Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái: 10 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái: 10 bước (có hình ảnh)
Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái: 10 bước (có hình ảnh)

Video: Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái: 10 bước (có hình ảnh)

Video: Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái: 10 bước (có hình ảnh)
Video: Cách sắp xếp tên trong Excel theo thứ tự abc cực nhanh 2024, Tháng Ba
Anonim

Bảng chữ cái là một cách hữu ích và hiệu quả để sắp xếp các từ, thông tin và đồ vật cho trường học, cơ quan hoặc sử dụng cá nhân. Cho dù bạn đang lên kế hoạch sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái các tài liệu quan trọng hay bộ sưu tập hồ sơ khổng lồ của mình, các quy tắc sắp xếp thứ tự bảng chữ cái có thể phức tạp hơn so với việc bạn chỉ biết ABC của mình. Làm theo các bước sau để sắp xếp đúng thứ tự bảng chữ cái.

Các bước

Phần 1/2: Chuẩn bị thông tin của bạn để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái

Thứ tự bảng chữ cái Bước 1
Thứ tự bảng chữ cái Bước 1

Bước 1. Đặt thông tin hoặc đối tượng của bạn ở vị trí dễ nhìn thấy

Xem tất cả dữ liệu mà bạn cần sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.

  • Nếu bạn đang tổ chức dữ liệu trên máy tính, có thể hữu ích khi tạo một tệp hoặc thư mục mới để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái để tránh nhầm lẫn.
  • Nếu bạn đang xếp thứ tự các đối tượng, chẳng hạn như hồ sơ hoặc sách, hãy xóa chúng khỏi vị trí hiện tại của chúng để bạn có thể dễ dàng nhìn thấy tên hơn
Thứ tự bảng chữ cái Bước 2
Thứ tự bảng chữ cái Bước 2

Bước 2. Tạo một không gian mở và dễ tiếp cận để đặt thông tin hoặc đồ vật của bạn để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái

Tránh lộn xộn và nhầm lẫn bằng cách tạo một khu vực rõ ràng nơi dữ liệu hoặc các đối tượng của bạn sẽ chuyển đến khi bạn sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái.

Thứ tự bảng chữ cái Bước 3
Thứ tự bảng chữ cái Bước 3

Bước 3. Quyết định xem bạn muốn đặt các đối tượng hoặc dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái theo tên, tiêu đề hoặc hệ thống khác

Phần 2 của 2: Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái thông tin của bạn

Thứ tự bảng chữ cái Bước 4
Thứ tự bảng chữ cái Bước 4

Bước 1. Đặt mục bắt đầu bằng chữ “A” ở đầu và làm việc theo thứ tự từ bảng chữ cái đến “Z”

Thứ tự bảng chữ cái Bước 5
Thứ tự bảng chữ cái Bước 5

Bước 2. So sánh chữ cái đầu tiên trong từ đầu tiên

  • Đặt hai mục bên cạnh nhau để xác định mục nào đứng trước trong bảng chữ cái.
  • Trước tiên, hãy chọn cái gần với phần đầu của bảng chữ cái (“A”), tiếp theo là cái có sau trong bảng chữ cái.
Thứ tự bảng chữ cái Bước 6
Thứ tự bảng chữ cái Bước 6

Bước 3. So sánh chữ cái tiếp theo trong các từ nếu chữ cái đầu tiên giống nhau

  • Ví dụ: nếu hai chữ cái đầu tiên trong một từ là “Am” và chữ cái đầu tiên trong từ còn lại là “An”, thì hãy đặt “Am” trước “An”.
  • Tiếp tục so sánh chữ cái tiếp theo trong từ nếu các từ tiếp tục có các chữ cái giống nhau cho đến khi bạn đạt được sự khác biệt trong các chữ cái, sau đó đặt từ có chữ cái xuất hiện đầu tiên trong bảng chữ cái trước từ còn lại.
  • Nếu bạn đến một điểm mà không còn chữ cái nào để so sánh giữa từ này với từ kia, thì từ có chuỗi ký tự ngắn hơn sẽ đi đầu tiên theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Nếu các từ đầu tiên trong hai mục giống nhau, hãy xem cách viết của từ tiếp theo để xác định từ nào đi trước.
Thứ tự bảng chữ cái Bước 7
Thứ tự bảng chữ cái Bước 7

Bước 4. Sắp xếp tên của các cá nhân theo họ, sau đó là tên và sau đó là chữ đệm hoặc tên

  • Nếu bạn sắp xếp sách hoặc tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái, thì việc sắp xếp và tìm kiếm bằng họ của tác giả sẽ dễ dàng hơn.
  • Ví dụ: “John W. Adams” sẽ được liệt kê là “Adams, John W.” và sẽ đi trước “Adams, John B.”, trước “Adams, Lenny A.”
Thứ tự bảng chữ cái Bước 8
Thứ tự bảng chữ cái Bước 8

Bước 5. Coi tên và tiêu đề được gạch nối như một từ

Thứ tự bảng chữ cái Bước 9
Thứ tự bảng chữ cái Bước 9

Bước 6. Đánh vần các số trong tiêu đề để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Ví dụ, "12 người đàn ông tức giận" nên được đặt hàng như thể nó được viết là "Mười hai người đàn ông tức giận".

Thứ tự bảng chữ cái Bước 10
Thứ tự bảng chữ cái Bước 10

Bước 7. Ghi lại hệ thống bạn đã sử dụng để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Nếu bạn đang tổ chức một lượng lớn dữ liệu hoặc đối tượng, bản ghi sẽ giúp những người khác theo dõi và duy trì hệ thống của bạn, đồng thời nhắc nhở bạn nếu bạn quên.

Lời khuyên

  • Bỏ qua các bài viết ở đầu tiêu đề. Bạn có thể bỏ qua các từ “a”, “an” hoặc “the” nếu chúng bắt đầu một tiêu đề vì chúng rất phổ biến và có thể làm cho việc tìm kiếm thông qua bảng chữ cái trở nên khó hiểu.
  • Giữ một bản sao của bảng chữ cái trước mặt bạn hoặc bên cạnh các mục bạn đang xếp thứ tự bảng chữ cái để luôn đi đúng hướng.

Đề xuất: