Cách thể hiện kỹ năng của bạn: 9 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách thể hiện kỹ năng của bạn: 9 bước (có hình ảnh)
Cách thể hiện kỹ năng của bạn: 9 bước (có hình ảnh)

Video: Cách thể hiện kỹ năng của bạn: 9 bước (có hình ảnh)

Video: Cách thể hiện kỹ năng của bạn: 9 bước (có hình ảnh)
Video: Thuyết Trình CỰC DỄ theo 9 BƯỚC sau | Kỹ năng Thuyết Trình | Chuyên gia Nguyễn Văn Minh 2024, Tháng Ba
Anonim

Khi chủ động tìm kiếm một công việc (hoặc ngay cả khi bạn chỉ để ngỏ các lựa chọn của mình), điều quan trọng là bạn phải nỗ lực hết mình và thể hiện hiệu quả các kỹ năng của mình để thể hiện giá trị của bạn. Nếu bạn kìm hãm tài năng của mình hoặc giấu chúng trong một sơ yếu lý lịch được tổ chức kém, bạn sẽ không truyền đạt được hết giá trị của mình và làm giảm cơ hội nhận được công việc. Bài viết này sẽ giúp đảm bảo rằng các kỹ năng của bạn được thể hiện một cách hiệu quả, cả bằng văn bản và trực tiếp. Chỉ cần xem Bước 1 bên dưới để bắt đầu.

Các bước

Phương pháp 1/2: Thể hiện kỹ năng của bạn trên Resume và Nền tảng truyền thông xã hội

Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 1
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 1

Bước 1. Sử dụng từ khóa và thuật ngữ ngành để mô tả kỹ năng của bạn

Cho dù sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ của bạn được quét bởi một phần mềm và được xếp hạng dựa trên mức độ liên quan hay chúng đang được con người quét nhanh chóng, chúng phải chứa các từ khóa cụ thể về ngành và công việc.

  • Bạn càng có nhiều từ khóa trong suốt, bạn càng đủ tiêu chuẩn cho công việc. Đừng để chỗ cho sự giả định! Nếu bạn có một kỹ năng cụ thể cần thiết để thực hiện công việc, hãy đảm bảo bao gồm kỹ năng đó.
  • Bạn có thể xác định những từ khóa chính xác cần bao gồm bằng cách đọc qua một số mô tả công việc cho loại vị trí bạn đang tìm kiếm, được đăng bởi loại công ty bạn muốn làm việc.
  • Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí đại diện bán hàng mới và bạn thấy các từ “tạo khách hàng tiềm năng” và “gần gũi hơn” thường xuyên, tốt nhất là sử dụng các từ khóa này để mô tả kỹ năng của bạn trong việc tìm kiếm khách hàng mới (tạo khách hàng tiềm năng) và tạo bán (gần hơn).
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 2
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 2

Bước 2. Thêm danh sách kỹ năng có liên quan

Ngoài việc giải thích các kỹ năng của bạn trong suốt hồ sơ xin việc và hồ sơ trên mạng xã hội, điều quan trọng là làm nổi bật các kỹ năng phù hợp nhất với một vị trí nhất định, dưới dạng danh sách. Như đã đề cập, tốt nhất bạn nên đọc qua mô tả công việc của loại vị trí bạn đang tìm kiếm và xác định các kỹ năng phù hợp nhất cần thiết để thực hiện công việc thành công. Sau đó, liệt kê những kỹ năng này trong sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ của bạn (miễn là chúng đúng).

  • Các kỹ năng được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của bạn: Thêm danh sách các kỹ năng và từ khóa này vào đầu sơ yếu lý lịch của bạn, trước phần "kinh nghiệm" của bạn. Các kỹ năng được liệt kê phải là một hoặc hai từ ở dạng dấu đầu dòng, chẳng hạn như “Gần hơn” và “Người giải quyết vấn đề”.
  • Các kỹ năng được liệt kê trong hồ sơ mạng xã hội của bạn: Nhiều hồ sơ đã có một phần để bạn liệt kê các kỹ năng của mình. Một số thậm chí còn có menu thả xuống để bạn sử dụng. Cũng như liệt kê những kỹ năng này trên sơ yếu lý lịch của bạn, hãy sử dụng các từ khóa có liên quan mà bạn đã xác định từ bản mô tả công việc.
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 3
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 3

Bước 3. Biết sự khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

Đảm bảo thêm cả kỹ năng cứng và mềm vào sơ yếu lý lịch và hồ sơ của bạn.

  • Kỹ năng cứng là những kỹ năng có thể học được mà bạn phải có để thực hiện công việc thành công, chẳng hạn như gọi điện lạnh hoặc sử dụng hệ thống quản lý quan hệ khách hàng.
  • Kỹ năng mềm là những kỹ năng không nhất thiết phải được dạy và được xác định bởi khả năng tự nhiên hoặc đặc điểm cá nhân của một người, chẳng hạn như kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp.
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 4
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 4

Bước 4. Loại bỏ thông tin không cần thiết

Đôi khi điều quan trọng là phải biết những gì không nên nói trong hồ sơ xin việc và các trang mạng xã hội. Giữ thông tin không cần thiết trong sơ yếu lý lịch và tiểu sử trên mạng xã hội sẽ khiến chúng trông lộn xộn và có thể khiến người đọc bỏ qua và có thể bỏ lỡ thông tin quan trọng.

  • Để làm cho thông tin liên quan nổi bật nhất, bạn phải cắt bớt chất béo! Theo nguyên tắc chung, nếu bất kỳ thông tin nào dường như không đủ quan trọng để hoàn thành công việc hoặc thực hiện công việc thành công, hãy loại bỏ thông tin đó!
  • Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang nộp đơn vào một công việc đòi hỏi bạn phải phân tích dữ liệu tài chính. Nếu bạn nói về khả năng tiếp thị sản phẩm và thu hút khách hàng mới (không liên quan đến công việc) thì thông tin này sẽ được chuyển qua. Khi bỏ qua thông tin không liên quan này, kinh nghiệm phân tích tài chính của bạn cũng có thể bị bỏ qua.
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 5
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 5

Bước 5. Làm cho sơ yếu lý lịch và hồ sơ của bạn dễ đọc

Hãy nhớ rằng, một khi bạn thực sự nhận được thông tin của mình trước mặt người thật, bạn sẽ muốn thu hút sự chú ý của họ cho đến cùng. Do đó, sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ của bạn càng dễ đọc, thì người đọc càng có nhiều khả năng sẽ đọc hết chúng.

  • Để làm được điều này, hãy viết thành những câu ngắn gọn súc tích. Đây là cách hiệu quả nhất để truyền đạt thông tin quan trọng và giúp các từ khóa và thành tích nổi bật. Các đoạn văn dài dòng hoặc các câu dài dòng sẽ khiến người đọc bỏ sót thông tin, có khả năng bỏ sót các chi tiết quan trọng.
  • Ví dụ: thay vì viết “đã thực hiện ít nhất 50 cuộc gọi lạnh mỗi ngày nhưng nhằm thực hiện 60 cuộc gọi lạnh mỗi ngày”, hãy viết “đã thực hiện 50-60 cuộc gọi lạnh mỗi ngày”.

Phương pháp 2/2: Thể hiện kỹ năng của bạn trực tiếp

Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 6
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 6

Bước 1. Nói một cách tự tin về các kỹ năng và khả năng của bạn

Để ai đó tin rằng bạn thực sự nắm giữ những kỹ năng và khả năng này, điều quan trọng là bạn phải tỏ ra tự tin. Nếu bạn tin vào khả năng của mình, người khác cũng sẽ tin vào họ!

  • Tự tin không chỉ là khả năng liệt kê tất cả các kỹ năng của bạn, mà còn là việc thể hiện chúng theo cách đáng tin cậy. Hãy nhiệt tình và sử dụng giọng điệu tích cực.
  • Sự tự tin cũng có thể được thể hiện bằng cách giao tiếp bằng mắt, nở một nụ cười và tư thế tốt (đứng hoặc ngồi thẳng).
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 7
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 7

Bước 2. Cung cấp các ví dụ để chứng minh kỹ năng của bạn

Khi bạn muốn thể hiện kỹ năng của mình, chỉ nói với người đó rằng bạn có một kỹ năng cụ thể là chưa đủ. Bạn phải cung cấp một ví dụ chứng minh yêu cầu của bạn.

  • Ví dụ, bạn dễ dàng nói với ai đó rằng bạn có kỹ năng đàm phán tốt, nhưng làm thế nào để người phỏng vấn biết rằng bạn thực sự có trình độ kỹ năng đàm phán mà họ đang tìm kiếm? Cung cấp một ví dụ sẽ giúp bạn thể hiện kỹ năng đàm phán của mình theo cách mà họ có thể nhớ.
  • Ví dụ: cố gắng nhớ lại một trong những cuộc đàm phán của bạn đã tạo ra kết quả hàng đầu. Đại loại như “Tôi đã có thể thương lượng thành công một thỏa thuận trị giá 1,2 triệu đô la với một khách hàng mới”.
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 8
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 8

Bước 3. Chuẩn bị sẵn một danh mục đầu tư để xem trong một cuộc phỏng vấn

Nếu tác phẩm bạn sản xuất có tính chất trực quan, chẳng hạn như nhà quảng cáo hoặc nhà thiết kế đồ họa, điều quan trọng là phải có sẵn danh mục đầu tư để người khác xem. Bạn có thể tạo một danh mục đầu tư bằng cách sử dụng một chất kết dính kiểu cũ tốt, một trang web, một đĩa CD hoặc một e-folio. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, hãy đảm bảo bao gồm những điều sau (miễn là nó có liên quan đến việc thành công trong công việc cụ thể đó):

  • Các mẫu công việc (nên là phần lớn nhất trong danh mục đầu tư của bạn)
  • Văn bằng
  • Chứng chỉ
  • Thông cáo báo chí
  • Nhận xét
  • Thư giới thiệu
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 9
Thể hiện kỹ năng của bạn Bước 9

Bước 4. Thể hiện các kỹ năng mềm có liên quan của bạn trong các cuộc họp

Khi nói chuyện trực tiếp với ai đó, qua điện thoại hoặc qua internet, điều quan trọng là phải thể hiện các kỹ năng mềm mà bạn khẳng định là có. Một lần nữa, nói rằng bạn có những kỹ năng này là chưa đủ - bạn phải cho họ thấy bạn có.

  • Ví dụ, nếu bạn khẳng định mình có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, mọi tương tác bạn có với mọi người nên minh họa kỹ năng này. Nói rõ ràng, tổ chức các cuộc trò chuyện hấp dẫn và viết các câu hiệu quả không để lại nhiều chỗ cho việc diễn giải, cho phép bạn thể hiện hiệu quả tuyên bố của mình là có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.
  • Khi làm điều này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đang nỗ lực hết mình và thể hiện tuyên bố của mình một cách cụ thể.

Đề xuất: