Làm thế nào để biết có bao nhiêu tem để sử dụng: 11 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để biết có bao nhiêu tem để sử dụng: 11 bước (có hình ảnh)
Làm thế nào để biết có bao nhiêu tem để sử dụng: 11 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để biết có bao nhiêu tem để sử dụng: 11 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để biết có bao nhiêu tem để sử dụng: 11 bước (có hình ảnh)
Video: Cách tập trung 100% khi học tập và làm việc | VyVocab Ep.50 | Khanh Vy Tiếng Anh 2024, Tháng Ba
Anonim

Sử dụng tem để gửi một bức thư hoặc một gói hàng có thể là một việc phức tạp, nhưng nó không phải là nguyên nhân gây ra sự thất vọng. Trong hầu hết các trường hợp, số lượng tem bạn cần sẽ phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng và loại của mặt hàng bạn gửi qua thư. Sau khi bạn có những thông tin này, hãy cắm chúng vào một công cụ tính giá bưu phí trực tuyến như công cụ được cung cấp bởi Bưu điện Hoa Kỳ (https://postcalc.usps.com/) để tính chi phí bưu phí. Nếu bạn không biết hàng của mình nặng bao nhiêu, bạn luôn có thể mang hàng đến bưu điện địa phương và nhờ họ thực hiện việc cân và tính toán cho bạn.

Các bước

Phương pháp 1/2: Sử dụng Máy tính Bưu điện

Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 1
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 1

Bước 1. Sử dụng tem Mãi mãi cho hầu hết các mục thư tiêu chuẩn

Một con tem Forever duy nhất sẽ đủ để gửi một món hàng trong phong bì thương mại có kích thước 11,5 inch (29 cm) x 5 inch (13 cm) và nặng 1 ounce (28 g) trở xuống. Bất cứ thứ gì lớn hơn sẽ yêu cầu thêm bưu phí, bạn có thể cộng thêm bằng cách sử dụng máy tính bưu phí.

  • Kể từ tháng 1 năm 2018, chi phí của một con tem Forever là 0,5 đô la.
  • Tem Forever rất hữu ích để gửi thư từ, thiệp chúc mừng và các vật phẩm bằng giấy có trọng lượng dưới 1 ounce (28 g).
  • Để gửi một phong bì thương mại tiêu chuẩn đến một nơi nào đó bên ngoài Hoa Kỳ, bạn sẽ cần sử dụng tem Global Forever. Tại thời điểm này, tem Global Forever có giá 1,15 USD / chiếc.
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 2
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 2

Bước 2. Đo phong bì hoặc gói lớn hơn kích thước tiêu chuẩn

Dùng thước hoặc thước đo để tìm chiều dài và chiều rộng của phong bì. Đối với các gói hàng và phong bì lớn hơn, hãy đảm bảo bao gồm độ dày cùng với chiều dài và chiều rộng. Kích thước tổng thể của mặt hàng sẽ được sử dụng để xác định chi phí bưu chính.

  • Thực hiện các phép đo chính xác chỉ để ở bên an toàn. Bạn luôn có thể làm tròn chúng lên hoặc xuống tùy thuộc vào hướng bạn được máy tính bưu phí đưa ra.
  • Thông thường, tem không được sử dụng cho các gói hàng lớn, các gói hàng này sẽ cần phải được vận chuyển qua bưu điện thay vì được gửi qua đường bưu điện.
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 3
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 3

Bước 3. Cân phong bì của bạn nếu bạn đã bao gồm quà tặng, ảnh hoặc các thứ khác

Để làm được điều này, cần phải sử dụng một chiếc cân đủ nhạy để ghi trọng lượng của mặt hàng theo đơn vị ounce hoặc gam. Cân nhà bếp thông thường sẽ hoạt động tốt đối với phong bì và bưu kiện nhỏ. Các gói nặng hơn có thể được đặt trên quy mô phòng tắm kỹ thuật số.

  • Hầu hết các máy tính bưu phí sẽ yêu cầu bạn làm tròn trọng lượng của món hàng khi tính giá bưu phí.
  • Nếu bạn không có quyền sử dụng cân, hãy mang món hàng của bạn đến bưu điện. Họ sẽ có thể cân và giao hàng cho bạn.
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 4
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 4

Bước 4. Chỉ định loại mặt hàng bạn đang gửi thư

Có 3 loại thư tiêu chuẩn-Ground, Priority và First Class. Khi quyết định loại nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, hãy cân nhắc cả trọng lượng của mặt hàng và tốc độ bạn cần để đến đích.

  • Các mặt hàng được gửi Thư đường bộ (đôi khi được gọi là "vận chuyển tiêu chuẩn") thường đến trong vòng 2-8 ngày làm việc. Ground hữu ích nhất để gửi số lượng lớn thư cùng một lúc, xử lý các gói hàng quá khổ và tiết kiệm tiền cho những thứ không khẩn cấp.
  • Với Thư ưu tiên, việc giao hàng được đảm bảo trong vòng 1-3 ngày. Để làm cho việc gửi các mặt hàng lớn có giá cả phải chăng hơn, bạn có tùy chọn gửi chúng trong một phong bì hoặc hộp có giá cố định, có mức phí cố định bất kể trọng lượng (lên đến 70 pound (32 kg)).
  • Thư Hạng Nhất cũng thường được gửi đi sau 1-3 ngày, nhưng các mặt hàng có trọng lượng giới hạn là 13 ounce (370 g). Các mặt hàng nặng hơn sẽ yêu cầu thêm bưu phí.
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 5
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 5

Bước 5. Cắm thông tin của mặt hàng vào máy tính giá bưu phí

Ngoài kích thước, trọng lượng và loại phong bì hoặc gói hàng của bạn, bạn sẽ được yêu cầu nhập điểm đến, mã bưu chính của điểm đến, mã bưu điện của bạn cũng như thời gian và ngày gửi hàng. Sau khi gửi thông tin mặt hàng, bạn sẽ được hiển thị chi phí gửi thư, sau đó bạn có thể sử dụng chi phí này để tìm ra số lượng tem bạn cần.

  • Nếu bạn sống ở Hoa Kỳ, hãy sử dụng công cụ tính giá bưu phí trực tuyến của Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) bằng cách truy cập liên kết sau:
  • Nhập thông tin của mặt hàng càng chính xác càng tốt để đảm bảo bạn đang thanh toán đúng mức bưu phí.
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 6
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 6

Bước 6. Chia giá bưu phí cho giá của một con tem Mãi mãi

Con số bạn nhận được là số lượng tem bạn cần. Ví dụ: nếu chi phí bưu chính của bạn là 2,32 đô la, bạn sẽ chia 2,32 cho 0,50 để được 4,64. Làm tròn tổng cộng 5 tem.

  • Đừng quên làm tròn để đảm bảo rằng bạn có đủ bưu phí, vì bạn không thể sử dụng một phần nhỏ của con tem.
  • Ngoài ra, bạn có thể mua tem đặc biệt được sử dụng để tạo ra sự khác biệt của bưu phí bổ sung. Tem bưu chính bổ sung được bán với giá trị nhỏ hơn, chẳng hạn như 1 xu, 2 xu, 3 xu, 5 xu và 10 xu.
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 7
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 7

Bước 7. Dán tem của bạn

Bóc lớp ủng hộ của tem và ép chúng lên phong bì hoặc gói. Nếu có thể, hãy đặt chúng ở góc trên bên phải hoặc ở một nơi nào khác nơi chúng sẽ hiển thị rõ ràng với trình xử lý thư.

  • Sắp xếp nhiều tem thành 1 hoặc 2 hàng, đảm bảo chúng không chồng lên nhau.
  • Nếu bạn gặp sự cố khi dán tem đúng cách, hãy mang chúng đến bưu điện và yêu cầu hỗ trợ từ một trong những nhân viên ở đó.
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 8
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 8

Bước 8. Mang các mặt hàng yêu cầu nhiều hơn 1 tem đến bưu điện

Không thể gửi phong bì quá mức, gói lớn và bất kỳ thứ gì khác nặng hơn 13 ounce (370 g) qua hộp thư dân dụng. Bạn sẽ cần phải mang những mặt hàng này đến bưu điện để vận chuyển. Khi bạn đến đó, hãy giao trực tiếp mặt hàng của bạn cho một trong những nhân viên làm nhiệm vụ để xử lý.

  • Nhân viên bưu điện cũng có thể giúp bạn tính giá bưu phí và bán cho bạn số lượng tem yêu cầu ngay tại bưu điện.
  • Ở nhiều khu vực, dịch vụ bưu chính sẽ cho phép bạn in nhãn gửi hàng và lên lịch nhận hàng từ nhà nếu bạn không muốn đến bưu điện.

Phương pháp 2/2: Tính cước phí tại Bưu điện

Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 9
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 9

Bước 1. Mang vật phẩm đã niêm phong đến bưu điện

Đảm bảo rằng nắp giữ phong bì hoặc gói hàng được đóng chặt. Hàng của bạn phải được ghi rõ ràng và không có thông tin liên quan có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên bưu điện, chẳng hạn như nhãn vận chuyển cũ hoặc chữ viết không cần thiết.

  • Để tiết kiệm thời gian, hãy chuẩn bị đồ đạc, niêm phong và xác định địa chỉ hàng của bạn trước khi bạn đến nơi.
  • Nếu sắp hết nguồn cung cấp, bạn cũng có thể mua các phụ kiện thư như phong bì, bưu phẩm và tem tại bưu điện.
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 10
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 10

Bước 2. Cân vật phẩm của bạn

Nói với một trong những nhân viên đang làm nhiệm vụ rằng bạn cần biết trọng lượng của mặt hàng của mình để tính cước phí chính xác. Họ sẽ đặt nó lên bàn cân và cung cấp cho bạn chi phí ngay tại chỗ.

  • Nhân viên thư ký cũng có thể yêu cầu một số thông tin khác, chẳng hạn như mã bưu điện của bạn, nơi gửi hàng đến và bạn muốn gửi Thư ưu tiên hay Hạng nhất.
  • Thư ưu tiên thường đến nhanh hơn, nhưng thư Hạng nhất thì ít tốn kém hơn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể gửi các vật phẩm Hạng Nhất qua đường bưu điện nếu chúng nặng từ 13 ounce (370 g) trở xuống.
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 11
Biết bao nhiêu tem để sử dụng Bước 11

Bước 3. Áp dụng số lượng tem yêu cầu cho mặt hàng của bạn

Sau khi dán tem vào phong bì hoặc gói hàng của bạn, hãy giao nó cho nhân viên bưu điện. Vì bạn đã ở bưu điện, bạn cũng có tùy chọn chỉ cần thanh toán bưu phí, trong trường hợp đó, nhân viên bán hàng sẽ in ra và dán lên nhãn gửi thư ghi chú chi phí vận chuyển của mặt hàng.

  • Sẽ rẻ hơn nếu bạn mang theo tem của chính mình so với việc thanh toán riêng cho bưu phí.
  • Nếu bạn không chắc chắn cách chuyển đổi giá bưu phí của mặt hàng của mình thành số tem tương ứng hoặc bạn không muốn bận tâm, nhân viên bưu điện đang làm nhiệm vụ sẽ sẵn lòng trợ giúp.

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Đề xuất: