3 cách viết biên nhận

Mục lục:

3 cách viết biên nhận
3 cách viết biên nhận

Video: 3 cách viết biên nhận

Video: 3 cách viết biên nhận
Video: GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN MUA BÁN ĐẤT 2024, Tháng Ba
Anonim

Biên lai phục vụ như một tài liệu cho các khoản thanh toán của khách hàng và như một hồ sơ bán hàng. Nếu bạn muốn cung cấp cho khách hàng một biên lai, bạn có thể viết tay một biên lai trên một mảnh giấy hoặc tạo một biên lai kỹ thuật số bằng cách sử dụng mẫu hoặc hệ thống phần mềm. Nếu bạn có kế hoạch kinh doanh, điều quan trọng là bạn phải biết cách viết biên nhận hợp lý để có tài liệu phù hợp, mục đích thuế và để bảo vệ bản thân và khách hàng của bạn.

Các bước

Biên lai mẫu

Image
Image

Biên nhận quyên góp mẫu

Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.

Image
Image

Mẫu biên nhận quyên góp cho đồ nội thất

Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.

Image
Image

Biên lai quyên góp mẫu cho ô tô

Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.

Phương pháp 1/2: Viết tay biên nhận

Viết biên nhận Bước 1
Viết biên nhận Bước 1

Bước 1. Mua sổ biên lai để việc viết biên lai dễ dàng hơn

Bạn có thể mua sổ biên lai không carbon 2 phần trực tuyến hoặc tại cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng hoặc một cửa hàng có nhiều tờ giấy carbon có thể tái sử dụng. Những tập sách này thường được đánh số trước và đã có sẵn tiêu đề biên lai. Hãy chắc chắn rằng bạn có được các tập sách nhỏ với 2 biểu mẫu để bạn có một bản sao có thể lưu giữ cho hồ sơ của mình. Nếu bạn không có một tập sách trong tay, bạn có thể chỉ cần viết tay biên nhận trên một mảnh giấy và sao chép chúng.

  • Đảm bảo rằng giấy than nằm giữa bản gốc và bản sao trước khi bắt đầu viết biên nhận.
  • Sử dụng bút khi viết tay biên nhận, đảm bảo ấn mạnh xuống để thông tin chuyển đến bản sao.
Viết biên nhận Bước 2
Viết biên nhận Bước 2

Bước 2. Viết số và ngày nhận ở trên cùng bên phải

Viết đầy đủ ngày bạn thực hiện giao dịch bán hàng và số biên nhận được sắp xếp theo thứ tự thời gian dưới đó. Mỗi biên lai phải có một số để bạn có thể theo dõi từng lần bán hàng trong ngày. Đối với số biên lai, hãy bắt đầu bằng 001 và đi lên một số cho mỗi biên nhận. Bạn có thể thực hiện việc này trước thời hạn để không cần phải viết nó mỗi khi bán hàng.

  • Ví dụ: phía trên bên phải của biên lai sẽ trông giống như sau:

    20 tháng 1, 2019

    004

  • Bạn có thể đặt lại số biên lai hàng ngày miễn là bạn cũng ghi ngày trên mỗi biên lai.
  • Hầu hết các tập giấy biên nhận sẽ có một số biên lai khác nhau cho mỗi biên lai.
Viết biên nhận Bước 3
Viết biên nhận Bước 3

Bước 3. Viết tên công ty và thông tin liên hệ của bạn ở trên cùng bên trái

Viết số điện thoại và địa chỉ công ty của bạn dưới tên công ty. Bạn cũng có thể bao gồm các chi tiết khác như trang web, tài khoản mạng xã hội và / hoặc giờ hoạt động. Thông tin này sẽ là bằng chứng cho thấy công ty của bạn đã bán hàng và sẽ giúp khách hàng liên hệ với bạn nếu họ cần.

Nếu bạn không có công ty, hãy viết tên đầy đủ của bạn thay vì tên công ty

Viết biên nhận Bước 4
Viết biên nhận Bước 4

Bước 4. Bỏ qua một dòng và viết ra các mặt hàng đã mua và giá thành của chúng

Ghi tên mặt hàng vào bên trái của phiếu thu và ghi giá vốn của từng mặt hàng vào mặt phải của phiếu thu. Nếu bạn đã bán nhiều mặt hàng, hãy liệt kê các mặt hàng và giá của chúng liên tiếp.

  • Ví dụ: một danh sách được chia thành từng khoản trên biên lai sẽ trông giống như sau:

    Giấy vệ sinh ……….. $ 4

    Lược ……………… $ 3

    Kem dưỡng ẩm ………… $ 20

Viết biên nhận Bước 5
Viết biên nhận Bước 5

Bước 5. Viết tổng phụ bên dưới tất cả các mục

Tổng phụ là chi phí của tất cả các mặt hàng trước thuế và phí bổ sung. Cộng chi phí của từng mặt hàng mà bạn đã bán và viết tổng số dưới danh sách giá mặt hàng.

  • Để chính xác, hãy sử dụng máy tính để cộng các mục.
  • Tổng phụ sẽ trông giống như sau:

    Giấy vệ sinh ……….. $ 4

    Lược ……………… $ 3

    Kem dưỡng ẩm ………… $ 20

    DỰ ĐOÁN ……….. $ 27

Viết biên nhận Bước 6
Viết biên nhận Bước 6

Bước 6. Thêm thuế và các khoản phí khác vào tổng phụ để có tổng số tiền

Liệt kê tên thuế hoặc các khoản phí bổ sung ở phía bên trái của biên lai và ghi chi phí của chúng ở phía bên phải của biên lai. Sau đó, thêm bất kỳ khoản phí và thuế hiện hành nào vào tổng phụ để có tổng số tiền hoặc số tiền khách hàng phải trả.

  • Tổng số sẽ trông giống như sau:

    DỰ ĐOÁN ……….. $ 27

    Thuế bán hàng …………. $ 5,50

    Vận chuyển ………….. $ 3

    TỔNG CỘNG ĐỒNG….. $ 35,50

Viết biên nhận Bước 7
Viết biên nhận Bước 7

Bước 7. Ghi lại phương thức thanh toán và tên khách hàng

Phương thức thanh toán có thể là tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng. Trên dòng cuối cùng của biên nhận, hãy viết họ tên của khách hàng. Nếu họ thanh toán bằng thẻ tín dụng, hãy yêu cầu họ ký tên vào phần cuối của biên lai. Sau đó, tạo một bản sao của biên nhận và lưu giữ trong hồ sơ của bạn và giao cho khách hàng biên lai gốc.

Phương pháp 2/2: Lập Biên lai kỹ thuật số

Viết biên nhận Bước 8
Viết biên nhận Bước 8

Bước 1. Tải xuống mẫu biên nhận cho một giải pháp kỹ thuật số dễ dàng

Nếu bạn đang cung cấp cho ai đó biên nhận trực tuyến, việc viết biên nhận trên máy tính có thể dễ dàng hơn. Trong trường hợp này, hãy tìm kiếm các mẫu biên nhận trực tuyến và tải xuống một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó, điền vào tất cả các trường thích hợp bằng trình xử lý văn bản và gửi cho khách hàng một bản sao biên nhận.

  • Hãy nhớ bao gồm ngày bán cho bất kỳ biên nhận nào mà bạn viết.
  • Chỉ tải xuống các mẫu từ các trang web có vẻ uy tín.
Viết biên nhận Bước 9
Viết biên nhận Bước 9

Bước 2. Sử dụng phần mềm để tạo phiếu thu với vẻ ngoài chuyên nghiệp

So sánh các chương trình phần mềm tạo biên lai trả phí và miễn phí và tải xuống chương trình phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Thiết lập chương trình và điền tên công ty và thông tin của bạn vào tab cài đặt. Sau đó, vấn đề chỉ là điền đúng cách vào các trường thích hợp. Sau khi bạn hoàn tất, chương trình sẽ tạo một biên nhận trông chuyên nghiệp để bạn đưa cho khách hàng và sẽ ghi biên nhận vào cơ sở dữ liệu của nó để bạn có thể tham khảo sau.

  • Các chương trình biên nhận phổ biến bao gồm NeatReceipts, Certify và Shoeboxed.
  • Bạn cũng có thể tải lên biểu trưng của công ty mình để biểu trưng này hiển thị trên bản sao biên nhận của khách hàng.
Viết biên nhận Bước 10
Viết biên nhận Bước 10

Bước 3. Sử dụng hệ thống POS để quản lý biên nhận chính xác cao

POS, hoặc hệ thống Điểm bán hàng, là một hệ thống giúp bạn theo dõi chi phí kinh doanh, bán hàng, biên nhận và có thể xử lý các khoản thanh toán như séc và thẻ tín dụng. Hệ thống này sẽ tự động tạo biên lai cho khách hàng tại điểm bán hàng và ghi việc bán hàng vào cơ sở dữ liệu của bạn. So sánh các hệ thống POS khác nhau trực tuyến và chọn một hệ thống phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó, tải hệ thống xuống máy tính của bạn và làm việc với bộ phận hỗ trợ khách hàng để nhận biên lai tự động được tạo mỗi khi bạn bán hàng.

  • Các hệ thống POS phổ biến bao gồm Vend, Shopify và Square Up.
  • Nhiều hệ thống POS hiện có thể được tải xuống trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn.

Đề xuất: