Cách viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn: 12 bước

Mục lục:

Cách viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn: 12 bước
Cách viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn: 12 bước

Video: Cách viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn: 12 bước

Video: Cách viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn: 12 bước
Video: QUY TRÌNH XỬ LÝ TỪ CHỐI - GĐ 3SV CÔNG PHƯƠNG THÚY 2024, Tháng Ba
Anonim

Nhận được một tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý được soạn thảo cho bạn có thể tốn kém, đặc biệt là đối với một chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người làm việc tự do. May mắn thay, bạn có thể học cách tự mình viết tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp của mình. Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý là một tuyên bố nhằm bảo vệ các dịch vụ, thông tin và tài sản (cả vật chất và trí tuệ) của doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Nó giới hạn trách nhiệm pháp lý của pháp nhân trình bày tuyên bố từ chối trách nhiệm và cũng bảo vệ các quyền hợp pháp của pháp nhân trong công việc của mình. Tuyên bố từ chối trách nhiệm thường là một đoạn văn ngắn. Nếu bạn không chắc mình đã soạn thảo tuyên bố từ chối trách nhiệm vững chắc hay chưa, hãy tham khảo ý kiến của luật sư.

Các bước

Phần 1/2: Xác định nhu cầu từ chối trách nhiệm của bạn

Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 1
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 1

Bước 1. Xác định hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp

Bạn sẽ cần tuyên bố từ chối trách nhiệm nếu bạn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, nhưng các yêu cầu của tuyên bố từ chối trách nhiệm sẽ phụ thuộc vào những gì bạn cung cấp. Hàng hóa có thể hữu hình (như một cái búa) hoặc vô hình (như thông tin). Bạn thường có thể gộp "hàng hóa và dịch vụ" lại với nhau trong tuyên bố từ chối trách nhiệm của mình.

Ngoài ra, hàng hóa được cung cấp có thể là cả hữu hình và vô hình. Ví dụ, bạn có thể bán tranh. Một bức tranh vừa là một sản phẩm hữu hình (vải và sơn) vừa là một sản phẩm vô hình (những bức vẽ chân dung được miêu tả). Nếu bạn tạo nó, nó cũng đại diện cho một dịch vụ

Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 2
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 2

Bước 2. Suy nghĩ về trách nhiệm pháp lý mà bạn có thể phải chịu

Bất cứ khi nào bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ, bạn phải tự chịu trách nhiệm pháp lý. Một người có thể bị thương do sản phẩm của bạn hoặc họ có thể muốn được hoàn lại tiền vì sản phẩm không hoạt động như quảng cáo. Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp cơ hội tham gia vào một hoạt động hoặc sử dụng thiết bị, chẳng hạn như một nhóm du lịch hoặc phòng tập thể dục, bạn chắc chắn sẽ muốn có tuyên bố từ chối trách nhiệm để tránh phải chịu trách nhiệm trong trường hợp bị thương. Bạn có thể tìm thấy một tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý mẫu tại đây.

  • Ngoài ra, ai đó có thể dựa vào thông tin bạn cung cấp để gây bất lợi cho họ. Sau đó, họ có thể muốn quay lại và kiện bạn vì đã “gây ra” thương tích cho họ.
  • Một số người cũng có thể yêu cầu tổn thương chỉ từ lời nói. Nếu bạn viết về mọi người, những người đó có thể cho rằng bạn đã làm hại họ vì thông tin sai sự thật và độc hại. Mặc dù các trường hợp phỉ báng yêu cầu tuyên bố sai phải được trình bày một cách không trung thực hoặc cẩu thả như một tuyên bố thực tế, bạn không muốn cung cấp cho bất kỳ ai, ngay cả khả năng có lý do để cố gắng khởi kiện bạn.
  • Bạn cũng nên viết lời tuyên bố từ chối trách nhiệm nếu bạn điều hành một trang mạng xã hội hoặc trang web nơi người khác có thể để lại nhận xét, vì vậy bạn không thể chịu trách nhiệm về lời nói của người khác.
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 3
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 3

Bước 3. Xác định các quyền bạn muốn bảo vệ

Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cũng bảo vệ các quyền hợp pháp của bạn khỏi bị người khác xâm phạm. Tài sản vô hình, chẳng hạn như tài sản trí tuệ, thường dễ bị xâm phạm. Nếu tài sản trí tuệ của bạn bao gồm một cái gì đó chẳng hạn như một hệ thống hoặc một phương pháp thực hiện điều gì đó, bạn nên nộp đơn xin cấp bằng sáng chế nếu có thể. Nhãn hiệu sẽ bảo vệ các từ, cụm từ, ký hiệu và thiết kế nhận dạng hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn, chẳng hạn như biểu trưng hoặc cụm từ chữ ký của doanh nghiệp bạn.

Nếu bạn viết, hoặc tạo ra hình ảnh hoặc âm nhạc, thì bạn sẽ muốn khẳng định quyền của mình đối với tài sản trí tuệ đó. Mặc dù bản quyền của bạn tồn tại kể từ thời điểm bạn tạo ra tài sản trí tuệ của mình, bạn vẫn muốn đưa thông tin đó đến với người tiêu dùng. Việc đăng ký tác phẩm của bạn tạo ra một "dấu vết trên giấy tờ" để việc chứng minh tài sản là của bạn dễ dàng hơn

Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 4
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 4

Bước 4. Hiểu các hạn chế của tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý

Trước khi soạn thảo, bạn nên biết rằng tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý không thể cách ly hoàn toàn trách nhiệm pháp lý của bạn. Ví dụ: bạn có thể cố gắng từ chối trách nhiệm đối với bất kỳ thương tích nào do sơ suất của bạn gây ra, nhưng tuyên bố từ chối trách nhiệm đó thường sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.

Tuy nhiên, để bảo vệ bản thân nhiều nhất có thể, bạn vẫn nên viết một tuyên bố từ chối trách nhiệm rộng rãi. Một khách hàng đọc tuyên bố từ chối trách nhiệm có thể cho rằng anh ta không thể kiện bạn và do đó không theo đuổi vụ kiện

Phần 2/2: Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm

Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 5
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 5

Bước 1. Giới hạn trách nhiệm đối với hàng hóa hữu hình

Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý luôn phải được viết ra với các vụ kiện có thể xảy ra. Điều này sẽ cho phép bạn xem xét các điều khoản rời rạc của tuyên bố từ chối trách nhiệm của bạn. Trong tuyên bố từ chối trách nhiệm của bạn, bao gồm bất kỳ và tất cả các trách nhiệm pháp lý đối với sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp.

  • Bạn nên cảnh báo người tiêu dùng về bất kỳ nguy cơ hoặc nguy cơ nào do sản phẩm của bạn gây ra. Bạn nên liệt kê những rủi ro cụ thể đồng thời thừa nhận rằng danh sách này chưa đầy đủ. Ví dụ, bạn có thể viết, “THÔNG BÁO VỀ RỦI RO. Sản phẩm [hoặc dịch vụ] này đôi khi có thể có rủi ro đáng kể về thương tích, thiệt hại tài sản và các nguy hiểm khác. Những mối nguy hiểm đặc biệt đối với những hoạt động như vậy bao gồm, nhưng không giới hạn ở, [liệt kê những mối nguy hiểm].”
  • Bạn có thể muốn giới hạn khoảng thời gian mà ai đó có thể trả lại sản phẩm hoặc yêu cầu hoàn lại tiền để tránh phải chịu trách nhiệm, chẳng hạn như đối với sự hao mòn thông thường đối với mặt hàng đó. Càng cụ thể càng tốt. Ví dụ: bạn có thể nói, “Chúng tôi không chấp nhận trả lại hoặc trao đổi sau 30 ngày trừ khi mặt hàng bạn mua bị lỗi. Nếu bạn nhận được một mặt hàng bị lỗi, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo [thông tin liên hệ đặt trong] với các chi tiết về lỗi. Bạn có thể gửi mặt hàng mà bạn cho là bị lỗi đến: [chèn địa chỉ].”
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 6
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 6

Bước 2. Giới hạn trách nhiệm đối với tài sản vô hình

Nếu bạn cung cấp một hàng hóa vô hình, chẳng hạn như thông tin, thì bạn sẽ muốn giới hạn trách nhiệm của mình đối với việc gây ra hành vi xúc phạm hoặc thiệt hại. Tuy nhiên, nhìn chung, bạn không thể giới hạn trách nhiệm của mình nếu bạn cố ý và cố ý cung cấp những lời khai sai sự thật. (Có thể có ngoại lệ trong trường hợp nhại lại và châm biếm.)

  • Bạn có thể cố gắng tự bảo vệ mình khỏi trách nhiệm pháp lý do phỉ báng bằng cách nêu rõ, "Thông tin được cung cấp ở đây là ý kiến của tác giả và chỉ được cung cấp cho mục đích giải trí." Chìa khóa để bảo vệ bản thân là làm cho người đọc biết rằng bài đăng là quan điểm, không phải sự thật có thể chứng minh được.
  • Nếu bạn đang cung cấp thông tin, bạn có thể muốn bao gồm tuyên bố từ chối trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đó. Đây là tuyên bố từ chối trách nhiệm từ Bộ Nội vụ Hoa Kỳ: "Trong khi Bộ Nội vụ cố gắng cung cấp thông tin trên trang web này kịp thời và chính xác nhất có thể, bộ không đưa ra tuyên bố, hứa hẹn hoặc đảm bảo về tính chính xác, đầy đủ, hoặc tính đầy đủ của các nội dung của trang web này, và từ chối trách nhiệm rõ ràng đối với các lỗi và thiếu sót trong nội dung của trang web này."
  • Bạn cũng có thể muốn cảnh báo những người khác không dựa vào thông tin này. Ví dụ: nếu bạn xuất bản thông tin về sức khỏe và y học, bạn có thể muốn bao gồm một tuyên bố từ chối trách nhiệm dài, cho biết rằng bạn không cung cấp lời khuyên y tế và khuyến khích người đọc tìm kiếm sự trợ giúp y tế chuyên nghiệp.
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 7
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 7

Bước 3. Giới hạn trách nhiệm đối với các dịch vụ

Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp dịch vụ, hoạt động hoặc cơ hội sử dụng sản phẩm hoặc thiết bị, bạn sẽ muốn tự bảo vệ mình khỏi việc phải chịu trách nhiệm về việc khách hàng sử dụng những thứ đó.

  • Ví dụ: nếu bạn sở hữu một phòng tập thể dục, bạn sẽ đưa vào ngôn ngữ từ chối trách nhiệm của mình rằng khách hàng thừa nhận rằng có những rủi ro nhất định vốn có khi sử dụng thiết bị tập thể dục và khách hàng chịu mọi trách nhiệm về việc sử dụng thiết bị của mình.
  • Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng tuyên bố từ chối trách nhiệm không có khả năng bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm pháp lý nếu thương tích do bạn sơ suất hoặc do bạn không bảo trì thiết bị của mình đúng cách.
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 8
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 8

Bước 4. Bảo vệ quyền lợi của bạn

Cũng giống như bạn muốn hạn chế khả năng bị kiện cáo, bạn muốn bảo vệ quyền của mình trong sản phẩm của mình và cảnh báo những người khác chống lại hành vi vi phạm.

  • Ví dụ: nếu bạn cung cấp nội dung gốc do bạn tạo, bạn có thể muốn tuyên bố: "Tất cả nội dung đều tuân theo bản quyền và không được sao chép dưới bất kỳ hình thức nào mà không có sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản của tác giả."
  • Bạn cần lưu ý rằng bản quyền ở Mỹ là một khái niệm pháp lý phức tạp và không phải là vô hạn. Ví dụ: học thuyết "sử dụng hợp pháp" cho phép người khác sử dụng nội dung của bạn trong một số hoàn cảnh và điều kiện nhất định.]
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 9
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 9

Bước 5. Giới hạn trách nhiệm của bạn đối với bên thứ ba

Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn hiển thị quảng cáo, sử dụng các nhà cung cấp bên ngoài hoặc có trang web hoặc trang truyền thông xã hội mở cho công chúng bình luận.

  • Ví dụ: nếu bạn điều hành một doanh nghiệp tổ chức đám cưới, bạn có thể đưa vào tuyên bố từ chối trách nhiệm rằng bạn không thể chịu trách nhiệm về việc các nhà thầu (người trang trí, nhạc sĩ, v.v.) không thực hiện nhiệm vụ của họ.
  • Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý của bạn có thể mở rộng bao gồm các bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu phụ, nếu bạn muốn.
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 10
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 10

Bước 6. Bao gồm các điều khoản và điều kiện và một tuyên bố về quyền riêng tư

Các điều khoản và điều kiện nêu rõ các quyền và trách nhiệm của bạn, doanh nghiệp và khách hàng của bạn. Tuyên bố từ chối trách nhiệm của bạn sau đó có thể miễn trách nhiệm cho bạn nếu khách hàng không tuân thủ các điều khoản và điều kiện. Chính sách bảo mật mô tả cách doanh nghiệp của bạn sẽ thu thập và sử dụng thông tin khách hàng. Bạn có thể tìm thấy một bản mẫu cho chính sách bảo mật tại trang web của Phòng Kinh doanh Tốt hơn ở đây.

  • Ví dụ: nếu bạn bán máy tính, bạn có thể bao gồm trong các điều khoản và điều kiện của mình rằng bạn không chịu trách nhiệm về thiệt hại cho máy tính nếu khách hàng không sử dụng nó một cách thích hợp.
  • Nếu bạn sở hữu một quán cà phê có wi-fi, bạn có thể nói rằng bạn không thu thập thông tin cá nhân qua wi-fi, nhưng những người khác có thể làm như vậy. Bằng cách đồng ý với các điều khoản và điều kiện đó, khách hàng đồng ý chịu trách nhiệm về bất kỳ chia sẻ thông tin nào nếu họ sử dụng wi-fi của bạn.
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 11
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 11

Bước 7. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn

Cung cấp càng nhiều cách liên hệ khác nhau càng tốt, trừ khi bạn cảm thấy không thoải mái khi cung cấp thông tin cá nhân. Tối thiểu, bạn nên cung cấp một địa chỉ email.

Thông tin liên hệ cũng giúp tạo ra doanh nghiệp. Nếu ai đó muốn cấp phép cho hình ảnh, bài hát, thơ hoặc bài luận của bạn, thì việc cung cấp thông tin liên hệ sẽ giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc đó. Bao gồm ngôn ngữ về việc yêu cầu quyền sử dụng tài liệu: “Nội dung của tất cả tài liệu có sẵn trên trang web này đều có bản quyền trừ khi có chỉ định khác. Tất cả các quyền được bảo lưu và nội dung không được sao chép, tải xuống, phổ biến, xuất bản hoặc chuyển giao dưới bất kỳ hình thức nào hoặc bằng bất kỳ phương tiện nào, ngoại trừ có sự cho phép trước bằng văn bản của [insert your name]. Yêu cầu cho phép sử dụng lại nội dung có bản quyền phải được gửi đến [địa chỉ của bạn].”

Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 12
Viết Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cho Doanh nghiệp của bạn Bước 12

Bước 8. Làm cho khách hàng biết về tuyên bố từ chối trách nhiệm của bạn

Bạn nên đặt tuyên bố từ chối trách nhiệm ở nơi công khai. Nếu bạn đang sử dụng tuyên bố từ chối trách nhiệm rủi ro, thì nó phải được hiển thị rõ ràng. Sử dụng chữ đậm để nó dễ thấy. Điều cực kỳ quan trọng là phải ghi lại rằng khách hàng của bạn đã xem và thừa nhận tuyên bố từ chối trách nhiệm. Cách dễ nhất để làm điều đó là yêu cầu họ ký xác nhận (hoặc nhấp qua, nếu bạn đang trực tuyến).

Bao gồm tất cả các căn cứ của bạn. Yêu cầu từ chối trách nhiệm pháp lý của bạn về bất kỳ thủ tục giấy tờ nào mà khách hàng của bạn có thể bắt gặp để đảm bảo rằng họ nhìn thấy nó

Tuyên bố từ chối trách nhiệm mẫu

Image
Image

Tuyên bố từ chối trách nhiệm mẫu cho trang web

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Lời khuyên

  • Nếu muốn, hãy yêu cầu khách hàng đồng ý với các điều khoản dịch vụ của bạn trước khi tiếp tục.
  • Nhờ luật sư chứng minh tuyên bố từ chối trách nhiệm của bạn nếu bạn không chắc chắn về nội dung hoặc tính đầy đủ của nó.
  • Nếu bạn không biết bạn muốn bảo vệ những quyền nào hoặc những vụ kiện mà bạn muốn tránh, hãy tìm kiếm trên mạng.

Cảnh báo

  • Nếu doanh nghiệp hoặc dịch vụ của bạn có khả năng gây thương tích cho khách hàng (chẳng hạn như nhảy dù), thì tuyên bố từ chối trách nhiệm là không đầy đủ. Hợp đồng trách nhiệm ràng buộc nên được soạn thảo bởi một chuyên gia pháp lý.
  • Nếu bạn không chắc chắn về trách nhiệm pháp lý của điều gì đó mà bạn muốn viết, hãy xem xét việc không viết nó.
  • Tuyên bố từ chối trách nhiệm không đảm bảo bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm pháp lý trong trường hợp khởi kiện. Tuy nhiên, một tuyên bố từ chối trách nhiệm cung cấp thông báo. Nếu sau đó người tiêu dùng quyết định chấp nhận rủi ro, bạn có thể được bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý.

Đề xuất: