Làm thế nào để tạo một kế hoạch hành động hiệu quả (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để tạo một kế hoạch hành động hiệu quả (có hình ảnh)
Làm thế nào để tạo một kế hoạch hành động hiệu quả (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để tạo một kế hoạch hành động hiệu quả (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để tạo một kế hoạch hành động hiệu quả (có hình ảnh)
Video: KĨ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH CHO CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ | Ngô Minh Tuấn | Học Viện CEO Việt Nam 2024, Tháng Ba
Anonim

Việc tạo ra một kế hoạch hành động mạnh mẽ luôn bắt đầu với việc có mục đích, tầm nhìn hoặc mục tiêu rõ ràng trong đầu. Nó được thiết kế để đưa bạn từ bất cứ nơi nào bạn đang ở ngay bây giờ trực tiếp đến việc hoàn thành mục tiêu đã nêu của bạn. Với một kế hoạch được thiết kế tốt, bạn có thể đạt được hầu như bất kỳ mục tiêu nào mà bạn đã đặt ra để hoàn thành.

Các bước

Phần 1/4: Tạo kế hoạch của bạn

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 2
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 2

Bước 1. Biết bạn muốn làm gì

Bạn càng không rõ ràng về những gì bạn muốn làm, kế hoạch của bạn sẽ càng kém hiệu quả. Cố gắng xác định cụ thể những gì bạn muốn đạt được càng sớm càng tốt - tốt nhất là trước khi bắt đầu dự án của bạn.

Ví dụ: Bạn đang cố gắng hoàn thành luận văn thạc sĩ của mình - về cơ bản là một bài luận rất dài - cần khoảng 40, 000 từ. Nó sẽ bao gồm một phần giới thiệu, một bài phê bình tài liệu (trong đó bạn thảo luận một cách nghiêm túc về nghiên cứu khác cung cấp thông tin cho bạn và thảo luận về phương pháp luận của bạn), một số chương trong đó bạn đưa ý tưởng của mình vào thực tế bằng cách sử dụng các ví dụ cụ thể và một kết luận. Bạn có 1 năm để viết nó

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 2
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 2

Bước 2. Làm việc ngược lại từ mục tiêu cuối cùng của bạn

Xác định mục tiêu cuối cùng của bạn, sau đó liệt kê mọi thứ bạn cần làm để hoàn thành nó. Tùy thuộc vào mục tiêu của bạn, bạn thậm chí có thể xem xét các cách khác nhau để đạt được mục tiêu của mình. Sau khi bạn biết mình cần phải hoàn thành những gì, hãy chia nhỏ điều này thành các bước có thể hành động để giúp bạn lập một kế hoạch thực tế hơn.

  • Hãy nhớ rằng kế hoạch của bạn có thể thay đổi khi bạn hướng tới mục tiêu của mình, vì vậy hãy linh hoạt.
  • Đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là S. M. A. R. T. để đảm bảo rằng kế hoạch của bạn có hiệu quả:

    • Cụ thể - Hãy rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được.
    • Có thể đo lường - Bạn có thể chia nhỏ mục tiêu thành các điểm kiểm tra có thể đo lường được.
    • Có thể đạt được - Bạn có khả năng hoàn thành các bước cần thiết để đạt được mục tiêu.
    • Có liên quan - Mục tiêu có ý nghĩa đối với cuộc sống và mục đích của bạn.
    • Đúng lúc - Bạn có thời gian để làm việc hướng tới mục tiêu của mình và đang tiến triển đúng tiến độ.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 3
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 3

Bước 3. Hãy cụ thể và thực tế trong việc lập kế hoạch của bạn

Có một mục tiêu cụ thể mới chỉ là bước khởi đầu: bạn cần phải cụ thể và thực tế trong mọi khía cạnh của dự án - ví dụ: bằng cách nêu rõ các lịch trình, cột mốc và kết quả cuối cùng cụ thể và có thể đạt được.

  • Cụ thể và thực tế trong khi lập kế hoạch cho một dự án dài là tất cả về việc chủ động giảm bớt căng thẳng có thể đi kèm với các dự án được lập kế hoạch kém như trễ thời hạn và nhiều giờ mệt mỏi.
  • Ví dụ: Để hoàn thành luận án đúng hạn, bạn cần viết khoảng 5.000 từ mỗi tháng, điều này sẽ cho bạn vài tháng vào cuối dòng thời gian để hoàn thiện ý tưởng của mình. Thực tế có nghĩa là không đặt kỳ vọng vào bản thân để viết hơn 5.000 từ mỗi tháng.
  • Nếu bạn đang làm trợ giảng trong ba tháng đó, bạn sẽ cần phải cân nhắc rằng bạn có thể không hoàn thành được 15, 000 từ trong thời gian đó và bạn sẽ cần phải chia đều số tiền đó cho người khác tháng.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 4
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 4

Bước 4. Đặt các mốc có thể đo lường được

Các cột mốc đánh dấu các giai đoạn quan trọng trên con đường đạt được mục tiêu cuối cùng của bạn. Dễ dàng tạo ra các cột mốc quan trọng bằng cách bắt đầu từ cuối (hoàn thành mục tiêu) và làm việc theo cách của bạn ngược lại với hoàn cảnh và ngày nay của bạn.

  • Có các cột mốc quan trọng có thể giúp bạn - và nếu có thể, nhóm của bạn - duy trì động lực bằng cách chia công việc thành các phần nhỏ hơn và các mục tiêu hữu hình để bạn không cần phải đợi cho đến khi dự án hoàn thành hoàn toàn để cảm thấy như thể bạn đã hoàn thành một điều gì đó.
  • Đừng để quá nhiều thời gian hoặc quá ít thời gian giữa các mốc - cách nhau hai tuần đã được chứng minh là có hiệu quả.
  • Ví dụ: Khi viết luận án của bạn, hãy chống lại sự thôi thúc đặt ra các mốc quan trọng dựa trên sự hoàn thành của chương, vì đây có thể là vấn đề của hàng tháng. Thay vào đó, hãy đặt các mốc thời gian nhỏ hơn - có thể dựa trên số lượng từ - hai tuần một lần và tự thưởng cho bản thân khi bạn đạt được chúng.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 5
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 5

Bước 5. Chia các nhiệm vụ lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn

Một số nhiệm vụ hoặc cột mốc quan trọng có thể khó đạt được hơn những nhiệm vụ khác.

  • Nếu bạn đang cảm thấy bị choáng ngợp bởi một nhiệm vụ lớn, bạn có thể giúp giảm bớt lo lắng và làm cho nó cảm thấy khả thi hơn bằng cách chia nó thành những phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
  • Ví dụ: Bài phê bình thường là chương khó viết nhất, vì nó tạo nền tảng cho luận điểm của bạn. Để hoàn thành bài đánh giá nhẹ nhàng của mình, bạn cần phải thực hiện một lượng nghiên cứu và phân tích đáng kể trước khi bạn có thể bắt đầu viết.
  • Bạn có thể chia nó thành ba phần nhỏ hơn: nghiên cứu, phân tích và viết. Bạn có thể chia nhỏ hơn nữa bằng cách chọn các bài báo và sách cụ thể mà bạn cần đọc, đặt thời hạn phân tích và viết về chúng.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 6
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 6

Bước 6. Lập danh sách theo lịch trình

Lập danh sách các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành để đạt được các mốc quan trọng của mình. Một danh sách tự nó sẽ không hiệu quả - bạn phải viết danh sách này thành một dòng thời gian gắn với các hành động cụ thể, thực tế.

Ví dụ: Bằng cách chia nhỏ bài đánh giá thành nhiều phần nhỏ hơn, bạn sẽ biết chính xác những gì bạn cần phải hoàn thành và có thể tìm ra khung thời gian thực tế cho những công việc đó. Có lẽ cứ sau một đến hai ngày, bạn sẽ phải đọc, phân tích và viết về một bài đọc chính

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 7
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 7

Bước 7. Đặt các mốc thời gian cho mọi thứ

Nếu không có khung thời gian và thời hạn cụ thể, công việc chắc chắn sẽ mở rộng để lấp đầy thời gian được phân bổ và một số nhiệm vụ có thể không bao giờ hoàn thành.

  • Bất kể bạn chọn mục hành động nào cho giai đoạn nào của kế hoạch hành động, điều cần thiết là phải gắn một khung thời gian cho tất cả mọi thứ.
  • Ví dụ: Nếu bạn biết rằng bạn mất khoảng 1 giờ để đọc 2.000 từ và bạn sẽ đọc một bài báo dài 10.000 từ, bạn cần dành cho mình ít nhất 5 giờ để hoàn thành bài viết đó.
  • Bạn cũng cần phải có ít nhất 2 bữa ăn trong thời gian đó, cũng như nghỉ giải lao ngắn sau mỗi 1 đến 2 giờ khi não của bạn cảm thấy mệt mỏi. Ngoài ra, bạn sẽ muốn thêm ít nhất một giờ vào con số cuối cùng của mình chỉ để tính đến bất kỳ gián đoạn nào có thể xảy ra ngoài ý muốn.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 8
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 8

Bước 8. Tạo một biểu diễn trực quan

Sau khi bạn đã liệt kê các mục hành động của mình và đặt lịch trình cụ thể, bước tiếp theo là tạo một số kiểu trình bày trực quan về kế hoạch của bạn. Bạn có thể sử dụng lưu đồ, biểu đồ Gantt, bảng tính hoặc một số loại công cụ kinh doanh khác để thực hiện điều này.

Giữ hình ảnh đại diện này ở nơi dễ tiếp cận - ngay cả trên tường trong văn phòng hoặc phòng làm việc của bạn, nếu có thể

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 9
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 9

Bước 9. Đánh dấu mọi thứ khi bạn bắt đầu

Đánh dấu mọi thứ đang trôi đi sẽ không chỉ giúp bạn cảm thấy hài lòng mà còn giúp bạn đi đúng hướng kẻo quên những gì bạn đã làm.

Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang làm việc với những người khác. Nếu bạn đang làm việc với những người khác, bạn có thể cân nhắc sử dụng tài liệu trực tuyến được chia sẻ để mọi người có thể đăng ký cho dù họ ở đâu

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 10
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 10

Bước 10. Ghi lại mọi thứ

Khi bạn hoàn thành kế hoạch hành động của mình, hãy ghi chú lại mọi thứ. Bạn có thể thấy hữu ích nếu có một tập tài liệu với các tab khác nhau trong đó để loại bỏ các khía cạnh khác nhau trong quá trình lập kế hoạch của bạn. Một số ví dụ về các phần:

  • Ý tưởng / Ghi chú khác
  • Lịch trình hàng ngày
  • Lịch trình hàng tháng
  • Các mốc quan trọng
  • Nghiên cứu
  • Theo sát
  • Các cá nhân liên quan / Địa chỉ liên hệ
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 10
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 10

Bước 11. Đừng dừng lại cho đến khi bạn đạt được mục tiêu cuối cùng của mình

Sau khi kế hoạch của bạn được thiết lập và chia sẻ với nhóm (nếu có) và các mốc quan trọng của bạn được lên lịch, bước tiếp theo rất đơn giản: thực hiện các hành động hàng ngày để đạt được mục tiêu của bạn.

Dù muốn bền bỉ nhưng bạn cũng nên linh hoạt. Nhiều khả năng sẽ xảy ra những sự kiện bất ngờ khiến bạn phải thay đổi lịch trình hoặc kế hoạch của mình

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 11
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 11

Bước 12. Thay đổi ngày nếu bạn phải, nhưng đừng bao giờ từ bỏ mục tiêu của mình

Đôi khi, các tình huống hoặc sự kiện không lường trước được có thể phát sinh khiến bạn khó có khả năng đáp ứng thời hạn, hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu của mình.

Nếu điều này xảy ra, đừng nản lòng - hãy sửa đổi kế hoạch của bạn và tiếp tục làm việc để đạt được các mục tiêu và tiến lên phía trước

Phần 2/4: Quản lý thời gian của bạn

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 12
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 12

Bước 1. Có được cho mình một kế hoạch tốt

Cho dù đây là một ứng dụng hay một cuốn sách, bạn sẽ cần một bảng kế hoạch cho phép bạn lập kế hoạch thời gian của mình theo giờ, mỗi ngày trong tuần. Đảm bảo rằng nó dễ đọc và dễ sử dụng, nếu không, bạn có thể sẽ không tận dụng được nó.

  • Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc viết ra mọi thứ bằng vật lý (tức là bằng bút và giấy) sẽ khiến bạn có nhiều khả năng thực hiện chúng hơn. Vì lý do này, tốt nhất bạn nên sử dụng bảng kế hoạch thể chất để lập kế hoạch thời gian đi chơi.
  • Giữ một bảng kế hoạch cũng giúp bạn giảm bớt căng thẳng và cảm thấy bình tĩnh hơn vì nó giúp bạn ít phải suy ngẫm về những việc cần phải hoàn thành. Ngoài ra, nó giúp kế hoạch của bạn trở nên vững chắc hơn trong tâm trí bạn.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 13
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 13

Bước 2. Tránh danh sách việc cần làm

Vì vậy, bạn có một danh sách dài những việc phải làm, nhưng khi nào bạn mới thực sự làm chúng? Danh sách việc cần làm không hiệu quả bằng việc lập lịch cho các công việc của bạn. Khi bạn lên lịch cho nhiệm vụ của mình, bạn dành thời gian để hoàn thành chúng.

Khi bạn có các khối thời gian cụ thể để làm việc (nhiều người lập kế hoạch ngày chứa các khối thời gian hàng giờ theo nghĩa đen), bạn cũng sẽ thấy rằng mình ít có khả năng trì hoãn hơn, vì trước đó bạn chỉ có một khoảng thời gian quy định để hoàn thành công việc của mình. bạn phải chuyển sang nhiệm vụ đã lên lịch tiếp theo

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 14
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 14

Bước 3. Tìm hiểu cách chặn thời gian

Việc cắt bớt thời gian giúp bạn có ý tưởng thực tế hơn về lượng thời gian thực sự có trong một ngày. Bắt đầu với các nhiệm vụ ưu tiên cao nhất của bạn và làm việc ngược lại.

  • Làm điều này cho cả tuần của bạn. Có một cái nhìn rộng hơn về số ngày của bạn sẽ cộng lại như thế nào sẽ giúp bạn tinh chỉnh lịch trình của mình sao cho hiệu quả nhất có thể.
  • Một số chuyên gia thậm chí còn khuyên bạn nên có ít nhất một ý tưởng chung về cả tháng của bạn sẽ như thế nào.
  • Một số người khuyên bạn nên bắt đầu vào cuối ngày của mình và làm việc ngược lại - vì vậy nếu bạn hoàn thành công việc / bài tập về nhà lúc 5 giờ chiều, hãy lập kế hoạch ngược lại từ đó đến khi ngày của bạn bắt đầu, chẳng hạn như lúc 7 giờ sáng.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 15
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 15

Bước 4. Lên lịch cho thời gian giải trí và nghỉ ngơi

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng lập kế hoạch ngay cả khi bạn rảnh rỗi cũng có thể giúp bạn tăng mức độ hài lòng với cuộc sống. Nó cũng đã được chứng minh rằng thời gian làm việc dài (hơn 50 giờ một tuần) trên thực tế khiến bạn kém năng suất hơn.

