Cách đọc tiêu đề email: 7 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách đọc tiêu đề email: 7 bước (có hình ảnh)
Cách đọc tiêu đề email: 7 bước (có hình ảnh)

Video: Cách đọc tiêu đề email: 7 bước (có hình ảnh)

Video: Cách đọc tiêu đề email: 7 bước (có hình ảnh)
Video: Cách gửi mail trên máy tính cực dễ 2024, Tháng Ba
Anonim

Học cách đọc tiêu đề email là một kỹ năng được sử dụng khi cố gắng xác định con đường mà một thông điệp điện tử đi theo từ người gửi đến người nhận. Kỹ năng này có thể được áp dụng trong một số khía cạnh, từ việc bảo vệ con cái của ai đó khỏi các email có hại đến việc giúp nhà cung cấp dịch vụ email nhận ra email SPAM, đến hỗ trợ nhận ra một trò lừa đảo hoặc vi rút được gửi qua email. Thông tin sau đây mô tả những gì mỗi thẻ chung trong tiêu đề email đại diện và cách thông tin có thể hữu ích cho người nhận và người gửi.

Các bước

Đọc tiêu đề email Bước 1
Đọc tiêu đề email Bước 1

Bước 1. Mở rộng và xem các tiêu đề email

Thông tin này thường không được tự động tiết lộ vì dung lượng mà nó có thể yêu cầu. Hầu hết các chương trình hoặc trang web email (chẳng hạn như Gmail, Hotmail và Yahoo! Mail) cho phép bạn xem tiêu đề email bằng cách nhấp vào một hộp hoặc liên kết gần địa chỉ của người gửi trên khung hoặc cửa sổ xem email.

Đọc tiêu đề email Bước 2
Đọc tiêu đề email Bước 2

Bước 2. Xác định ai đã gửi email bằng cách đọc các thẻ "Đã nhận từ" bắt đầu ở dưới cùng

Vì tiêu đề email được liệt kê theo thứ tự thời gian ngược lại, tiêu đề dưới cùng sẽ cung cấp cho bạn thông tin về người gửi ban đầu. Bạn có thể tìm hiểu địa chỉ email của người gửi, ngày và giờ mà thư được gửi, cũng như thông tin về máy chủ và miền, bao gồm cả địa chỉ Nhà cung cấp Máy chủ Internet (ISP).

Đọc tiêu đề email Bước 3
Đọc tiêu đề email Bước 3

Bước 3. Xác nhận rằng bạn là người nhận chính xác

Điều này có thể hữu ích nếu có vẻ như bạn nhận được email do nhầm lẫn. Bằng cách kiểm tra thẻ "Gửi đến", bạn có thể xác minh rằng địa chỉ email của mình khớp với những gì đã nhập.

Đọc tiêu đề email Bước 4
Đọc tiêu đề email Bước 4

Bước 4. Tìm hiểu xem có bị trễ máy chủ hay không

Thẻ "Đã nhận" sẽ cho bạn biết khi nào máy chủ email của bạn nhận được tin nhắn. Nếu điều này xảy ra một thời gian dài trước khi bạn thấy thư đến hộp thư đến của mình, có thể có sự cố với máy chủ của bạn. Liên hệ với Nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc quản trị viên mạng của bạn nếu điều này xảy ra thường xuyên.

Đọc tiêu đề email Bước 5
Đọc tiêu đề email Bước 5

Bước 5. Tìm địa chỉ email mà tin nhắn đã được gửi đi

Thẻ "Đường dẫn trả lại" có thể cung cấp thông tin này.

Đọc tiêu đề email Bước 6
Đọc tiêu đề email Bước 6

Bước 6. Xác định thông tin về nhà cung cấp email của người gửi

Các thẻ "Đã nhận" và "ID tin nhắn" tham chiếu thông tin về nhà cung cấp email của người gửi, chẳng hạn như máy chủ, ngày, giờ và phương thức.

Đọc tiêu đề email Bước 7
Đọc tiêu đề email Bước 7

Bước 7. Đọc chi tiết do người dùng chỉ định

Thông tin do người gửi nhập có thể được tìm thấy ở cuối tiêu đề email. Thông tin này bao gồm các thẻ như "Chủ đề", "Từ" và "Tới". Ngày và giờ được hệ thống nhập vào và thể hiện thời điểm tin nhắn được người gửi gửi đến nhà cung cấp.

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Lời khuyên

  • Đọc tiêu đề email trước khi đánh dấu thư là SPAM. Điều này sẽ giúp tránh đưa vào danh sách đen ở những nơi không cần thiết.
  • Nếu được cung cấp tùy chọn hủy đăng ký, hãy chọn làm điều đó thay vì đánh dấu thư là SPAM. Bộ lọc SPAM được thiết kế để được đào tạo và có thể phân loại các bản tin bạn muốn đọc là SPAM nếu bạn không làm điều này.

Đề xuất: