4 cách tìm mã số thuế liên bang

Mục lục:

4 cách tìm mã số thuế liên bang
4 cách tìm mã số thuế liên bang

Video: 4 cách tìm mã số thuế liên bang

Video: 4 cách tìm mã số thuế liên bang
Video: Thủ Tục Thành Lập Công Ty Tại Mỹ 2024, Tháng Ba
Anonim

Mã số thuế Hoa Kỳ (TIN) do Sở thuế vụ (IRS) chỉ định. Có nhiều loại TIN được cấp cho các thực thể cá nhân và nhóm khác nhau nhằm mục đích nhận dạng chính thức trên bất kỳ số lượng tài liệu công khai và riêng tư nào. TIN có thể ở dạng Số an sinh xã hội (SSN), Mã số nhận dạng thuế cá nhân (ITIN) hoặc Số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) và có thể được cấp bởi Cơ quan quản lý an sinh xã hội (SSA) cũng như IRS. TIN phải được sử dụng bất cứ khi nào bạn điền vào các tài liệu liên quan đến thuế cho IRS (ví dụ: tờ khai thuế và báo cáo thuế).

Các bước

Phương pháp 1/4: Tìm số ID thuế liên bang của bên thứ ba

Tìm mã số thuế liên bang Bước 1
Tìm mã số thuế liên bang Bước 1

Bước 1. Kiểm tra hồ sơ của bạn

Nếu bạn cần tìm EIN của một công ty và bạn đã kinh doanh với họ, số đó có thể xuất hiện trên bất kỳ hóa đơn nào bạn đã nhận hoặc các bản ghi khác mà bạn có về các giao dịch của mình với họ.

  • Ví dụ: bạn có thể cần EIN của người giữ trẻ hoặc cơ sở giữ trẻ của con bạn để bạn có thể yêu cầu tín dụng giữ trẻ trên thuế của bạn. Thông thường, các dịch vụ chăm sóc trẻ em thường ghi EIN của họ trên hóa đơn và đôi khi thậm chí trên giấy tiêu đề.
  • Các tổ chức phi lợi nhuận cũng thường liệt kê EIN của họ trên bất kỳ thư từ chính thức nào. Nếu bạn đã đóng góp từ thiện và cần EIN cho mục đích thuế, số này có thể nằm trên biên lai mà bạn nhận được từ tổ chức.
Tìm mã số thuế liên bang Bước 2
Tìm mã số thuế liên bang Bước 2

Bước 2. Kiểm tra trang web của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức mà bạn cần EIN có trang web, họ có thể liệt kê EIN của họ ở đó. Điều này thường đúng với các công ty giao dịch công khai cũng như các tổ chức phi lợi nhuận.

Trên trang web của công ty, hãy tìm trang "giới thiệu" hoặc "thông tin pháp lý". Đó thường là nơi bạn sẽ tìm thấy EIN nếu họ đã xuất bản nó trên trang web của họ

Tìm mã số thuế liên bang Bước 3
Tìm mã số thuế liên bang Bước 3

Bước 3. Gọi cho doanh nghiệp hoặc cá nhân và hỏi

Các doanh nghiệp thường hiểu thực tế rằng bạn có thể cần EIN của họ để yêu cầu khấu trừ thuế của bạn. Nếu bạn gọi cho doanh nghiệp và nói chuyện với ai đó trong bộ phận nhân sự hoặc kế toán, họ sẽ có thể cung cấp cho bạn EIN.

  • Nếu công ty đã ngừng hoạt động kinh doanh, sẽ có người chịu trách nhiệm bao bọc công việc kinh doanh, thường là luật sư hoặc một trong những chủ sở hữu. Bạn có thể tìm thấy thông tin liên hệ của họ bằng cách tìm kiếm danh bạ doanh nghiệp trên trang web của ngoại trưởng cho tiểu bang nơi đặt trụ sở của công ty.
  • Nếu bạn đang cố gắng lấy EIN hoặc TIN của một doanh nghiệp hoặc nhà thầu độc lập đã thực hiện công việc cho doanh nghiệp của bạn, hãy yêu cầu họ điền vào Mẫu W-9 Yêu cầu về Mã số Nhận dạng và Chứng nhận Người nộp thuế, có sẵn tại đây: https:// www.irs.gov / pub / irs-pdf / fw9.pdf.
Tìm mã số thuế liên bang Bước 4
Tìm mã số thuế liên bang Bước 4

Bước 4. Sử dụng dịch vụ trực tuyến

Có các trang web chính thức duy trì danh mục các EIN đang hoạt động cho các công ty giao dịch công khai và các tổ chức phi lợi nhuận. Bạn có thể sử dụng các thư mục đó miễn phí để tìm EIN của công ty.

  • Đối với một công ty giao dịch công khai, hãy sử dụng EDGAR (Hệ thống Thu thập, Phân tích và Truy xuất Dữ liệu Điện tử) do Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) duy trì. EIN có thể được tìm thấy trên các báo cáo 8-K, 10K hoặc 10-Q của công ty.
  • Melissa Data cung cấp thông tin về các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm cả EIN của họ. Đảm bảo rằng bạn tìm kiếm bằng mã zip của văn phòng công ty thay vì mã zip của văn phòng địa phương.
  • Bạn cũng có thể tìm số ID thuế của doanh nghiệp bằng cách sử dụng trang web của cơ quan thuế liên quan của tiểu bang nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Tìm mã số thuế liên bang Bước 5
Tìm mã số thuế liên bang Bước 5

Bước 5. Liên hệ trực tiếp với IRS

Nếu bạn không thể liên hệ với bất kỳ ai trong công ty hoặc tìm thấy EIN thông qua các phương tiện khác, bạn có thể tìm ra EIN của công ty từ IRS. Tìm thông tin liên hệ trên trang web chính của IRS tại irs.gov.

Khi bạn nói chuyện với một đại lý IRS, hãy giải thích tình huống của bạn và các bước bạn đã thực hiện để cố gắng tìm số ID thuế liên bang của công ty. Đại lý sẽ có thể giúp bạn, hoặc ít nhất sẽ cung cấp cho bạn một số hỗ trợ bổ sung về cách tự tìm kiếm

Tìm mã số thuế liên bang Bước 6
Tìm mã số thuế liên bang Bước 6

Bước 6. Thuê một nhà điều tra tư nhân hoặc luật sư

Nếu công ty đã ngừng kinh doanh hoặc nếu bạn không thể tìm thấy EIN bằng bất kỳ phương tiện nào khác, bạn có thể cần một chuyên gia hỗ trợ bạn trong việc tìm EIN của công ty.

  • Trước khi bạn thuê ai đó, hãy cân nhắc xem khoản khấu trừ hoặc lợi ích khác mà bạn sẽ nhận được có đáng để trả cho một điều tra viên tư nhân hoặc luật sư hay không. Hãy nhớ rằng bạn có thể bị tính phí vài trăm đô la để thực hiện dịch vụ này cho bạn.
  • Các luật sư cũng sẽ có quyền truy cập vào các công cụ tìm kiếm hợp pháp mà họ có thể sử dụng để giúp bạn tìm EIN của một công ty tư nhân.

Phương pháp 2/4: Tìm ID thuế cá nhân của bạn (SSN hoặc ITIN)

Tìm mã số thuế liên bang Bước 7
Tìm mã số thuế liên bang Bước 7

Bước 1. Kiểm tra mẫu W-2 của bạn để tìm SSN

Bất kỳ ai có Số An sinh Xã hội (SSN) đều có thể sử dụng nó làm ID thuế. Chủ lao động của bạn được yêu cầu gửi cho bạn mẫu W-2 mỗi năm vào cuối tháng Giêng. Biểu mẫu này liệt kê SSN của bạn là "Số an sinh xã hội của nhân viên" trong ô "a" ở đầu trang.

Tìm mã số thuế liên bang Bước 8
Tìm mã số thuế liên bang Bước 8

Bước 2. Hỏi nhà tuyển dụng của bạn

Nếu bạn không có bất kỳ biểu mẫu W2 nào, bạn có thể yêu cầu một bản sao từ bất kỳ nhà tuyển dụng hiện tại hoặc trước đây. Tất cả các nhà tuyển dụng được yêu cầu giữ thông tin này ít nhất 4 năm sau khi bạn rời công ty.

Tìm mã số thuế liên bang Bước 9
Tìm mã số thuế liên bang Bước 9

Bước 3. Yêu cầu thẻ SSN thay thế

Nếu bạn không thể tìm thấy thẻ an sinh xã hội của mình, bạn có thể đăng ký một thẻ mới trực tuyến bằng cách sử dụng bằng lái xe hoặc ID tiểu bang.

Bạn cũng có thể điền vào đơn này và mang đến văn phòng An sinh Xã hội, cùng với giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân có ảnh

Tìm mã số thuế liên bang Bước 10
Tìm mã số thuế liên bang Bước 10

Bước 4. Kiểm tra các biểu mẫu thuế cũ của bạn để tìm SSN

Tất cả các biểu mẫu thuế riêng lẻ (1040, 1040A hoặc 1040EZ) liệt kê SSN của người đóng thuế ở góc trên cùng bên phải của trang đầu tiên.

Tìm mã số thuế liên bang Bước 11
Tìm mã số thuế liên bang Bước 11

Bước 5. Kiểm tra các biểu mẫu thuế gần đây để biết ITIN

Nếu bạn không có SSN nhưng đã nộp thuế trong quá khứ, các biểu mẫu đó đã sử dụng ITIN (mã số người nộp thuế cá nhân). Bất kỳ ITIN nào được sử dụng từ năm 2013 trở lên vẫn có giá trị, trừ khi IRS đã gửi cho bạn thư yêu cầu bạn gia hạn. ITIN được nhập vào hộp có nhãn "Số An sinh Xã hội". Ví dụ: Biểu mẫu 1040 cũ của bạn liệt kê ITIN của bạn trên trang đầu tiên, ở góc trên cùng bên phải.

Nếu bạn nhận được thư yêu cầu gia hạn ITIN hoặc nếu bạn không sử dụng ITIN từ trước năm 2013, hãy điền vào biểu mẫu W-7 để yêu cầu ITIN mới. Mất khoảng 7 tuần để có một cái mới

Tìm mã số thuế liên bang Bước 12
Tìm mã số thuế liên bang Bước 12

Bước 6. Gọi cho IRS về ITIN

Nếu bạn không thể tìm thấy ITIN của mình, hãy gọi 1-800-908-9982. Con số này chỉ có sẵn từ Hoa Kỳ.

Phương pháp 3/4: Tìm ID cho Chủ nhân của bạn (EIN)

Tìm mã số thuế liên bang Bước 13
Tìm mã số thuế liên bang Bước 13

Bước 1. Kiểm tra W-2 của bạn

Bất kỳ biểu mẫu W-2 nào mà chủ lao động của bạn gửi cho bạn đều liệt kê số nhận dạng của chủ lao động trong ô "b", gần góc trên cùng bên trái của biểu mẫu.

Tìm mã số thuế liên bang Bước 14
Tìm mã số thuế liên bang Bước 14

Bước 2. Gọi cho bộ phận trả lương của chủ nhân của bạn

Bạn có thể nhận được EIN của chủ lao động bằng cách yêu cầu trực tiếp từ bộ phận trả lương của chủ lao động. Ngay cả khi bạn đã rời công ty gần đây, họ vẫn có thể giúp bạn.

Tìm mã số thuế liên bang Bước 15
Tìm mã số thuế liên bang Bước 15

Bước 3. Kiểm tra hồ sơ SEC nộp cho một công ty đại chúng

Nếu chủ lao động của bạn là một công ty giao dịch công khai, hãy kiểm tra phần nhà đầu tư trên trang web của họ để biết hồ sơ SEC của họ. Mở báo cáo hàng quý gần đây nhất hoặc tài liệu có tên "báo cáo nộp hồ sơ SEC hiện tại". Số nhận dạng nhà tuyển dụng thường được liệt kê ở gần đầu trang đầu tiên.

Bạn cũng có thể tra cứu công ty bằng cách sử dụng tên hoặc biểu tượng mã cổ phiếu tại tìm kiếm EDGAR của sec.gov

Phương pháp 4/4: Tìm ID cho Doanh nghiệp của bạn (EIN)

Tìm mã số thuế liên bang Bước 16
Tìm mã số thuế liên bang Bước 16

Bước 1. Xem hồ sơ thuế của doanh nghiệp

Mỗi W-2 mà một doanh nghiệp gửi cho nhân viên của mình liệt kê số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN). Tìm W-2 từ bất kỳ năm nào và tìm trong hộp "b", gần góc trên cùng bên trái của trang. Bất kỳ tài liệu thuế nào khác mà doanh nghiệp đã nộp cũng phải bao gồm EIN, thường ở gần đầu trang đầu tiên.

Một doanh nghiệp chuyển sang EIN mới nếu doanh nghiệp đó bị phá sản, thay đổi quyền sở hữu (đối với tư nhân độc quyền hoặc quan hệ đối tác) hoặc có sự thay đổi lớn về tổ chức (ví dụ: hợp nhất hoặc hợp nhất). Không dựa vào các biểu mẫu từ trước một trong những sự kiện này

Tìm mã số thuế liên bang Bước 17
Tìm mã số thuế liên bang Bước 17

Bước 2. Kiểm tra với ngân hàng của bạn

Bạn có thể lấy EIN từ ngân hàng của mình nếu bạn là chủ doanh nghiệp và đã sử dụng EIN để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của mình.

Tìm mã số thuế liên bang Bước 18
Tìm mã số thuế liên bang Bước 18

Bước 3. Hỏi chính quyền địa phương hoặc tiểu bang

Nếu bạn đã sử dụng EIN của mình để xin bất kỳ loại giấy phép nào cho doanh nghiệp của mình, hãy thử liên hệ với chính quyền thành phố, quận hoặc tiểu bang đã cấp giấy phép đó.

Tìm mã số thuế liên bang Bước 19
Tìm mã số thuế liên bang Bước 19

Bước 4. Gọi cho IRS

Gọi cho đường dây thuế doanh nghiệp và thuế đặc biệt của IRS theo số (800) 829-4933. IRS có thể tìm kiếm số của bạn và cung cấp cho bạn nếu bạn bị mất. Bạn có thể phải cung cấp tên, chức vụ và SSN của mình để chứng minh bạn được ủy quyền lấy thông tin này.

Đường dây điện thoại này hoạt động từ 7:00 sáng đến 7:00 tối theo múi giờ địa phương của Hoa Kỳ, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Tìm mã số thuế liên bang Bước 20
Tìm mã số thuế liên bang Bước 20

Bước 5. Kiểm tra hồ sơ của bạn

IRS đã gửi thông báo tự động khi doanh nghiệp của bạn đăng ký EIN lần đầu tiên. Kiểm tra cả hồ sơ kỹ thuật số và hồ sơ vật lý, vì bạn có thể đã nhận được thông báo này qua email.

Tìm mã số thuế liên bang Bước 21
Tìm mã số thuế liên bang Bước 21

Bước 6. Đăng ký EIN mới

Nếu doanh nghiệp của bạn trải qua một thay đổi lớn (chẳng hạn như chuyển sang chủ sở hữu mới), bạn sẽ cần một EIN mới. Bạn có thể đăng ký trực tuyến từ trang web IRS hoặc điền vào Mẫu SS4 và gửi qua đường bưu điện đến IRS. Đây là một dịch vụ miễn phí.

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Lời khuyên

  • Có quyền truy cập vào tài liệu thuế của bạn khi bạn thực hiện bất kỳ cuộc gọi điện thoại nào được đề xuất ở trên.
  • Những người đã nhận nuôi một đứa trẻ chưa có SSN cần có số nhận dạng người đóng thuế cho con nuôi (ATIN) để xác nhận đứa trẻ là người phụ thuộc vào tờ khai thuế thu nhập liên bang của họ. Bạn có thể yêu cầu một bằng cách điền vào Mẫu W-7A hoặc gọi 1-800-829-3676.

Đề xuất: