Cách lập hợp đồng: 14 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách lập hợp đồng: 14 bước (có hình ảnh)
Cách lập hợp đồng: 14 bước (có hình ảnh)

Video: Cách lập hợp đồng: 14 bước (có hình ảnh)

Video: Cách lập hợp đồng: 14 bước (có hình ảnh)
Video: Cách chèn ảnh vào Word và các thiết lập sau khi chèn ảnh vào văn bản 2024, Tháng Ba
Anonim

Nếu bạn đang tạo một hợp đồng cho hàng hóa hoặc dịch vụ, điều quan trọng là bạn phải tự bảo vệ mình bằng cách đảm bảo rằng hợp đồng là hợp pháp và có hiệu lực thi hành. Biết các yếu tố cần thiết để tạo và thực hiện hợp đồng có thể giúp bạn tạo một hợp đồng pháp lý phù hợp.

Các bước

Phần 1/3: Hình thành Hợp đồng

Lập hợp đồng Bước 1
Lập hợp đồng Bước 1

Bước 1. Đưa ra đề nghị hợp lệ

Một đề nghị hợp lệ có ba yếu tố: giao tiếp, cam kết và các điều khoản xác định. Điều này có nghĩa là bạn phải thông báo đề nghị bằng văn bản, bằng miệng hoặc hình thức dễ hiểu. Đề nghị của bạn phải bao gồm cam kết ràng buộc với các điều khoản của thỏa thuận và các điều khoản phải rõ ràng và chính xác.

  • Ví dụ: bạn có thể nói với hàng xóm của mình, "Tôi muốn bán cho bạn chiếc thuyền phao năm 2010 của tôi với giá 5.000 đô la. Tôi sẵn sàng tài trợ cho bạn nếu bạn trả cho tôi 1000 đô la mỗi tháng trong 5 tháng." Đề nghị được thực hiện bằng miệng, có cam kết (đưa thuyền cho hàng xóm của bạn để đổi lấy tiền) và các điều khoản xác định (đặt tên chính xác một chiếc thuyền và số tiền đô la).
  • Một đề nghị phải được cả hai bên coi là công bằng thì mới được coi là hợp lệ. Đây cũng có thể được coi là một lời đề nghị "thiện chí". Công bằng là một khái niệm phức tạp trong hợp đồng, nhưng nói chung, nó cho rằng cả hai bên sẽ không thao túng bên kia hoặc cố gắng bẻ cong hoặc phá vỡ các điều khoản thông qua các chiến thuật gian xảo hoặc vặn vẹo từ ngữ.
Lập hợp đồng Bước 2
Lập hợp đồng Bước 2

Bước 2. Suy nghĩ xem xét

Cân nhắc trong hợp đồng là sự đồng ý của tất cả các bên về những gì họ sẽ làm hoặc không làm. Việc xem xét cần công bằng và bình đẳng.

  • Ví dụ, nếu hàng xóm của bạn đồng ý mua chiếc thuyền của bạn, thì sự cân nhắc của cô ấy là đưa tiền cho bạn. Cân nhắc của bạn là từ bỏ con thuyền để đổi lấy số tiền đó. Việc xem xét là công bằng, trong trường hợp này, nếu giá trị của chiếc thuyền gần với giá đang được yêu cầu.
  • Một lời đề nghị công bằng sẽ không đưa ra những điều kiện khó có thể hoặc không thể đáp ứng được. Ví dụ: bạn sẽ không muốn quy định rằng hàng xóm của bạn phải trả cho bạn 1000 đô la mỗi tháng, trong hóa đơn 1 đô la, trong 5 tháng. Mặc dù điều này là hợp pháp về mặt kỹ thuật nếu người hàng xóm của bạn đồng ý với điều đó, nhưng nó lại tạo ra một gánh nặng bất thường cho cô ấy và có thể không giữ được nếu hợp đồng bị thách thức sau đó.
Lập hợp đồng Bước 3
Lập hợp đồng Bước 3

Bước 3. Đàm phán chấp nhận đề nghị

Chỉ một lời đề nghị là vô nghĩa trừ khi nó đã được người được chào hàng chấp nhận. Người được chào hàng có thể chấp nhận một đề nghị như hiện tại hoặc cô ấy có thể thay đổi các điều khoản của đề nghị. Đối với hầu hết các hợp đồng, việc thay đổi các điều khoản của một đề nghị sẽ phủ nhận đề nghị ban đầu và tạo ra một đề nghị phản đối mới.

Ví dụ, hàng xóm của bạn có thể đồng ý rằng cô ấy muốn mua chiếc thuyền, nhưng thay vào đó, cô ấy có thể muốn bạn tài trợ bằng cách chấp nhận 500 đô la mỗi tháng trong 10 tháng. Điều này không cấu thành sự chấp nhận đề nghị của bạn, mà là một đề nghị phản đối mới, bây giờ bạn có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối

Lập hợp đồng Bước 4
Lập hợp đồng Bước 4

Bước 4. Ghi chú

Nếu bạn dự định có một hợp đồng bằng lời nói hoặc bằng miệng - điều mà hầu hết các luật sư không khuyến nghị - thì việc ghi chú vào thời điểm thực hiện thỏa thuận sẽ giúp ích cho bạn nếu hợp đồng sau đó bị thách thức.

Ghi chép cũng có thể giúp bạn khi bạn lập hợp đồng bằng văn bản. Bạn sẽ không phải dựa vào trí nhớ của mình về các điều khoản vì tất cả chúng sẽ được viết ra

Phần 2/3: Viết Hợp đồng thành văn bản

Lập hợp đồng Bước 5
Lập hợp đồng Bước 5

Bước 1. Có hợp đồng bằng văn bản

Có vẻ như trong sử dụng hàng ngày, nhiều lời chào hàng và lời đề nghị phản đối là bằng miệng chứ không phải bằng văn bản (ngoại trừ đối với bất động sản). Tuy nhiên, điều cốt yếu là phải có hợp đồng bằng văn bản. Một số tiểu bang yêu cầu rằng hợp đồng phải được viết ra để chúng được coi là có thể thực thi. Một hợp đồng miệng, ngay cả khi hợp pháp trong khu vực của bạn, sẽ khó thực thi hơn nhiều nếu một bên không giữ vững hợp đồng của mình.

  • Tất cả các tiểu bang xác định rằng một số hợp đồng nằm trong "quy chế gian lận." Hợp đồng liên quan đến đất đai hoặc bất động sản, hợp đồng của người thi hành di chúc để trả các khoản nợ về di sản, hợp đồng mua hàng hóa trên một số tiền nhất định (thường là 500 đô la) và hợp đồng kéo dài hơn một năm phải được lập thành văn bản.
  • Không có bằng chứng cụ thể, có thể trình bày được về một hợp đồng bằng lời nói hoặc bằng miệng. Nếu bạn và bên kia sau đó không đồng ý về những điều khoản của hợp đồng, cả hai sẽ không có bằng chứng cho thấy ý kiến của bạn là đúng. Các tòa án nhận thấy rất khó để phán quyết các hợp đồng miệng. Vì lý do này, nên viết bất kỳ hợp đồng nào liên quan đến việc xem xét quan trọng, tốn kém hoặc tốn thời gian.
Lập hợp đồng Bước 6
Lập hợp đồng Bước 6

Bước 2. Đặt tên cho hợp đồng và các bên liên quan

Bản thân hợp đồng phải có tên (đơn giản như “hợp đồng mua bán” hoặc “hợp đồng dịch vụ”.) Bạn cũng nên đặt tên cụ thể cho các bên liên quan trong hợp đồng. Nếu bạn định sử dụng một hợp đồng nhiều lần, bạn có thể đưa ra cách diễn đạt viết tắt (chẳng hạn như “người mua” và “người bán”) trong suốt hợp đồng, với điều kiện là có một nơi để cung cấp tên pháp lý của các bên liên quan sớm trong hợp đồng.

  • Ví dụ: bạn có thể có “Hợp đồng mua bán” để bán chiếc thuyền của bạn cho hàng xóm của bạn. Bạn sẽ cần chỉ định người mua, Jane Smith và người bán, John Henry, trong phần đầu của hợp đồng.
  • Nếu bạn có một hợp đồng định kỳ, chẳng hạn như cho công việc kinh doanh nhiếp ảnh của mình, bạn có thể muốn xác định một đại diện viết tắt như “nhiếp ảnh gia” và “khách hàng”. Bạn sẽ nói, trong trường hợp này, Jane Smith (sau đây gọi là “nhiếp ảnh gia”) và Robin Jones (sau đây gọi là “khách hàng”) lần đầu tiên những cái tên được giới thiệu. Trong phần còn lại của tài liệu, bạn có thể cung cấp "nhiếp ảnh gia" và "khách hàng" thay vì tên cụ thể.
Lập hợp đồng Bước 7
Lập hợp đồng Bước 7

Bước 3. Trình bày các điều khoản của hợp đồng

Hợp đồng cần ghi rõ các điều khoản thỏa thuận chính xác. Nếu bạn đang trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ, hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể phải được chỉ định cùng với lợi nhuận dự kiến (tiền hoặc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ khác).

  • Bạn cũng có thể muốn cung cấp chi tiết cụ thể về những gì sẽ xảy ra nếu việc trao đổi dự kiến không được duy trì hoàn toàn. Đặc biệt, hãy xem xét liệu sẽ có "thiệt hại", hoặc biện pháp khắc phục cho những gì xảy ra nếu hợp đồng bị vi phạm. Có một số loại thiệt hại, và chúng phù hợp với các tình huống khác nhau.
  • Các khoản bồi thường thiệt hại được thanh lý là các hình phạt được áp dụng nếu hợp đồng bị vi phạm. Ví dụ: nếu hàng xóm của bạn mua thuyền của bạn nhưng chậm thanh toán một trong các khoản thanh toán, điều khoản bồi thường thiệt hại được thanh lý có thể quy định rằng họ sẽ phải trả thêm một khoản tiền cho mỗi tuần thanh toán chậm. Bạn phải cẩn thận với những loại mệnh đề này; tòa án có thể không muốn thực thi các điều khoản có vẻ quá giống một hình phạt. Một khoản phí trả chậm có thể được coi là một thiệt hại được thanh lý hợp lý; yêu cầu hàng xóm của bạn trả lại thuyền bất kể họ đã trả cho bạn bao nhiêu có thể bị coi là trừng phạt quá mức.
  • Thiệt hại do hậu quả gián tiếp là kết quả của việc hợp đồng bị vi phạm. Chúng thường khó phục hồi.
  • Nếu hợp đồng giải quyết vấn đề gì đó rất tốn kém hoặc tốn thời gian, bạn có thể muốn đính kèm một tuyên bố rằng tranh chấp sẽ được giải quyết thông qua trọng tài hoặc thủ tục tòa án.
  • Ví dụ, nếu bạn đang bán chiếc thuyền của mình cho người hàng xóm, bạn nên nêu rõ sản xuất, kiểu dáng và năm của chiếc thuyền cũng như tên của chiếc thuyền (nếu có) và số sê-ri nếu có thể. Bạn cũng nên bao gồm số tiền chính xác và các điều khoản thanh toán. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng hàng xóm của bạn sẽ trả cho bạn 500 đô la mỗi tháng trong 10 tháng cho đến khi khoản thanh toán 5000 đô la được thực hiện.
Lập hợp đồng Bước 8
Lập hợp đồng Bước 8

Bước 4. Bao gồm một điều khoản chấm dứt

Nhiều hợp đồng, đặc biệt là những hợp đồng có thời hạn dài hơn, có điều khoản chấm dứt. Điều khoản này cho phép tất cả các bên biết làm thế nào để "thoát" khỏi hợp đồng một cách hợp pháp mà không phải chịu trách nhiệm về việc vi phạm hợp đồng.

Ví dụ, một hợp đồng cho thuê có thể quy định rằng người thuê có thể chấm dứt hợp đồng thuê của mình sớm bằng cách thông báo trước 30 ngày và trả một khoản phí

Lập hợp đồng Bước 9
Lập hợp đồng Bước 9

Bước 5. Cung cấp ngày tháng và các chi tiết khác

Để đảm bảo rằng hợp đồng của bạn càng cụ thể càng tốt, hãy nhớ bao gồm ngày tháng chính xác. Nếu bạn muốn đưa ra thời hạn nhưng các sự kiện hoặc hành động không cần xảy ra vào một ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng cụm từ “vào hoặc trước” trước thời hạn đó.

  • Ví dụ: bạn có thể đưa ra một hợp đồng rằng người hàng xóm của bạn sẽ sở hữu chiếc thuyền của bạn khi thanh toán đầu tiên, được thực hiện vào hoặc trước ngày 1 tháng 6 năm 2015. Sau đó, cô ấy sẽ trả 500 đô la vào ngày đầu tiên của mỗi tháng tiếp theo cho đến khi đã đạt được khoản thanh toán đầy đủ $ 5000 vào hoặc trước ngày 1 tháng 4 năm 2016.
  • Nếu hợp đồng là để mua bán hàng hóa hoặc tài sản, hãy cung cấp một bản mô tả chi tiết, rõ ràng. Ví dụ: "Jane Smith đồng ý mua một chiếc thuyền phao dài 20 feet năm 2010 từ John Henry."
Lập hợp đồng Bước 10
Lập hợp đồng Bước 10

Bước 6. Cung cấp một khu vực chữ ký

Dành khoảng trống cho tất cả các bên liên quan đến hợp đồng ký và in tên của họ. Bạn cũng nên để lại một khoảng trống để cung cấp ngày mà chữ ký được đóng vào hợp đồng.

  • Bạn có thể muốn có một công chứng viên (hoặc ít nhất là một nhân chứng bên thứ ba) chứng kiến các chữ ký và ký vào tài liệu. Ngay cả khi đây không phải là yêu cầu đối với hợp đồng của bạn, nó có thể hữu ích nếu sau đó một bên tuyên bố rằng tài liệu đã bị giả mạo hoặc sửa đổi.

    Thông thường, nhân chứng hoặc công chứng viên được yêu cầu đối với di chúc, chứng thư, thế chấp và hợp đồng hôn nhân, tùy thuộc vào luật tiểu bang

Phần 3 của 3: Đảm bảo rằng Hợp đồng là hợp pháp

Lập hợp đồng Bước 11
Lập hợp đồng Bước 11

Bước 1. Đảm bảo rằng tất cả các bên có đủ năng lực để giao kết hợp đồng

Để giao kết hợp đồng, tất cả các bên liên quan phải là người thành niên hợp pháp (trên 18 tuổi ở hầu hết các tiểu bang), có đầu óc sáng suốt và không có năng lực trí tuệ khiến họ không thể hiểu được nội dung của hợp đồng.

  • Một số tiểu bang cho phép trẻ vị thành niên ký hợp đồng với người đồng ký kết là người lớn và một số tiểu bang có thể cho phép trẻ vị thành niên tự do ký hợp đồng của chính họ.
  • Có ý thức rõ ràng khi giao kết hợp đồng có nghĩa là một người không thể bị ràng buộc về mặt pháp lý vào hợp đồng nếu cô ấy say hoặc suy nhược về mặt pháp lý.
Lập hợp đồng Bước 12
Lập hợp đồng Bước 12

Bước 2. Đừng cố gắng viết một hợp đồng cho một cái gì đó bất hợp pháp

Hợp đồng không hợp pháp hoặc không có hiệu lực thi hành nếu hàng hóa hoặc dịch vụ trong hợp đồng là bất hợp pháp.

Ví dụ: bạn không thể ký hợp đồng với ai đó vào dịch vụ mại dâm trong tình trạng mại dâm là bất hợp pháp. Tương tự, bạn không thể có một hợp đồng liên quan đến việc bán một chất bất hợp pháp, chẳng hạn như ma túy

Lập hợp đồng Bước 13
Lập hợp đồng Bước 13

Bước 3. Không ép buộc ai đó giao kết hợp đồng

Hợp đồng trở nên vô hiệu nếu ai đó bị ép buộc, đe dọa hoặc tống tiền để ký hợp đồng. Tất cả các bên phải giao kết hợp đồng một cách tự nguyện và có ý thức để hợp đồng hợp pháp.

Lập hợp đồng Bước 14
Lập hợp đồng Bước 14

Bước 4. Tránh các yêu cầu gian dối hoặc các điều khoản trong hợp đồng

Đảm bảo rằng các yêu cầu và điều kiện được đề cập trong hợp đồng không phải là gian lận. Các hợp đồng dựa trên cơ sở gian lận, dù cố ý hay không cố ý, đều không có hiệu lực pháp luật.

Ví dụ, bạn không thể giao kết hợp đồng bán chiếc thuyền của mình cho người hàng xóm nếu bạn không phải là chủ sở hữu hợp pháp của chiếc thuyền. Tuyên bố rằng con thuyền là của bạn khi nó không phải là gian lận và sẽ hoàn toàn vô hiệu hợp đồng

Lời khuyên

  • Bạn có thể tìm thấy các mẫu cho nhiều loại hợp đồng trực tuyến. Rocketlawyer, LawDepot và TidyForm đều cung cấp các mẫu. Hầu hết các hợp đồng, chẳng hạn như hợp đồng cho thuê, phải được chuẩn bị theo hướng dẫn cụ thể của tiểu bang, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn biết bất kỳ yêu cầu nào trong khu vực của mình.
  • Khi ký hợp đồng, các bên nên ký bao nhiêu bản sao cho mỗi bên giữ một bản chính cho mình.
  • Đảm bảo hợp đồng của bạn rõ ràng về công việc sẽ thực hiện, điều khoản hoàn trả khoản vay, hoặc mặt hàng sẽ được bán và khoản bồi thường sẽ được cung cấp. Một hợp đồng không cần phải được xây dựng chi tiết hoặc "hợp pháp hóa" để có thể được Tòa án thi hành. Nó chỉ cần mô tả rõ ràng các điều khoản của hợp đồng, xác định các bên trong hợp đồng và được ký bởi bên mà hợp đồng đang được thực thi.
  • Cho đến khi một đề nghị được chấp nhận, người đưa ra đề nghị, được gọi là người được chào hàng, có thể thu hồi hoặc sửa đổi đề nghị.

Cảnh báo

  • Bạn có nghĩa vụ pháp lý tuân theo các điều khoản của bất kỳ hợp đồng nào bạn ký. Bạn có thể bị kiện vì vi phạm hợp đồng, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn hiểu chính xác nội dung hợp đồng. Tham khảo ý kiến của luật sư nếu bạn không chắc chắn.
  • Đừng ký hợp đồng với bất kỳ kẻ mờ ám nào. Nếu người đề nghị hợp đồng với bạn là một phù thủy biển với tám chân hát một bài hát phản diện và muốn có giọng hát của bạn như một khoản phí, hãy ra khỏi đó ngay lập tức!

Đề xuất: