Cách Lập Bảng Cân Đối Kế Toán: 13 Bước

Mục lục:

Cách Lập Bảng Cân Đối Kế Toán: 13 Bước
Cách Lập Bảng Cân Đối Kế Toán: 13 Bước

Video: Cách Lập Bảng Cân Đối Kế Toán: 13 Bước

Video: Cách Lập Bảng Cân Đối Kế Toán: 13 Bước
Video: Lưu ý khi dùng thẻ tín dụng | VTV24 2024, Tháng Ba
Anonim

Cùng với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán là một trong những báo cáo tài chính chính của một doanh nghiệp. Nó cho thấy tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu của một công ty. Các chuyên gia tài chính sẽ sử dụng bảng cân đối kế toán để đánh giá sức khỏe tài chính của công ty.

Các bước

Phần 1/4: Thiết lập Bảng cân đối kế toán của bạn

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 1
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 1

Bước 1. Sử dụng phương trình kế toán cơ bản để lập bảng cân đối kế toán

Đây là Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu. Như vậy, một bảng cân đối kế toán có ba phần: Tài sản, là các nguồn lực sở hữu; Nợ phải trả, là các khoản nợ của công ty; và Vốn chủ sở hữu, là đóng góp của các cổ đông và thu nhập của công ty. Thông tin cần thiết để hoàn thành bảng cân đối kế toán có thể được tìm thấy trên sổ cái chung của công ty, nơi tất cả các giao dịch tài chính cho một thời kỳ cụ thể sẽ được ghi lại.

  • Trong bảng cân đối kế toán, tổng tài sản phải bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
  • Các tài khoản tài sản đại diện cho tất cả các hàng hóa và tài nguyên mà một công ty sở hữu. Phần nợ phải trả đại diện cho tất cả các khoản nợ của nó. Phần vốn chủ sở hữu đại diện cho đóng góp của chủ sở hữu (cổ đông) và thu nhập trong quá khứ. Về mặt lý thuyết, tất cả tài sản của công ty hoặc được tài trợ bằng cách đi vay, được liên kết với các tài khoản nợ phải trả, hoặc được tài trợ bởi các khoản thu nhập và đóng góp trong quá khứ của chủ sở hữu, được liên kết với vốn chủ sở hữu.
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 2
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 2

Bước 2. Chọn ngày cho bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán được tạo để hiển thị tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của một công ty vào một ngày cụ thể trong năm. Thông thường, các công ty chuẩn bị bảng cân đối kế toán chính thức hàng quý (ví dụ: ngày cuối cùng của tháng 3, tháng 6, tháng 9 và tháng 12) và vào cuối năm tài chính của họ (chẳng hạn như ngày 31 tháng 12) nhưng nó có thể được thực hiện bất cứ lúc nào.

Bạn có thể chưa hoàn thành việc tổng hợp bảng cân đối cho đến vài tuần sau khi kết thúc năm tài chính (ví dụ: ngày 31 tháng 12), nhưng ngày kết thúc thu thập dữ liệu và ngày lập bảng cân đối kế toán của bạn vẫn sẽ là ngày 31 tháng 12

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 3
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 3

Bước 3. Lập tiêu đề của bảng cân đối kế toán

Sử dụng tiêu đề “Bảng cân đối kế toán” ở đầu trang. Bên dưới, liệt kê tên của tổ chức và ngày có hiệu lực của bảng cân đối kế toán (ngày cuối cùng của quý hoặc năm tài chính). Ghi bàn

0 / 0

Phần 1 Quiz

Phần nào của bảng cân đối kế toán bao gồm các khoản đóng góp của các cổ đông?

Tài sản

Thử lại! Phần này được giới hạn trong các tài nguyên mà công ty sở hữu. Ví dụ: bất kỳ tài sản nào thuộc sở hữu của công ty sẽ xuất hiện ở đây. Thử lại…

Nợ phải trả

Không hẳn! Phần Nợ phải trả liệt kê các khoản nợ của công ty. Các khoản đóng góp của cổ đông có thể giúp giảm bớt các khoản nợ, nhưng chúng không thuộc phần này. Nhấp vào một câu trả lời khác để tìm câu trả lời phù hợp…

Vốn chủ sở hữu

Bên phải! Phần này bao gồm các khoản đóng góp của cổ đông và thu nhập của công ty. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong sổ cái chung của công ty. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Sổ cái

Không! Sổ cái không phải là một phần của bảng cân đối kế toán. Sổ cái của một công ty nắm giữ tất cả các giao dịch tài chính của nó trong một khoảng thời gian nhất định. Sử dụng thông tin này để hoàn thành bảng cân đối kế toán. Đoán lại!

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Phần 2/4: Chuẩn bị phần Tài sản

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 4
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 4

Bước 1. Liệt kê tất cả các tài sản hiện tại

Tài sản lưu động là tài sản có thể chuyển thành tiền mặt trong vòng một năm kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Chúng được liệt kê theo thứ tự tính thanh khoản tương đối, hay nói cách khác là chúng có thể chuyển đổi thành tiền mặt dễ dàng như thế nào. Các tài khoản tài sản lưu động thông thường bao gồm tiền mặt, chứng khoán thị trường (như cổ phiếu, trái phiếu, v.v.), các khoản phải thu, vật tư, hàng tồn kho và chi phí trả trước (như bảo hiểm trả trước, tiền thuê trả trước, v.v.).

Bao gồm tổng phụ của các tài khoản tài sản hiện tại và gọi nó là “Tổng tài sản hiện tại”

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 5
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 5

Bước 2. Liệt kê tất cả các tài sản dài hạn, còn được gọi là tài sản dài hạn

Tài sản dài hạn được định nghĩa là giá trị tài sản, nhà máy và thiết bị của công ty có thể sử dụng trên 1 năm, trừ đi khấu hao. Gờ chung sẽ cho biết giá trị hiện tại của tài sản dài hạn.

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 6
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 6

Bước 3. Bao gồm bất kỳ tài sản vô hình nào

Đây cũng được coi là không hiện tại. Tài sản vô hình là tài sản phi tiền tệ không có bản chất vật chất và sẽ tồn tại trên 1 năm. Chúng bao gồm bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu và các quyền khác.

  • Tài sản phi hữu hình sẽ có giá trị trên sổ cái để hình thành giá gốc. Ví dụ: nếu phí pháp lý và phí nộp đơn cho bằng sáng chế tổng cộng là $ 50, 000, đó là chi phí sẽ xuất hiện trên sổ cái của công ty và trên bảng cân đối kế toán.
  • Bao gồm tổng phụ của tài sản dài hạn và gọi nó là “Tổng tài sản dài hạn”.
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 7
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 7

Bước 4. Cộng tổng tài sản hiện tại và không hiện tại và gắn nhãn số tiền này là “Tổng tài sản

”Tại đây, hãy kiểm tra xem tổng tài sản trên bảng cân đối kế toán của bạn có bằng tổng tài sản từ sổ cái của công ty hay không. Điều tra và giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào bạn tìm thấy. Ghi bàn

0 / 0

Phần 2 Quiz

Bạn nên sắp xếp danh sách các tài sản hiện tại như thế nào?

Theo tính thanh khoản

Đúng! Bắt đầu với những tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt dễ dàng nhất. Bất kỳ tài sản tiền mặt nào cũng nên được liệt kê trước vì chúng đã có tính thanh khoản. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Theo giá trị

Không chính xác! Điều này có vẻ giống như một thứ tự hợp lý, nhưng nó không chính xác. Có thể những tài sản đầu tiên được liệt kê sẽ là một số tài sản nhỏ nhất của công ty bạn. Có một lựa chọn tốt hơn ngoài đó!

Theo độ tuổi

Không hẳn! Khoảng thời gian mà công ty của bạn đã nắm giữ tài sản không liên quan đến bảng cân đối kế toán. Điều quan trọng hơn là nghĩ về những gì công ty của bạn có thể làm với tài sản đó trong tương lai. Chọn câu trả lời khác!

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Phần 3/4: Chuẩn bị Phần Nợ phải trả

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 8
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 8

Bước 1. Xác định nợ ngắn hạn

Nợ ngắn hạn là các khoản nợ phải trả có thời hạn thanh toán trong vòng một năm kể từ ngày lập bảng cân đối kế toán. Các tài khoản nợ ngắn hạn thông thường bao gồm: các khoản phải trả, các khoản phải trả ngắn hạn và các khoản nợ phải trả.

Bao gồm tổng phụ của các khoản nợ ngắn hạn và đặt tên là “Tổng Nợ ngắn hạn”

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 9
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 9

Bước 2. Tính toán tất cả các khoản nợ dài hạn, còn được gọi là nợ cố định

Đây là bất kỳ khoản nợ nào sẽ không được thanh toán trong vòng một năm. Các khoản nợ dài hạn bao gồm: các khoản nợ dài hạn và các khoản thế chấp, các khoản trái phiếu phải trả, và các nghĩa vụ kế hoạch hưu trí.

Bao gồm tổng phụ của các khoản nợ dài hạn và ghi nhãn dòng này là “Tổng Nợ dài hạn”

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 10
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 10

Bước 3. Cộng tổng phụ nợ phải trả hiện tại với tổng phụ nợ dài hạn

Gắn nhãn dòng này là "Tổng Nợ phải trả." Số dư cho tổng nợ phải trả sẽ được hiển thị trên phần thứ hai của bảng cân đối kế toán của bạn và sẽ được thêm vào vốn chủ sở hữu. Ghi bàn

0 / 0

Phần 3 Quiz

Làm thế nào bạn có thể phân biệt giữa nợ ngắn hạn và nợ cố định?

Nợ ngắn hạn thay đổi theo thời gian, nhưng nợ cố định thì không.

Không cần thiết! Các khoản nợ của công ty sẽ biến động theo thời gian, nhưng điều này không ảnh hưởng đến việc chúng được coi là nợ ngắn hạn hay nợ cố định. Ví dụ: nghĩa vụ kế hoạch lương hưu của một công ty sẽ thay đổi khi nhiều nhân viên nghỉ hưu hơn, nhưng nó sẽ không bao giờ là trách nhiệm pháp lý hiện tại. Chọn câu trả lời khác!

Nợ ngắn hạn đến hạn thanh toán trong năm tới, nhưng nợ cố định thì không.

Chính xác! Nợ ngắn hạn bao gồm các khoản nợ mà công ty phải trả hết trong năm tới. Các khoản nợ cố định, chẳng hạn như các khoản thế chấp, được coi là các khoản nợ dài hạn vì chúng sẽ không được thanh toán trong năm nay. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Nợ ngắn hạn được thêm vào vốn chủ sở hữu, nhưng nợ cố định thì không.

Không! Cả nợ ngắn hạn và nợ cố định đều được bổ sung vào vốn chủ sở hữu. Sẽ rất hữu ích nếu liệt kê các khoản nợ hiện tại và nợ cố định riêng lẻ trên bảng cân đối kế toán trước khi cộng chúng lại với nhau để bạn không bị nhầm lẫn. Chọn câu trả lời khác!

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Phần 4/4: Tính Vốn chủ sở hữu và Tổng số

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 11
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 11

Bước 1. Tính Thu nhập Giữ lại

Thu nhập giữ lại là số lợi nhuận mà một công ty đã kiếm được trong một khoảng thời gian cụ thể. Trước tiên, hãy tìm số dư cuối kỳ của thu nhập giữ lại từ kỳ trước (tìm thấy trên báo cáo hàng năm), thêm thu nhập ròng (doanh thu trừ chi phí) từ Báo cáo thu nhập của bạn, khấu trừ cổ tức trả cho nhà đầu tư và lấy tổng số cuối cùng cho thu nhập giữ lại hiện tại.

Báo cáo Thu nhập Giữ lại sẽ không được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của bạn nhưng sẽ giúp bạn tính toán vốn chủ sở hữu

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 12
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 12

Bước 2. Tính vốn chủ sở hữu

Vốn chủ sở hữu bao gồm vốn góp (tiền đã đầu tư) và lợi nhuận để lại (tổng lãi và lỗ trước đây). Tại đây, hãy lập danh sách tất cả các tài khoản vốn chủ sở hữu như cổ phiếu phổ thông, cổ phiếu quỹ và số thu nhập giữ lại từ Bước 1.

Sau khi tất cả các tài khoản vốn chủ sở hữu được liệt kê, hãy tổng hợp chúng và thêm chú thích “Tổng số vốn chủ sở hữu”

Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 13
Lập Bảng Cân đối Kế toán Bước 13

Bước 3. Thêm số liệu "Tổng Nợ phải trả" và "Tổng Vốn chủ sở hữu"

Đặt tiêu đề cho tổng là “Tổng Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu.” Bảng cân đối kế toán đã được lập chính xác nếu “Tổng Tài sản” và “Tổng Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu” bằng nhau. Nếu đúng như vậy thì bảng cân đối kế toán của bạn hiện đã hoàn tất.

Nếu bảng cân đối không cân đối, hãy kiểm tra kỹ công việc của bạn. Bạn có thể đã bỏ qua, sao chép hoặc phân loại sai một trong các tài khoản của mình. Ngoài ra, hãy kiểm tra kỹ số dư thu nhập giữ lại của bạn, vì đây là một vấn đề chung

Ghi bàn

0 / 0

Phần 4 Quiz

Các tài sản trên bảng cân đối kế toán của bạn không bằng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Làm thế nào bạn có thể khắc phục sự cố này?

Kiểm tra lại phép toán của bạn.

Gần! Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đã làm mọi thứ một cách chính xác, hãy kiểm tra lại. Một dấu thập phân hoặc số nguyên không đúng vị trí có thể tạo ra sự khác biệt. Tuy nhiên, có những kỹ thuật khắc phục sự cố khác mà bạn có thể sử dụng. Chọn câu trả lời khác!

Xác minh thông tin tài khoản là chính xác.

Bạn đúng một phần! Đảm bảo rằng bạn chưa bỏ qua bất kỳ tài khoản nào hoặc liệt kê chúng hai lần. Bạn cũng nên đảm bảo rằng các tài khoản được phân loại phù hợp. Tuy nhiên, thậm chí còn có nhiều cách hơn để kiểm tra lại công việc của bạn. Hãy thử một câu trả lời khác…

Kiểm tra số dư thu nhập giữ lại.

Gần như! Đây là một sai lầm phổ biến khi lập bảng cân đối kế toán. Tính toán lại số dư thu nhập giữ lại và đảm bảo rằng nó sử dụng đúng dữ liệu từ sổ cái chung. Tuy nhiên, có nhiều cách khác để gỡ rối bảng cân đối kế toán của bạn. Chọn câu trả lời khác!

Tất cả những điều trên

Đẹp! Đây là tất cả các giải pháp tiềm năng nếu bảng cân đối kế toán của bạn không cân đối được. Hãy nhớ rằng tài sản phải luôn bằng với nợ phải trả được cộng vào vốn chủ sở hữu. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Lời khuyên

  • Nếu bạn đang sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm này có thể tạo bảng cân đối kế toán cho bạn miễn là bạn nhập tất cả các giao dịch của mình như đăng sổ cái và ghi sổ nhật ký.
  • Nhìn vào trang tính mẫu để biết định dạng được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán. Bạn có thể tìm thấy một tài khoản tại

Đề xuất: