Cách lập kế hoạch cho tuần của bạn: 11 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách lập kế hoạch cho tuần của bạn: 11 bước (có hình ảnh)
Cách lập kế hoạch cho tuần của bạn: 11 bước (có hình ảnh)

Video: Cách lập kế hoạch cho tuần của bạn: 11 bước (có hình ảnh)

Video: Cách lập kế hoạch cho tuần của bạn: 11 bước (có hình ảnh)
Video: 5 mẹo làm bài luận đạt điểm cao 2024, Tháng Ba
Anonim

Nếu bạn thấy mình tự hỏi thời gian trôi đi đâu hết tuần này sang tuần khác, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch hàng tuần. Lập kế hoạch cho tuần có thể giúp bạn bám sát mục tiêu và dành thời gian cho những việc quan trọng trong cuộc sống của bạn. Hãy tính đến những gì bạn đã hoàn thành và mục tiêu dài hạn của bạn là gì. Sau đó, đặt mục tiêu có thể hành động cho những ngày cụ thể để hoàn thành danh sách việc cần làm của bạn.

Các bước

Phương pháp 1/2: Tạo một nghi thức lập kế hoạch

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 1
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 1

Bước 1. Dành ra 30 phút mỗi tuần để lập kế hoạch

Chọn một ngày và giờ trong tuần mà bạn sẽ sử dụng làm thời gian lập kế hoạch. Buổi tối Chủ nhật là thời điểm tốt trong tuần, vì bạn có thể nhìn lại những gì mình đã hoàn thành trong tuần trước và hướng tới tuần làm việc sắp tới.

  • Chọn một ngày và thời gian phù hợp với lịch trình của bạn. Ví dụ: nếu bạn không làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, hãy dành chút thời gian vào ngày nghỉ để lập kế hoạch cho tuần của mình.
  • Sử dụng bảng kế hoạch vật lý nếu bạn muốn viết ra giấy. Viết ra giấy về mặt vật lý có thể giúp bạn ghi nhớ tốt hơn. Hãy thử thiết lập hàng tháng để lập lịch dài hạn và đặt mục tiêu, thiết lập hàng tuần để có thể xem nhanh cả tuần hoặc thiết lập hàng ngày để giữ danh sách nhiệm vụ hàng ngày chi tiết hơn.
  • Sử dụng lịch kỹ thuật số để tích hợp email của bạn và chia sẻ với những người khác. Chọn một nền tảng và gắn bó với nó. Một số lựa chọn phổ biến bao gồm Lịch Google, iCal và Outlook.
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 2
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 2

Bước 2. Lưu ý bất kỳ cuộc hẹn hoặc nghĩa vụ cố định nào mà bạn có

Trước khi bắt đầu lên kế hoạch cho các mục tiêu cá nhân trong tuần, hãy ghi lại mọi cuộc hẹn hoặc cam kết mà bạn đã lên lịch. Chúng có thể bao gồm trường học và lớp học, cam kết công việc và các cuộc họp. Điều này sẽ giúp bạn biết rõ bạn có bao nhiêu thời gian thực tế cho các mục tiêu và nhiệm vụ khác trong tuần.

Ví dụ, bạn có thể có một cuộc hẹn với bác sĩ hàng tuần cũng như một bữa tối với một người bạn. Điều này đã làm mất đi 2 buổi tối, vì vậy bạn sẽ có nhiều thời gian để làm những việc vào ban đêm hơn bình thường

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 3
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 3

Bước 3. Lên lịch cho bất kỳ trách nhiệm nào khác mà bạn cần đảm nhận

Điều này có thể bao gồm những việc như đi đến cửa hàng tạp hóa, làm việc nhà và các nhiệm vụ có thời hạn. Chặn thời gian trong tuần mà bạn có thể dành để làm những việc cần phải hoàn thành.

Lên lịch cho những công việc quan trọng nhất của bạn trước. Khi bạn đã có danh sách mọi thứ cần hoàn thành, hãy chọn ra những mục quan trọng nhất. Tìm một nơi cho họ trong lịch trình của bạn

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 4
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 4

Bước 4. Tạo mục tiêu hàng tuần để hướng tới kế hoạch dài hạn của bạn

Một buổi lập kế hoạch hàng tuần là thời điểm tốt để kiểm tra lại các mục tiêu dài hạn của bản thân. Hãy tự hỏi bản thân xem bạn có thể làm gì trong tuần tới để hướng tới mục tiêu dài hạn.

Ví dụ, nếu bạn đặt mục tiêu nộp đơn vào lớp 10 năm nay, hãy dành một chút thời gian để suy ngẫm về những gì bạn đã làm để hướng tới mục tiêu đó và những gì bạn vẫn cần phải làm. Bạn có thể quyết định lập dàn ý cho bài luận tuyển sinh của mình trong tuần này và bắt đầu soạn thảo vào tuần sau

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 5
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 5

Bước 5. Xây dựng trong thời gian nghỉ ngơi và giải trí

Để tránh kiệt sức, hãy đảm bảo bạn sắp xếp thời gian ngừng hoạt động cho chính mình. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm thời gian để nghỉ giải lao, hãy lên lịch khi bạn lập kế hoạch hàng tuần.

Ví dụ, nếu bạn có sở thích hoặc hoạt động giải trí mà bạn yêu thích, hãy cố gắng dành thời gian cho nó mỗi tuần một lần. Dành thời gian cho các hoạt động mà bạn thấy mình thích thú

Phương pháp 2/2: Bám sát lịch trình của bạn

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 6
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 6

Bước 1. Kiểm tra kế hoạch hàng tuần của bạn mỗi sáng

Dành ra 5-10 phút để xem trước bất kỳ cuộc hẹn nào bạn có và những nhiệm vụ cấp bách bạn cần phải hoàn thành. Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch trong ngày và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc.

Dành ra một vài phút để lập kế hoạch vào buổi sáng sẽ giúp bạn tập trung vào công việc hơn là sa lầy vào những nhiệm vụ nhỏ nhặt và mất tập trung ngay lập tức

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 7
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 7

Bước 2. Tạo một danh sách kiểm tra có thể quản lý mỗi ngày

Hãy hợp lý về những gì bạn có thể hoàn thành trong một ngày. Nếu bạn đặt ra quá nhiều mục tiêu và không hoàn thành được tất cả, bạn sẽ dễ nản lòng.

Cố gắng gắn bó với một nhiệm vụ chính mỗi ngày và một số nhiệm vụ nhỏ hơn. Ví dụ: nếu bạn phải viết báo cáo, bạn có thể muốn dành 2 giờ để nghiên cứu và phác thảo nó thành mục tiêu. Các nhiệm vụ nhỏ hơn có thể bao gồm những việc như trả lời email và gọi lại cuộc điện thoại

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 8
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 8

Bước 3. Xếp hạng danh sách kiểm tra của bạn theo mức độ ưu tiên

Hãy đặt mục tiêu hoàn thành các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất trước. Làm việc thông qua danh sách việc cần làm của bạn theo thứ tự ưu tiên.

Ví dụ, nếu bạn cần gấp lịch hẹn với bác sĩ, hãy đặt mục tiêu gọi điện trước vào sáng thứ Hai

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 9
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 9

Bước 4. Hãy giao cho mình những nhiệm vụ có thể thực hiện được để hoàn thành

Thay vì viết ra những công việc chung chung như "dọn dẹp nhà bếp", hãy viết ra những hành động cụ thể mà bạn có thể làm như "rửa bát", "dọn tủ lạnh" và "đổ rác". Bạn càng có thể hoàn thành các nhiệm vụ của mình càng cụ thể, bạn càng có thể ước tính được chúng sẽ mất bao nhiêu thời gian và khi nào bạn có thể hoàn thành chúng.

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 10
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 10

Bước 5. Tránh lên lịch quá hạn để tránh căng thẳng

Khi bạn đóng gói lịch của mình với quá nhiều nhiệm vụ, bạn sẽ bắt đầu căng thẳng nếu bị tụt lại phía sau. Cho bản thân thời gian để đến và rời khỏi các cuộc hẹn, chuyển đổi giữa các nhiệm vụ và nghỉ giải lao.

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng sẽ có những nhiệm vụ và sự kiện bất ngờ xảy đến và dành cho mình một chút khoảng trống

Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 11
Lập kế hoạch cho tuần của bạn Bước 11

Bước 6. Suy ngẫm về kế hoạch của bạn vào cuối tuần

Trong phiên lập kế hoạch hàng tuần của bạn, hãy nhìn lại những gì bạn đã hoàn thành và những gì chưa hoàn thành. Thêm bất cứ điều gì bạn vẫn cần làm vào danh sách việc cần làm của tuần tới trước khi thêm các nhiệm vụ mới.

Đảm bảo ghi công cho bản thân cho những gì bạn đã làm. Ăn mừng thành tích của bạn

Đề xuất: