Sở hữu độc quyền là loại hình doanh nghiệp dễ thành lập nhất. Không giống như các tập đoàn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn không phải nộp hồ sơ với tiểu bang của mình. Thay vào đó, bạn nên chọn tên doanh nghiệp và đăng ký, nếu cần. Cũng xin được tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết để hoạt động. Trước khi hoạt động kinh doanh, bạn nên mở tài khoản ngân hàng và soạn thảo kế hoạch kinh doanh.
Các bước
Phần 1/3: Chọn tên
Bước 1. Chọn một tên dễ nhớ
Bạn có thể chọn hoạt động kinh doanh của mình dưới tên hợp pháp của bạn. Ví dụ: nếu Andrea Smith là một nhiếp ảnh gia tự do, cô ấy có thể làm việc dưới tên của mình “Andrea Smith”. Tuy nhiên, bạn có thể thấy có lợi khi nghĩ ra một cái tên.
- Ví dụ: Andrea Smith có thể đặt tên công ty của mình là "Wedding Wishes" nếu cô ấy chuyên chụp ảnh cưới.
- Hãy nghĩ về những từ liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, mát-xa là thư giãn và trị liệu. Do đó, một tên doanh nghiệp hay có thể là “Liệu pháp cảm ứng”.
Bước 2. Kiểm tra xem tên của bạn có khả dụng không
Bạn không thể sử dụng tên doanh nghiệp nếu người khác ở tiểu bang của bạn cũng đang sử dụng tên đó. Kiểm tra cơ sở dữ liệu tên doanh nghiệp của tiểu bang bạn, bạn có thể tìm thấy dữ liệu này tại trang web của Ngoại trưởng.
- Đồng thời kiểm tra xem tên đã được đăng ký nhãn hiệu hay chưa. Bạn có thể tra cứu tên tại cơ sở dữ liệu của Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO).
- Nếu bạn muốn đăng ký nhãn hiệu cho tên doanh nghiệp của mình, hãy nộp hồ sơ bằng trang web USPTO.
Bước 3. Nộp đơn cho một tên doanh nghiệp hư cấu
Bất kỳ tên nào không phải là tên hợp pháp của bạn đều là “tên hư cấu”, còn được gọi là “hoạt động kinh doanh với tư cách là” (DBA). Bạn nên đăng ký DBA của mình với quận hoặc tiểu bang của bạn.
Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống. Ví dụ: ở một số nơi, bạn sẽ cần đăng tên hư cấu của mình trên báo để công bố rộng rãi
Bước 4. Xác nhận URL có sẵn
Hầu hết các doanh nghiệp đều có trang web, vì vậy bạn sẽ muốn URL giống với tên doanh nghiệp của mình. Kiểm tra xem nó đã được lấy tại trang web register.com chưa.
Đặt tên bằng cách đăng ký, ngay cả khi bạn chưa chuẩn bị tạo một trang web ngay lập tức
Phần 2/3: Đáp ứng các yêu cầu pháp lý
Bước 1. Đăng ký với thành phố hoặc quận của bạn
Liên hệ với chính quyền địa phương của bạn và báo cáo rằng bạn đã mở một doanh nghiệp. Bạn có thể sẽ phải hoàn thành các thủ tục giấy tờ và có thể phải trả một khoản phí.
Bước 2. Xin giấy phép hoặc giấy phép cần thiết khác
Bạn có thể kiểm tra với Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ gần nhất để xem bạn có cần giấy phép hoặc giấy phép khác hay không. Tìm SBDC gần nhất của bạn tại đây: https://www.sba.gov/tools/local-assistance/sbdc. Nhấp vào trạng thái của bạn.
- Ví dụ, bạn có thể cần giấy phép của bộ y tế nếu bạn chuẩn bị thực phẩm như một phần của công việc kinh doanh của mình.
- Một số doanh nghiệp cũng cần giấy phép liên bang. Ví dụ: nếu bạn tham gia vào việc vận chuyển hoặc nhập khẩu động vật, bạn có thể cần giấy phép của Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ. SBDC có thể giúp bạn xác định các giấy phép cần thiết.
Bước 3. Đăng ký với cơ quan thuế của tiểu bang của bạn
Bạn sẽ cần đăng ký nếu bạn có nhân viên hoặc nếu bạn thu thuế bán hàng. Liên hệ với Sở Doanh thu của tiểu bang của bạn hoặc văn phòng tương đương và hoàn thành các thủ tục giấy tờ được yêu cầu.
Bước 4. Kiểm tra khoanh vùng
Nếu bạn làm việc tại nhà của mình, hãy kiểm tra xem làm như vậy có hợp pháp không. Bạn có thể cần giấy phép phân vùng từ hội đồng quản trị địa phương của bạn. Dừng lại vào văn phòng và hỏi.
Phần 3/3: Thực hiện các bước tiếp theo
Bước 1. Lấy Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)
Nói chung, bạn sẽ cần con số này nếu bạn có ý định thuê nhân viên hoặc nếu bạn muốn thiết lập một kế hoạch nghỉ hưu. Nếu không, bạn có thể sử dụng Số an sinh xã hội của mình.
Truy cập https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online để đăng ký EIN của bạn
Bước 2. Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Bạn có thể mở một tài khoản séc kinh doanh hoặc tài khoản tiết kiệm ở hầu hết mọi ngân hàng. Mang theo số ID thuế, chứng chỉ DBA và bản sao của bất kỳ giấy phép kinh doanh nào.
Hãy nhớ giữ cho công việc kinh doanh và tài chính cá nhân của bạn tách biệt. Vì vậy, bạn có thể muốn mở tài khoản doanh nghiệp của mình tại một ngân hàng khác với ngân hàng bạn sử dụng cho tài chính cá nhân của mình
Bước 3. Nhận bảo hiểm
Với tư cách là chủ sở hữu độc quyền, bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân về các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp mình. Ví dụ: bạn có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân nếu doanh nghiệp của bạn nợ tiền hoặc nếu nó gây thương tích cho ai đó. Để bảo vệ mình, bạn nên tìm kiếm bảo hiểm.
- Nếu bạn sử dụng ô tô của mình, hãy đảm bảo rằng bảo hiểm ô tô của bạn sẽ bao gồm việc sử dụng trong công việc kinh doanh của bạn.
- Nhận bảo hiểm tài sản và trách nhiệm nếu có người đến thăm nhà bạn. Chính sách của chủ sở hữu nhà của bạn có thể không bao gồm các tổn thương trong kinh doanh.
- Có thể có bảo hiểm khác dành riêng cho nghề nghiệp của bạn. Ví dụ, nhà văn có thể nhận được bảo hiểm trách nhiệm truyền thông.
Bước 4. Viết kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh của bạn là một lộ trình về vị trí của doanh nghiệp trong vài năm tới. Bạn không cần phải viết một kế hoạch kinh doanh, nhưng nó rất hữu ích. Ngoài ra, nếu bạn muốn một khoản vay kinh doanh, thì người cho vay sẽ muốn xem kế hoạch. Một kế hoạch kinh doanh kỹ lưỡng cần có những điều sau:
- Mô tả doanh nghiệp. Trong phần này, hãy xác định mục đích kinh doanh của bạn. Ví dụ: bạn có thể tận tâm đưa liệu pháp mát-xa đến vùng nông thôn Wisconsin. Đồng thời cung cấp thông tin tổng quan về sản phẩm và dịch vụ của bạn.
- Phân tích thị trường. Mô tả ngành của bạn: quy mô và sức khỏe của nó, cũng như bất kỳ xu hướng nào. Đồng thời xác định thị trường mục tiêu của bạn. Tạo hồ sơ người tiêu dùng điển hình về vị trí, độ tuổi, giới tính, thu nhập và trình độ học vấn.
- Đánh giá cạnh tranh. Xác định các doanh nghiệp bạn sẽ cạnh tranh, cho dù là địa phương hay toàn cầu. Phân tích một cách nghiêm túc và giải thích những điểm yếu và điểm mạnh của họ.
- Kế hoạch tiếp thị. Đi vào chi tiết hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Xác định bất kỳ vấn đề nào bạn cần giải quyết. Là một phần của kế hoạch tiếp thị, hãy thảo luận về chi phí cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn và xây dựng chiến lược định giá xung quanh những chi phí đó. Cuối cùng, thảo luận về các nỗ lực quảng bá của bạn, có thể bao gồm quảng cáo trả phí hoặc phương tiện truyền thông xã hội.
- Kế hoạch hoạt động. Liệt kê những người sẽ quản lý doanh nghiệp (ngoài chính bạn) và xác định những nguồn lực nào bạn cần để vận hành doanh nghiệp của mình.
- Kế hoạch tài chính. Tạo báo cáo tài chính hiện tại và ước tính thu nhập, dòng tiền và bảng cân đối kế toán của bạn trong hai đến bốn năm tới. Nếu bạn cần tài chính, hãy tính số tiền bạn cần cũng như loại hình (ví dụ: khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ).
Bước 5. Thuê chuyên gia trợ giúp
Các doanh nghiệp nhỏ được hưởng lợi từ sự hỗ trợ chuyên nghiệp ở nhiều điểm khác nhau. Bạn nên bắt đầu sớm để tìm các chuyên gia có kinh nghiệm, chẳng hạn như sau:
- Luật sư kinh doanh. Luật sư kinh doanh có thể trả lời bất kỳ câu hỏi pháp lý nào của bạn và tư vấn cho bạn về cách thuê nhân viên đúng cách. Nếu bạn cần thương lượng hợp đồng, thì luật sư cũng rất hữu ích.
- Kế toán viên. Kế toán giúp đỡ về thuế, nhưng họ cũng có thể giúp bạn soạn thảo kế hoạch kinh doanh và đưa ra lời khuyên về thời điểm chuyển quyền sở hữu duy nhất của bạn sang LLC hoặc hình thức khác.
- Người ghi sổ. Một người ghi sổ sách ghi lại các giao dịch kinh doanh hàng ngày của bạn. Lúc đầu, bạn có thể sử dụng phần mềm, nhưng doanh nghiệp của bạn có thể phát triển đủ lớn để bạn cần thuê một người nào đó.
Bước 6. Nộp các loại thuế cần thiết
Là một chủ sở hữu duy nhất, bạn sẽ có nhiều nghĩa vụ thuế. Ví dụ: bạn có thể phải nộp và trả bất kỳ loại thuế nào sau đây:
- Thuế thu nhập
- Thuế tư doanh
- Thuế ước tính
- Khấu trừ thuế cho nhân viên
- Thuế thất nghiệp liên bang
- Thuế tiêu thụ đặc biệt