  • Thiếu ngủ sẽ giết chết năng suất của bạn. Đảm bảo rằng bạn ngủ ít nhất 7 giờ mỗi đêm nếu bạn là người lớn hoặc 8,5 giờ mỗi đêm nếu bạn là thanh thiếu niên.
  • Các nghiên cứu chỉ ra rằng lên lịch trình nhỏ, “đổi mới chiến lược” (tức là tập luyện, chợp mắt ngắn, thiền, giãn cơ) trong ngày sẽ tăng năng suất và sức khỏe tổng thể của bạn.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 16
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 16

Bước 5. Dành thời gian để lập kế hoạch cho tuần của bạn

Nhiều chuyên gia khuyên bạn nên sắp xếp thời gian ngay từ đầu tuần để ngồi xuống và lập kế hoạch cho tuần của mình. Tìm ra cách bạn có thể sử dụng tốt nhất mỗi ngày để đạt được mục tiêu của mình.

  • Tính toán cho bất kỳ công việc hoặc nghĩa vụ xã hội nào mà bạn có; nếu bạn thấy lịch trình của mình chật hẹp, bạn có thể phải bỏ một số kế hoạch có mức độ ưu tiên thấp hơn.
  • Điều này không có nghĩa là bỏ các hoạt động xã hội. Điều quan trọng là phải theo kịp những người bạn tốt của bạn và nuôi dưỡng các mối quan hệ thân thiết của bạn. Bạn cần một mạng lưới hỗ trợ.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 17
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 17

Bước 6. Biết một ngày dự kiến mẫu trông như thế nào

Để quay lại ví dụ viết luận văn, một ngày bình thường có thể trông giống như sau:

  • 7 giờ sáng: Thức dậy
  • 7:15 sáng: Tập thể dục
  • 8:30 sáng: Tắm và mặc quần áo
  • 9:15 sáng: Làm và ăn sáng
  • 10 giờ sáng: Làm luận văn - viết (cộng thêm 15 phút giải lao nhỏ)
  • 12:15 chiều: Ăn trưa
  • 1:15 chiều: Email
  • 2 giờ chiều: Nghiên cứu và trả lời nghiên cứu (bao gồm 20 đến 30 phút giải lao / ăn nhẹ)
  • 5 giờ chiều: Kết thúc, kiểm tra email, đặt mục tiêu chính cho ngày mai
  • 5:45 chiều: Rời bàn làm việc, đi mua hàng tạp hóa
  • 7:00 tối: Làm bữa tối, ăn
  • 9:00 tối: Thư giãn - chơi nhạc
  • 10:00 tối: Chuẩn bị đi ngủ, đọc sách trên giường (30 phút), ngủ
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 18
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 18

Bước 7. Biết rằng mỗi ngày không nhất thiết phải giống nhau

Bạn chỉ có thể chia các nhiệm vụ thành 1 hoặc 2 ngày trong tuần - đôi khi chia nhỏ các nhiệm vụ thậm chí còn hữu ích vì bạn có thể quay lại chúng với một góc nhìn mới mẻ.

Ví dụ: Có thể bạn chỉ viết và nghiên cứu vào các ngày Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu, còn Thứ Năm, bạn thay thế việc viết lách bằng việc học một nhạc cụ

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 19
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 19

Bước 8. Lên lịch cho các vấn đề

Tích lũy thêm một chút thời gian vào mỗi khối sẽ gây ra một ngày làm việc chậm chạp hoặc gián đoạn không lường trước được. Một nguyên tắc nhỏ là dành cho bản thân gấp đôi thời gian bạn mong đợi để thực hiện một nhiệm vụ - đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu.

Khi bạn cảm thấy thoải mái hơn với các công việc của mình hoặc nếu bạn đã biết rõ về thời gian thực hiện một việc gì đó, bạn có thể giảm bớt thời gian của mình, nhưng bạn nên để lại ít nhất một khoảng đệm nhỏ

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 20
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 20

Bước 9. Hãy linh hoạt và nhẹ nhàng với chính mình

Đặc biệt là khi bạn đang bắt đầu, hãy chuẩn bị để điều chỉnh lịch trình của bạn khi bạn bắt đầu. Đó là một phần của quá trình học tập. Bạn có thể thấy hữu ích khi chặn thời gian của mình bằng bút chì.

Bạn cũng có thể thấy hữu ích khi dành một hoặc hai tuần để ghi lại những việc bạn làm mỗi ngày vào một bảng kế hoạch khi bạn thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn biết cách bạn sử dụng thời gian và thời gian cho mỗi nhiệm vụ

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 21
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 21

Bước 10. Ngắt kết nối

Đặt thời gian trong ngày mà bạn sẽ kiểm tra email hoặc mạng xã hội của mình. Hãy nghiêm khắc với bản thân, vì bạn có thể mất hàng giờ chỉ việc đăng ký vài phút ở đây và ở đó.

Điều này bao gồm tắt điện thoại của bạn, nếu có thể - ít nhất là trong những khoảng thời gian bạn thực sự muốn tập trung vào công việc

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 22
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 22

Bước 11. Làm ít hơn

Điều này liên quan đến việc ngắt kết nối. Tìm ra những điều quan trọng nhất trong ngày của bạn - những điều sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu và tập trung vào những điều đó. Bỏ ưu tiên những thứ ít quan trọng hơn làm phân mảnh ngày của bạn: email, giấy tờ không cần đầu óc, v.v.

  • Một chuyên gia khuyên bạn không nên kiểm tra email trong ít nhất một hoặc hai giờ đầu tiên trong ngày của bạn; bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng của mình mà không bị phân tâm bởi những thứ mà những email đó có thể chứa.
  • Nếu bạn biết mình có nhiều việc nhỏ phải làm (ví dụ: email, giấy tờ, thu dọn không gian làm việc của bạn), hãy nhóm chúng lại với nhau thành một khoảng thời gian trong lịch trình của bạn thay vì cho phép chúng phân mảnh ngày của bạn hoặc phá vỡ quy trình của những nhiệm vụ khác quan trọng hơn có thể đòi hỏi sự tập trung cao hơn.

Phần 3 của 4: Duy trì động lực

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 23
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 23

Bước 1. Hãy tích cực

Luôn lạc quan là điều cơ bản để đạt được mục tiêu của bạn. Hãy tin tưởng vào bản thân và những người xung quanh bạn. Phản bác lại bất kỳ lời nói tiêu cực nào về bản thân bằng những lời khẳng định tích cực.

Ngoài sự tích cực, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc xung quanh mình với những người tích cực. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng theo thời gian, bạn áp dụng thói quen của những người mà bạn dành nhiều thời gian nhất, vì vậy hãy chọn công ty của bạn một cách khôn ngoan

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 24
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 24

Bước 2. Tự thưởng cho bản thân

Điều này đặc biệt quan trọng cần thực hiện mỗi khi bạn đạt được một cột mốc quan trọng. Hãy tự thưởng cho mình những phần thưởng hữu hình - ví dụ: một bữa tối ngon miệng tại nhà hàng yêu thích khi bạn đạt được cột mốc hai tuần đầu tiên hoặc một buổi mát-xa lưng cho cột mốc hai tháng của bạn.

Một chuyên gia gợi ý nên cho một người bạn tiền và nói với họ rằng họ chỉ có thể đưa tiền cho bạn nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ được giao trước một thời gian nhất định. Nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ, bạn của bạn sẽ giữ tiền

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 25
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 25

Bước 3. Nhận một mạng hỗ trợ

Điều quan trọng là phải có bạn bè và gia đình ở bên; điều quan trọng là phải xây dựng kết nối với những người có cùng mục tiêu với bạn. Bằng cách đó, bạn có thể đăng ký với nhau.

Tuyển một đối tác chịu trách nhiệm giải trình, người biết rõ thời hạn của bạn và sẽ giúp bạn có trách nhiệm với mục tiêu của mình. Ví dụ: họ có thể nhắn tin cho bạn và hỏi về sự tiến bộ của bạn, hoặc bạn có thể hẹn gặp họ hàng tuần qua cà phê

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 26
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 26

Bước 4. Theo dõi tiến trình của bạn

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng sự tiến bộ là động lực cao nhất. Bạn có thể theo dõi tiến trình của mình đơn giản bằng cách đánh dấu vào các nhiệm vụ trong lịch trình của bạn khi bạn thực hiện.

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 27
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 27

Bước 5. Đi ngủ sớm và dậy sớm

Khi bạn đọc về lịch làm việc của những người có năng suất cao, phần lớn trong số họ bắt đầu ngày mới sớm. Những người này cũng có thói quen buổi sáng - thường đây là điều họ có thể mong đợi trước khi đi làm.

Những cách tích cực để bắt đầu buổi sáng là tập một số loại thể dục (từ giãn cơ nhẹ nhàng và yoga đến phòng tập thể dục một giờ), ăn sáng lành mạnh và dành 20 đến 30 phút viết nhật ký

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 28
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 28

Bước 6. Cho bản thân thời gian chết

Nghỉ giải lao là điều bắt buộc để duy trì động lực. Nếu bạn luôn làm việc, bạn sẽ khiến bản thân kiệt sức. Nghỉ giải lao là một cách chủ động để bản thân không bị kiệt sức và mất thời gian mà bạn không muốn mất.

  • Ví dụ: Bước ra khỏi máy tính, tắt điện thoại, chỉ ngồi một chỗ yên tĩnh và không làm gì cả. Nếu ý tưởng đến với bạn, hãy ghi chúng vào một cuốn sổ; nếu họ không, hãy tận hưởng không có gì để làm.
  • Ví dụ: Ngồi thiền. Tắt chuông điện thoại của bạn, tắt mọi thông báo mà bạn có thể nhận được và đặt bộ hẹn giờ trong tối đa 30 phút hoặc bao lâu mà bạn có thể chi trả. Chỉ cần ngồi yên lặng và cố gắng giải tỏa tâm trí của bạn. Khi ý nghĩ xuất hiện trong đầu bạn, bạn có thể thấy hữu ích khi gắn nhãn chúng và sau đó để chúng trôi đi - ví dụ, nếu bạn nghĩ về công việc, chỉ cần nói thầm trong đầu, “Làm việc” rồi bỏ qua và tiếp tục làm điều này khi những suy nghĩ nảy sinh.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 29
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 29

Bước 7. Hình dung

Hãy dành vài phút bây giờ và sau đó để suy nghĩ về mục tiêu của bạn và bạn sẽ cảm thấy thế nào khi đạt được nó. Điều này sẽ giúp bạn vượt qua những thời điểm khó khăn hơn có thể đi kèm với việc theo đuổi mục tiêu của bạn.

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 30
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 30

Bước 8. Biết rằng nó sẽ không dễ dàng

Những thứ đáng có hiếm khi dễ dàng có được. Bạn có thể phải giải quyết nhiều vấn đề hoặc giải quyết một số việc khi bạn hướng tới mục tiêu của mình. Chấp nhận chúng khi chúng đến.

Nhiều bậc thầy truyền bá đức tính sống trong hiện tại khuyên bạn nên chấp nhận những thất bại như thể chính bạn đã chọn chúng. Thay vì chống lại họ hoặc khó chịu, hãy chấp nhận họ, học hỏi từ họ và bắt đầu làm việc để tìm ra cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình trong điều kiện hoàn cảnh thay đổi

Phần 4/4: Xác định mục tiêu của bạn

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 31
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 31

Bước 1. Viết về những gì bạn muốn

Làm điều này trong một tạp chí hoặc một tài liệu văn bản. Nghĩ về mục tiêu tổng thể bạn muốn đạt được và lý do bạn muốn đạt được mục tiêu đó. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn mình muốn làm gì, nhưng chỉ cần có cảm giác về nó.

  • Ví dụ, nếu bạn muốn kiếm nhiều tiền hơn, bạn có thể phát hiện ra rằng bạn thực sự muốn có nhiều tự do hơn. Nếu không biết điều đó, bạn có thể bị nhốt vào một thứ không phục vụ mục tiêu thực sự của mình, chẳng hạn như lao vào một công việc mà bạn có nhiều tiền nhưng không có thời gian rảnh cho gia đình hoặc sở thích của mình.
  • Viết nhật ký thường xuyên là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc với bản thân và cập nhật cảm giác của bạn. Nhiều người khẳng định rằng viết lách giúp họ làm rõ cảm giác của họ và những gì họ muốn.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 32
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 32

Bước 2. Thực hiện nghiên cứu của bạn

Một khi bạn có ý tưởng về những gì bạn muốn làm, hãy thực hiện nghiên cứu của bạn. Nghiên cứu mục tiêu sẽ giúp bạn thu hẹp cách tốt nhất để đạt được chúng.

  • Tiếp cận với những người đã đạt được mục tiêu tương tự như bạn. Họ có thể cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích về những gì hiệu quả, cũng như những gì cần tránh.
  • Các diễn đàn trực tuyến như Reddit là một nơi tuyệt vời để tìm kiếm các cuộc thảo luận về hầu hết các chủ đề - đặc biệt nếu bạn muốn có cái nhìn của người trong cuộc về những nghề nghiệp cụ thể.
  • Ví dụ: Trong khi viết luận án, bạn bắt đầu tự hỏi mình sẽ làm gì với nó. Đọc về những gì những người khác đã làm với những bằng cấp tương tự như những gì bạn đang theo đuổi. Điều này thậm chí có thể giúp bạn đưa luận văn của mình hướng tới các ấn phẩm hoặc các cơ hội khác có thể giúp phát triển sự nghiệp của bạn.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 33
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 33

Bước 3. Xem xét các tùy chọn của bạn và chọn một trong những phục vụ tốt nhất cho bạn

Sau khi hoàn thành nghiên cứu của mình, bạn sẽ hiểu rõ mỗi con đường và kết quả sẽ như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn con đường phục vụ tốt nhất cho bạn trong việc đạt được mục tiêu của mình.

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 34
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 34

Bước 4. Nhận thức được những điều liên quan đến mục tiêu của bạn có thể ảnh hưởng đến bạn

Điều này bao gồm việc nhận thức được những điều có thể cản trở bạn trong mục tiêu của mình - trong trường hợp viết luận văn, điều này có thể bao gồm kiệt sức về tinh thần, thiếu nghiên cứu hoặc trách nhiệm công việc đột xuất.

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 35
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 35

Bước 5. Hãy linh hoạt

Mục tiêu của bạn có thể thay đổi khi bạn tiến tới mục tiêu đó. Hãy dành chỗ cho bản thân và kết quả là mục tiêu của bạn phát triển. Điều đó nói lên rằng, đừng chỉ từ bỏ khi nó trở nên khó khăn. Có sự khác biệt giữa mất hứng thú và mất hy vọng!

Lời khuyên

  • Bạn có thể áp dụng các kỹ thuật lập kế hoạch và xác định mục tiêu tương tự cho các mục tiêu lớn hơn, dài hạn hơn như chọn nghề nghiệp chẳng hạn.
  • Nếu bạn cho rằng việc lên lịch thời gian nghe có vẻ nhàm chán, hãy nghĩ về nó theo cách này: lập lịch ngày, tuần, thậm chí cả tháng trước thời hạn giúp bạn không phải đưa ra quyết định thường xuyên về những việc bạn sẽ làm tiếp theo. Điều này giúp bạn giải phóng tâm trí để sáng tạo và tập trung vào công việc quan trọng.

Đề xuất: