Cách vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không: 11 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không: 11 bước (có hình ảnh)
Cách vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không: 11 bước (có hình ảnh)

Video: Cách vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không: 11 bước (có hình ảnh)

Video: Cách vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không: 11 bước (có hình ảnh)
Video: Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không - Vận tải Xứ Thanh 2024, Tháng Ba
Anonim

Đôi khi bạn phải gửi một cái gì đó quá lớn để gửi qua đường bưu điện và quá quan trọng hoặc khẩn cấp để gửi bằng đường biển hoặc vận chuyển đường bộ. Vận chuyển bằng đường hàng không thường là cách vận chuyển hàng hóa hiệu quả nhất và nhanh chóng nhất cho dù bạn đang chuyển đến một tiểu bang hoặc quốc gia khác, gửi một lô hàng số lượng lớn hoặc cần gửi một gói hàng càng nhanh càng tốt. Có nhiều khía cạnh cần xem xét khi vận chuyển bằng đường hàng không, từ phương thức đến giá trị, từ bảo hiểm đến đóng gói. Tư vấn tất cả các lựa chọn vận chuyển hàng không của bạn, từ dịch vụ vận chuyển đến các hãng hàng không, sẽ cung cấp cho bạn ước tính tốt nhất về chi phí và thời gian có thể. Bất kể thời gian hoặc ngân sách, có một tùy chọn vận chuyển bằng đường hàng không dành cho bạn.

Các bước

Phần 1/3: Chọn Dịch vụ Vận chuyển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 1
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 1

Bước 1. Cân nhắc chi phí và thời gian

Vận chuyển hàng không nói chung là phương thức vận chuyển hàng hóa nhanh nhất, nhưng điều đó cũng có nghĩa là thường đắt nhất. Xem xét mức độ khẩn cấp của lô hàng, nơi hàng cần đến và ngân sách của bạn là bao nhiêu sẽ giúp bạn quyết định xem vận chuyển bằng đường hàng không có phù hợp với lô hàng của mình hay không.

Một nguyên tắc chung là giao hàng càng nhanh thì càng đắt

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 2
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 2

Bước 2. Gửi hàng của bạn với các hãng hàng không

Hầu hết các hãng hàng không cũng cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, trong đó bạn phải trả một khoản phí bổ sung để vận chuyển hàng hóa một gói hàng trong hầm hàng của máy bay. Vận chuyển bằng đường hàng không đặc biệt thuận tiện nếu bạn có kế hoạch đi du lịch cùng lô hàng của mình vì không phải tất cả các dịch vụ vận chuyển của hãng hàng không đều cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi và nhận hàng.

Liên hệ với hãng hàng không của bạn và hỏi về các phương pháp vận chuyển hàng hóa, chi phí và chính sách hải quan của họ. Hỏi những câu hỏi như “Tôi đang vận chuyển một kiện hàng nặng khoảng 300 lbs., Liệu tôi có thể vận chuyển hàng hóa trên chuyến bay của mình không?”, “Cụ thể tôi có thể vận chuyển bao nhiêu kiện hàng trên chuyến bay của mình?”, “Trọng lượng của máy bay là bao nhiêu và hạn chế về kích thước?”

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 3
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 3

Bước 3. So sánh các dịch vụ vận chuyển và vận chuyển hàng hóa toàn cầu

Có nhiều hãng vận chuyển và dịch vụ vận chuyển hàng hóa có sẵn ở cả Hoa Kỳ và quốc tế. Hầu hết các hãng vận chuyển này, như UPS, USPS, FedEx và DHL, cung cấp hỗ trợ toàn cầu dựa trên web. Nghiên cứu và so sánh các hãng vận chuyển khác nhau để quyết định hãng vận chuyển nào cung cấp dịch vụ tốt nhất cho lô hàng của bạn.

  • Tìm kiếm sự khác biệt về điểm giá và phương thức giữa các nhà cung cấp dịch vụ. Hầu hết các hãng vận chuyển toàn cầu sẽ cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn khác nhau, từ vận chuyển hàng không ưu tiên vào ngày hôm sau đến vận chuyển hàng không tiêu chuẩn.
  • Hầu hết các trang web của nhà cung cấp dịch vụ cũng sẽ cho phép bạn nhận được báo giá sơ bộ về chi phí và thời gian gửi hàng của bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ cần biết kích thước, trọng lượng và phương thức vận chuyển để nhận được báo giá chính xác.

Phần 2 của 3: Đo lường và cân lô hàng của bạn

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 4
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 4

Bước 1. Cân lô hàng của bạn

Cân các mặt hàng bạn định vận chuyển bằng cách sử dụng cân. Điều này có thể được thực hiện tại dịch vụ vận chuyển mà bạn đã chọn, như UPS hoặc DHL, hoặc có thể được thực hiện tại nhà với quy mô phòng tắm. Đặt vật phẩm của bạn lên cân và ghi lại trọng lượng chính xác của nó. Một số nhà mạng chỉ yêu cầu số nguyên khi yêu cầu trọng lượng gói hàng. Trong trường hợp này, hãy làm tròn trọng lượng gói hàng của bạn đến số nguyên gần nhất. Ví dụ: nếu gói hàng của bạn là 18,5 pound thì nó phải được làm tròn thành 19 pound.

Nếu mặt hàng của bạn quá lớn để xem cân, bạn có thể phải cân tại một trong các cửa hàng của hãng vận chuyển. Ngoài ra, bạn có thể tự cân, giữ gói hàng và bước lên cân, trừ trọng lượng của bạn từ trọng lượng tổng hợp để ước tính gói hàng của bạn nặng bao nhiêu

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 5
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 5

Bước 2. Tìm kích thước lô hàng của bạn

Đo lô hàng của bạn để xác định chiều rộng, chiều cao và chiều dài tính bằng inch. Sử dụng thước dây để đo kích thước lô hàng của bạn và ước tính kích thước của nó. Khi bạn đã ước tính chính xác lô hàng của mình lớn như thế nào, bạn sẽ có thể tìm được gói hoặc hộp phù hợp cho lô hàng đó.

Nếu mặt hàng bạn đang vận chuyển không phải là hình vuông hoặc hình chữ nhật, hãy đo các điểm lớn nhất của chiều dài, chiều rộng và chiều cao của nó để xác định hộp bạn sẽ cần

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 6
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 6

Bước 3. Chọn một hộp và đóng gói các mặt hàng của bạn

Chọn một hộp dựa trên loại đối tượng bạn đang vận chuyển. Có nhiều loại gói và hộp vận chuyển khác nhau, trong đó có nhiều loại chuyên dùng cho các mặt hàng cụ thể. Tham khảo ý kiến dịch vụ vận chuyển của bạn để hỏi về các đề xuất cho các gói dựa trên mặt hàng mà bạn vận chuyển và hỏi xem bạn có thể mua hộp đó từ họ không.

  • Một số dịch vụ vận chuyển sẽ đóng gói hộp cho bạn. Mặc dù vậy, nhiều người muốn bạn tự mình đóng gói chúng.
  • Đảm bảo thêm lớp đệm cho các vật liệu dễ vỡ, như xốp, đậu phộng đóng gói và bọc bong bóng.

Phần 3 của 3: Vận chuyển gói hàng của bạn

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 7
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 7

Bước 1. Mang gói hàng của bạn đến dịch vụ vận chuyển của bạn

Sau khi nhận được báo giá và chọn dịch vụ vận chuyển, bạn có thể mang gói hàng của mình đến một trong các cửa hàng của dịch vụ vận chuyển. Một nhân viên sẽ hỗ trợ bạn trong việc hoàn thiện trọng lượng và kích thước của bạn và sẽ bắt đầu xem xét tỷ lệ, giá trị và phương pháp.

Nếu gói hàng của bạn đang được nhận trong khu dân cư, hãy nhớ in nhãn vận chuyển và dán nó vào gói hàng của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các khoản phí đã được thanh toán, giá trị được khai báo và bảo hiểm được thực hiện trước khi nhận gói hàng của bạn để vận chuyển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 8
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 8

Bước 2. Khai báo giá trị gói hàng của bạn

Việc khai báo giá trị gói hàng của bạn sẽ cho phép dịch vụ vận chuyển của bạn xác định mức độ chịu trách nhiệm của họ đối với gói hàng của bạn. Bạn cũng có thể chọn lấy ra giá trị khai báo tối đa, nhưng điều đó thường đi kèm với một khoản phí liên quan. Không có tiêu chí định sẵn để khai báo giá trị gói hàng của bạn, vì một số gói có thể có giá trị tình cảm trong khi các gói khác có thể đắt. Sử dụng quyết định của riêng bạn để xác định xem bạn nghĩ gói hàng của mình có giá trị bao nhiêu.

  • Mỗi dịch vụ vận chuyển là khác nhau. Hãy hỏi dịch vụ vận chuyển của bạn xem họ có trách nhiệm gì không, giá trị tối đa có thể được khai báo và phạm vi giá trị mà họ đề xuất vận chuyển mà không có bảo hiểm.
  • Hỏi các câu hỏi về dịch vụ vận chuyển của bạn như “Giá trị tối đa mà tôi có thể khai báo cho một kiện hàng là bao nhiêu?”, “Phí khai báo giá trị tối đa của bạn là bao nhiêu?” Hoặc “Bạn đề xuất phạm vi giá trị nào cho các mặt hàng tôi đang vận chuyển?”
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 9
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 9

Bước 3. Mua bảo hiểm

Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc mua bảo hiểm vận chuyển cho gói hàng của bạn sẽ đảm bảo trách nhiệm của dịch vụ vận chuyển đối với hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc hoặc thất lạc. Hầu hết các hãng vận chuyển đều có các giới hạn và loại trừ, nhưng một quy tắc chung cho việc vận chuyển hàng không toàn cầu là chính sách bảo hiểm bao gồm $ 500, 000 cho mỗi chuyến hàng đối với các mặt hàng được chấp thuận. Liên hệ với dịch vụ vận chuyển của bạn để tìm hiểu xem liệu lô hàng của bạn có đủ điều kiện để được bảo hiểm hay không và chính sách mà họ đề xuất.

Hỏi các câu hỏi về dịch vụ vận chuyển của bạn, chẳng hạn như “Tôi muốn bảo hiểm gói hàng của mình, bảo hiểm của bạn cung cấp bảo hiểm bổ sung nào?”, “Hợp đồng bảo hiểm của tôi nên bảo hiểm bao nhiêu trong mối quan hệ với giá trị khai báo của tôi?”, “Hợp đồng bảo hiểm bao nhiêu chi phí và các điều khoản và điều kiện đó là gì?”

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 10
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 10

Bước 4. Chọn phương thức vận chuyển

Mỗi dịch vụ vận chuyển cung cấp các phương thức vận chuyển khác nhau, nhưng hầu hết sẽ cung cấp nhiều thời gian vận chuyển bằng đường hàng không. Chọn phương thức vận chuyển của bạn dựa trên tính toán chi phí cũng như hạn chế về thời gian. Hầu hết các dịch vụ vận chuyển sẽ cung cấp ít nhất một vài tùy chọn bao gồm vận chuyển ưu tiên hoặc ngày hôm sau, vận chuyển tiêu chuẩn hoặc phổ thông và vận chuyển hàng hóa hoặc gói hàng quá khổ.

Đặt câu hỏi cho dịch vụ vận chuyển của bạn về phương thức vận chuyển mà bạn nên chọn, chẳng hạn như "Kiện hàng của tôi có quá khổ không?", "Thời gian vận chuyển tiêu chuẩn hoặc phổ thông của bạn là bao lâu?", Hoặc "Khi nào bạn có thể đảm bảo gói hàng của tôi sẽ đến nơi?"

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 11
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Bước 11

Bước 5. Hỏi dịch vụ vận chuyển của bạn về các chính sách hải quan quốc tế của họ

Nếu bạn đang vận chuyển quốc tế, bạn có thể sẽ cần phải điền thêm các thủ tục giấy tờ. Tham khảo dịch vụ vận chuyển của bạn về các tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu, chính sách hải quan và vận đơn hàng không. Hầu hết các dịch vụ vận chuyển toàn cầu và các hãng hàng không đều có đại diện có thể cung cấp cho bạn mọi thủ tục giấy tờ cần thiết.

  • Chính sách hải quan xuất nhập khẩu khác nhau tùy theo từng quốc gia. Dịch vụ vận chuyển của bạn có thể sẽ quen thuộc với các chính sách hải quan của quốc gia của bạn và sẽ có sẵn thông tin về chính sách của các quốc gia mà bạn có thể vận chuyển đến.
  • Vận đơn hàng không là tài liệu theo dõi chỉ mục chỉ được sử dụng trong vận tải hàng không của các hãng hàng không.

Đề xuất: