Nếu bạn đã mắc lỗi khi viết séc, cách an toàn nhất là chỉ cần hủy séc và bắt đầu một séc mới. Nếu đây không phải là một lựa chọn hoặc lỗi của bạn có thể sửa được, hãy vẽ một đường thẳng thông qua lỗi của bạn và viết phần sửa chữa ngay trên nó. Khởi tạo sửa chữa của bạn để giúp xác thực nó. Nếu bạn không chắc liệu séc của mình có được chấp nhận hay không sau khi bạn đã sửa nó, hãy kiểm tra với ngân hàng của bạn trước khi cố gắng gửi.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sửa chữa những sai lầm có thể sửa chữa
Bước 1. Kiểm tra xem bạn có mắc lỗi có thể sửa được như tên sai chính tả hoặc sai ngày hay không
Những sai lầm kiểu này đôi khi có thể được sửa chữa để séc vẫn còn sử dụng được. Nếu bạn viết sai số tiền trên phần đã viết, bạn sẽ không thể sửa lỗi này và sẽ không được ngân hàng chấp nhận.
- Một số ngân hàng sẽ chấp nhận những lỗi đã sửa trên séc trong khi những ngân hàng khác thì không, vì vậy hãy kiểm tra với ngân hàng của bạn nếu bạn không chắc chắn.
- Nếu giá trị số của bạn trong hộp là đúng nhưng giá trị viết sai chính tả, bạn cần bỏ dấu kiểm và viết một số khác.
- Khi nghi ngờ, hãy tránh kiểm tra và bắt đầu kiểm tra mới chỉ để an toàn.
Bước 2. Gạch bỏ lỗi sai và ghi sửa chữa vào tờ séc
Sử dụng bút màu xanh lam hoặc đen để gạch bỏ lỗi sai của bạn, chẳng hạn như tên sai chính tả, ngày sai hoặc số tiền kiểm tra sai số, bằng một dòng đơn giản. Viết ngay ngắn phần sửa lỗi ở trên.
- Tránh viết nguệch ngoạc ra lỗi - chỉ cần một đường liền nét sẽ làm được.
- Nếu đó là tên sai chính tả, hãy viết tên sai chính tả và tên đã sửa vào mặt sau của séc cùng với chữ ký của bạn.
Bước 3. Viết tên viết tắt của bạn bên cạnh lỗi đã sửa
Viết chúng càng gần với lỗi đã sửa càng tốt để ngân hàng có nhiều khả năng chấp nhận sửa chữa của bạn. Sử dụng cả ba chữ cái đầu của bạn (đầu, giữa và cuối) nếu có thể để cho biết rằng bạn đã chấp thuận thay đổi.
Bước 4. Lưu ý rằng séc của bạn có thể không được chấp nhận ngay cả khi bạn đã sửa nó
Ngay cả khi bạn gạch bỏ sai lầm của mình và viết tắt nó, ngân hàng của bạn có thể không xác thực nó. Những loại sửa chữa này thường có nghĩa là ai đó đã thay đổi séc mà chủ sở hữu không biết, khiến ngân hàng tin rằng séc của bạn không xác thực.
Nếu bạn lo lắng rằng ngân hàng sẽ không chấp nhận séc của bạn, hãy gọi điện hoặc đến gặp họ để hỏi họ trước khi cố gắng gửi séc. Đôi khi các ngân hàng sẽ phạt bạn vì cố gắng gửi séc đã bị vô hiệu
Phương pháp 2/2: Bỏ qua séc
Bước 1. Sử dụng dụng cụ viết không xóa được
Điều này bao gồm bút màu đen và xanh lam hoặc bút đánh dấu vĩnh viễn. Tránh sử dụng bút chì vì ai đó có thể dễ dàng tẩy xóa chữ viết của bạn và cố gắng sử dụng séc.
Bước 2. Viết từ “void” bằng chữ in hoa, lớn trên séc
Cố gắng làm cho bài viết của bạn chiếm toàn bộ séc, đi từ trái sang phải. Để đề phòng thêm, hãy viết từ “void” vào những vị trí như dòng chữ ký hoặc ô số tiền thanh toán.
Viết “void” trên mặt sau của séc, nếu muốn
Bước 3. Ghi séc vô hiệu vào sổ đăng ký séc của bạn
Viết số séc vào sổ đăng ký séc của bạn, và viết một ghi chú nhỏ bên cạnh về lý do bạn hủy séc. Điều này sẽ giúp bạn tính toán cho séc sau này.
Ví dụ, bạn có thể ghi vào sổ đăng ký séc của mình rằng séc đó là séc số 104 và đã bị vô hiệu vì số tiền được ghi sai trên séc
Bước 4. Tạo một bản sao séc cho hồ sơ của bạn nếu cần trước khi tiêu hủy nó
Điều này có thể chỉ dành cho hồ sơ cá nhân của bạn hoặc nếu bạn định sử dụng nó để thiết lập tài khoản tiền gửi hoặc tài khoản ghi nợ trực tiếp. Sử dụng máy quét để quét séc hoặc chụp ảnh bằng điện thoại hoặc máy ảnh của bạn.
Nếu bạn không cần séc nữa, hãy xé nó ra và vứt vào thùng rác
Bước 5. Viết séc mới bằng cách sử dụng séc tiếp theo trong sách của bạn
Hãy dành thời gian viết séc để đảm bảo bạn không mắc bất kỳ lỗi nào. Bao gồm tất cả các thông tin chính xác và ghi vào sổ đăng ký séc của bạn trước khi bàn giao.
Kiểm tra kỹ để đảm bảo số tiền trong ô số tiền thanh toán khớp với số tiền bạn đã viết thành chữ
Lời khuyên
- Luôn sử dụng mực xanh hoặc đen khi viết séc.
- Nếu bạn cảm thấy rằng séc của mình không thể đọc được theo bất kỳ cách nào, bạn nên vô hiệu nó và bắt đầu lại. In thông tin, ngoại trừ chữ ký, theo cách gọn gàng nhất có thể.
- Nếu bạn mắc lỗi trong bút, đừng viết nguệch ngoạc! Hãy thử chuyển nó thành một chữ cái hoặc số khác trước khi đánh dấu séc của bạn.