẩn bị cho mình một bữa sáng thịnh soạn vào buổi sáng và đảm bảo rằng bạn sẽ có thứ gì đó để ăn cứ sau vài giờ, ngay cả khi đó chỉ là một bữa ăn nhẹ.
  • Có thể sắp xếp lại thứ tự ưu tiên của bạn khi công việc của bạn chồng chất lên.
  • Tìm những cách nhỏ để tự thưởng cho bản thân khi bạn đạt được mục tiêu hoặc hoàn thành một dự án lớn.
  • Hãy nhớ rằng cuối cùng, mức độ tập trung tinh thần của chính bạn là điều khiến bạn ít nhiều dễ bị phân tâm.

Cảnh báo

  • Sẽ luôn có một cái gì đó ở đó để làm bạn phân tâm. Trừ khi bạn có thể rèn luyện bản thân để bỏ qua những phiền nhiễu tự nhiên, nếu không, bạn sẽ không bao giờ có thể hoàn thành được nhiều việc cần thiết.
  • Một số người có thể có ít quyền tự do tắt các thiết bị điện tử của họ hơn những người khác. Nếu trách nhiệm của bạn yêu cầu bạn phải sử dụng điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính thường xuyên, bạn có thể phải thực hiện kỷ luật cá nhân hơn một chút trong việc quyết định xem thiết bị của bạn sử dụng hiệu quả và điều gì không.

Đề xuất: