Cách Gửi Hàng Tại Bưu Điện: 11 Bước (Có Hình)

Mục lục:

Cách Gửi Hàng Tại Bưu Điện: 11 Bước (Có Hình)
Cách Gửi Hàng Tại Bưu Điện: 11 Bước (Có Hình)

Video: Cách Gửi Hàng Tại Bưu Điện: 11 Bước (Có Hình)

Video: Cách Gửi Hàng Tại Bưu Điện: 11 Bước (Có Hình)
Video: ✰MÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN NHƯ THẾ NÀO ? Tips + Mindset quản lý thời gian // katebuii 2024, Tháng Ba
Anonim

Cho dù bạn đang vận chuyển một gói hàng cho khách hàng hay bạn bè, thì Bưu điện Hoa Kỳ có thể là một lựa chọn đáng tin cậy và tiết kiệm cho bạn. Gửi một gói hàng từ bưu điện có vẻ như là một quá trình phức tạp và khó hiểu, nhưng thực sự khá dễ dàng nếu bạn biết các tùy chọn vận chuyển và cách chuẩn bị đúng cách cho gói hàng của bạn để gửi.

Các bước

Phần 1/2: Chọn phương thức vận chuyển

Gửi một Gói hàng tại Bưu điện Bước 1
Gửi một Gói hàng tại Bưu điện Bước 1

Bước 1. Sử dụng Mặt bằng Bán lẻ để có tùy chọn vận chuyển hợp lý nhất

Trước đây được gọi là Standard Post, Retail Ground là cách rẻ nhất để gửi một gói hàng qua USPS. Nhưng nó cũng là chậm nhất, với tốc độ giao hàng từ 2-8 ngày làm việc. Nếu thời gian không phải là mối quan tâm lớn đối với lô hàng của bạn, thì Mặt bằng bán lẻ là một lựa chọn tuyệt vời.

  • Khu bán lẻ đôi khi có thể mất đến 14 ngày làm việc để giao gói hàng của bạn.
  • Trọng lượng tối đa để gửi các gói hàng qua Mặt đất Bán lẻ là 70 pound (32 kg).
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 2
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 2

Bước 2. Sử dụng Thư ưu tiên để thanh toán tỷ lệ cố định bất kể trọng lượng của gói hàng

Thư ưu tiên có thời gian giao hàng dự kiến từ 1-3 ngày và bao gồm theo dõi miễn phí. Tùy chọn vận chuyển này cung cấp nhiều hộp "tỷ lệ cố định", có nghĩa là nếu gói hàng vừa vặn bên trong hộp tiêu chuẩn do USPS cung cấp thì trọng lượng không thành vấn đề. Điều này có thể giảm bớt rắc rối khi cân gói hàng và đảm bảo bạn đã bao gồm đủ bưu phí.

  • Bạn có thể sử dụng Thư ưu tiên để gửi các gói hàng có trọng lượng lên đến 70 pound (32 kg).
  • Tất cả các hộp và phong bì cho Thư ưu tiên đều miễn phí! Bạn có thể yêu cầu vận chuyển chúng đến nhà hoặc văn phòng của bạn, hoặc bạn có thể nhận những gì bạn cần từ bưu điện.

Tùy chọn hộp cước phí cố định thư ưu tiên

gói giá chung: Một phong bì bằng bìa cứng có kích thước 12,5 in (32 cm) x 9,5 in (24 cm).

Phong bì tỷ lệ phẳng có đệm: Một phong bì không thấm nước, có đệm, có kích thước 12,5 in (32 cm) x 9,5 in (24 cm).

Hộp tỷ lệ cố định nhỏ: Một hộp bìa cứng nhỏ có kích thước 8 in (20 cm) x 5 in (13 cm) x 1,75 in (4,4 cm).

Hộp tỷ lệ phẳng trung bình: Một hộp có kích thước 11,25 in (28,6 cm) x 8,75 in (22,2 cm) x 6 in (15 cm) HOẶC 14 in (36 cm) x 12 in (30 cm) x 3,5 in (8,9 cm).

Hộp tỷ lệ cố định lớn: Hộp tỷ lệ phẳng lớn nhất, có kích thước 12,25 in (31,1 cm) x 12,25 in (31,1 cm) x 6 inch (15 cm).

Gửi hàng tại Bưu điện Bước 3
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 3

Bước 3. Sử dụng Chuyển phát nhanh để có thời gian giao hàng nhanh nhất

Tùy chọn Chuyển phát nhanh Thư ưu tiên là tùy chọn vận chuyển đắt nhất, nhưng cũng nhanh nhất và có đảm bảo hoàn tiền. Đây là phiên bản USPS của giao hàng vào ngày hôm sau, mất 1-2 ngày làm việc để nhận hàng. Nó cũng cung cấp các hộp giá cố định cho phép bạn vận chuyển bất cứ thứ gì phù hợp với điều kiện là gói hàng nặng dưới 70 pound (32 kg).

  • Express Mail cũng có dịch vụ cấp tốc để giao gói hàng của bạn trước 3 giờ chiều. ngày hôm sau.
  • Express Mail cũng cung cấp bảo hiểm lên đến 100 đô la, xác nhận giao hàng bằng chữ ký và thông tin theo dõi.
  • Lưu ý rằng Priority Mail Express thường có thời gian đón và trả khách riêng biệt để đến nơi đúng giờ. Liên hệ với bưu điện của bạn qua điện thoại hoặc trực tuyến để xác nhận thời gian trả khách.
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 4
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 4

Bước 4. Sử dụng Thư Hạng Nhất để gửi các phong bì có trọng lượng dưới 13 ounce (370 g)

Dịch vụ vận chuyển Thư Hạng Nhất là một cách hợp lý để gửi một gói hàng nhẹ một cách nhanh chóng. Các gói hàng được giao trong vòng 1-3 ngày làm việc và USPS cung cấp bảo hiểm cho mất mát hoặc hư hỏng lên đến $ 5, 000 cho hàng hóa. Bạn cũng có thể thêm các dịch vụ bổ sung như xác nhận giao hàng, cho phép bạn theo dõi gói hàng của mình khi nó đi đến điểm đến.

  • Sử dụng phong bì có đệm để gửi Thư Hạng Nhất vì trọng lượng nhẹ và độ bền của chúng.
  • Để gửi một gói hàng nhẹ qua Thư Hạng Nhất, phong bì không được vượt quá 15 inch (38 cm) x 12 inch (30 cm), nếu không gói hàng của bạn sẽ bị tính phí ở mức giá cao hơn hoặc loại gửi thư tiếp theo.
  • Gói của bạn ít nhất phải là 14 dày 0,64 cm. Nếu gói hàng của bạn không phù hợp với kích thước, USPS có thể trả lại hoặc tự động nâng cấp việc vận chuyển và tính phí cho khách hàng.
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 5
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 5

Bước 5. Gửi sách, CD và các phương tiện khác bằng Media Mail

Dịch vụ USPS Media Mail là một cách hiệu quả về chi phí để gửi các phương tiện như bản ghi âm và video trên đĩa, bản thảo, bản nhạc, biểu đồ giáo dục in, chất kết dính y tế và phương tiện có thể đọc được trên máy tính một cách an toàn trên toàn quốc.

  • Trò chơi điện tử và ổ cứng máy tính không đủ điều kiện cho giá Media Mail.
  • Media Mail có trọng lượng tối đa là 70 pound (32 kg).
  • Hãy hỏi nhân viên bưu điện xem các mặt hàng của bạn có đủ tiêu chuẩn là Media Mail hay không trước khi bạn đóng gói và gửi từ bưu điện.

Phần 2 của 2: Đóng gói và gửi lô hàng của bạn

Gửi hàng tại Bưu điện Bước 6
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 6

Bước 1. Đặt lô hàng của bạn vào hộp hoặc phong bì và niêm phong

Đặt vật phẩm hoặc các vật phẩm của bạn vào hộp hoặc phong bì, thêm vật liệu đệm (như bọc bong bóng, giấy báo hoặc gói đậu phộng) nếu cần, và dán phong bì hoặc dán hộp bằng băng đóng gói để đóng phẳng ở tất cả các mặt. Dùng băng dính cố định các nắp ở trên và dưới để hộp không bị bung ra khi vận chuyển.

  • Đối với Khu bán lẻ và Thư hạng Nhất, bạn có thể sử dụng bất kỳ hộp các tông chắc chắn nào. Bạn không cần phải sử dụng hộp Thư ưu tiên USPS.
  • Sử dụng một chiếc hộp để chứa lô hàng của bạn, nhưng để lại một chút chỗ trống để bạn thêm bất kỳ vật liệu đệm nào.
  • Nếu hộp của bạn có các nhãn dán hoặc biểu trưng khác ngoài biểu trưng USPS cho hộp Thư Ưu tiên, bạn có thể gạch bỏ chúng bằng bút dạ hoặc che chúng bằng nhãn bưu chính của mình.
  • Đảm bảo rằng hộp của bạn không có bất cứ thứ gì lỏng lẻo treo trên hộp như dây bện, dây hoặc băng dính vì nó có thể mắc vào thiết bị phân loại.
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 7
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 7

Bước 2. Địa chỉ gói hàng rõ ràng

Bạn có thể sử dụng nhãn dán hoặc viết địa chỉ trực tiếp lên bao bì. Hãy chắc chắn đặt một địa chỉ trả hàng và bao gồm các mã zip. Sử dụng mực không bị nhòe để địa chỉ vẫn rõ ràng khi di chuyển đến đích.

Sử dụng bút đánh dấu cố định nếu bạn đang viết địa chỉ trực tiếp trên bao bì

Gửi hàng tại Bưu điện Bước 8
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 8

Bước 3. Mang gói hàng của bạn đến bưu điện để đo và cân

Trước khi bạn có thể gửi gói hàng của mình, bạn phải thanh toán cho đúng bưu phí, có nghĩa là bạn cần các phép đo kích thước và trọng lượng chính xác. Nhân viên bưu điện tại quầy bán lẻ của bưu điện của bạn sẽ cân và đo gói hàng để xác định gói hàng đó yêu cầu bao nhiêu bưu phí. Họ cũng sẽ có thể kiểm tra gói hàng để xác nhận rằng nó đã được chuẩn bị đúng cách.

Khi nhân viên bưu điện tính toán bưu phí cần thiết, hãy nhớ hỏi về chi phí cho các số xác nhận vì chúng có thể tính thêm phí tùy thuộc vào phương thức vận chuyển của bạn

Mẹo:

Bạn có thể thanh toán trực tuyến cho bưu phí Ưu tiên và Chuyển phát nhanh Ưu tiên theo tỷ lệ cố định và đính kèm vào gói hàng của mình để bạn có thể mang lô hàng sẵn sàng đến bưu điện. Truy cập usps.com/business/postage-options.htm để thanh toán cước phí và in nhãn để đính kèm vào gói hàng của bạn.

Gửi hàng tại Bưu điện Bước 9
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 9

Bước 4. Áp dụng bưu phí cho gói hàng

Sau khi gói hàng của bạn đã được cân và đo, bạn có thể mua bưu phí cần thiết để vận chuyển. Áp dụng bưu phí cho gói hàng ở vị trí có thể nhìn thấy rõ ràng. Nhãn bưu phí sẽ bao gồm một mã vạch sẽ được quét khi nó được xử lý trong quá trình vận chuyển, vì vậy hãy đảm bảo rằng nhãn dễ tìm và quét.

  • Nhân viên bưu điện cũng có thể cung cấp chi phí vận chuyển cho nhiều phương thức để bạn có thể so sánh và chọn phương án tốt nhất cho nhu cầu vận chuyển của mình.
  • Nhân viên bưu điện tại bưu điện thường sẽ áp dụng bưu phí cho gói hàng của bạn cho bạn nếu bạn mua hàng từ họ.
  • Bưu phí luôn nằm ở góc trên bên phải của phong bì, nhưng điều này có thể khác nhau đối với các gói hàng.
  • Nếu bạn đã in bưu phí của riêng mình trên giấy thông thường, hãy sử dụng băng keo trong và che hoàn toàn giấy để không quá ướt khi đọc hoặc quét.
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 10
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 10

Bước 5. Đưa gói hàng của bạn cho nhân viên bưu điện tại quầy bán lẻ

Nhân viên bưu điện đứng sau quầy có thể xác nhận rằng gói hàng đã được chuẩn bị đúng cách và bưu phí chính xác đã được áp dụng. Sau đó, họ sẽ quét gói hàng và xử lý để giao hàng. Họ cũng có thể cung cấp cho bạn xác nhận hoặc biên nhận giao dịch.

Gửi hàng tại Bưu điện Bước 11
Gửi hàng tại Bưu điện Bước 11

Bước 6. Nhận một số theo dõi nếu muốn

Thông tin theo dõi cho phép bạn theo dõi gói hàng đang vận chuyển. Đây là một tính năng tuyệt vời nếu bạn cần kiểm tra trạng thái của một gói hàng hoặc cần xác minh rằng gói hàng đó đã được giao hay chưa. Việc theo dõi thông tin về kiện hàng được gửi qua Thư Hạng Nhất hoặc Khu Bán Lẻ có thể tốn thêm chi phí, nhưng nó có thể giúp bạn yên tâm khi biết tình trạng lô hàng của mình.

  • Thông tin theo dõi được cung cấp miễn phí với Thư ưu tiên, Chuyển phát nhanh ưu tiên và Thư hạng nhất.
  • Bạn cũng có thể nhận được xác nhận chữ ký nếu bạn cần xác minh rằng gói hàng đã được nhận bởi một người.

Đề xuất: